Was das Pilot Startup Program Ihnen bietet
Pilot bietet bis zu 750 $ an Guthaben für seinen ausgelagerten Buchhaltungsservice, der das abdeckt, was Pilot tatsächlich in Rechnung stellt: ein monatliches Abonnement, das ein Buchhaltungsteam, ein von jemand anderem geführtes Hauptbuch und einen Monatsabschluss, der stattfindet, unabhängig davon, ob Sie sich daran erinnern oder nicht, beinhaltet.
AI Perks verfolgt dies in der Kategorie Finanzen neben 7,7 Mio. $ an Guthaben über 194 Unternehmen.
Bevor Sie dagegen budgetieren, ist es wichtig, die Grenze zu kennen. Die Pilot-Buchhaltung wird als Dienstleistungsabonnement verkauft, und diese Rechnung ist das Einzige, was das Guthaben abdeckt. Das Geld, das durch Ihre Bücher fließt, ist kein Teil davon: nicht die Gehaltsabrechnung, nicht die Kartenausgaben, nicht die geschuldeten Steuern, nicht die Anwaltskosten für eine Finanzierung. Das Guthaben reduziert die Kosten für das Wissen um Ihre Zahlen, nicht die Zahlen selbst. Die Anspruchsberechtigung variiert je nach Programm und ist auf getaiperks.com aufgeführt.
750 $ verhalten sich auch anders als ein Rechenleistungs-Guthaben. Ein API-Zuschuss skaliert mit dem, was Sie aufbauen. Ein festes Guthaben für ein wiederkehrendes Abonnement kauft abgedeckte Zeit, und zu Einstiegspreisen decken 750 $ den frühesten Zeitraum korrekt geführter Bücher ab – genau das Zeitfenster, in dem die Bezahlung der Buchhaltung am wenigsten notwendig erscheint und am wichtigsten ist.
Wofür ist ausgelagerte Buchhaltung eigentlich da?
Pilot ist ein Team von Buchhaltern, das Ihre Bücher als Dienstleistung verwaltet: Transaktionen kategorisiert, ein monatlicher Abschluss nach Zeitplan erstellt und Finanzberichte, die eine dritte Partei ohne Anruf lesen kann.
Die entscheidende Entscheidung ist nicht Pilot gegen einen anderen Anbieter. Es geht um ausgelagerte Buchhaltung im Vergleich zu den beiden Dingen, die jedes Startup zuerst versucht: ein Gründer mit Buchhaltungssoftware und guten Absichten oder ein lokaler Buchhalter, der noch nie einen SAFE oder einen Plan für abgegrenzte Umsatzerlöse gesehen hat. Beides scheitert im Stillen. Es gibt keine Fehler. Die Zahlen bedeuten einfach nichts mehr.
Was ein auf Startups ausgerichteter Service bietet, ist die kurze Liste von Dingen, die generische Buchhaltung falsch macht:
- Grundsätzlich auf accrual basis. Cash-Basis-Bücher sagen Ihnen, wann Geld bewegt wurde. Accrual-Bücher sagen Ihnen, wann Sie es verdient haben, was die einzige Version ist, die ein Investor, ein Wirtschaftsprüfer oder ein Käufer akzeptieren wird.
- Abgegrenzte Umsatzerlöse korrekt behandelt. Jährliche Vorauszahlungsverträge, die bei Erhalt anerkannt werden, ergeben einen großartigen Monat und drei schreckliche Monate, und jede SaaS-Metrik, die aus diesen Büchern berechnet wird, ist falsch.
- Ein Abschluss, der nach Zeitplan erfolgt. Die Disziplin des monatlichen Abschlusses ist der Unterschied zwischen der Berichterstattung über den letzten Monat und der Rekonstruktion des letzten Jahres.
- Bücher, die einer Due Diligence standhalten. Bei der nächsten Finanzierungsrunde liest ein externer Buchhalter Ihr Hauptbuch. Was sie finden, bestimmt, wie viele Stunden in dem Moment abgerechnet werden, in dem Sie am wenigsten Verhandlungsmacht haben.
