ما يقدمه برنامج Notion للشركات الناشئة
يقدم برنامج Notion للشركات الناشئة ما يصل إلى 12,000 دولار في شكل اعتمادات لاستخدام Notion، وهو مساحة العمل التي تعيش فيها وثائق الشركة، والأدلة، ولوحات المشاريع، وملاحظات الاجتماعات، وقواعد البيانات الداخلية في مكان واحد بدلاً من خمسة.
يتتبعها AI Perks في فئة التعاون جنبًا إلى جنب مع 7.7 مليون دولار في شكل اعتمادات عبر 194 شركة.
يختلف تحويل 12,000 دولار عن منحة السحابة أو النموذج، ويحدد الاختلاف ما إذا كانت سخية أم ضئيلة بالنسبة لك. تُستهلك اعتمادات الحوسبة حسب حركة المرور. تُستهلك اعتمادات Notion حسب عدد الموظفين، لأن الفاتورة تكون لكل عضو شهريًا.
هذا يجعلها واحدة من الاعتمادات القليلة التي تحدد قيمتها خطة التوظيف الخاصة بك بدلاً من استخدامك. بالنسبة لفريق مكون من ستة أشخاص، فهي سنوات من مساحة العمل. بالنسبة لشركة تنتقل من 10 أشخاص إلى 60 شخصًا في عام ونصف، فهي قصة أقصر بكثير. يتم سرد الشروط الحالية على getaiperks.com.
لما الأدوات مساحة العمل موجودة في الواقع
تؤدي أداة مساحة العمل وظيفة واحدة تقوم بها الدردشة والمحرك المشترك بشكل سيء: إنها تجعل التفكير وراء قرار ما قابلاً للعثور عليه بعد أشهر، من قبل شخص لم يكن حاضرًا عند اتخاذه.
الدردشة هي نهر. كل شيء فيها إما أمامك أو قد اختفى. المحرك المشترك هو خزانة ملفات لا يفهم دليلها إلا شخص واحد. فئة مساحة العمل موجودة في الفجوة بين هاتين الفشلين.
ثلاث قدرات تستحق المقعد:
- صفحات مرتبطة ببعضها البعض، بحيث ينتقل السياق مع العمل بدلاً من إعادة شرحه
- قواعد بيانات ذات طرق عرض متعددة، بحيث يقرأ نفس السجلات كجدول لشخص ما ولوحة لشخص آخر
- النشر المصرح به، بحيث يمتلك نظام واحد كل من دليل العمل الداخلي والصفحة التي ترسلها للعميل
ما هي ليست:
- ليست أداة تتبع هندسية للمشاكل. يلتف المهندسون حول اللوحات البطيئة، وأداة تتبع لا يقوم بتحديثها أحد أسوأ من عدم وجود أداة تتبع.
- ليست قاعدة بيانات للمنتج. تسجيل المعلومات الداخلي ليس الواجهة الخلفية، بغض النظر عن مدى جودة عرض الجدول.
- ليست CRM. ستحتفظ بجدول خط الأنابيب بسعادة وتخسر أمام CRM حقيقي في اللحظة التي تصبح فيها التجديدات والمالكون مهمين.
- ليست بديلاً للكتابة. الأداة لا تولد الحكم، بل تمنعه فقط من التبخر.
الاختبار الصادق: هل سأل أي شخص في الفريق سؤالًا هذا الشهر كان إجابته موجودة بالفعل في مكان ما لم يتمكن أحد من العثور عليه؟ تحت حوالي خمسة أشخاص في غرفة واحدة، مجلد مستندات مشترك وقناة مثبتة جيدة جدًا ولا تكلف شيئًا.
