Guia de preus d'Airtable 2026: Plans, costos i tarifes ocultes

Resum ràpid: Airtable ofereix quatre nivells de preus principals: Gratuït ($0), Equip ($20-$24/usuari/mes), Negocis ($45/usuari/mes) i Enterprise Scale (preus personalitzats). Cada nivell augmenta els límits de registres, les execucions d'automatització i l'emmagatzematge d'adjunts, amb preus basats en la facturació per seient on només els usuaris amb permisos d'edició compten com a seients de pagament.

L'estructura de preus d'Airtable segueix un model per seient que pot agafar els equips per sorpresa si no entenen com funciona realment la facturació. A diferència de les eines de fulls de càlcul tradicionals que cobren una vegada o ofereixen usuaris il·limitats, Airtable calcula els costos en funció de qui té permisos d'edició, no només de qui inicia sessió.

Això és important perquè el salt entre nivells no és només una qüestió de preu. Cada pla inclou límits estrictes de registres, automatitzacions i emmagatzematge que poden obligar a una actualització abans del previst.

Això és el que els equips paguen realment i quins límits obliguen a les actualitzacions.

Com funciona la facturació per seient d'Airtable

Segons el lloc web oficial d'Airtable, els plans es cobren per seient, on els usuaris amb permisos d'edició compten com a usuaris de pagament. Els col·laboradors de només lectura no generen càrrecs als plans d'Equip o Negocis.

El sistema de facturació prorrateja els nous usuaris. Algú afegit a mig de mes només es cobra pels dies restants d'aquest cicle de facturació. Això s'aplica tant als plans d'Equip com de Negocis d'autopreparació.

Els espais de treball del pla gratuït tenen un límit de 50 col·laboradors amb permisos de comentaris, però tots els usuaris romanen gratuïts independentment del nivell de permís.

Per als plans de pagament, la distinció és important. Un usuari que pugui editar una sola base a l'espai de treball es converteix en un seient facturable. Els equips que gestionen els permisos de forma laxa poden acumular costos inesperats quan els col·laboradors casuals obtenen accés d'edició.

Plans d'Autopreparació vs. Plans dirigits per Vendes

Airtable divideix les seves ofertes en dues categories: plans d'autopreparació i plans dirigits per vendes.

Els plans d'autopreparació (Gratuït, Equip i Negocis) es poden comprar directament a través del lloc web amb targeta de crèdit. La configuració triga minuts i la facturació comença immediatament.

Els plans dirigits per vendes inclouen configuracions personalitzades de Negocis i tots els paquets Enterprise Scale. Aquests requereixen contacte amb l'equip de vendes d'Airtable i normalment impliquen contractes anuals amb termes negociats.

Una restricció s'aplica tant als nivells de Negocis com d'Enterprise Scale: requereixen dominis de correu electrònic privats. Gmail, Yahoo i serveis de correu electrònic públic similars no es poden utilitzar en actualitzar a aquests plans.

Pla Gratuït: El que realment obtens per $0

El pla gratuït funciona per a individus i equips molt petits que proven la funcionalitat bàsica d'Airtable.

Segons la documentació oficial actualitzada el 27 de gener de 2026, el pla gratuït inclou:

• Bases il·limitades amb un màxim de 1.000 registres per base
• Emmagatzematge d'adjunts d'1 GB per base
• Fins a 5 editors per espai de treball
• 500 crèdits AI per editor mensualment
• 1.000 trucades API per espai de treball al mes
• Accés a totes les 8+ vistes (Gràfic, Kanban, Calendari, Galeria, Formulari, Llista, Panell, Safata d'entrada)

El límit de registres s'assoleix primer per a la majoria d'equips. Un cop una base arriba a 1.000 registres, no es pot afegir més dades sense actualitzar tot l'espai de treball.

Les execucions d'automatització estan limitades a 100 al mes al pla gratuït. Quan s'exhaureix aquesta quota, les automatitzacions s'aturen fins al proper cicle de facturació.

Els usuaris gratuïts poden crear i utilitzar interfícies, però amb elements i permisos limitats.

