[Eine weiterleitbare Vorstellungs-E-Mail, mit der ein Vermittler Ihre Nachricht ohne großen Aufwand weitergeben kann sollte erklären, was Ihr Startup macht, warum ein bestimmter Investor passen könnte und worum Sie den Vermittler bitten. Halten Sie sie knapp, sachlich korrekt und so, dass sie ohne Änderungen weitergeleitet werden kann.
Was ist eine weiterleitbare Vorstellungs-E-Mail und für wen ist sie gedacht?
Dies ist eine Nachricht an jemanden, der Ihnen möglicherweise einen Investor vorstellen kann. Sie richtet sich an zwei Gruppen. Ihr Vermittler muss entscheiden, ob er die Vorstellung guten Gewissens übernehmen möchte. Der Investor braucht genug Informationen, um beurteilen zu können, ob ein Gespräch relevant sein könnte.
Schreiben Sie die Nachricht so, dass sie auch allein bestehen kann, falls sie weitergeleitet wird. Vermeiden Sie es, dass der Vermittler grundlegende Angaben ergänzen oder Ihren Pitch umformulieren muss. Eine kurze Nachricht mit fünf bis sieben Sätzen kann in der Regel Ihr Unternehmen, seinen Fortschritt, die Passung zum Investor und Ihre Bitte benennen, ohne die Vorstellung in einen vollständigen Finanzierungspitch zu verwandeln.
Die Bitte sollte klar formuliert sein, der Vermittler sollte aber frei sein, sie abzulehnen. Eine Formulierung wie „falls Sie es für sinnvoll halten“ gibt ihm Raum für sein eigenes Urteil. Suggerieren Sie nicht, dass ein gemeinsamer Kontakt zu einer Vorstellung verpflichtet ist.
Was sollten Sie in eine weiterleitbare Vorstellungs-E-Mail aufnehmen?
Geben Sie dem Leser die wesentlichen Informationen in einer logischen Reihenfolge. Eine nützliche Nachricht enthält:
- Einen klaren Betreff: Nennen Sie Ihr Unternehmen und die gewünschte Vorstellung.
- Eine allgemein verständliche Beschreibung: Erklären Sie in einem Satz, was Ihr Startup macht.
- Einen Nachweis: Nennen Sie eine relevante Kennzahl oder einen anderen wahrheitsgemäßen Hinweis auf Fortschritt, falls vorhanden.
- Einen Grund für die Passung: Erläutern Sie, warum der Investitionsfokus des Investors in Bezug auf Phase oder Branche zu Ihrem Unternehmen passen könnte.
- Eine direkte Bitte: Fragen Sie, ob der Vermittler Ihre Nachricht weiterleiten würde.
- Eine einfache Möglichkeit zur Absage: Machen Sie deutlich, dass eine Ablehnung in Ordnung ist.
Eine Vorlage mit Platzhaltern kann Ihnen helfen, die Nachricht fokussiert zu halten:
Betreff: Vorstellungsanfrage: [Company] und [Investor]
Hallo [Connector],
[Company] hilft [customer], [specific task] zu erledigen, und [accurate proof point]. Wir sammeln derzeit eine [stage]-Runde ein. [Investor] bei [Fund] könnte passen, weil [specific connection to the investor’s focus]. Würden Sie die unten stehende Nachricht weiterleiten, falls Sie es für angemessen halten? Wenn nicht, ist das völlig in Ordnung.
Vielen Dank,
[Founder]
Verwenden Sie nur Details, zu denen Sie stehen können. Wenn Sie keine aussagekräftige Kennzahl haben, erfinden Sie keine, nur damit die E-Mail stärker klingt. Wählen Sie einen anderen wahrheitsgemäßen Nachweis oder lassen Sie diesen Punkt weg. Konkretheit ist wichtiger als übertriebene Behauptungen: Erklären Sie den tatsächlichen Zusammenhang zwischen Ihrem Geschäft und dem Investor, statt sich auf allgemeines Lob zu verlassen.
Wie machen Sie eine Vorstellung für den Investor nützlich?
