Το AI Perks παρέχει πρόσβαση σε αποκλειστικές εκπτώσεις, πιστώσεις και προσφορές σε εργαλεία AI, υπηρεσίες cloud και API για να βοηθήσει startups και προγραμματιστές να εξοικονομήσουν χρήματα.
Τι προσφέρει το πρόγραμμα εκκίνησης QuickBooks
Η QuickBooks προσφέρει σε επιλέξιμες νεοσύστατες επιχειρήσεις πίστωση $150 για τη QuickBooks Online: το γενικό καθολικό, τις συνδέσεις τραπεζών και καρτών που τις τροφοδοτούν, την τιμολόγηση και τις εισπρακτέες απαιτήσεις, την κατηγοριοποίηση δαπανών και την αναφορά που διαβάζει ο λογιστής σας στο τέλος του έτους.
Η QuickBooks βρίσκεται στην κατηγορία Οικονομικών στο AI Perks, το οποίο παρακολουθεί $7.7 εκατομμύρια σε πιστώσεις σε 194 εταιρείες.
Τα $150 είναι ο μικρότερος βασικός αριθμός σε ολόκληρο αυτόν τον κατάλογο, και δεν υπάρχει ειλικρινής τρόπος να τον ωραιοποιήσουμε. Αυτό που αγοράζει δεν είναι «τρέξιμο». Είναι το κόστος για να λειτουργήσει ένα πραγματικό καθολικό στον πρώτο μήνα αντί για τον δέκατο τέταρτο, που είναι εκεί που βρίσκονται τα πραγματικά χρήματα.
Η μορφή που παίρνει η πίστωση, σε ποια προγράμματα εφαρμόζεται και ποιος πληροί τις προϋποθέσεις ποικίλλουν ανά κύκλο προγράμματος. Οι τρέχοντες όροι αναγράφονται στο getaiperks.com.
Κορυφαίες πιστώσεις AI για startups
Υποβάλετε αίτηση απευθείας μέσω αυτών των επαληθευμένων προγραμμάτων.
QuickBooks $150
Επιλέξιμο για startups αρχικών σταδίων
Claude (via program) $100,000
Επιλέξιμο για startups αρχικών σταδίων
OpenAI (via program) $2,500
Επιλέξιμο για startups αρχικών σταδίων
Anthropic $20,000
Επιλέξιμο για startups αρχικών σταδίων
AWS $300,000
Επιλέξιμο για startups αρχικών σταδίων
Google Cloud $350,000
Επιλέξιμο για startups αρχικών σταδίων
Για τι χρησιμεύει πραγματικά το λογιστικό λογισμικό
Ένα λογιστικό σύστημα δεν είναι μέρος για την αποθήκευση αποδείξεων. Είναι η μοναδική πηγή αλήθειας για το τι κέρδισε, χρωστάει και ξόδεψε η εταιρεία σας, και κάθε εξωτερικό μέρος που σας κάνει ποτέ μια οικονομική ερώτηση διαβάζει από αυτό.
Η λίστα των εξωτερικών μερών είναι μεγαλύτερη από ό,τι περιμένουν οι ιδρυτές: ο λογιστής σας την περίοδο των φόρων, οι επενδυτές σας κατά την δέουσα επιμέλεια, η τράπεζά σας αν θέλετε ποτέ δάνειο, ένας πάροχος μισθοδοσίας, ένας αγοραστής, και τελικά μια φορολογική αρχή.
Τέσσερα επίπεδα βρίσκονται μέσα στην κατηγορία προϊόντων και υιοθετούνται σε διαφορετικές χρονικές στιγμές:
- Το καθολικό και οι συνδέσεις. Οι τραπεζικές συναλλαγές και οι συναλλαγές με κάρτα εισρέουν αυτόματα και κατηγοριοποιούνται με βάση ένα διάγραμμα λογαριασμών. Αυτό είναι το μέρος που πρέπει να υπάρχει από την πρώτη ημέρα.
- Εισπρακτέες απαιτήσεις. Τιμολόγια, σύνδεσμοι πληρωμής, αναφορές καθυστέρησης και η παρακολούθηση όσων δεν έχουν πληρώσει.
- Πληρωτέες απαιτήσεις και δαπάνες. Τιμολόγια, πληρωμές σε εργολάβους, καταγραφή αποδείξεων και επιστροφές εξόδων.
- Μισθοδοσία και φόροι. Συνήθως μια επί πληρωμή προσθήκη αντί για μέρος της βασικής συνδρομής, με τιμή ανά υπάλληλο.