Pla d'Equip: El primer nivell de pagament

El pla d'Equip costa $20 per usuari al mes si es factura anualment, o $24 per usuari al mes amb facturació mensual. Aquest descompte anual del 16,7% s'aplica a tots els nivells de pagament.

Els límits de registres augmenten a 50.000 per base. Per als equips que fan seguiment de clients, projectes o inventari, això elimina la principal restricció de creixement del pla gratuït.

L'emmagatzematge d'adjunts augmenta a 100 GB per base. Els equips que gestionen documents, imatges o fitxers no trobaran murs d'emmagatzematge tan ràpidament.

Les execucions d'automatització s'amplien a 25.000 al mes. Això admet fluxos de treball més complexos amb múltiples desencadenants i accions que s'executen durant tot el dia.

El pla d'Equip també desbloqueja:

• Vistes Gantt i Cronologia per a la gestió de projectes
• Accés al dissenyador d'interfícies per a la creació d'aplicacions personalitzades
• Historial de revisions i instantànies
• 15.000 crèdits AI per col·laborador facturable mensualment

El suport estàndard s'inclou, tot i que els temps de resposta varien i no hi ha gestió d'un compte dedicat.

Pla de Negocis: Funcions de mercat mitjà

El preu del pla de Negocis és de $54 per usuari al mes quan es factura mensualment, o $45 per usuari al mes quan es factura anualment, proporcionant un descompte anual del 16,7%.

Els registres per base augmenten a 125.000. L'emmagatzematge d'adjunts puja a 1.000 GB per base. Aquests límits acomoden conjunts de dades més grans i un ús més intensiu de fitxers sense divisions constants de bases.

Les execucions d'automatització arriben a 100.000 mensuals. Els equips que executen sincronitzacions horàries, informes diaris o fluxos de treball complexos de diversos passos es mantenen dins de la quota amb més facilitat.

Els controls d'administració es tornen més granulars als plans de Negocis. L'inici de sessió únic basat en SAML (SSO), l'accés al panell d'administració i la gestió millorada de permisos apareixen a aquest nivell.

Altres addicions al pla de Negocis inclouen:

• Sincronització bidireccional amb fonts de dades externes
• Opcions de verificació d'integració de dades
• Controls de seguretat millorats i registres d'auditoria
• Suport prioritari amb temps de resposta més ràpids
• 20.000 crèdits AI per usuari de pagament mensualment

El nivell de Negocis admet tant la compra d'autopreparació com les configuracions dirigides per vendes. Els equips que necessiten contractes personalitzats o funcions empresarials addicionals treballen amb l'equip de vendes d'Airtable per a acords de Negocis adaptats.

Enterprise Scale: Territori de preus personalitzats

Els plans Enterprise Scale requereixen contacte directe amb l'equip de vendes d'Airtable. Els preus no s'publiquen: es negocien en funció del nombre de seients, la durada del contracte i els requisits de funcions específiques.

Segons la documentació oficial de suport, els plans Enterprise Scale inclouen 25.000 crèdits AI per usuari de pagament mensualment, la més alta assignació entre tots els nivells.

Els límits de registres arriben a 500.000 per base. Les execucions d'automatització tenen un límit de 500.000 mensuals. Aquests límits admeten desplegaments a nivell d'organització sense solucions arquitectòniques alternatives.

Les funcions específiques d'empresa inclouen:

• Controls d'administració avançats a nivell d'espai de treball i d'organització
• Provisió d'usuaris SCIM per a la gestió automatitzada de comptes
• Certificacions millorades de compliment i seguretat
• Suport premium amb representants de compte dedicats
• Garanties SLA per a temps d'activitat i resposta
• Programes de formació i incorporació personalitzats

Els contractes d'empresa solen ser anuals amb compromisos de volum. Els descomptes depenen del nombre total de seients, la durada del contracte i les pressions competitives.

Crèdits AI i costos addicionals

Tots els plans d'Airtable inclouen crèdits AI mensuals per a funcions com la generació de camps assistida per IA, el resum de contingut i la categorització automatitzada de dades.