Die ehrliche Heuristik: Vor Umsatzerlösen, ein Bankkonto, zwanzig Transaktionen pro Monat, ist eine Tabellenkalkulation wirklich in Ordnung. Sobald Sie eine Gehaltsabrechnung, ein Kartenprogramm, Umsatzerlöse im Zeitverlauf oder einen Investor haben, der ein monatliches Reporting-Paket erwartet, hat die Tabellenkalkulation bereits versagt und niemand hat es bemerkt.
Wie sich die Kosten von Pilot mit Ihrem Wachstum verändern
Pilot wird nach der Komplexität Ihrer Bücher bepreist, hauptsächlich bestimmt durch das monatliche Ausgabenvolumen, nicht durch Mitarbeiterzahl oder Umsatz. Das macht es zum Gegenteil einer API-Rechnung: Sie können sie nicht durch besseren Code optimieren, aber Sie können sie flach halten, indem Sie keine unnötige Struktur hinzufügen.
| Was gemessen wird | Was es antreibt | Was es springen lässt |
|---|---|---|
| Monatliches Ausgabenvolumen | Gesamtdollarbetrag, der jeden Monat abgeht | Einstellung von Mitarbeitern, Werbeausgaben und Cloud-Rechnungen im selben Quartal |
| Verbundene Konten | Jede Bank-, Karten- und Prozessor-Verbindung | Ein zweites Kartenprogramm, das parallel zum ersten läuft |
| Rechtliche Einheiten | Jede Einheit ist ein eigener Satz von Büchern | Eine US-Muttergesellschaft plus eine ausländische Tochtergesellschaft bedeutet zwei Abschlüsse, nicht einen |
| Währungen | Nicht-USD-Transaktionen, die eine Übersetzung erfordern | Der erste ausländische Auftragnehmer oder Kunde |
| Komplexität der Umsatzerlöse | Abonnements, abgegrenzte Umsatzerlöse, Inventar | Übergang von einmaligen Verkäufen zu jährlichen Vorauszahlungsverträgen |
| Add-on-Dienste | Steuererklärung, R&D-Kreditarbeit, CFO-Unterstützung | Einmal um eine Finanzierung herum gekauft und aktiviert gelassen |
Planstruktur und Tarife ändern sich, und Einstiegspläne begannen historisch im niedrigen dreistelligen Dollarbereich pro Monat. Überprüfen Sie die aktuellen Zahlen anhand der Preisgestaltungsseite von Pilot, bevor Sie etwas modellieren.
Die Position, die Gründer falsch einschätzen, sind die Entitäten. Eine zweite juristische Person verdoppelt die Buchhaltungsarbeit und fügt eine Intercompany-Beziehung hinzu, die bei der Konsolidierung eliminiert werden muss. Gründer eröffnen sie beiläufig für eine britische Tochtergesellschaft oder einen F&E-Zweig und erben einen dauerhaften Multiplikator auf jede Finanzrechnung, die sie jemals bezahlen werden. AI Perks listet die Kreditbetrag auf. Der Komplexitätsmultiplikator liegt in Ihrer Kontrolle.
Die Steuerarbeit ist, wo das echte Geld liegt
Für ein US-Startup ist das Buchhaltungsabonnement normalerweise die kleinste Zahl in der Unterhaltung. Der bundesstaatliche Forschungs- und Entwicklungskredit, die Berechnung der Delaware-Kapitalertragssteuer und einige Fristen für die Einreichung bewegen weitaus mehr Geld als die Kosten für die Buchhaltung.
Drei Beispiele, alle öffentlich, alle routinemäßig verpasst:
Der Forschungs- und Entwicklungskredit auf Lohnsteuern. Ein qualifiziertes Kleinunternehmen kann den bundesstaatlichen Forschungs- und Entwicklungskredit auf Lohnsteuern anwenden, anstatt auf die Einkommensteuer, was enorm wichtig ist, wenn keine Einkünfte zum Ausgleich vorhanden sind. Die Obergrenze wurde auf 500.000 US-Dollar pro Jahr angehoben, gemäß Regeln, die ab 2023 gelten. Bestätigen Sie die aktuellen Grenzen und die Anspruchsberechtigung mit einem Steuerexperten, da diese Bestimmung mehr als einmal geändert wurde.
