AI Perks giver adgang til eksklusive rabatter, kreditter og tilbud på AI-værktøjer, cloud-tjenester og API'er for at hjælpe startups og udviklere med at spare penge.
Hvad pilot-startupprogrammet giver dig
Pilot tilbyder op til $750 i credits til sin outsourcede bogføringsservice, som dækker det, Pilot faktisk opkræver betaling for: et månedligt abonnement, der giver et bogføringsteam, en hovedbog, som en anden vedligeholder, og en afslutning, der sker, uanset om du husker det eller ej.
AI Perks sporer det i kategorien Finans sammen med $7,7 mio. i credits på tværs af 194 virksomheder.
Grænsen er værd at nævne, før du budgetterer imod den. Pilot-bogføring sælges som et serviceabonnement, og den faktura er alt, hvad kreditten rører ved. Pengene, der bevæger sig gennem dine bøger, er ikke en del af det: ikke lønninger, ikke kortforbrug, ikke de skatter, du skylder, ikke de juridiske gebyrer på en finansiering. Kreditten reducerer omkostningerne ved at kende dine tal, ikke selve tallene. Berettigelse varierer efter program og er angivet på getaiperks.com.
$750 opfører sig også anderledes end en compute credit. En API-bevilling skalerer med det, du bygger. En fast kredit mod et tilbagevendende abonnement køber dækket tid, og til startpriser absorberer $750 den tidligste periode med korrekt vedligeholdte bøger – præcis det vindue, hvor betaling for bogføring føles mindst nødvendig og betyder mest.
Top AI-kompetencer til startups
Ansøg direkte gennem disse verificerede programmer.
Pilot $750
Berettiget til startups i tidlige stadier
Claude (via program) $100,000
Berettiget til startups i tidlige stadier
OpenAI (via program) $2,500
Berettiget til startups i tidlige stadier
Anthropic $20,000
Berettiget til startups i tidlige stadier
AWS $300,000
Berettiget til startups i tidlige stadier
Google Cloud $350,000
Berettiget til startups i tidlige stadier
Hvad outsourced bogføring faktisk er til
Pilot er et team af revisorer, der driver dine bøger som en service: transaktioner kategoriseret, en månedlig afslutning produceret efter en tidsplan og finansielle rapporter, som en tredjepart kan læse uden et telefonopkald.
Den vigtigste beslutning er ikke Pilot versus en anden udbyder. Det er outsourced bogføring versus de to ting, enhver startup prøver først: en stifter med bogføringssoftware og gode intentioner, eller en lokal bogholder, der aldrig har set en SAFE eller en udskudt omsætningsplan. Begge svigter stille. Intet bliver fejl. Tallene holder bare op med at betyde noget.
Hvad en startup-fokuseret service køber, er den korte liste over ting, generisk bogføring gør forkert:
- Periodiseringsbasis som standard. Kontantbasisbøger fortæller dig, hvornår penge bevægede sig. Periodiseringsbøger fortæller dig, hvornår du har tjent det, hvilket er den eneste version, en investor, en revisor eller en erhverver vil acceptere.
- Udskudt omsætning håndteret korrekt. Årlige forudbetalte kontrakter, der registreres ved modtagelsen, producerer én god måned og tre dårlige, og enhver SaaS-metrik beregnet ud fra disse bøger er forkert.
- En afslutning, der sker efter en tidsplan. Disciplin ved månedlig afslutning er forskellen mellem at rapportere sidste måned og rekonstruere sidste år.
- Bøger, der overlever due diligence. I næste runde læser en andens revisor din hovedbog. Hvad de finder, bestemmer, hvor mange timer der faktureres på det tidspunkt, hvor du har mindst indflydelse.
Den ærlige heuristik: før omsætning, én bankkonto, tyve transaktioner om måneden, et regneark er oprigtigt fint. Når du har lønninger, et kortprogram, omsætning indtægtsført over tid eller en investor, der forventer en månedlig rapporteringspakke, er regnearket allerede fejlet, og ingen har bemærket det.
Hvordan Pilots omkostninger opfører sig, efterhånden som du vokser
Pilot prissættes efter kompleksiteten af dine bøger, primært drevet af det månedlige udgiftsvolumen, ikke af antallet af medarbejdere eller omsætning. Det gør det til det modsatte af en API-regning: du kan ikke optimere den ned med bedre kode, men du kan holde den flad ved ikke at tilføje struktur, du ikke har brug for.