Die weitergeleitete Nachricht sollte dem Investor helfen, das Unternehmen und den Grund für die Vorstellung schnell zu verstehen. Eine Verbindung allein erklärt nicht, warum der Investor passen könnte. Nennen Sie den relevanten Bezug zu Phase oder Branche und überlassen Sie es dem Vermittler, ob er eine eigene Empfehlung hinzufügen kann.
Bitten Sie niemanden, für Sie zu bürgen, wenn er nicht genug Informationen dafür hat. Die eigenen Worte des Vermittlers können den Kontext ergänzen, aber er sollte selbst entscheiden können, was er sagen möchte. Eine einfache Erlaubnis, einen Investor zu kontaktieren, ist nicht unbedingt dasselbe wie eine Empfehlung von jemandem, der erklären kann, warum das Gespräch lohnenswert ist.
Wenn Sie einen warmen Zugang aufbauen möchten, identifizieren Sie zuerst eine passende Person, etwa einen Gründer aus dem Portfolio des Investors. Nehmen Sie sich Zeit, eine echte Beziehung aufzubauen, bevor Sie um eine Vorstellung bitten. So hat die andere Person eine bessere Grundlage, um zu entscheiden, ob sie eine sinnvolle Verbindung herstellen kann. Respektieren Sie bei Ihrer Bitte stets deren Zeit und Urteilsvermögen.
Welche Fehler können eine weiterleitbare Vorstellungs-E-Mail schwächen?
Einige häufige Probleme erschweren es einem Vermittler, eine Nachricht weiterzugeben:
- Die Nachricht wird zu einem vollständigen Pitch: Lange Erklärungen erzeugen zusätzlichen Aufwand. Halten Sie die Nachricht kurz genug, um sie unverändert weiterzuleiten.
- Die Passung zum Investor bleibt unerklärt: Nennen Sie den Investor und den konkreten Grund, aus dem Sie eine Passung vermuten.
- Die Bitte wirkt verpflichtend: Bieten Sie eine aufrichtige Möglichkeit zur Absage an und akzeptieren Sie die Antwort.
- Sie fügen einen Anhang hinzu: Lassen Sie die Präsentation aus der Vorstellungsanfrage weg. Eine Nachricht ohne Anhang lässt sich einfacher weiterleiten.
- Sie drängen jemanden zu einer Empfehlung: Bitten Sie um eine Vorstellung, nicht um Aussagen, die der Vermittler nicht belegen kann.
- Sie verwenden für jeden Investor denselben Ansatz: Ein warmer Kontakt und eine direkte E-Mail sind unterschiedliche Wege. Passen Sie Ihre Ansprache an den Investor und an Ihre Beziehung zu ihm an.
Das Ziel ist nicht, dass jeder Vermittler die Nachricht tatsächlich versendet. Die Bitte soll so klar sein, dass er entscheiden kann, und die Beziehung soll in jedem Fall erhalten bleiben.
Sollten Sie warme Vorstellungen oder direkte Investorenansprache nutzen?
Ihr Ansatz hängt von Ihrer Finanzierungsphase, dem angestrebten Finanzierungsvolumen und Ihrem bestehenden Netzwerk ab. Warme Vorstellungen brauchen oft Zeit, um aufgebaut zu werden, während direkte Ansprache es erlaubt, Investoren ohne Warten auf einen gemeinsamen Kontakt zu erreichen. Sie können beide Wege parallel verfolgen, anstatt die gesamte Kampagne von einem einzigen abhängig zu machen.
Für die Finanzierung in der Pre-Seed-Phase ist ein Planungsrichtwert fünf bis fünfzehn starke warme Vorstellungen zusammen mit hundert bis zweihundert direkten Kontaktaufnahmen. Betrachten Sie diese Zahlen als Planungshilfe, nicht als Versprechen auf Termine oder Investitionen. Die Qualität der Passung und die Relevanz der Nachricht sind wichtiger als das Erreichen einer bestimmten Anzahl.