Το στρατηγικό σημείο είναι ότι επιλέγετε ένα σύστημα καταγραφής, όχι μια αντικατάσταση για ένα λογιστικό φύλλο. Η αλλαγή λογιστικών πλατφορμών δύο χρόνια μετά είναι μία από τις πραγματικά επώδυνες μεταναστεύσεις στη ζωή μιας νεοσύστατης επιχείρησης, επειδή το ιστορικό καθολικό σπάνια μετακινείται καθαρά και τα συγκριτικά σας του προηγούμενου έτους είναι αυτό που πραγματικά θέλει να δει η δέουσα επιμέλεια.
Πώς συμπεριφέρεται το κόστος της QuickBooks καθώς αυξάνετε την κλίμακα
Η συνδρομή είναι η φθηνότερη γραμμή στην λογιστική σας στοίβα και αυτήν με την οποία όλοι κάνουν συγκρίσεις. Το κόστος στην πραγματικότητα κλιμακώνεται με τον αριθμό των εργαζομένων, τον όγκο συναλλαγών και τον χρόνο που απαιτείται για να παραμείνει καθαρό το καθολικό.
Τα παρακάτω στοιχεία είναι μεγέθη αναφοράς για μια εταιρεία αρχικού σταδίου στις ΗΠΑ. Η τιμολόγηση των προγραμμάτων, τα ποσοστά επεξεργασίας και οι επαγγελματικές αμοιβές μεταβάλλονται, οπότε επαληθεύστε τους τρέχοντες αριθμούς με τον πάροχο πριν μοντελοποιήσετε με βάση αυτούς.
| Γραμμή κόστους | Τι την οδηγεί | Μέγεθος ετήσιας αναφοράς |
|---|---|---|
| Συνδρομή QuickBooks Online | Επίπεδο προγράμματος και θέσεις χρηστών | Λίγες εκατοντάδες έως λίγες χιλιάδες |
| Προσθήκη μισθοδοσίας | Βασική χρέωση συν ανά υπάλληλο ανά μήνα | 10 υπάλληλοι συνήθως κοστίζουν λίγες χιλιάδες |
| Πληρωμές με κάρτα σε τιμολόγια | Ποσοστό του όγκου τιμολόγησης | $300.000 που εισπράχθηκαν με κάρτα με περίπου 3% είναι περίπου $9.000 |
| Συλλογή ACH σε τιμολόγια | Χαμηλότερο ποσοστό, συχνά με όριο ανά συναλλαγή | Συνήθως ένα μικρό κλάσμα του ποσού της κάρτας |
| Βιβλιοθηκονόμος ή μερικός ελεγκτής | Όγκος συναλλαγών και πολυπλοκότητα | Συνήθως $4.000 έως $18.000 |
| Φορολογική δήλωση και καταθέσεις CPA | Τύπος οντότητας, πολιτείες, έσοδα | Συνήθως λίγες χιλιάδες |
| Ετήσια εκκαθάριση ενός παραμελημένου καθολικού | Μήνες μη κατηγοριοποιημένων συναλλαγών | Συχνά ξεπερνά κατά πολλές φορές την ετήσια συνδρομή |
Διαβάστε την τελευταία γραμμή σε σχέση με τον κύριο τίτλο. Η πίστωση αξίζει $150. Η ανακατασκευή ενός έτους μη κατηγοριοποιημένων συναλλαγών πριν από ένα αίτημα δέουσας επιμέλειας κοστίζει κατά μία τάξη μεγέθους περισσότερο, και αυτό το χρέος προκύπτει από το ότι δεν κάνετε τίποτα αντί για την επιλογή κάποιου πράγματος.
Το άλλο δομικό σημείο: η αποδοχή πληρωμών τιμολογείται ως ποσοστό, ενώ το λογισμικό τιμολογείται ως συνδρομή. Πέρα από έναν ορισμένο όγκο τιμολόγησης, η γραμμή επεξεργασίας γίνεται αθόρυβα το μεγαλύτερο στοιχείο στην οικονομική σας στοίβα, και αυξάνεται με τα έσοδα αντί με τον αριθμό των εργαζομένων. Το AI Perks καταγράφει την κατηγορία Οικονομικών δίπλα-δίπλα, ώστε η σύγκριση να γίνεται πριν έχετε δώδεκα μήνες ιστορικού κλειδωμένο σε μια ρύθμιση.
Κορυφαίες πιστώσεις AI για startups
Υποβάλετε αίτηση απευθείας μέσω αυτών των επαληθευμένων προγραμμάτων.