كيف تتصرف أسعار Notion مع توظيفك
تقوم Notion بالفوترة لكل عضو شهريًا، لذلك يتتبع بند القائمة عدد الموظفين بدلاً من الإيرادات أو حركة المرور أو التخزين. بقيت الأسعار المنشورة لكل مقعد تقريبًا في نطاق 10 إلى 30 دولارًا اعتمادًا على الخطة ومدة الفوترة، وأعادت Notion تجميع خططها أكثر من مرة، لذا تحقق من الأسعار الحالية قبل نمذجة أي شيء.
هذه هي الحسابات التي تحدد ما إذا كانت 12,000 دولار سخية، باستخدام متوسط 20 دولارًا لكل عضو شهريًا.
| حجم الفريق | تكلفة مساحة العمل السنوية | ما تغطيه 12,000 دولار تقريبًا |
|---|---|---|
| 5 أعضاء | 1,200 دولار | أطول من أفق التخطيط الحالي الخاص بك |
| 15 عضوًا | 3,600 دولار | حوالي ثلاث سنوات |
| 40 عضوًا | 9,600 دولار | حوالي خمسة عشر شهرًا |
| 100 عضو | 24,000 دولار | حوالي ستة أشهر |
أربعة روافع تحرك هذه الأرقام أكثر من الخطة التي تختارها:
الضيوف مقابل الأعضاء. غالبًا ما يمكن للمتعاونين الخارجيين الجلوس في مساحة عمل كضيوف دون استهلاك مقعد عضو مدفوع، حتى حد أقصى يختلف حسب الخطة. الوكالات والمستشارون والمقاولون وشركاء التصميم هم الأشخاص الأكثر عرضة للفوترة كأعضاء عن طريق الخطأ.
محور الذكاء الاصطناعي. تم بيع ميزات الذكاء الاصطناعي في Notion كإضافة منفصلة لكل عضو، وفي التجميعات اللاحقة، تم دمجها في الخطط الأعلى. إنه الجزء الأكثر احتمالًا للتغيير في الفاتورة منذ آخر مرة نظرت فيها.
المستوى الذي تم شراؤه لميزة واحدة. تقع SSO، وتوفير SCIM، وسجلات التدقيق، والأذونات الدقيقة في أعلى سلم الخطط، ويمكن لسؤال واحد حول الامتثال نقل شركتك بأكملها إلى مستوى أعلى.
المغادرون الذين لم يتم تعطيلهم أبدًا. ينخفض عدد المقاعد فقط عندما يقوم شخص ما بإزالة الأشخاص، ولا يمتلك أحد هذه الوظيفة افتراضيًا.
الآلية الموجودة تحت جميع الأربعة: التسعير لكل مقعد يفرض رسومًا على اتساع الوصول وهو غير مبالٍ تمامًا بعمق الاستخدام. الشخص الذي يفتح صفحة واحدة كل ربع سنة يكلف تمامًا مثل الشخص الذي يعيش فيها. الافتراضات الدعوة الخاصة بك، وليس استخدامك، تكتب هذه الفاتورة.
ما تتكدس معه اعتمادات Notion، وما الذي تكرره بهدوء
Notion هو فاتورة SaaS لطرف ثالث. لا تلمس اعتمادات AWS أو Google Cloud أو Azure ذلك، ولا تلمس اعتمادات النموذج ذلك، مما يجعل منحة Notion إضافة حقيقية بدلاً من تداخل.
مكدس الأدوات الداخلية هو أربع أو خمس فواتير منفصلة، وتوجد اعتمادات لمعظم الطبقات:
- مساحة العمل - المستندات، الدليل، قواعد البيانات الداخلية، صفحات المشاريع
- الدردشة - طبقة الوقت الفعلي حيث تتم مناقشة مساحة العمل
- تتبع المشكلات - ما يعمل المهندسون به فعليًا
- التصميم - الملفات التي يتم فيها التفاوض على قرارات المنتج
- البريد الإلكتروني والتقويم والهوية - الحسابات التي تصادق عليها كل أداة أخرى
الآن الجزء الذي لا يحذر منه أحد المؤسسين. توسعت Notion خارجيًا إلى التقويم والبريد والنماذج والمواقع المنشورة، وتوسع كل بائع تعاون منافس في الاتجاه المعاكس. خذ كل اعتمادات التعاون التي تُعرض عليك ويمكن أن ينتهي بك الأمر بتمويل ثلاث أدوات تريد كل منها أن تكون المكان الذي يسجل فيه فريقك الأشياء.