Eine größere Finanzierungsrunde kann es rechtfertigen, mehr Aufwand in warme Wege zu investieren. Bei einem kleineren Ziel oder eingeschränktem Zugang zu passenden Vermittlern kann die direkte Ansprache ein praktischerer Teil des Plans sein, während Sie Beziehungen aufbauen. Welche Wege Sie auch nutzen, passen Sie jede Nachricht an und halten Sie fest, ob ein Investor über eine warme Vorstellung oder einen direkten Kontakt gekommen ist. Sie können auch sich mit aktiven Investoren vernetzen lassen, während Sie Ihre Ansprache organisieren. So sehen Sie, wie Ihre Kampagne aufgebaut ist, ohne anzunehmen, dass ein einziger Kanal für jeden Gründer funktioniert.
Wie Round Funded Gründern bei der Organisation der Investorenansprache hilft
- Reichen Sie Ihr Startup bei Round Funded ein, um mit Investoren zusammengebracht zu werden. Die Plattform hilft Gründern, Investoren zu finden, Pitches zu versenden und Antworten nachzuverfolgen.
- Durchsuchen Sie mehr als 60,000+ aktive VCs, Business Angels, Family Offices und Accelerators anhand von Phase, Branche, Region und Scheckgröße. Investorenprofile werden nach aktueller Aktivität gefiltert, mit einer Investition in etwa den letzten 6 Monaten, und E-Mail-Adressen werden verifiziert.
- Nutzen Sie KI-Entwürfe, um personalisierte Ansprache-E-Mails und Nachfassnachrichten für Investoren vorzubereiten. Die Kontaktaufnahme erfolgt über Ihr eigenes Gmail, sodass Antworten in Ihrem Posteingang ankommen und der E-Mail-Verlauf bei Ihnen bleibt.
- Organisieren Sie Investoren, Finanzierungsphasen und nächste Schritte in der Finanzierungspipeline. Sie können Teammitglieder in den Arbeitsbereich Ihres Startups einladen.
- Erstellen und teilen Sie einen Data Room mit Ihrer Präsentation, Ihren Kennzahlen, Ihrem Team und Ihrer Anfrage über einen einzigen Link. Das Erstellen und Teilen ist in jedem Tarif kostenlos; Round+ ergänzt personalisierte, nachverfolgbare Links pro Investor und Auswertungen zur Interaktion.
Häufig gestellte Fragen
Wie viele Sätze sollte die E-Mail enthalten?
Zielen Sie auf fünf bis sieben Sätze. Das reicht meist aus, um zu erklären, was Ihr Unternehmen macht, warum Sie den Investor ausgewählt haben und was der Vermittler prüfen soll, ob er es weiterleiten möchte.
Sollten Sie Ihre Präsentation beifügen?
Hängen Sie die Präsentation an die weiterleitbare Anfrage nicht an. Halten Sie die Nachricht leicht weiterzugeben und teilen Sie Unterlagen über einen passenden nächsten Schritt, falls der Investor mehr Informationen wünscht.
Was macht eine gute Betreffzeile aus?
Der Zweck sollte leicht erkennbar sein. Nennen Sie Ihr Unternehmen und den Investor in einem schlichten Format wie „Vorstellungsanfrage: [Company] und [Investor]“.
Wie fragen Sie, ohne den Vermittler unter Druck zu setzen?
Erklären Sie, warum der Investor relevant sein könnte, fragen Sie, ob die Person Ihre Nachricht weiterleiten würde, und machen Sie es ihr leicht abzulehnen. Der Vermittler sollte selbst entscheiden können, ob er Sie vorstellen kann.
Reicht ein gemeinsamer Kontakt für eine starke Vorstellung aus?
Allein nicht. Eine nützliche warme Vorstellung enthält Kontext von einem Vermittler, der gut genug informiert ist, um zu entscheiden, ob er das Gespräch befürworten kann. Geben Sie dem Vermittler Raum für seine eigene Einschätzung oder für eine Absage.
Können warme Vorstellungen und direkte Ansprache parallel laufen?
Ja. Sie können relevante Beziehungen aufbauen und gleichzeitig passende Investoren direkt kontaktieren. Reichen Sie Ihr Startup bei Round Funded ein, um mit Investoren zusammengebracht zu werden, und verfolgen Sie für jeden Investor den jeweiligen Weg, während Sie Ihre Nachricht auf die Beziehung abstimmen.
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