بريد إلكتروني بارد للمستثمرين يحصل على ردود

البريد الإلكتروني البارد للمستثمرين الذي يحصل على ردود يكون قصيرًا، ومحددًا، ويسهل الموافقة عليه. يبدأ بسبب اختيارك لهذا المستثمر، ويذكر الزخم في سطر واحد، ويطلب شيئًا صغيرًا. تفشل معظم رسائل المؤسسين لأنهم يخفون الطلب تحت ثلاث فقرات من الرؤية.

أنت لا تكتب عرضًا تقديميًا بالنثر. أنت تكتب رسالة تكسب 30 ثانية من انتباه شخص يمر على مئات الرسائل المشابهة أسبوعيًا. احصل على الهيكل الصحيح والباقي يصبح أسهل.

ما الذي يجعل البريد الإلكتروني البارد للمستثمر يحصل على رد؟

تأتي الردود من الملاءمة والاحترام لوقت القارئ. يفتح المستثمر بريدك الإلكتروني، ويقرر في ثوانٍ ما إذا كنت تناسب أطروحته، ويرد أو يمضي قدمًا. مهمتك هي جعل هذا القرار سريعًا وواضحًا.

ثلاثة أشياء تدفع إلى الموافقة:

• الملاءمة. أنت ترسل بريدًا إلكترونيًا إلى المستثمرين الذين يمولون مرحلتك وقطاعك. مؤسس ما قبل البذرة الذي يروج لصندوق نمو يحصل على صمت، وليس ملاحظات.
• الدليل. رقم واحد ملموس أفضل من فقرة من الصفات. الإيرادات، ومعدل النمو، وحجم قائمة الانتظار، وعميل معروف.
• طلب صغير. "15 دقيقة الأسبوع المقبل" يحقق معدل تحويل أفضل من "دعنا نناقش جولة بقيمة 2 مليون دولار".

الجزء الصعب ليس الكتابة. إنه العثور على المستثمرين المناسبين في المقام الأول، ثم القيام بذلك 200 مرة دون أن تفقد عقلك. منصات مثل Round Funded تطابقك مع المستثمرين الذين يمولون مرحلتك بالفعل، لذلك تصل كل رسالة إلى صندوق البريد الصحيح بدلاً من الفراغ.

ما طول البريد الإلكتروني البارد للمستثمر؟

حافظ عليه أقل من 150 كلمة. يقرأ المستثمر على الهاتف بين الاجتماعات. إذا كان بريدك الإلكتروني يحتاج إلى تمرير، فسيتم أرشفته.

قصير لا يعني غامضًا. يعني أنك تحذف كل شيء ليس له حمولة. لا تاريخ للشركة. لا "آمل أن يصلك هذا البريد الإلكتروني جيدًا". لا مقدمة من ثلاث جمل قبل النقطة.

اختبار جيد: اقرأ مسودتك واحذف أي جملة لا تساعد المستثمر في تحديد ما إذا كان سيرد. ما يتبقى هو عادة أقصر بنسبة 40 بالمائة وأقوى بمرتين. إذا كنت تريد تطبيق هذا الانضباط على قائمة مراسلة كاملة، فإن Round Funded تقوم بصياغة كل بريد إلكتروني بالطول والنبرة المناسبين قبل إرساله.

سطور الموضوع التي يتم فتحها بالفعل

يحدد سطر الموضوع الخاص بك ما إذا كان البريد الإلكتروني سيتم قراءته على الإطلاق. اجعله محددًا وإنسانيًا. تخطي الضجيج.

إليك ما يعمل وما يقتل معدل الفتح لديك:

بعض القواعد:

• ابدأ برقم أو اسم. الزخم أو مرجع دافئ يكسب الفتح.
• اذكر المرحلة. المستثمرون يفلترون حسب المرحلة أولاً. اجعل فرزهم سهلاً.
• لا تزيف أبدًا سلسلة ردود. "رد على:" في بريد إلكتروني بارد يبدو كخدعة ويحرق الثقة.
• حافظ عليه أقل من 60 حرفًا حتى لا يتم قطعه على الهاتف المحمول.

يتغير سطر الموضوع الصحيح لكل مستثمر، ولهذا السبب تفشل الرسائل العامة. الأدوات المبنية لهذا الغرض، مثل Round Funded، تخصّص السطر لتركيز كل صندوق بدلاً من إرسال قالب واحد للجميع.

الهيكل: ما الذي يجب تضمينه في المتن

أجب عن أسئلة المستثمر الصامتة بالترتيب: لماذا أنا؟ ما هذا؟ هل يعمل؟ ماذا تريد؟ كل واحد يحصل على جملة أو اثنتين.

