Començar una empresa normalment implica fer massa papers alhora, i RRHH sovint acaba en algun lloc entre fulls de càlcul, fils de correu electrònic i bones intencions. Al principi, això funcionava. Després, la contractació augmenta, la nòmina es complica i, de sobte, les tasques senzilles triguen més del que haurien de trigar. Aquest sol ser el moment en què els fundadors comencen a buscar programari de RRHH adequat.

En aquest article, estem recopilant una llista pràctica d'eines de RRHH que les startups utilitzen realment quan necessiten estructura sense afegir complexitat innecessària. L'objectiu no és trobar una solució perfecta, perquè cada startup creix de manera diferent, sinó examinar plataformes que faciliten el treball diari de RRHH alhora que deixen espai per escalar.

Get AI Perks – donant suport als equips de startups mitjançant una despesa de programari més intel·ligent

A Get AI Perks, ens centrem en un problema que molts equips inicials s'enfronten un cop la contractació comença a créixer. El programari de RRHH, les eines de col·laboració, els serveis d'IA i els sistemes interns es converteixen ràpidament en part del treball diari, i junts creen un cost operatiu notable. En lloc d'actuar com un programari de RRHH en si mateix, ens situem al costat de la pila de RRHH i operacions ajudant les startups a reduir el cost de les eines que ja necessiten per gestionar els seus equips.

Reunim programes de beneficis oferts per proveïdors de programari que donen suport a empreses en fase inicial amb crèdits, accés ampliat o ús descomptat. Aquests programes existeixen perquè les empreses de programari volen que les startups creïn dins dels seus ecosistemes aviat, però trobar-los i activar-los sol portar temps i investigació. La nostra plataforma recopila aquestes oportunitats en un sol lloc i explica com els fundadors poden sol·licitar-les, perquè els equips puguin passar menys temps buscant i més temps construint processos interns, incloses les operacions de RRHH, sense ampliar els pressupostos inicials innecessàriament.

Explorant el millor programari de RRHH per a startups

1. Compono

Compono es centra en el costat humà de RRHH en lloc de tractar el programari de RRHH com un sistema d'emmagatzematge de registres d'empleats. La plataforma connecta la contractació, el compromís i el desenvolupament en un entorn, amb un èmfasi en la comprensió de com els individus treballen dins dels equips. En lloc de concentrar-se només en tasques com ara contractes o seguiment de permisos, Compono examina com les decisions de contractació afecten la dinàmica i la cultura de l'equip a llarg termini a mesura que una empresa creix.

Compono també connecta diferents etapes del cicle de vida de l'empleat perquè la informació recopilada durant la contractació continuï informant la incorporació i el desenvolupament posterior. Aquest enfocament pretén reduir la fragmentació entre eines i donar als gerents més context a l'hora de prendre decisions sobre contractació, retenció i estructura d'equip. El resultat se sent més proper a una visió contínua de les persones i els equips en lloc de processos de RRHH separats gestionats de forma aïllada.

Punts clau:

Eines de contractació connectades amb fluxos de treball d'implicació i desenvolupament
Enfocament en les preferències de treball i la compatibilitat de l'equip
Informació sobre cultura i implicació integrada en els processos de RRHH
Dissenyat per reduir les eines de RRHH fragmentades

Per a qui és millor:

Startups que volen que les decisions de contractació estiguin vinculades al creixement de l'equip a llarg termini
Equips que intenten construir estructures sense perdre la cultura inicial
Empreses que busquen connectar la contractació i el desenvolupament d'empleats en un sol sistema

Informació de contacte:

Web: compono.com
Telèfon: +61 (07) 3250 6800
Adreça: Level 3, 757 Ann St, Fortitude Valley, QLD 4006
Linkedin: linkedin.com/company/compono
Facebook: facebook.com/componotech
Instagram: instagram.com/componotech
Twitter: x.com/ComponoTech

2. HiBob

HiBob aborda el programari de RRHH com un espai de treball central per gestionar les operacions diàries de persones en empreses en creixement. La plataforma reuneix els processos clau de RRHH com ara registres d'empleats, fluxos de treball i funcions de comunicació interna en un sol entorn, amb l'objectiu de reduir la coordinació manual entre diferents sistemes a mesura que els equips s'amplien.