المال الضائع هو الخسارة الصغيرة. التكلفة الحقيقية هي أن المعرفة تنقسم عبر الثلاثة ولا يصبح أي منها موثوقًا به، وهي بالضبط المشكلة التي اعتمدت عليها مساحة العمل لحلها.
اختر نظام السجل الخاص بك أولاً، ثم خذ اعتمادات للطبقات التي لا يغطيها. رؤية أي المنح تغطي أي طبقة، وأيها تتداخل، هو سبب كون AI Perks قائمة متتبعة بدلاً من مجلد إشارات مرجعية.
ما يخطئ فيه المؤسسون حول اعتمادات مساحة العمل
الخطأ الأكثر تكلفة ليس المقاعد. إنه أن مساحة العمل تتراكم عليها بنية لا يمكن تصديرها، لذلك يمكن لأداة شعرت أنها مجانية لمدة عامين أن تنتهي بترحيل لا يمكنك تحمل تكاليف تشغيله.
خمسة أنماط، بالترتيب التقريبي لتكلفتها:
تجاهل تكلفة الخروج. يمنحك التصدير markdown و CSV. ما لا يبقى هو العلاقات، والتجميعات، والكتل المتزامنة، وتكوين العرض، ونموذج الإذن، وهو ما يعني الجزء الذي استغرق عامين لبنائه. سعر تكلفة المغادرة وأنت سطحي، وليس عندما تكون عميقًا.
بناء الدليل قبل أن يكون هناك شيء لتسجيله. الهيكل الفارغ المفصل هو فشل الأداة المدعمة الكلاسيكي. دليل وثق به الناس مرة ووجدوه قديمًا مرتين أسوأ من عدم وجود دليل على الإطلاق.
استخدامه كواجهة خلفية للمنتج. يتم تحديد معدل واجهة برمجة التطبيقات (API)، مع توجيهات منشورة حول ثلاثة طلبات في الثانية في المتوسط، وتكون قواعد البيانات الكبيرة بطيئة قبل أن تبدو كبيرة. ممتاز للسجلات الداخلية، خطأ لأي شيء يواجه المستخدم.
دعوة الجميع كأعضاء. الوصول كضيف موجود على وجه التحديد للأشخاص الذين يحتاجون إلى ثلاث صفحات ولا شيء آخر. هذا هو أرخص تغيير فردي في فاتورتك المستقبلية.
شراء المستوى الأعلى خلال فترة الدعم. العادات التي تتشكل أثناء كونها مجانية تصل إلى سعر القائمة لاحقًا. قرر عند استهلاك 70٪ ما ستقطعه، وتحقق من اعتمادات التعاون الأخرى التي تخفف الانتقال على getaiperks.com.
كيفية الحصول على Notion و اعتمادات التعاون الأخرى
الخطوة 1: ابدأ من getaiperks.com وقم بالتصفية حسب فئة التعاون. تقع Notion هناك مع أدوات مساحة العمل والدليل والمشاريع الأخرى، مع المبالغ والشروط الحالية لكل منها.
الخطوة 2: تحقق من مزايا مسرّعك ومستثمرك وشريكك. يمكن أن تختلف عروض التعاون بهذا الحجم حسب المسار، لذلك من المفيد معرفة أي منها لديك بالفعل إمكانية الوصول إليها قبل الالتزام بأداة.
الخطوة 3: حدد نظام السجل الخاص بك قبل تنشيط أي شيء. مساحتي عمل نصف مملوءتين تكلفان أكثر في السياق المفقود من تكلفة أي منهما بالدولار.