Assignacions mensuals de crèdits per pla:

Quan els crèdits mensuals s'exhaureixen, les funcions d'IA deixen de funcionar fins al proper cicle de facturació. Els equips poden comprar paquets de crèdits addicionals segons la documentació de facturació d'IA d'Airtable actualitzada el 6 de febrer de 2026.

Segons la documentació de facturació d'IA d'Airtable, els paquets de crèdits d'IA addicionals estan disponibles per a la compra, amb preus a partir de $40/mes per a 20.000 crèdits. El preu varia per a contractes anuals i acords empresarials.

Els usuaris intensius d'IA als plans d'Equip o Negocis poden trobar que els costos dels crèdits s'acumulen. Un equip de 10 persones que utilitza la IA de manera intensiva podria esgotar els crèdits inclosos en poques setmanes, obligant a restriccions d'ús o a compres addicionals.

Costos ocults i desencadenants d'actualització

El preu publicat per seient representa només el cost base. Diversos factors fan augmentar la despesa real.

Límits d'extensions i integracions

Algunes extensions i integracions consumeixen execucions d'automatització o trucades API. L'ús intensiu d'extensions en nivells inferiors pot esgotar les quotes més ràpid del previst.

Les eines d'integració de tercers poden requerir subscripcions separades. Zapier, Make o integracions API personalitzades afegeixen els seus propis costos a més de les tarifes d'Airtable.

Actualitzacions impulsades pel creixement

Els equips arriben a límits estrictes que obliguen a actualitzar. Quan una base arriba al màxim de registres, l'única solució és moure tot l'espai de treball a un nivell superior.

Això crea augments de costos sobtats. Un equip de 10 persones que passa de Gratuït a Equip passa de $0 a $240 mensuals (a $24/usuari). El mateix equip que actualitza d'Equip a Negocis passa a $450 mensuals.

El model per seient significa que escalar l'equip escala linealment. Afegir 5 usuaris a un espai de treball de Negocis de 20 persones afegeix $225 mensuals.

Ampliació de permisos

La gestió laxa de permisos crea sorpreses en la facturació. Concedir accés d'edició a col·laboradors temporals o socis externs afegeix seients facturables.

L'accés de només lectura no genera càrrecs als plans d'Equip i Negocis, però molts equips opten per permisos d'edició per comoditat. Aquesta comoditat costa diners.

Plans amb descompte: No Lucratius i Educació

Airtable ofereix preus amb descompte per a organitzacions sense ànim de lucre i institucions educatives qualificades.

Segons la pàgina de preus oficial, aquests plans especials proporcionen tarifes reduïdes, tot i que els percentatges de descompte específics no s'enumeren públicament. Les organitzacions sense ànim de lucre i les escoles han de sol·licitar a través dels programes dedicats d'Airtable per accedir a nivells amb descompte.

Els requisits d'elegibilitat i els processos de verificació varien segons el tipus d'organització. Les institucions educatives normalment necessiten dominis .edu oficials o verificació institucional.

Plans antics: Plus i Pro

Abans del 23 d'agost de 2023, Airtable oferia els plans Plus i Pro. Aquests plans antics ja no existeixen per a nous clients.

Els clients existents als plans Plus o Pro van conservar l'accés sota preus adquirits. El pla Pro es va convertir en el pla d'Equip amb preus actualitzats de $20/usuari/mes anualment o $24/usuari/mes amb facturació mensual.

Els clients del pla Plus poden continuar al seu preu existent sempre que no modifiquin l'estructura del seu pla. Qualsevol canvi normalment desencadena la migració als preus actuals del pla d'Equip.

Quan cada pla té sentit

L'elecció del nivell adequat depèn dels patrons d'ús reals, no només de la mida de l'equip.

Queda't amb el Gratuït si:

• El total de registres a totes les bases es manté per sota de 1.000
• Només 5 persones necessiten accés d'edició
• Les necessitats d'automatització són mínimes (menys de 100 execucions mensuals)

Molts equips petits operen indefinidament amb el pla gratuït dividint les dades en múltiples espais de treball o arxivant registres antics.