HiBob també posa èmfasi en la flexibilitat, permetent a les empreses ajustar els fluxos de treball a mesura que la seva estructura canvia. Això pot ser útil per a les startups que passen per diferents etapes de creixement on les polítiques, les línies de report i les estructures d'equip evolucionen ràpidament. En lloc de centrar-se en una única funció de RRHH, la plataforma dóna suport a la gestió contínua dels empleats alhora que ajuda els equips a mantenir la coherència entre ubicacions i rols.

Punts clau:

Gestió centralitzada de RRHH per a dades d'empleats i fluxos de treball
Automatització de processos de RRHH rutinaris
Estructura personalitzable per a equips en creixement
Integracions amb eines comunes de lloc de treball

Per a qui és millor:

Startups que passen d'equips petits a operacions més estructurades
Equips de RRHH que busquen reduir el treball administratiu manual
Empreses que necessiten processos de RRHH adaptables a mesura que escalen

Informació de contacte:

Web: hibob.com
Adreça: 275 7th Ave, New York, NY 10001
App Store: apps.apple.com/ua/app/bob-hr/id1297148884
Google Play: play.google.com/store/apps/details?id=com.hibob&pcampaignid=web_share
Linkedin: linkedin.com/company/hibob
Facebook: facebook.com/HiBobHR
Instagram: instagram.com/hibobHR
Twitter: x.com/Hibob_hr

3. BambooHR

BambooHR se centra en reunir els processos clau de RRHH en un sol lloc perquè les startups no necessitin gestionar eines separades per a la contractació, la incorporació, els registres d'empleats i la nòmina. La plataforma s'estructura al voltant dels fluxos de treball de RRHH diaris, ajudant els equips a passar del seguiment manual a processos més coherents a mesura que augmenta la contractació. Per a les empreses en fase inicial sense un departament de RRHH dedicat, el sistema està dissenyat per facilitar la gestió de tasques rutinàries sense requerir una experiència profunda en RRHH.

BambooHR també connecta diferents etapes del cicle de vida de l'empleat, des del reclutament i la incorporació fins a les discussions de rendiment i el seguiment del temps. En lloc de tractar els RRHH com a tasques aïllades, la plataforma manté la informació dels empleats connectada a través dels fluxos de treball, cosa que pot ajudar les startups a mantenir l'estructura a mesura que els equips creixen i les responsabilitats es tornen menys informals.

Punts clau:

Eines de seguiment de candidats i incorporació en un sol sistema
Gestió de dades d'empleats i funcions d'informes
Integració de seguiment de temps i nòmina
Eines de gestió de rendiment i feedback d'empleats

Per a qui és millor:

Startups que passen de processos de RRHH informals a fluxos de treball estructurats
Equips petits que gestionen RRHH sense un especialista dedicat
Empreses que volen mantenir la contractació i les dades dels empleats en un sol lloc

Informació de contacte:

Web: bamboohr.com
Telèfon: 1-866-387-9595
Correu electrònic: support@bamboohr.com
Adreça: 42 Future Way, Draper, UT 84020, EUA
Linkedin: linkedin.com/company/bamboohr
Facebook: facebook.com/bamboohr
Instagram: instagram.com/bamboohr
Twitter: x.com/bamboohr

4. Deel

Deel se centra en la gestió d'equips distribuïts i internacionals, especialment en situacions on les startups contracten a través de múltiples països. La plataforma combina fluxos de treball de contractació, incorporació, nòmina i compliment normatiu en un sol entorn, permetent a les empreses gestionar empleats i contractistes sense crear entitats locals en cada ubicació. Aquest enfocament pot reduir la complexitat operativa quan els equips s'amplien més enllà d'un país al principi del seu creixement.

Deel també connecta la gestió de la força laboral amb els processos de compliment i pagament, cosa que ajuda les startups a mantenir registres, contractes i nòmines alineats amb els requisits locals. En centralitzar aquestes funcions, la plataforma pretén substituir múltiples eines desconnectades que les empreses sovint adopten quan contracten globalment per primera vegada.

