বিনিয়োগকারীদের জন্য কোল্ড ইমেল যা উত্তর পায়

বিনিয়োগকারীদের কাছে পাঠানো একটি কোল্ড ইমেল যা উত্তর পেতে সাহায্য করে তা সংক্ষিপ্ত, নির্দিষ্ট এবং হ্যাঁ বলা সহজ। এটি এই বিনিয়োগকারীকে বেছে নেওয়ার একটি কারণ দিয়ে শুরু হয়, এক লাইনে কার্যকারিতা উল্লেখ করে, এবং একটি ছোট জিনিস চায়। বেশিরভাগ প্রতিষ্ঠাতা ইমেল ব্যর্থ হয় কারণ তারা তাদের দৃষ্টির তিন অনুচ্ছেদের নিচে অনুরোধটি লুকিয়ে রাখে।

আপনি একটি পিচ ডেককে গদ্যে লিখছেন না। আপনি এমন একটি বার্তা লিখছেন যা সপ্তাহে শত শত এই ধরণের ইমেল স্ক্যান করা কারো কাছ থেকে ৩০ সেকেন্ডের মনোযোগ অর্জন করে। সঠিক কাঠামো পেলে বাকিটা সহজ হয়ে যায়।

বিনিয়োগকারীদের কাছে পাঠানো একটি কোল্ড ইমেল কীভাবে উত্তর পেতে সাহায্য করে?

উত্তর আসে প্রাসঙ্গিকতা এবং পাঠকের সময়ের প্রতি শ্রদ্ধা থেকে। একজন বিনিয়োগকারী আপনার ইমেল খোলেন, সেকেন্ডের মধ্যে সিদ্ধান্ত নেন যে আপনি তাদের থিসিসের সাথে মানানসই কিনা, এবং হয় উত্তর দেন অথবা এগিয়ে যান। আপনার কাজ হল সেই সিদ্ধান্তটি দ্রুত এবং সুস্পষ্ট করা।

তিনটি জিনিস একটি হ্যাঁ চালিত করে:

• উপযুক্ততা (Fit)। আপনি সেই বিনিয়োগকারীদের ইমেল করেন যারা আপনার পর্যায় এবং সেক্টরে অর্থায়ন করেন। একটি প্রি-সিড প্রতিষ্ঠাতা একটি গ্রোথ ফান্ডে পিচ করলে সাড়া নয়, নীরবতা পাবেন।
• প্রমাণ (Proof)। একটি নির্দিষ্ট সংখ্যা একটি অনুচ্ছেদের বিশেষণকে হারায়। রাজস্ব, বৃদ্ধির হার, অপেক্ষার তালিকার আকার, একটি পরিচিত গ্রাহক।
• একটি ছোট জিজ্ঞাসা (A small ask)। "পরের সপ্তাহে ১৫ মিনিট" "$২ মিলিয়ন রাউন্ড নিয়ে আলোচনা করা যাক" এর চেয়ে ভালো রূপান্তর করে।

কঠিন অংশ লেখা নয়। এটি প্রথম স্থানে সঠিক বিনিয়োগকারীদের খুঁজে বের করা, তারপর আপনার মন না হারিয়ে ২০০ বার এটি করা। Round Funded এর মতো প্ল্যাটফর্মগুলো আপনাকে সেই বিনিয়োগকারীদের সাথে মিলিয়ে দেয় যারা ইতিমধ্যেই আপনার পর্যায়ে অর্থায়ন করে, তাই প্রতিটি ইমেল সঠিক ইনবক্সে পৌঁছে যায়, শূন্যতায় নয়।

একজন বিনিয়োগকারীর কাছে পাঠানো একটি কোল্ড ইমেল কত দীর্ঘ হওয়া উচিত?