El pla d'Equip s'ajusta quan:

• Els recomptes de registres superen 1.000 però es mantenen per sota de 50.000 per base
• De 6 a 20 persones necessiten permisos d'edició
• Les execucions d'automatització es troben entre 100 i 25.000 mensuals
• Les interfícies personalitzades milloren l'eficiència del flux de treball

El nivell d'Equip funciona bé per a departaments, petites empreses i startups en creixement que necessiten flexibilitat de base de dades sense la sobrecàrrega empresarial.

Pla de Negocis necessari quan:

• Les bases s'acosten o superen els 50.000 registres
• L'SSO i la seguretat millorada es tornen necessaris
• Les necessitats d'automatització superen les 25.000 execucions mensuals
• Els controls d'administració i els registres d'auditoria són importants per al compliment normatiu

Les empreses de mida mitjana i les indústries regulades s'inclinen pels plans de Negocis per les funcions de seguretat i administració, tant com pels límits tècnics.

Enterprise Scale s'aplica quan:

• El desplegament a nivell d'organització abasta múltiples departaments
• Els volums de registres superen regularment els 125.000 per base
• Les garanties SLA i el suport dedicat justifiquen el preu premium
• La provisió SCIM i el compliment avançat són obligatoris

Les grans organitzacions amb centenars d'usuaris necessiten les funcions de govern i la infraestructura de suport d'Enterprise Scale.

Estratègies per controlar costos

Els equips poden reduir la despesa d'Airtable sense sacrificar la funcionalitat mitjançant una planificació acurada.

Optimitzar les estructures de permisos

Audita qui realment necessita accés d'edició. Moure els usuaris apropiats a permisos de només lectura elimina els seients facturables als plans d'Equip i Negocis.

Els col·laboradors externs, clients i partes interessades rarament necessiten permisos d'edició. L'accés de només visualització o de comentaris serveix per a la majoria de casos d'ús externs.

Monitorar l'ús d'automatització

Les automatitzacions ineficients esgoten les quotes mensuals. Revisa els registres d'automatització per identificar execucions que es puguin consolidar o programar amb menys freqüència.

Les comprovacions horàries que podrien executar-se diàriament estalvien quota. Múltiples automatitzacions que fan tasques similars sovint es poden fusionar en un flux de treball més eficient.

Gestionar el consum de crèdits AI

Les funcions d'IA consumeixen crèdits ràpidament. Els equips que superen les assignacions mensuals haurien d'avaluar quines funcions d'IA proporcionen valor real enfront de l'ús experimental.

Restringir l'accés a la IA a bases o casos d'ús específics evita l'exhauriment de crèdits per activitats de baix valor.

Considerar la facturació anual

El descompte del 16,7% en els plans anuals estalvia diners significatius a escala. Un espai de treball d'Equip de 20 persones estalvia $960 anuals comprometent-se a la facturació anual en lloc de la mensual.

El risc de compromís és important, però per als equips establerts que confien en l'ús continuat, la facturació anual ofereix estalvis senzills.

Reduir els costos de l'eina Airtable abans que la vostra pila s'expandeixi

Airtable sovint comença com una simple base de dades o eina de flux de treball, però la majoria d'equips finalment la connecten amb plataformes d'automatització, eines d'IA, integracions i programari d'anàlisi. A mesura que aquesta pila creix, els costos mensuals de SaaS poden augmentar molt més ràpid del previst. Moltes startups acaben pagant el preu complet per aquestes eines simplement perquè no saben que existeixen programes de crèdit de venedors i descomptes per a startups.

Get AI Perks agrega crèdits i descomptes per a startups per a més de 200 eines d'IA, SaaS i desenvolupador en un sol lloc. La plataforma cura els programes de venedors disponibles i proporciona guies que mostren com els fundadors poden accedir-hi, amb un valor potencial total de més de 7,6 milions de dòlars en crèdits entre les eines compatibles. 

Abans d'afegir més eines al voltant dels vostres fluxos de treball d'Airtable, consulteu Get AI Perks i reclameu qualsevol crèdit disponible primer.

Comparació del cost total de propietat

Els costos reals d'Airtable s'estenen més enllà de les tarifes de subscripció bàsica.