QuickBooks $150
Επιλέξιμο για startups αρχικών σταδίων
Claude (via program) $100,000
Επιλέξιμο για startups αρχικών σταδίων
OpenAI (via program) $2,500
Επιλέξιμο για startups αρχικών σταδίων
Anthropic $20,000
Επιλέξιμο για startups αρχικών σταδίων
AWS $300,000
Επιλέξιμο για startups αρχικών σταδίων
Google Cloud $350,000
Επιλέξιμο για startups αρχικών σταδίων
Γιατί τα $150 είναι ο μικρότερος αριθμός στη συζήτηση
Η πίστωση αξίζει $150. Οι φορολογικές θέσεις που ξεκλειδώνει ένα καθαρό καθολικό για μια νεοσύστατη επιχείρηση στις ΗΠΑ αξίζουν πολλές τάξεις μεγέθους περισσότερο, και εξαρτώνται εξ ολοκλήρου από το να έχετε κατηγοριοποιημένα βιβλία.
Το πιο σαφές παράδειγμα είναι η πίστωση φόρου έρευνας και ανάπτυξης. Μια επιλέξιμη μικρή επιχείρηση μπορεί να την εφαρμόσει έναντι των φόρων μισθοδοσίας αντί για τον φόρο εισοδήματος, κάτι που είναι εξαιρετικά σημαντικό για μια προ-κέρδους εταιρεία που δεν οφείλει φόρο εισοδήματος για αντιστάθμιση. Τα ανώτατα όρια αναφοράς έχουν αυξηθεί σημαντικά τα τελευταία χρόνια, οπότε επαληθεύστε το τρέχον όριο με έναν CPA αντί για έναν αριθμό που θυμάστε αόριστα.
Αυτό που απαιτεί αυτή η αξίωση είναι ένα καθολικό όπου η μισθοδοσία μηχανικών, οι δαπάνες εργολάβων και οι επιλέξιμες δαπάνες μπορούν πραγματικά να διαχωριστούν. Εάν τα πάντα βρίσκονται σε ένα κουβά που ονομάζεται «δαπάνες», η μελέτη είναι ακριβή και η αξίωση είναι μικρότερη.
Τρεις άλλες θέσεις ακολουθούν το ίδιο μοτίβο:
Λογιστική δεδουλευμένων έναντι ταμειακής. Η ταμειακή βάση είναι απλούστερη και είναι αυτό που ξεκινούν οι περισσότεροι ιδρυτές. Οι θεσμικοί επενδυτές περιμένουν λογιστική δεδουλευμένων στη Σειρά Α, και η αναδρομική μετατροπή είναι επώδυνη. Αποφασίστε συνειδητά, νωρίς.
Κεφαλαιοποίηση ανάπτυξης λογισμικού. Η αμερικανική αντιμετώπιση των δαπανών Ε&Α έχει αλλάξει περισσότερες από μία φορές πρόσφατα, και σε ορισμένα σημεία έχει αναγκάσει τις εταιρείες να αποσβένουν κόστη αντί να τα εκχωρούν ως δαπάνες, παράγοντας φορολογητέο εισόδημα σε μια εταιρεία που είχε ζημίες. Οι εγχώριες και οι ξένες δαπάνες δεν αντιμετωπίζονται το ίδιο. Η δομή του καθολικού σας καθορίζει πόσο δύσκολο είναι να υπολογιστεί οτιδήποτε από αυτά.
Φορολογική έκθεση πολιτείας. Οι απομακρυσμένοι εργαζόμενοι και οι εργολάβοι δημιουργούν υποχρεώσεις καταχώρησης σε πολιτείες που δεν έχετε επισκεφθεί ποτέ. Το καθολικό είναι εκεί που αυτό γίνεται ορατό για πρώτη φορά.
Τίποτα από αυτά δεν είναι εξωτικό. Είναι ο συνηθισμένος λόγος που ένα προνόμιο $150 σε ένα λογιστικό προϊόν αξίζει περισσότερο από την ονομαστική του αξία, εφόσον το χρησιμοποιείτε για να ξεκινήσετε σωστά. Κατηγορία προς κατηγορία, το getaiperks.com είναι εκεί που μπορείτε να δείτε τι άλλο προσφέρεται μαζί με αυτό.
Με τι στοιβάσσονται οι πιστώσεις QuickBooks
Οι λογιστικές πιστώσεις στοιβάσσονται καθαρά με σχεδόν τα πάντα, επειδή τα βιβλία σας είναι εκεί όπου καταγράφεται κάθε άλλο τιμολόγιο αντί για ένα δικό τους τιμολόγιο.