Punts clau:

Fluxos de treball globals de contractació i gestió de contractistes
Nòmina centralitzada i registres de la força laboral
Compliment i suport de contractes localitzats
Funcions de RRHH connectades amb processos de nòmina

Per a qui és millor:

Startups que contracten empleats o contractistes internacionalment
Equips remots que treballen a través de múltiples regions
Empreses que necessiten coordinació de RRHH i nòmina en un sol sistema

Informació de contacte:

Web: deel.com
Linkedin: linkedin.com/company/deel
Facebook: facebook.com/GetDeel
Instagram: instagram.com/getdeel
Twitter: x.com/deel

5. Gusto

Gusto centra el seu programari de RRHH al voltant de la nòmina, la contractació i la gestió d'empleats per a equips petits i en creixement. La plataforma combina el seguiment de candidats, la incorporació, el processament de nòmines i la gestió de registres d'empleats en un sol flux de treball perquè les startups puguin gestionar el treball administratiu de RRHH sense canviar entre múltiples sistemes. L'estructura és pràctica i centrada en les operacions diàries de RRHH en lloc d'una configuració complexa.

Gusto també inclou eines que donen suport al desenvolupament i la gestió contínua dels empleats, com ara revisions de rendiment, recopilació de feedback i informes bàsics. Per a les startups que transiten des de les primeres etapes de contractació cap a processos més formals, la plataforma connecta tasques administratives amb la gestió d'equips d'una manera que manté el treball de RRHH previsible i més fàcil de mantenir al llarg del temps.

Punts clau:

Gestió de nòmines i RRHH en un entorn
Fluxos de treball de contractació i incorporació
Eines de revisions de rendiment i feedback
Dades d'empleats i funcions d'informes

Per a qui és millor:

Startups que construeixen el seu primer procés estructurat de RRHH
Equips petits que busquen combinar tasques de nòmina i RRHH
Empreses que volen fluxos de treball de RRHH senzills sense complexitat addicional

Informació de contacte:

Web: gusto.com
Telèfon: (800) 936-0383
Linkedin: linkedin.com/company/gustohq
Facebook: facebook.com/GustoHQ
Instagram: instagram.com/gustohq
Twitter: x.com/gustohq

6. TalentHR

TalentHR se centra en els processos clau de RRHH que les startups solen necessitar des del principi, com ara registres d'empleats, incorporació, seguiment d'absències i revisions de rendiment. La plataforma s'estructura com un sistema lleuger de RRHH (HRIS), amb l'objectiu de substituir fulls de càlcul i seguiment manual per un lloc únic on els equips puguin gestionar les operacions diàries de persones. La configuració és relativament senzilla, cosa que facilita que els equips petits introdueixin estructura sense canviar la seva manera de treballar actual.

TalentHR també connecta els fluxos de treball de contractació i gestió d'empleats perquè la informació recopilada durant el reclutament continuï a la incorporació i les discussions de rendiment contínues. El sistema inclou funcions d'autoservei que permeten als empleats gestionar accions rutinàries ells mateixos, cosa que ajuda a reduir el treball administratiu a mesura que l'equip creix i els processos es tornen més formals.

Punts clau:

Pefils d'empleats centralitzats i registres de RRHH
Fluxos de treball de contractació i incorporació
Seguiment d'absències i revisions de rendiment
Funcions d'autoservei per als empleats

Per a qui és millor:

Startups que es mouen de fulls de càlcul i processos de RRHH manuals
Equips petits que introdueixen l'estructura de RRHH per primera vegada
Empreses que busquen fluxos de treball de RRHH senzills sense configuració pesada

Informació de contacte:

Web: talenthr.io
Telèfon: (+44) 20 7193 1614
Adreça: 1 Fore Street Avenue London, EC2Y 9DT, Regne Unit
App Store: apps.apple.com/ua/app/talenthr-all-in-one-hris/id6484245545
Google Play: play.google.com/store/apps/details?id=io.talenthr.android&pcampaignid=web_share
Linkedin: linkedin.com/showcase/talenthrplatform
Facebook: facebook.com/TalentHRsystem
Twitter: x.com/TalentHRsystem

7. TriNet

TriNet se centra en combinar el programari de RRHH amb accés a suport de RRHH i serveis administratius, especialment per a startups que encara no tenen experiència interna en RRHH. La plataforma connecta la nòmina, l'administració de beneficis, el suport de compliment normatiu i la gestió de RRHH en un sol entorn, permetent a les empreses gestionar tasques operatives de RRHH al costat d'orientació sobre processos relacionats amb l'ocupació.

TriNet també posa èmfasi en ajudar les startups a gestionar el risc i el compliment a mesura que creixen, especialment quan els requisits d'ocupació es tornen més complexos. Combinant tecnologia amb suport d'assessorament en RRHH, la plataforma pretén reduir la quantitat de temps que els fundadors dediquen a qüestions administratives alhora que manté la coherència en polítiques i gestió d'empleats.