| Hvad måles | Hvad driver det | Hvad får det til at hoppe |
|---|---|---|
| Månedligt udgiftsvolumen | Samlede dollar, der strømmer ud hver måned | Ansættelser, annonceudgifter og cloud-regninger, der lander i samme kvartal |
| Forbundne konti | Hver bank-, kort- og procesdata feed | Et andet kortprogram, der kører parallelt med det første |
| Juridiske enheder | Hver enhed er sit eget sæt af bøger | En amerikansk moderselskab plus et udenlandsk datterselskab er to afslutninger, ikke én |
| Valutaer | Ikke-USD-transaktioner, der kræver oversættelse | Den første udenlandske entreprenør eller kunde |
| Omsætningskompleksitet | Abonnementer, udskudt omsætning, lager | Bevægelse fra enkeltstående salg til årlige forudbetalte kontrakter |
| Tillægstjenester | Skatteangivelse, R&D credit arbejde, CFO support | Købt én gang omkring en finansiering og efterladt slået til |
Planstruktur og priser ændrer sig, og startplaner har historisk set startet i de lave hundreder af dollars om måneden. Bekræft de aktuelle tal mod Pilots egen prisside, før du modellerer noget.
Den post, som stiftere fejlvurderer, er enheder. En anden juridisk enhed fordobler groft sagt bogføringsarbejdet og tilføjer en mellemvirksomhedsrelation, der skal elimineres i konsolideringen. Stiftere åbner dem afslappet, for et britisk datterselskab eller en R&D-afdeling, og arver en permanent multiplikator på enhver finansieringsregning, de nogensinde vil betale. AI Perks angiver kreditbeløbet. Kompleksitetsmultiplikatoren er din at kontrollere.
Top AI-kompetencer til startups
Ansøg direkte gennem disse verificerede programmer.
Pilot $750
Berettiget til startups i tidlige stadier
Claude (via program) $100,000
Berettiget til startups i tidlige stadier
OpenAI (via program) $2,500
Berettiget til startups i tidlige stadier
Anthropic $20,000
Berettiget til startups i tidlige stadier
AWS $300,000
Berettiget til startups i tidlige stadier
Google Cloud $350,000
Berettiget til startups i tidlige stadier
Skattearbejdet er der, hvor de rigtige penge sidder
For en amerikansk startup er bogføringsabonnementet normalt det mindste tal i samtalen. Den føderale R&D-kredit, beregningen af Delaware franchise tax og et par indleveringsfrister flytter langt mere kontanter end bogføringsomkostninger.
Tre eksempler, alle offentlige, alle rutinemæssigt oversete:
R&D lønskatte-kreditten. En kvalificeret lille virksomhed kan anvende den føderale forskningskredit mod lønskatter i stedet for indkomstskat, hvilket betyder enormt meget, når der ikke er nogen indkomst at udligne. Grænsen blev hævet til $500.000 om året under regler, der er gældende fra 2023. Bekræft de aktuelle grænser og kvalifikation med en skatteekspert, da denne bestemmelse er blevet ændret mere end én gang.
Delaware franchise tax. Delaware fakturerer som standard efter Authorized Shares Method, hvilket for en normal startup med ti millioner godkendte aktier og næsten ingen aktiver producerer et sekscifret tal. Omregning under Assumed Par Value Capital Method bringer det typisk til et par hundrede dollars.
83(b) valget. Indleveres inden for 30 dage efter en tildeling eller køb af begrænsede aktier, uden mulighed for forlængelse. Gå glip af vinduet, og konsekvenserne løber i årevis og kan ikke fortrydes.
Intet af dette er bogføring. Det er grunden til, at en kredit mod bogføringsrelationen er mere værd end dens pålydende værdi. AI Perks sporer Pilot i Finans ved siden af bank-, løn- og udgiftsprogrammerne, der fodrer den.
Hvad Pilot-credits kan kombineres med
Bogføringskreditter kan kombineres rent, fordi bogføring er det lag, der læser alle andre systemer. Pilot erstatter ikke din bank, lønudbyder eller kortprogram, den forbruger deres data, og hver af disse leverandører kører sit eget startupprogram.
En fungerende finansiel stak på seed-stadiet er normalt fem leverandører, og der findes bevillinger på tværs af sættet:
- Bank for driftskontoen, hvor transaktionerne stammer fra
- Virksomhedskort og udgiftsstyring til kortfeed, kvitteringer og godkendelsesspor
- Løn for den største tilbagevendende udgift i næsten enhver startup
- Betalinger for omsætningssiden og gebyrstrukturen inden for din bruttomargin
- Kapitaltabel og egenkapital for aktiekompensationsudgiften, som bøgerne skal bære
To ting følger. Individuelt små finansielle kreditter lægger op til det meste af en førårlig finansiel stak. Mere nyttigt: kvaliteten af det, Pilot producerer, begrænses af, hvor rene systemerne nedenunder er. Bøger bygget på én bankkonto, ét kortprogram og ét lønsystem lukker hurtigt. Bøger bygget på tre af hver lukker ikke, og du betaler for det dobbelt, i abonnementsniveauet og i den uge, du bruger på at besvare spørgsmål. Hvilke programmer der er kompatible, er grunden til, at AI Perks vedligeholdes som en liste snarere end en mappe med bogmærker.