১৫০ শব্দের নিচে রাখুন। একজন বিনিয়োগকারী মিটিংয়ের মধ্যে ফোনে পড়েন। যদি আপনার ইমেলের জন্য স্ক্রোল করার প্রয়োজন হয়, তবে এটি আর্কাইভ হয়ে যাবে।

ছোট মানে অস্পষ্ট নয়। এর মানে হল আপনি সবকিছু কেটে ফেলেছেন যা ভার বহন করছে না। কোম্পানির ইতিহাস নেই। "আশা করি এই ইমেলটি আপনার কাছে ভালো লাগবে" এমন কিছু নেই। মূল বক্তব্যে আসার আগে তিন বাক্যের ভূমিকা নেই।

একটি ভালো পরীক্ষা: আপনার খসড়া পড়ুন এবং সেই বাক্যটি মুছে ফেলুন যা বিনিয়োগকারীকে উত্তর দেওয়ার সিদ্ধান্ত নিতে সাহায্য করে না। যা অবশিষ্ট থাকে তা সাধারণত ৪০ শতাংশ ছোট এবং দ্বিগুণ শক্তিশালী হয়। আপনি যদি চান যে এই শৃঙ্খলা পুরো আউটরিচ তালিকা জুড়ে প্রয়োগ করা হোক, Round Funded প্রতিটি ইমেলকে সঠিক দৈর্ঘ্য এবং টোনে ড্রাফট করে, এটি পাঠানোর আগেই।

বিষয় লাইন যা আসলেই খোলা হয়

আপনার বিষয় লাইন নির্ধারণ করে ইমেলটি আদৌ পড়া হবে কিনা। এটিকে নির্দিষ্ট এবং মানবিক করুন। হাইপ এড়িয়ে চলুন।

এখানে কি কাজ করে এবং কি আপনার ওপেন রেট নষ্ট করে:

কিছু নিয়ম:

• একটি সংখ্যা বা নাম দিয়ে শুরু করুন। ট্র্যাকশন বা একটি উষ্ণ রেফারেন্স খোলা অর্জন করে।
• পর্যায়টি উল্লেখ করুন। বিনিয়োগকারীরা পর্যায়ক্রমে ফিল্টার করে। তাদের বাছাই সহজ করুন।
• কখনোই একটি উত্তর থ্রেড নকল করবেন না। একটি কোল্ড ইমেলের "Re:" একটি কৌশল হিসাবে দেখা হয় এবং বিশ্বাস নষ্ট করে।
• ৬০ অক্ষরের নিচে রাখুন যাতে এটি মোবাইলে কেটে না যায়।

সঠিক বিষয় লাইন প্রতিটি বিনিয়োগকারীর জন্য ভিন্ন হয়, কেন জেনেরিক বিস্ফোরণগুলি কম পারফর্ম করে। Round Funded এর মতো এর জন্য নির্মিত সরঞ্জামগুলি প্রতিটি তহবিলের মনোযোগের উপর ভিত্তি করে লাইনটি ব্যক্তিগতকৃত করে, প্রত্যেকের কাছে একটি টেমপ্লেট পাঠানোর পরিবর্তে।

কাঠামো: বডিতে কী অন্তর্ভুক্ত করবেন

বিনিয়োগকারীর নীরব প্রশ্নগুলোর ক্রমানুসারে উত্তর দিন: কেন আমি? এটি কি? এটা কি কাজ করছে? আপনি কি চান? প্রতিটির জন্য এক বা দুটি বাক্য।

এই কঙ্কাল ব্যবহার করুন:

১. হুক (১ বাক্য)। কেন আপনি তাদের বেছে নিয়েছেন। একটি পোর্টফোলিও কোম্পানি, তারা প্রকাশিত একটি থিসিস, বা একটি পারস্পরিক সংযোগের উল্লেখ করুন। ২. এক-লাইনার (১ বাক্য)। আপনি কি করেন, সহজ ভাষায়। "আমরা X কে Y করতে সাহায্য করি।" কোনো জার্গন নয়। ৩. ট্র্যাকশন (১-২ বাক্য)। আপনার সবচেয়ে শক্তিশালী প্রমাণ। একটি সংখ্যা, একটি লোগো, একটি বৃদ্ধির হার, একটি উল্লেখযোগ্য নিয়োগ। ৪. জিজ্ঞাসা (১ বাক্য)। একটি ছোট, স্পষ্ট অনুরোধ। একটি ১৫ মিনিটের কল বা ডেকটি একবার দেখার সুযোগ। ৫. স্বাক্ষর (১ লাইন)। আপনার নাম, কোম্পানি, এবং ডেক বা ডেটা রুমের একটি লিঙ্ক।