Delaware Franchise Tax. Delaware berechnet standardmäßig nach der Methode der genehmigten Aktien, was für ein normales Startup mit zehn Millionen genehmigten Aktien und fast keinen Vermögenswerten eine sechsstellige Zahl ergibt. Eine Neuberechnung nach der Methode des angenommenen Nennwerts des Kapitalbetrags bringt es in der Regel auf einige hundert Dollar.
Die 83(b)-Wahl. Eingereicht innerhalb von 30 Tagen nach Gewährung oder Kauf eines eingeschränkten Aktienanteils, ohne Verlängerungsmöglichkeit. Wenn Sie das Zeitfenster verpassen, laufen die Konsequenzen jahrelang und können nicht rückgängig gemacht werden.
Nichts davon ist Buchhaltung. Deshalb ist ein Kredit für die Buchhaltungsbeziehung mehr wert als sein Nennwert. AI Perks verfolgt Pilot im Finanzwesen neben den Bank-, Gehaltsabrechnungs- und Ausgabenprogrammen, die es speisen.
Womit Pilot-Gutschriften stapelbar sind
Buchhaltungsgutschriften stapeln sich sauber, da Buchhaltung die Ebene ist, die jedes andere System liest. Pilot ersetzt nicht Ihre Bank, Ihren Gehaltsabrechnungsanbieter oder Ihr Kartenprogramm, sondern verarbeitet deren Daten, und jeder dieser Anbieter führt sein eigenes Startup-Programm aus.
Ein funktionierender Finanzstapel für die Seed-Phase besteht normalerweise aus fünf Anbietern, und für diese gibt es Zuschüsse:
- Bankwesen für das Betriebskonto, von dem die Transaktionen stammen
- Firmenkarten und Ausgabenmanagement für den Kartenfeed, Belege und den Genehmigungsverlauf
- Gehaltsabrechnung für die größten wiederkehrenden Ausgaben in fast jedem Startup
- Zahlungen für die Einnahmenseite und die Gebührenstruktur innerhalb Ihrer Bruttogewinnmarge
- Kapitalstruktur und Eigenkapital für die Aktienkompensationsaufwendungen, die die Bücher tragen müssen
Zwei Dinge ergeben sich daraus. Einzeln kleine Finanzzuschüsse summieren sich zu den meisten Finanzstacks des ersten Jahres. Nützlicher: Die Qualität dessen, was Pilot produziert, wird durch die Sauberkeit der darunter liegenden Systeme begrenzt. Bücher, die auf einem Bankkonto, einem Kartenprogramm und einem Gehaltsabrechnungssystem basieren, werden schnell abgeschlossen. Bücher, die auf drei von jedem basieren, nicht, und Sie zahlen dafür doppelt, in der Abonnementstufe und in der Woche, die Sie mit Beantwortung von Fragen verbringen. Welche Programme kompatibel sind, ist der Grund, warum AI Perks als Liste und nicht als Ordner mit Lesezeichen gepflegt wird.
Was Gründer bei ausgelagerter Buchhaltung falsch machen
Der teuerste Fehler ist, zu spät anzufangen. Nacherfasste Bücher kosten pro Monat mehr als aktuelle Bücher, brauchen länger zur Erstellung und landen genau dann, wenn Sie eine Runde abschließen wollen.
Fünf Muster, ungefähr in der Reihenfolge ihres Preises:
Auf die Finanzierung warten. Die Bereinigung wird als Projekt und nicht als Abonnement abgerechnet, und die Due Diligence ist die schlimmste mögliche Frist, um festzustellen, dass achtzehn Monate an Transaktionen nie kategorisiert wurden.
Den Abschluss als Compliance behandeln. Ein monatlicher Abschluss, den niemand liest, ist eine Ausgabe. Ein Abschluss, den Sie lesen, ist, wo Sie erfahren, dass die Bruttogewinnmarge um vier Punkte gestiegen ist oder dass Ihre drittgrößte Lieferantenzeile ein Werkzeug ist, das niemand benutzt. Dieselbe Rechnung, völlig anderer Wert.