Top AI-kompetencer til startups
Ansøg direkte gennem disse verificerede programmer.
Pilot $750
Berettiget til startups i tidlige stadier
Claude (via program) $100,000
Berettiget til startups i tidlige stadier
OpenAI (via program) $2,500
Berettiget til startups i tidlige stadier
Anthropic $20,000
Berettiget til startups i tidlige stadier
AWS $300,000
Berettiget til startups i tidlige stadier
Google Cloud $350,000
Berettiget til startups i tidlige stadier
Hvad stiftere tager fejl af med hensyn til outsourced bogføring
Den dyreste fejl er at starte sent. Tilbageføjede bøger koster mere pr. måned end aktuelle bøger, tager længere tid at producere og lander præcis, når du forsøger at lukke en finansieringsrunde.
Fem mønstre, cirka i rækkefølge efter hvad de koster:
Venter på finansieringen. Oprydning prissættes som et projekt, ikke et abonnement, og due diligence er den værst tænkelige deadline for at opdage, at atten måneders transaktioner aldrig blev kategoriseret.
Betragter afslutningen som overholdelse. En månedlig afslutning, som ingen læser, er en udgift. En afslutning, du læser, er, hvor du opdager, at bruttomarginen har flyttet sig fire point, eller at din tredjestørste leverandørpost er et værktøj, ingen bruger. Samme faktura, helt anderledes værdi.
Antager, at bogføring inkluderer skat. Bogføring, skatteforberedelse og arbejde på CFO-niveau er separate ydelser med separate priser næsten overalt, herunder Pilot. Budgetter den virksomhedsretligt angivelse separat, ellers kommer den som en overraskelse.
Tilføjer enheder afslappet. Den anden juridiske enhed er den dyreste uforårsagede beslutning i startup-finansiering, og den træffes normalt i en ti minutters samtale.
Ikke ejer outputtet. Din hovedbog, kontoplan og historiske opgørelser er dine optegnelser og bør kunne eksporteres. Bekræft, hvad der forlader dig, før du får brug for det, og beslut, når 70 % af kreditten er brugt, hvordan din usubsidierede finansielle stak ser ud, ikke ved 100 %. Aktuelle vilkår er angivet på getaiperks.com.
Ofte stillede spørgsmål
Hvor meget er Pilot-startupprogrammet værd?
Op til $750 i credits til et Pilot-bogføringsabonnement. Da det er et fast beløb mod en tilbagevendende servicefaktura snarere end en forbrugskredit, konverteres det til måneders dækket bogføring til startpriser snarere end kapacitet. Aktuelle beløb og berettigelse spores på getaiperks.com.
Har jeg brug for outsourced bogføring så tidligt, eller er et regneark nok?
Et regneark er oprigtigt fint, mens du er før omsætning med én bankkonto og en håndfuld månedlige transaktioner. Det holder op med at være fint i det øjeblik, du kører lønninger, udsteder virksomhedskort, indtægtsfører over tid eller tager penge fra en investor, der forventer en månedlig rapporteringspakke.
Dækker Pilot-kreditten mine skatter og lønninger?
Nej. Pilot fakturerer for bogføringsservicen. Dine lønninger, kortforbrug, bankgebyrer og de skatter, du rent faktisk skylder, er separate fakturaer fra andre leverandører. Skatteforberedelse og CFO-arbejde prissættes også typisk separat fra bogføring, så bekræft, hvilke ydelser kreditten gælder for, før du budgetterer.
Hvorfor er min Pilot-bogføringsregning højere end den planpris, jeg forventede?
Næsten altid kompleksitet snarere end størrelse. Flere enheder, flere tilsluttede bank- og kortfeeds, udenlandsk valuta, lager eller udskudt omsætning tilføjer alle reel arbejde til hver månedlig afslutning. En anden juridisk enhed er den sædvanlige synder, fordi den groft sagt fordobler bøgerne og tilføjer konsolidering oveni.
Hvad sker der, når Pilot-kreditterne løber ud?
Du arver en regning, der er dimensioneret efter beslutninger truffet, mens den var gratis: hvor mange enheder du åbnede, hvor mange konti du tilsluttede, hvor kompleks din omsætning blev. Hold den overflade lille, sørg for, at din hovedbog og kontoplan kan eksporteres, og revurder ved 70 % forbrugt. Programmer er angivet på getaiperks.com.
Tilmeld dig på getaiperks.com →
Byg virksomheden. Lad en anden finansiere den måned, hvor du endelig finder ud af, hvad det koster at drive den.