Ακολουθήστε τα δεδομένα που ρέουν στο καθολικό και κάθε πηγή έχει το δικό της πρόγραμμα εκκίνησης:
- Τραπεζικές πλατφόρμες και πλατφόρμες εταιρικών καρτών τροφοδοτούν συναλλαγές, και οι περισσότερες προσφέρουν τις δικές τους πιστωτικές προσφορές
- Πάροχοι μισθοδοσίας και PEO ωθούν τη μοναδική μεγαλύτερη γραμμή δαπανών στα βιβλία σας
- Επεξεργαστές πληρωμών ωθούν έσοδα, και οι χρεώσεις τους είναι ένα ποσοστό αυτών
- Πιστώσεις εργαλείων Cloud, μοντέλων και AI μειώνουν τις γραμμές δαπανών που καταγράφουν τα βιβλία σας εξαρχής
Μια εταιρεία που κατέχει μια τραπεζική πίστωση, μια πίστωση επεξεργασίας, μια λογιστική πίστωση και μια επιχορήγηση cloud έχει καλύψει τέσσερα τιμολόγια που δεν μοιράζονται κανένα μέτρο. Αυτή η μη επικάλυψη είναι ο λόγος για να διαβάσετε την κατηγορία Οικονομικών στο AI Perks ως ένα σύνολο αντί για ένα προνόμιο κάθε φορά.
Οι όροι των οικονομικών προγραμμάτων επίσης αλλάζουν πιο συχνά από τους όρους υποδομής. Κάτι που δεν ταίριαζε το προηγούμενο τρίμηνο, συχνά ταιριάζει τώρα.
Κορυφαίες πιστώσεις AI για startups
Υποβάλετε αίτηση απευθείας μέσω αυτών των επαληθευμένων προγραμμάτων.
QuickBooks $150
Επιλέξιμο για startups αρχικών σταδίων
Claude (via program) $100,000
Επιλέξιμο για startups αρχικών σταδίων
OpenAI (via program) $2,500
Επιλέξιμο για startups αρχικών σταδίων
Anthropic $20,000
Επιλέξιμο για startups αρχικών σταδίων
AWS $300,000
Επιλέξιμο για startups αρχικών σταδίων
Google Cloud $350,000
Επιλέξιμο για startups αρχικών σταδίων
Τι κάνουν λάθος οι ιδρυτές σχετικά με τη λογιστική των νεοσύστατων επιχειρήσεων
Το ακριβό λάθος δεν είναι η επιλογή του λάθος λογισμικού. Είναι η αντιμετώπιση του καθολικού ως εργασία τέλους έτους αντί για μηνιαία.
Πέντε μοτίβα, περίπου με τη σειρά του κόστους τους:
Αναβολή τα πάντα για την περίοδο των φόρων. Δώδεκα μήνες μη κατηγοριοποιημένων συναλλαγών είναι ένα έργο εκκαθάρισης, όχι μια κατάθεση. Κοστίζει πραγματικά χρήματα, καθυστερεί την δήλωσή σας και παράγει αριθμούς που κανείς δεν εμπιστεύεται.
Ποτέ μην συμφωνείτε. Η σύνδεση μιας τραπεζικής ροής δεν είναι λογιστική. Εάν το υπόλοιπο του καθολικού δεν έχει ποτέ συμφωνηθεί με το υπόλοιπο της δήλωσης, οι αναφορές είναι διακόσμηση.
Ένα διάγραμμα λογαριασμών που κανείς δεν σχεδίασε. Οι προεπιλεγμένες κατηγορίες είναι γενικές. Εάν δεν μπορείτε να διαχωρίσετε τη μισθοδοσία μηχανικών, τις δαπάνες cloud και τις πωλήσεις και το μάρκετινγκ, δεν μπορείτε να υπολογίσετε ένα ακαθάριστο περιθώριο κέρδους, ένα πολλαπλάσιο καύσης ή μια πίστωση Ε&Α χωρίς να ξανακάνετε έναν χρόνο εργασίας.
Ανάμειξη προσωπικών και εταιρικών δαπανών. Είναι ο ταχύτερος τρόπος για να αποδυναμώσετε το εταιρικό πέπλο, και κάνει κάθε επόμενη εκκαθάριση πιο ακριβή.
Υποθέτοντας ότι το λογισμικό αντικαθιστά έναν λογιστή. Αντικαθιστά την εισαγωγή δεδομένων. Η δομή της οντότητας, η αναγνώριση εσόδων, η αμοιβή με μετοχές και οι δηλώσεις πολλαπλών πολιτειών είναι κρίσεις, και το λογισμικό θα σας επιτρέψει να κάνετε και τα τέσσερα λάθος χωρίς παράπονα.