Punts clau:

Plataforma de RRHH combinada amb serveis de suport administratiu
Gestió de nòmines i beneficis
Suport de compliment normatiu i gestió de riscos
Eines per gestionar els processos del cicle de vida de l'empleat

Per a qui és millor:

Startups sense equips de RRHH interns dedicats
Empreses que necessiten orientació al costat del programari de RRHH
Equips que busquen combinar eines de RRHH amb suport operatiu

Informació de contacte:

Web: trinet.com
Telèfon: 888.874.6388
Linkedin: linkedin.com/company/trinet
Facebook: facebook.com/TriNetHR
Instagram: instagram.com/trinethr
App Store: apps.apple.com/ua/app/trinet-hr-plus/id1026354905
Google Play: play.google.com/store/apps/details?id=com.zenefits.android.apps.people&pcampaignid=web_share

8. Workable

Workable se centra en la contractació i la gestió d'empleats, reunint els processos de reclutament i RRHH en un sol sistema. La plataforma connecta el seguiment de candidats amb la incorporació i la gestió de registres d'empleats, permetent a les startups moure els candidats a través del procés de contractació alhora que mantenen la documentació i els fluxos de treball organitzats en un sol lloc.

Workable també inclou eines per gestionar les absències, l'estructura organitzativa i les revisions de rendiment, cosa que ajuda els equips a passar d'etapes centrades en el reclutament a la gestió contínua dels empleats. El sistema està dissenyat per mantenir els processos de RRHH visibles i estructurats sense requerir múltiples eines separades per a la contractació i les operacions de persones.

Punts clau:

Fluxos de treball de seguiment de candidats i contractació
Incorporació i gestió de registres d'empleats
Seguiment d'absències i assistència
Suport per a revisions de rendiment

Per a qui és millor:

Startups que contracten activament i gestionen pipelines en creixement
Equips que volen connectar fluxos de treball de contractació i RRHH
Empreses que passen d'un enfocament en el reclutament a una gestió completa de RRHH

Informació de contacte:

Web: workable.com
Telèfon: +1 617 861 3548
Adreça: 225 Franklin St, Boston, MA 02110
App Store: apps.apple.com/ua/app/workable/id1164841670
Google Play: play.google.com/store/apps/details?id=com.workable.ats&pcampaignid=web_share
Linkedin: linkedin.com/company/workable-software
Facebook: facebook.com/workable
Instagram: instagram.com/workable
Twitter: x.com/workable

9. Oyster

Oyster se centra a ajudar les startups a contractar i gestionar persones a diferents països sense crear estructures legals locals primer. La plataforma connecta la contractació, la incorporació, la nòmina i el compliment en un sol flux de treball, cosa que pot simplificar les primeres etapes de creació d'un equip distribuït. Per a les startups que s'amplien internacionalment, aquest enfocament ajuda a reduir la quantitat de coordinació manual que normalment es requereix quan es tracta de regles d'ocupació i contractes locals.

Oyster també manté els processos d'ocupació globals en un sol lloc perquè els equips puguin gestionar la documentació, els pagaments i les tasques de RRHH contínues sense canviar entre sistemes separats. La plataforma s'estructura al voltant de la idea que les startups sovint creixen internacionalment abans que els seus processos de RRHH interns madurin completament, de manera que el programari pretén donar suport a aquesta transició sense afegir capes operatives addicionals.

Punts clau:

Fluxos de treball globals de contractació i incorporació
Gestió de nòmines i beneficis a través de països
Suport de compliment per a l'ocupació internacional
Registres d'empleats centralitzats per a equips distribuïts

Per a qui és millor:

Startups que construeixen equips remots o internacionals des del principi
Empreses que contracten empleats en múltiples països
Equips que necessiten coordinació global de RRHH sense entitats locals

Informació de contacte:

Web: oysterhr.com
Correu electrònic: sales@oysterhr.com
Linkedin: linkedin.com/company/oysterhr
Facebook: facebook.com/oysterhr
Instagram: instagram.com/oysterhr
Twitter: x.com/HeyOyster

10. Personio

Personio se centra en la gestió bàsica de RRHH per a empreses petites i en creixement que volen allunyar-se dels processos manuals. La plataforma reuneix dades d'empleats, reclutament, seguiment del temps i preparació de nòmines en un sol entorn perquè les tasques diàries de RRHH siguin més fàcils de gestionar a mesura que els equips s'amplien. L'estructura està orientada a simplificar el treball rutinari en lloc d'afegir capes de configuració complexes.