استخدم هذا الهيكل:

1. الخطاف (جملة واحدة). لماذا اخترتهم. أشر إلى شركة في المحفظة، أو أطروحة نشروها، أو اتصال مشترك.
2. الجملة الواحدة (جملة واحدة). ماذا تفعل، بكلمات واضحة. "نحن نساعد X في القيام بـ Y". لا مصطلحات.
3. الزخم (1-2 جمل). أقوى دليل لديك. رقم، شعار، معدل نمو، تعيين ملحوظ.
4. الطلب (جملة واحدة). طلب واحد صغير وواضح. مكالمة لمدة 15 دقيقة أو نظرة سريعة على العرض.
5. الخاتمة (سطر واحد). اسمك، شركتك، ورابط إلى العرض أو غرفة البيانات.

هذا هو البريد الإلكتروني بأكمله. لا مرفقات تعطل مرشحات البريد المزعج. رابط واحد، مُعنون بوضوح. هيكل نظيف كهذا هو ما ينتجه Round Funded تلقائيًا، ثم يقترنه برابط غرفة بيانات حتى يتمكن المستثمرون من التعمق دون بريد إلكتروني آخر.

نموذج بريد إلكتروني بارد قصير يمكنك استعارته

إليك الهيكل كمثال عملي. استبدل الأقواس بتفاصيلك.

الموضوع: ما قبل البذرة: Lumen - نمو 30% أسبوعيًا، ذكاء اصطناعي للعيادات

مرحبًا [الاسم الأول]،

رأيت استثمارك في [شركة المحفظة] وملاحظتك على الذكاء الاصطناعي العمودي - نحن نبني في هذا المجال.

تساعد Lumen العيادات الصغيرة على تقليل حالات عدم الحضور بتذكيرات آلية للمرضى. أطلقنا قبل 8 أسابيع ولدينا 14 ألف دولار شهريًا، وننمو بنسبة 30% أسبوعيًا مع 22 عيادة تدفع.

نحن نجمع 750 ألف دولار ما قبل البذرة. هل ستكون منفتحًا على مكالمة لمدة 15 دقيقة الأسبوع المقبل لمعرفة ما إذا كان الأمر مناسبًا؟

العرض والمقاييس هنا: [رابط]

شكرًا،
[اسمك]، المؤسس والرئيس التنفيذي، Lumen

لاحظ ما لا يفعله. لا "ثوري". لا رؤية لخمس سنوات. لا اعتذار عن البريد الإلكتروني البارد. إنه يحترم القارئ ويجعل الخطوة التالية واضحة. كتابة واحد من هذه يدويًا سهلة. كتابة 200، كل منها مخصص لصندوق مختلف، هو المكان الذي يتعثر فيه معظم المؤسسين، وحيث يقوم Round Funded بالعمل الشاق.

ما الذي يقتل الردود

تموت معظم رسائل البريد الإلكتروني الباردة بسبب أخطاء يمكن تجنبها. احذف هذه وسيزداد معدل ردودك.

• الرش والصلوات. إرسال بريد إلكتروني إلى 500 مستثمر دون مراعاة المرحلة أو القطاع. الملاءمة الخاطئة تعني عدم وجود رد، حتى مع وجود زخم رائع.
• جدار النص. خمس فقرات عن مهمتك. لا أحد ينهيها.
• لا يوجد طلب واضح. "أخبرني بأفكارك" لا يمنح المستثمر شيئًا للتصرف عليه.
• كلمات الضجيج. "تخريبي"، "مغير للعبة"، "اليونيكورن التالي". هذه تشير إلى أنك لا تملك أرقامًا بعد.
• BCC جماعي أو CC مرئي. إذا رأى المستثمر أنه أحد 50 مستلمًا، فقد انتهيت.
• طلب الكثير، في وقت مبكر جدًا. عرض لاجتماع شراكة كامل قبل أن تقول مرحبًا.
• لا توجد تخصيصات. "عزيزي المستثمر" أو دمج بريد إلكتروني واضح يتعطل عند الاسم الأول.

الخيط الذي يمتد عبر كل هذه هو الجهد. يشير البريد الإلكتروني ذو الصلة والمخصص إلى أنك قمت بواجبك. هذا هو بالضبط العمل الذي يقوم Round Funded بأتمتته، بحيث يصبح التخصيص قابلاً للتطوير بدلاً من التعطل بعد الإرسال العاشر.

وتيرة المتابعة: متى وكيف تلاحق

تأتي معظم الردود من المتابعة، وليس من البريد الإلكتروني الأول. المستثمرون مشغولون ورسالتك تُدفن. تسلسل مهذب ومتباعد يبقيك على رادارهم دون أن تصبح مزعجًا.

إيقاع بسيط يعمل:

اجعل كل متابعة من جملتين إلى ثلاث جمل. أضف معلومة جديدة في كل مرة، وليس مجرد "دفعة لهذا". بعد أربع لمسات بدون رد، امض قدمًا وأعد التواصل عندما يكون لديك أخبار حقيقية.