Οι κανόνες επιλεξιμότητας και οι τρέχουσες λεπτομέρειες προγραμμάτων για την QuickBooks και την υπόλοιπη κατηγορία Οικονομικών βρίσκονται στο getaiperks.com.
Συχνές ερωτήσεις
Πόσο αξίζει το πρόγραμμα εκκίνησης QuickBooks;
$150 σε πίστωση για τη QuickBooks Online. Είναι ένας μικρός αριθμός σε σχέση με μια οικονομική στοίβα όπου οι προσθήκες μισθοδοσίας, η επεξεργασία πληρωμών και ο χρόνος του βιβλιοθηκονόμου κυριαρχούν στο τιμολόγιο. Η πραγματική του αξία είναι η λειτουργία ενός σωστού καθολικού νωρίς αντί να πληρώνετε για μια εκκαθάριση αργότερα. Οι τρέχοντες όροι αναγράφονται στο getaiperks.com.
Είναι η QuickBooks το σωστό λογιστικό λογισμικό για μια νεοσύστατη επιχείρηση;
Για μια εταιρεία στις ΗΠΑ, είναι η προεπιλογή, πράγμα που έχει σημασία κυρίως επειδή σχεδόν κάθε CPA και βιβλιοθηκονόμος ήδη δουλεύει με αυτήν. Υπάρχουν εναλλακτικές και κάποιες ταιριάζουν καλύτερα σε συγκεκριμένα μοντέλα. Η απόφαση που αξίζει να αγχώνεστε δεν είναι η πλατφόρμα, αλλά ποιος συντηρεί τα βιβλία και πόσο συχνά.
Χρειάζομαι ακόμα έναν βιβλιοθηκονόμο αν χρησιμοποιώ QuickBooks;
Συνήθως ναι, μετά τους πρώτους μήνες. Το λογισμικό αυτοματοποιεί την εισαγωγή δεδομένων, όχι την κρίση. Κάποιος πρέπει να συμφωνεί λογαριασμούς, να διορθώνει λανθασμένες κατηγοριοποιημένες συναλλαγές και να κλείνει τον μήνα. Οι ιδρυτές που παραλείπουν αυτό, το πληρώνουν στην περίοδο των φόρων ή κατά τη δέουσα επιμέλεια, συνήθως με πολλαπλάσιο κόστος.
Μπορώ να συνδυάσω τις πιστώσεις QuickBooks με άλλες πιστώσεις εκκίνησης;
Ναι, και συνδυάζονται ασυνήθιστα καθαρά. Τα βιβλία είναι εκεί όπου καταγράφεται κάθε άλλο τιμολόγιο αντί για ένα δικό τους τιμολόγιο, οπότε οι τραπεζικές, οι πιστώσεις μισθοδοσίας, επεξεργασίας και cloud κάθονται όλα δίπλα-δίπλα χωρίς να επικαλύπτονται. Το AI Perks παρακολουθεί $7.7 εκατομμύρια σε πιστώσεις σε 194 εταιρείες.
Πρέπει μια νεοσύστατη επιχείρηση να χρησιμοποιεί λογιστική ταμειακή ή δεδουλευμένων;
Η ταμειακή βάση είναι απλούστερη και συνηθισμένη στο πιο πρώιμο στάδιο. Η λογιστική δεδουλευμένων είναι αυτό που περιμένουν οι θεσμικοί επενδυτές στη Σειρά Α και αυτό που απαιτεί η σωστή αναγνώριση εσόδων. Η αναδρομική μετατροπή είναι επώδυνη, οπότε πάρτε την απόφαση συνειδητά με έναν CPA αντί να αποδεχθείτε ό,τι προεπιλέγει ο οδηγός ρύθμισης.
Τι συμβαίνει όταν τελειώσει η πίστωση των $150;
Πληρώνετε την συνηθισμένη συνδρομή, η οποία είναι ένα μέτριο μηνιαίο κόστος και η λιγότερο σημαντική γραμμή στην οικονομική σας στοίβα. Δεν υπάρχει απότομη αλλαγή. Το πράγμα που αξίζει να διορθώσετε όσο η πίστωση είναι ενεργή είναι το διάγραμμα λογαριασμών και η συνήθεια του μηνιαίου κλεισίματος, επειδή και τα δύο γίνονται ακριβά να ανακατασκευαστούν.
Ξεκινήστε το καθολικό καθαρά. Η εκκαθάριση κοστίζει πάντα περισσότερο από το λογισμικό.