Personio també emfatitza la visibilitat en els processos de RRHH mantenint la informació connectada, cosa que ajuda els equips a fer un seguiment de contractes, absències i dates clau sense dependre d'eines o fulls de càlcul separats. Per a les startups que transiten des de les primeres etapes de contractació cap a operacions més estructurades, aquest enfocament dóna suport a la coherència alhora que manté l'administració de RRHH manejable.

Punts clau:

Dades d'empleats centralitzades i fluxos de treball de RRHH
Eines de gestió de reclutament i absències
Preparació de nòmines i recordatoris automàtics
Funcions d'autoservei per als empleats

Per a qui és millor:

Startups que formalitzen processos de RRHH per primera vegada
Equips petits que busquen centralitzar dades de RRHH
Empreses que volen fluxos de treball de RRHH estructurats sense configuració pesada

Informació de contacte:

Web: personio.com
Telèfon: +44 20 3314 4377
Linkedin: linkedin.com/company/personio
Facebook: facebook.com/personiohr
Instagram: instagram.com/personio_hr
App Store: apps.apple.com/ua/app/personio/id1470197212
Google Play: play.google.com/store/apps/details?id=com.personio&pcampaignid=web_share

11. Rippling

Rippling se centra en combinar RRHH, nòmina i administració operativa en un sol sistema, connectant les dades dels empleats amb processos relacionats com ara l'accés a TI, els passos d'incorporació i els fluxos de treball de compliment normatiu. La plataforma s'estructura al voltant de l'automatització, permetent a les startups reduir el treball administratiu repetitiu a mesura que augmenta la mida de l'equip. En lloc de tractar els RRHH com una funció independent, connecta la gestió de persones amb tasques operatives més àmplies.

Rippling també manté la informació dels empleats com a punt de referència central a través de diferents fluxos de treball, cosa que permet que els canvis de rol, ubicació o estatus d'ocupació s'actualitzin automàticament entre els sistemes. Per a les startups que gestionen un creixement ràpid, això pot ajudar a mantenir la coherència entre els processos de RRHH, finances i TI sense introduir múltiples eines desconnectades.

Punts clau:

Fluxos de treball de RRHH, nòmina i operatius en un sol sistema
Processos automatitzats d'incorporació i administratius
Monitoratge de compliment i fluxos de treball de polítiques
Integracions amb eines de lloc de treball i de negoci

Per a qui és millor:

Startups que volen eines de RRHH i operatives connectades
Equips que gestionen la incorporació a través de processos de RRHH i TI
Empreses que busquen reduir el treball administratiu manual

Informació de contacte:

Web: rippling.com
Telèfon: 1-800-984-6395
Correu electrònic: carriers@rippling.com
App Store: apps.apple.com/ua/app/rippling-hr-it-finance/id1231325957
Google Play: play.google.com/store/apps/details?id=com.people.rippling&pcampaignid=web_share
Linkedin: linkedin.com/company/rippling
Facebook: facebook.com/ripplingapp
Instagram: instagram.com/ripplinghq
Twitter: x.com/rippling

Conclusió

Triar un programari de RRHH a l'etapa de startup poques vegades es tracta de trobar un sistema perfecte. Normalment es tracta de reduir la fricció perquè els fundadors i els equips petits puguin passar menys temps perseguint papers i més temps construint alguna cosa que realment faci avançar el negoci. El que funciona per a un equip de cinc persones pot no funcionar un cop la contractació s'accelera, és per això que la majoria de les startups acaben prioritzant la flexibilitat sobre la profunditat de funcions al principi.

Les eines d'aquesta llista aborden els RRHH des de diferents angles. Algunes se centren en simplificar l'administració diària, altres ajuden a gestionar la contractació global o connecten els RRHH amb operacions més àmplies. El fil comú és l'estructura sense un pes innecessari. Un bon programari de RRHH hauria de donar suport silenciosament a la manera com treballa un equip en lloc de forçar nous processos massa aviat. Per a les startups, aquest equilibri és més important que tenir totes les funcions possibles des del primer dia.