পুরো ইমেলটি এটাই। স্প্যাম ফিল্টারকে ফাঁকি দেয় এমন কোনো সংযুক্তি নেই। একটি লিঙ্ক, স্পষ্টভাবে লেবেলযুক্ত। Round Funded এর মতো একটি পরিচ্ছন্ন কাঠামো স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি করে, তারপরে একটি ডেটা রুম লিঙ্কের সাথে যুক্ত করে যাতে বিনিয়োগকারীরা অন্য ইমেল ছাড়াই বিস্তারিত দেখতে পারে।

একটি ছোট কোল্ড ইমেল টেমপ্লেট যা আপনি চুরি করতে পারেন

এখানে একটি কার্যকরী উদাহরণ হিসাবে কাঠামোটি রয়েছে। আপনার বিশদ বিবরণের জন্য বন্ধনীগুলি অদলবদল করুন।

Subject: প্রি-সিড: Lumen - 30% WoW বৃদ্ধি, ক্লিনিকগুলোর জন্য AI

Hi [প্রথম নাম],

আমি আপনার [পোর্টফোলিও কোম্পানি]-তে বিনিয়োগ দেখেছি এবং ভার্টিক্যাল AI-এর উপর আপনার নোট - আমরা সেই পথে কাজ করছি।

Lumen ছোট ক্লিনিকগুলোকে স্বয়ংক্রিয় রোগীর অনুস্মারক দিয়ে নো-শো কমাতে সাহায্য করে। আমরা ৮ সপ্তাহ আগে চালু করেছি এবং $১৪k MRR-এ আছি, ২২ জন গ্রাহক ক্লিনিক সহ প্রতি সপ্তাহে ৩০% বৃদ্ধি পাচ্ছে।

আমরা একটি $৭৫০k প্রি-সিড রাউন্ড তুলছি। এটি উপযুক্ত কিনা তা দেখতে আগামী সপ্তাহে একটি ১৫ মিনিটের কলের জন্য আপনি কি আগ্রহী হবেন?

ডেক এবং মেট্রিক এখানে: [লিঙ্ক]

ধন্যবাদ,
[আপনার নাম], প্রতিষ্ঠাতা ও সিইও, Lumen

লক্ষ্য করুন এটি কী করে না। কোনো "বিপ্লবী" নয়। পাঁচ বছরের দৃষ্টি নেই। কোল্ড ইমেলের জন্য কোনো ক্ষমা নেই। এটি পাঠকের প্রতি শ্রদ্ধা দেখায় এবং পরবর্তী পদক্ষেপটি স্পষ্ট করে। এই ধরণের একটি হাতে লেখা সহজ। ২০০টি লেখা, প্রতিটি একটি ভিন্ন তহবিলের জন্য উপযোগী, এখানেই বেশিরভাগ প্রতিষ্ঠাতা আটকে যায়, এবং এখানেই Round Funded ভারী কাজ করে।

কি উত্তর নষ্ট করে

বেশিরভাগ কোল্ড ইমেল এড়ানো যায় এমন ভুলের কারণে মারা যায়। এগুলো বাদ দিন এবং আপনার উত্তর হার বাড়বে।

• ছড়িয়ে দাও এবং প্রার্থনা করো (Spray and pray)। পর্যায় বা সেক্টর বিবেচনা না করে ৫০০ বিনিয়োগকারীকে ইমেল করা। ভুল ফিট মানে উত্তর নেই, এমনকি দারুণ ট্র্যাকশন থাকলেও।
• টেক্সটের প্রাচীর (The wall of text)। আপনার মিশন সম্পর্কে পাঁচ অনুচ্ছেদ। কেউ এটি শেষ করে না।
• স্পষ্ট জিজ্ঞাসা নেই। "আপনার মতামত আমাকে জানান" বিনিয়োগকারীকে কিছু করার জন্য কিছুই দেয় না।
• হাইপ শব্দ। "বিপ্লবী," "গেম-চেঞ্জার," "পরবর্তী ইউনিকর্ন।" এগুলি সংকেত দেয় যে আপনার কাছে এখনও সংখ্যা নেই।
• গণ BCC বা দৃশ্যমান CC। যদি একজন বিনিয়োগকারী দেখেন যে তিনি ৫০ জন প্রাপকের মধ্যে একজন, তবে আপনি শেষ।
• খুব তাড়াতাড়ি, খুব বেশি চাওয়া। আপনি হ্যালো বলার আগেই একটি পূর্ণ অংশীদারিত্ব মিটিংয়ের জন্য একটি পিচ।
• ব্যক্তিগতকরণ নেই। "প্রিয় বিনিয়োগকারী" বা একটি স্পষ্ট মেল মার্জ যা প্রথম নামে ভাঙে।

