Email ψύχους προς επενδυτές που φέρνει απαντήσεις

Ένα κρύο email προς επενδυτές που λαμβάνει απαντήσεις είναι σύντομο, συγκεκριμένο και εύκολο να πει κανείς ναι. Ανοίγει με έναν λόγο για τον οποίο επιλέξατε αυτόν τον επενδυτή, δηλώνει την πρόοδο σε μία γραμμή και ζητά ένα μικρό πράγμα. Τα περισσότερα email ιδρυτών αποτυγχάνουν επειδή θάβουν το αίτημα κάτω από τρεις παραγράφους οράματος.

Δεν γράφετε ένα pitch deck σε πεζό λόγο. Γράφετε ένα μήνυμα που κερδίζει 30 δευτερόλεπτα προσοχής από κάποιον που διαβάζει εκατοντάδες τέτοια την εβδομάδα. Βάλτε τη δομή σωστά και τα υπόλοιπα γίνονται ευκολότερα.

Τι κάνει ένα κρύο email επενδυτή να λαμβάνει απάντηση;

Οι απαντήσεις προέρχονται από τη σχετικότητα και τον σεβασμό για τον χρόνο του αναγνώστη. Ένας επενδυτής ανοίγει το email σας, αποφασίζει σε δευτερόλεπτα αν ταιριάζει στη θεωρία του, και είτε απαντά είτε προχωρά. Η δουλειά σας είναι να κάνετε αυτή την απόφαση γρήγορη και προφανή.

Τρία πράγματα οδηγούν σε ένα ναι:

• Ταίριασμα. Στέλνετε email σε επενδυτές που χρηματοδοτούν το στάδιο και τον τομέα σας. Ένας ιδρυτής προ-σπόρου που παρουσιάζει σε ένα fund ανάπτυξης λαμβάνει σιωπή, όχι ανατροφοδότηση.
• Απόδειξη. Ένας συγκεκριμένος αριθμός υπερτερεί μιας παραγράφου επιθέτων. Έσοδα, ρυθμός ανάπτυξης, μέγεθος λίστας αναμονής, ένας αναγνωρίσιμος πελάτης.
• Ένα μικρό αίτημα. "15 λεπτά την επόμενη εβδομάδα" μετατρέπεται καλύτερα από το "ας συζητήσουμε έναν γύρο 2 εκατομμυρίων δολαρίων".

Το δύσκολο κομμάτι δεν είναι η γραφή. Είναι η εύρεση των σωστών επενδυτών εξαρχής, και μετά η πραγματοποίηση αυτού 200 φορές χωρίς να χάσετε τα λογικά σας. Πλατφόρμες όπως το Round Funded σας συνδέουν με επενδυτές που χρηματοδοτούν ήδη το στάδιό σας, έτσι κάθε email καταλήγει στο σωστό inbox αντί στο κενό.

Πόσο μεγάλο πρέπει να είναι ένα κρύο email προς έναν επενδυτή;

Κρατήστε το κάτω από 150 λέξεις. Ένας επενδυτής διαβάζει σε ένα τηλέφωνο μεταξύ συναντήσεων. Αν το email σας χρειάζεται κύλιση, αρχειοθετείται.

Σύντομο δεν σημαίνει αόριστο. Σημαίνει ότι κόβετε ό,τι δεν είναι φέρον. Καμία ιστορία εταιρείας. Κανένα "Ελπίζω αυτό το email να σας βρίσκει καλά". Καμία εισαγωγή τριών προτάσεων πριν από το ουσιαστικό.

Ένα καλό τεστ: διαβάστε το προσχέδιό σας και διαγράψτε οποιαδήποτε πρόταση δεν βοηθά τον επενδυτή να αποφασίσει αν θα απαντήσει. Αυτό που απομένει είναι συνήθως 40 τοις εκατό μικρότερο και δύο φορές πιο δυνατό. Αν θέλετε αυτή η πειθαρχία να εφαρμόζεται σε ολόκληρη τη λίστα προσέγγισης, το Round Funded συντάσσει κάθε email με τη σωστή διάρκεια και τόνο πριν καν αποσταλεί.