الخطوة 4: اكتب فاتورة شهرية غير مدعومة يمكنك تحملها عند عدد الموظفين المخطط له، ثم قم بتعيين افتراضات الدعوة وسياسة الضيوف ومستوى الخطة للوصول إلى هناك عند انتهاء الاعتماد.
أسئلة متكررة
ما قيمة برنامج Notion للشركات الناشئة؟
ما يصل إلى 12,000 دولار في شكل اعتمادات لاستخدام Notion، مما يغطي مساحة العمل التي تعيش فيها المستندات والأدلة ولوحات المشاريع وملاحظات الاجتماعات وقواعد البيانات الداخلية. نظرًا لأن الفوترة تتم لكل عضو، فإن ما تشتريه يعتمد على عدد الموظفين: سنوات لفريق صغير، وفترة أقصر بكثير لفريق يوظف بسرعة. يتم تتبع الشروط الحالية على getaiperks.com.
هل تفرض Notion رسومًا لكل مستخدم أم لكل استخدام؟
لكل عضو شهريًا، على مستويات خطط منشورة ظلت تقريبًا في نطاق 10 إلى 30 دولارًا اعتمادًا على الخطة ومدة الفوترة. غالبًا ما يمكن للمتعاونين الخارجيين الانضمام كضيوف دون استهلاك مقعد مدفوع، حتى حد أقصى يعتمد على الخطة. قامت Notion بإعادة تجميع خططها أكثر من مرة، لذا تحقق من الأسعار الحالية قبل وضع الميزانية.
هل اعتمادات AWS أو Google Cloud تغطي Notion؟
لا. تفرض Notion الفواتير كمزود SaaS لطرف ثالث، خارج رصيدك السحابي تمامًا، لذا فإن منحة AWS أو Google Cloud الكبيرة تترك فاتورة مساحة العمل الخاصة بك دون تغيير. هذا الفصل هو بالضبط سبب تكدس الاثنين بشكل نظيف، ولماذا تحمل الاعتمادات عبر عدة طبقات أفضل من حمل المزيد في طبقة واحدة.
هل Notion يستحق الأمر لشركة ناشئة مكونة من خمسة أشخاص؟
غالبًا لا بعد. تحت حوالي خمسة أشخاص يجلسون في غرفة واحدة، يعمل مجلد المستندات المشتركة والقناة المثبتة بشكل جيد ولا يكلف شيئًا. اللحظة التي تستحق فيها الاعتماد هي عندما يسأل شخص ما سؤالًا إجابته موجودة بالفعل ولا يمكن لأحد العثور عليه. قم بتركيب الاعتماد مبكرًا، وقم بتنشيطه عندما يكون الألم حقيقيًا.
هل يمكنني استخدام Notion كقاعدة بيانات لمنتجي؟
لا، وهذا هو الخطأ المكلف الأكثر شيوعًا. يتم تحديد معدل واجهة برمجة التطبيقات (API)، مع توجيهات منشورة حول ثلاثة طلبات في الثانية في المتوسط، وتبدو قواعد البيانات بطيئة قبل أن تصبح كبيرة حقًا. استخدمها للسجلات الداخلية وانقل أي شيء يواجه المستخدم إلى قاعدة بيانات حقيقية.
ماذا يحدث عندما تنفد اعتمادات Notion؟
ترث فاتورة لكل مقعد تتشكل بفعل كل دعوة تم إرسالها أثناء كونها مجانية، بسعر القائمة. قم بتقليم المغادرين المعطلين، ونقل المتعاونين الخارجيين إلى الوصول كضيوف، واسقاط أي مستوى اشتريته لميزة واحدة. يتتبع AI Perks 7.7 مليون دولار في اعتمادات عبر 194 شركة على getaiperks.com.
سجلها مرة واحدة. دع شخصًا آخر يدفع ثمن المكان الذي تعيش فيه.