এসবের মধ্যে যে সংযোগ রয়েছে তা হলো প্রচেষ্টা। একটি প্রাসঙ্গিক, ব্যক্তিগতকৃত ইমেল সংকেত দেয় যে আপনি আপনার হোমওয়ার্ক করেছেন। Round Funded ঠিক এটিই স্বয়ংক্রিয় করে, তাই ব্যক্তিগতকরণ দশম বার পাঠানোর পর ভেঙে না গিয়ে স্কেল করে।

ফলো-আপ ক্যাডেন্স: কখন এবং কিভাবে তাড়া করবেন

বেশিরভাগ উত্তর প্রথম ইমেল থেকে নয়, ফলো-আপ থেকে আসে। বিনিয়োগকারীরা ব্যস্ত এবং আপনার বার্তা হারিয়ে যায়। একটি বিনয়ী, spaced ক্রম আপনাকে তাদের নজরে রাখে বিরক্তিকর না হয়ে।

একটি সহজ ক্যাডেন্স যা কাজ করে:

প্রতিটি ফলো-আপ দুই বা তিনটি বাক্যের মধ্যে রাখুন। প্রতিবার তথ্যের একটি নতুন অংশ যোগ করুন, কেবল "এটিBump করছি" নয়। উত্তর না পেলে চারবার যোগাযোগের পর এগিয়ে যান এবং যখন আপনার কাছে বাস্তব খবর থাকবে তখন পুনরায় যুক্ত হন।

শত শত বিনিয়োগকারীর মধ্যে কে খুলেছে, কে উত্তর দিয়েছে, এবং কার ফলো-আপ প্রয়োজন তা ট্র্যাক করা একটি পূর্ণকালীন কাজের মতো। এখানেই Round Funded তার উপযোগিতা প্রমাণ করে: এটি ক্রম পাঠায়, প্রতিটি উত্তর ট্র্যাক করে, এবং ফলো-আপগুলি তাড়া করে যাতে কিছুই বাদ না যায়।

বার্নআউট ছাড়াই স্কেলে এটি করা

একটি দুর্দান্ত কোল্ড ইমেল লেখা সহজ। শত শত সঠিক বিনিয়োগকারীর কাছে আউটরিচ চালানো, ব্যক্তিগতকৃত, ট্র্যাক করা এবং সময়মতো ফলো-আপ করা একটি ভিন্ন সমস্যা। এখানেই বেশিরভাগ প্রতিষ্ঠাতা তাদের হাতে নেই এমন সপ্তাহ হারায়।

Round Funded ঠিক এর জন্যই তৈরি। আপনি একবার আপনার কোম্পানি জমা দেন এবং Y Combinator, Antler, Techstars, এবং 500 Global থেকে প্রাপ্ত ১০,০০০+ সক্রিয়, যাচাইকৃত বিনিয়োগকারীদের একটি নেটওয়ার্ক থেকে আপনার পর্যায় অর্থায়নকারী বিনিয়োগকারীদের সাথে মিলে যান। এটি ব্যক্তিগতকৃত ইমেলগুলি লেখে, আউটরিচ পাঠায়, উত্তরগুলি ট্র্যাক করে, ফলো-আপগুলি তাড়া করে এবং আপনার ডেটা রুম তৈরি করে।

যে কাজ হাতে করতে সপ্তাহ লাগে তা একদিনে হয়ে যায়। আপনি গুরুত্বপূর্ণ কথোপকথনের উপর ফোকাস করেন যখন গ্রান্ট ওয়ার্ক পটভূমিতে চলতে থাকে।

প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী

আমি যখন টাকা তুলছি তখন কতজন বিনিয়োগকারীকে ইমেল করা উচিত?