Segons l'anàlisi de CheckThat.ai, els equips haurien de calcular el cost total de propietat, incloent:

• Preus del pla bàsic (costos per seient)
• Compres addicionals de crèdits AI si cal
• Subscripcions a eines d'integració de tercers
• Temps de desenvolupament per a la creació d'interfícies i la configuració d'automatitzacions
• Recursos de formació i incorporació per a nous usuaris

Un espai de treball de Negocis de 15 persones costa $810 mensuals al preu de llista ($54/usuari amb facturació mensual). Afegir Zapier per a integracions podria costar entre $50 i $200 mensuals. L'ús intensiu d'IA podria requerir entre $80 i $120 en crèdits addicionals. La despesa mensual real s'acosta als $900-$1.000 enfront del cost base de $810.

Per als equips que creen aplicacions complexes, la inversió de temps de desenvolupament pot representar milers de costos laborals durant la configuració inicial.

Alternatives que val la pena considerar

Diverses plataformes competeixen amb Airtable en preus i funcions.

SmartSuite ofereix funcionalitat similar amb diferents estructures de preus.

Notion combina la funcionalitat de base de dades amb documentació i wikis. Per als equips que necessiten ambdues coses, l'enfocament agrupat de Notion pot reduir els costos totals de les eines.

Les plataformes de bases de dades tradicionals com FileMaker Pro utilitzen models de llicència diferents. Segons la comparació de Portage Bay de 2025, FileMaker Cloud inclou nivells amb costos de $22 i $45 per usuari mensuals amb diferents compromisos de funcions que Airtable.

Dataverse de Microsoft i AppSheet de Google proporcionen opcions de bases de dades de baix codi dins de les suites de productivitat existents. Els equips que ja paguen per Microsoft 365 o Google Workspace podrien aprofitar les eines incloses abans d'afegir subscripcions separades d'Airtable.

Preguntes freqüents

Anàlisi final: Val la pena el cost d'Airtable?

Els preus d'Airtable reflecteixen la seva posició com a potent plataforma de baix codi, no com a simple eina de fulls de càlcul. L'equació de valor depèn completament de com els equips l'utilitzen.

Per als equips que substitueixen diverses eines (gestió de projectes, CRM, calendaris de continguts, seguiment d'inventari) amb un sol espai de treball d'Airtable consolidat, els costos per seient sovint redueixen la despesa total en aplicacions especialitzades separades.

Però els equips que utilitzen Airtable com a full de càlcul car paguen preus premium per funcions que no necessiten. Els límits de registres, les quotes d'automatització i els crèdits AI només justifiquen els costos quan s'utilitzen activament.

Els augments bruscos entre nivells creen pressió per a les actualitzacions. Un equip que supera el pla gratuït s'enfronta a una despesa mensual immediata de 240 $ per a 10 usuaris. Aquest salt de 0 a 240 $ fa que alguns equips no actualitzin, fins i tot quan necessiten capacitat addicional.

Entendre la mecànica de facturació és tan important com els preus de llista. Una gestió acurada dels permisos, una optimització de l'automatització i un monitoratge de l'ús eviten sorpreses en la facturació. Els equips que tracten Airtable com a programari empresarial, amb governança, planificació i polítiques d'ús, obtenen un millor ROI que els que afegeixen usuaris i automatitzacions sense supervisió.

Per als casos d'ús adequats (fluxos de treball complexos, aplicacions personalitzades, processos basats en bases de dades), Airtable ofereix un valor que justifica els seus costos. Per a necessitats més senzilles, alternatives gratuïtes o més barates sovint són suficients.

Abans de comprometre's amb plans de pagament, els equips haurien d'auditar els requisits reals enfront dels límits del pla, calcular el cost total de propietat, incloent-hi les integracions i el temps de desenvolupament, i provar a fons amb el pla gratuït per validar que l'enfocament d'Airtable s'adapta al seu flux de treball.

Els preus són transparents un cop entesos, però el model per seient i els límits estrictes requereixen més planificació que les eines de tarifa plana o il·limitades més senzilles. Els equips que planifiquen correctament troben que els preus d'Airtable són raonables per a la flexibilitat que ofereix. Els que no ho fan sovint descobreixen costos inesperats a mesura que escalen.