تتبع من فتح، ومن رد، ومن حان موعد متابعته عبر مئات المستثمرين هو وظيفة بدوام كامل بحد ذاتها. هذا هو المكان الذي يبرر فيه Round Funded قيمته: يرسل التسلسل، ويتتبع كل رد، ويتابع المتابعات حتى لا يفلت شيء.

القيام بذلك على نطاق واسع دون احتراق

كتابة بريد إلكتروني بارد رائع أمر مباشر. تشغيل المراسلات إلى مئات المستثمرين المناسبين، مخصصة، متعقبة، ومتابعة في الوقت المناسب، هي مشكلة مختلفة. هذا هو المكان الذي يخسر فيه معظم المؤسسين أسابيع لا يملكونها.

تم بناء Round Funded خصيصًا لهذا الغرض. تقوم بتقديم شركتك مرة واحدة ويتم مطابقتك مع مستثمرين يمولون مرحلتك، تم اختيارهم من شبكة تضم أكثر من 10000 مستثمر نشط ومدقق، بما في ذلك أشخاص من Y Combinator، Antler، Techstars، و 500 Global. يقوم بكتابة رسائل البريد الإلكتروني المخصصة، وإرسال المراسلات، وتتبع الردود، ومتابعة المتابعات، وبناء غرفة بياناتك.

العمل الذي يستغرق أسابيع يدويًا يستغرق بعد الظهر. أنت تركز على المحادثات المهمة بينما يعمل العمل الشاق في الخلفية.

الأسئلة الشائعة

كم عدد المستثمرين الذين يجب أن أراسله عند جمع الأموال؟

خطط للوصول إلى 100 إلى 200 مستثمر مطابق جيدًا لجولة بذرة نموذجية. معدلات الرد على المراسلات الباردة منخفضة، لذا فإن الحجم مهم، ولكن فقط عندما تناسب كل رسالة إلكترونية مرحلة المستثمر وأطروحته. جودة الملاءمة تتفوق على العدد الخام في كل مرة.

هل من الأفضل الحصول على مقدمة دافئة بدلاً من إرسال بريد إلكتروني بارد؟

مقدمة دافئة تحول بشكل أفضل، نعم. ولكن لا يمكنك الحصول على واحدة لكل مستثمر ذي صلة، والانتظار للمقدمات يؤخر جمع أموالك. البريد الإلكتروني البارد يوسع نطاق وصولك بينما تطارد المسارات الدافئة بالتوازي. Round Funded يساعدك على تغطية كليهما من خلال مطابقتك مع الصناديق المناسبة مباشرة.

كم من الوقت يجب أن أنتظر قبل المتابعة؟

انتظر من ثلاثة إلى أربعة أيام بعد البريد الإلكتروني الأول، ثم قم بتباعد المتابعات إلى حوالي أسبوعيًا. يجب أن يضيف كل منها معلومات جديدة، مثل مقياس جديد أو فوز عميل، وليس مجرد تنبيه للمتابعة. توقف بعد ثلاث أو أربع لمسات مهذبة إذا لم تسمع شيئًا.

ما الذي يجب أن أرفقه ببريد إلكتروني بارد للمستثمر؟

لا ترفق شيئًا. المرفقات تثير مرشحات البريد المزعج وتبدو ثقيلة. بدلاً من ذلك، قم بتضمين رابط واحد مُعنون بوضوح إلى العرض أو غرفة البيانات الخاصة بك. هذا يبقي البريد الإلكتروني خفيفًا ويسمح للمستثمرين المهتمين بالتعمق في وقتهم الخاص دون مزيد من التبادل.

هل يمكن لمنصة حقًا كتابة رسائل بريد إلكتروني مخصصة للمستثمرين لي؟

نعم. تقوم Round Funded بصياغة رسائل بريد إلكتروني مصممة خصيصًا لمرحلة وتركيز كل صندوق، ثم تقوم بالإرسال والتتبع والمتابعة تلقائيًا. إنها تستبدل أسابيع البحث والكتابة اليدوية التي تبطئ عادةً المؤسسين، وتحول عملية المراسلة بأكملها إلى بعد ظهر عمل.

ما هي أكبر غلطة في رسائل البريد الإلكتروني الباردة للمستثمرين؟

إرسال نفس البريد الإلكتروني العام للجميع. يمكن للمستثمرين اكتشاف رسالة جماعية على الفور، وتشير إلى أنك لم تقم بواجبك. الملاءمة والطلب الواضح والصغير هما ما يفصل الرد عن الصمت. خصص الخطاف لكل مستثمر، في كل مرة.

ابدأ جمع الأموال على Round Funded →

اجمع الأموال من أكثر من 10000 مستثمر نشط ومدقق مع Round Funded.