একটি সাধারণ সিড রাউন্ডের জন্য ১০০ থেকে ২০০ জন ভালোভাবে মানানসই বিনিয়োগকারীর কাছে পৌঁছানোর পরিকল্পনা করুন। কোল্ড আউটরিচে উত্তর হার কম, তাই পরিমাণ গুরুত্বপূর্ণ, তবে শুধুমাত্র যখন প্রতিটি ইমেল বিনিয়োগকারীর পর্যায় এবং থিসিসের সাথে মেলে। ফিটের গুণমান কাঁচা সংখ্যার চেয়ে সর্বদা বেশি।

একটি উষ্ণ পরিচিতি পাওয়া কি একটি কোল্ড ইমেল পাঠানোর চেয়ে ভাল?

একটি উষ্ণ পরিচিতি ভালো রূপান্তর করে, হ্যাঁ। কিন্তু আপনি প্রতিটি প্রাসঙ্গিক বিনিয়োগকারীর কাছে একটি পেতে পারবেন না, এবং পরিচিতির জন্য অপেক্ষা করা আপনার উত্থানকে ধীর করে দেয়। কোল্ড ইমেল আপনার নাগাল স্কেল করে যখন আপনি সমান্তরালভাবে উষ্ণ পথগুলি তাড়া করেন। Round Funded আপনাকে সরাসরি সঠিক তহবিলের সাথে মিলিয়ে উভয় দিক কভার করতে সহায়তা করে।

ফলো-আপ করার আগে আমার কতক্ষণ অপেক্ষা করা উচিত?

প্রথম ইমেলের তিন থেকে চার দিন পর অপেক্ষা করুন, তারপর ফলো-আপগুলি প্রায় সাপ্তাহিক বিরতিতে রাখুন। প্রতিটি নতুন তথ্য যোগ করা উচিত, যেমন একটি নতুন মেট্রিক বা গ্রাহকের জয়, কেবল একটি উত্তর জিজ্ঞাসা করার জন্য নয়। উত্তর না পেলে তিনটি বা চারটি বিনয়ী যোগাযোগের পর বন্ধ করুন।

একটি কোল্ড বিনিয়োগকারী ইমেলে আমার কি সংযুক্ত করা উচিত?

কিছুই সংযুক্ত করবেন না। সংযুক্তিগুলি স্প্যাম ফিল্টারকে ট্রিগার করে এবং ভারী মনে হয়। পরিবর্তে, আপনার ডেক বা ডেটা রুমে একটি স্পষ্টভাবে লেবেলযুক্ত লিঙ্ক অন্তর্ভুক্ত করুন। এটি ইমেলটিকে হালকা রাখে এবং আগ্রহী বিনিয়োগকারীদের তাদের নিজস্ব সময়ে digging করার সুযোগ দেয়, অন্য কোনো back-and-forth ছাড়াই।

একটি প্ল্যাটফর্ম কি সত্যিই আমার জন্য ব্যক্তিগতকৃত বিনিয়োগকারী ইমেল লিখতে পারে?

হ্যাঁ। Round Funded প্রতিটি তহবিলের পর্যায় এবং ফোকাসের জন্য তৈরি ইমেল ড্রাফট করে, তারপর স্বয়ংক্রিয়ভাবে পাঠায়, ট্র্যাক করে এবং ফলো-আপ করে। এটি ম্যানুয়াল গবেষণা এবং লেখার সপ্তাহগুলি প্রতিস্থাপন করে যা সাধারণত প্রতিষ্ঠাতাদের ধীর করে দেয়, পুরো আউটরিচ প্রক্রিয়াটিকে একদিনের কাজে পরিণত করে।

কোল্ড বিনিয়োগকারী ইমেলগুলিতে সবচেয়ে বড় ভুল কি?

সকলকে একই জেনেরিক ইমেল পাঠানো। বিনিয়োগকারীরা একটি মাস ব্লাস্ট তাৎক্ষণিকভাবে সনাক্ত করতে পারে, এবং এটি সংকেত দেয় যে আপনি আপনার হোমওয়ার্ক করেননি। প্রাসঙ্গিকতা এবং একটি স্পষ্ট, ছোট জিজ্ঞাসা হল যা উত্তর এবং নীরবতা আলাদা করে। প্রতিটি বিনিয়োগকারীর জন্য, প্রতিবার হুক ব্যক্তিগতকৃত করুন।

Round Funded তে অর্থায়ন শুরু করুন →

Round Funded ব্যবহার করে ১০,০০০+ সক্রিয় যাচাইকৃত বিনিয়োগকারীদের কাছ থেকে অর্থায়ন করুন।