Annehmen, dass Buchhaltung Steuern beinhaltet. Buchhaltung, Steuererklärung und Arbeit auf CFO-Ebene sind fast überall separate Dienstleistungen mit separaten Preisen, auch bei Pilot. Budgetieren Sie die Unternehmenssteuererklärung separat, sonst kommt sie als Überraschung.
Beiläufig Entitäten hinzufügen. Die zweite juristische Person ist die teuerste unabsichtliche Entscheidung im Startup-Finanzwesen, und sie wird normalerweise in einem zehnminütigen Gespräch getroffen.
Das Ergebnis nicht besitzen. Ihr Hauptbuch, Ihre Kontenübersicht und Ihre historischen Aufstellungen sind Ihre Aufzeichnungen und sollten exportierbar sein. Bestätigen Sie, was Sie mitnehmen, bevor Sie es brauchen, und entscheiden Sie bei 70 % des verbrauchten Guthabens, wie Ihr nicht subventionierter Finanzstapel aussieht, nicht bei 100 %. Die aktuellen Bedingungen sind auf getaiperks.com aufgeführt.
Häufig gestellte Fragen
Wie viel ist das Pilot Startup Program wert?
Bis zu 750 $ Guthaben für ein Pilot-Buchhaltungsabonnement. Da es sich um einen festen Betrag für eine wiederkehrende Dienstleistungsrechnung handelt und nicht um ein Nutzungsguthaben, wird es bei Einstiegspreisen in Monate abgedeckter Buchhaltung umgewandelt, anstatt in Kapazität. Aktuelle Beträge und Anspruchsberechtigung werden unter getaiperks.com verfolgt.
Brauche ich so früh ausgelagerte Buchhaltung, oder reicht eine Tabellenkalkulation?
Eine Tabellenkalkulation ist wirklich in Ordnung, solange Sie sich vor den Umsatzerlösen befinden, ein Bankkonto haben und eine Handvoll monatlicher Transaktionen tätigen. Sie ist nicht mehr in Ordnung, sobald Sie eine Gehaltsabrechnung durchführen, Firmenkarten ausgeben, Umsatzerlöse im Zeitverlauf anerkennen oder Geld von einem Investor erhalten, der ein monatliches Reporting-Paket erwartet.
Decken die Pilot-Gutschriften meine Steuern und Gehaltsabrechnungen ab?
Nein. Pilot stellt die Buchhaltungsdienstleistung in Rechnung. Ihre Gehaltsabrechnung, Kartenausgaben, Bankgebühren und die Steuern, die Sie tatsächlich schulden, sind separate Rechnungen von anderen Anbietern. Steuererklärungen und CFO-Arbeiten werden normalerweise auch separat von der Buchhaltung bepreist, daher bestätigen Sie, für welche Dienstleistungen das Guthaben gilt, bevor Sie budgetieren.
Warum ist meine Pilot-Buchhaltungsrechnung höher als der erwartete Planpreis?
Fast immer Komplexität und nicht Größe. Mehrere Entitäten, verschiedene verbundene Bank- und Kartenfeeds, Fremdwährung, Inventar oder abgegrenzte Umsatzerlöse bedeuten bei jedem monatlichen Abschluss zusätzliche Arbeit. Eine zweite juristische Person ist der übliche Übeltäter, da sie die Bücher etwa verdoppelt und zusätzlich Konsolidierung hinzufügt.
Was passiert, wenn die Pilot-Gutschriften aufgebraucht sind?
Sie erben eine Rechnung, die sich nach Entscheidungen bemisst, die getroffen wurden, als sie kostenlos war: wie viele Entitäten Sie eröffnet haben, wie viele Konten Sie verbunden haben, wie komplex Ihre Umsatzerlöse wurden. Halten Sie diese Oberfläche klein, stellen Sie sicher, dass Ihr Hauptbuch und Ihre Kontenübersicht exportierbar sind, und bewerten Sie bei 70 % Verbrauch neu. Programme sind unter getaiperks.com aufgeführt.
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Bauen Sie das Unternehmen auf. Lassen Sie jemand anderen den Monat finanzieren, in dem Sie endlich herausfinden, was es kostet, es zu betreiben.