Θέματα που όντως ανοίγουν

Η γραμμή θέματος αποφασίζει αν το email θα διαβαστεί καθόλου. Κάντε το συγκεκριμένο και ανθρώπινο. Παραλείψτε τον ενθουσιασμό.

Εδώ είναι τι λειτουργεί και τι καταστρέφει το ποσοστό ανοίγματος:

Λίγοι κανόνες:

• Ξεκινήστε με έναν αριθμό ή ένα όνομα. Η πρόοδος ή μια θερμή αναφορά κερδίζει το άνοιγμα.
• Αναφέρετε το στάδιο. Οι επενδυτές φιλτράρουν πρώτα κατά στάδιο. Διευκολύνετε την ταξινόμησή τους.
• Ποτέ μην κάνετε ψεύτικη ανανέωση νήματος. Το "Re:" σε ένα κρύο email διαβάζεται ως τέχνασμα και καίει την εμπιστοσύνη.
• Κρατήστε το κάτω από 60 χαρακτήρες ώστε να μην κόβεται σε κινητό.

Η σωστή γραμμή θέματος αλλάζει ανά επενδυτή, γι' αυτό και οι γενικές μαζικές αποστολές υποαποδίδουν. Εργαλεία φτιαγμένα για αυτό, όπως το Round Funded, εξατομικεύουν τη γραμμή στο επίκεντρο κάθε fund αντί να στέλνουν ένα πρότυπο σε όλους.

Η δομή: τι να συμπεριλάβετε στο σώμα

Απαντήστε στις σιωπηλές ερωτήσεις του επενδυτή με τη σειρά: Γιατί εμένα; Τι είναι αυτό; Λειτουργεί; Τι θέλεις; Κάθε μία παίρνει μία ή δύο προτάσεις.

Χρησιμοποιήστε αυτόν τον σκελετό:

1. Το άγκιστρο (1 πρόταση). Γιατί τους επιλέξατε. Αναφέρετε μια εταιρεία χαρτοφυλακίου, μια θεωρία που δημοσίευσαν, ή μια κοινή επαφή.
2. Η μονογραμμική (1 πρόταση). Τι κάνετε, με απλά λόγια. "Βοηθάμε τον Χ να κάνει Υ." Όχι αργκό.
3. Η πρόοδος (1-2 προτάσεις). Η ισχυρότερη απόδειξή σας. Ένας αριθμός, ένα λογότυπο, ένας ρυθμός ανάπτυξης, μια αξιοσημείωτη πρόσληψη.
4. Το αίτημα (1 πρόταση). Ένα μικρό, σαφές αίτημα. Μια κλήση 15 λεπτών ή μια γρήγορη ματιά στο deck.
5. Το κλείσιμο (1 γραμμή). Το όνομά σας, η εταιρεία σας, και ένας σύνδεσμος προς το deck ή τον χώρο δεδομένων.

Αυτό είναι όλο το email. Χωρίς συνημμένα που πυροδοτούν φίλτρα spam. Ένας σύνδεσμος, σαφώς επισημασμένος. Μια καθαρή δομή όπως αυτή είναι αυτό που το Round Funded παράγει αυτόματα, και στη συνέχεια συνδυάζει με έναν σύνδεσμο χώρου δεδομένων, ώστε οι επενδυτές να μπορούν να ερευνήσουν χωρίς άλλο email.

Ένα σύντομο πρότυπο κρύου email που μπορείτε να κλέψετε

Εδώ είναι η δομή ως ένα λειτουργικό παράδειγμα. Αντικαταστήστε τις αγκύλες με τα στοιχεία σας.

Θέμα: Προ-σπόρος: Lumen - 30% ανάπτυξη WoW, AI για κλινικές

Γεια σου [Όνομα],

Είδα την επένδυσή σας στο [Εταιρεία Χαρτοφυλακίου] και την σημείωσή σας για την
κάθετη AI - κατασκευάζουμε σε αυτόν τον τομέα.

Η Lumen βοηθά μικρές κλινικές να μειώσουν τις απουσίες με αυτοματοποιημένες υπενθυμίσεις ασθενών. Ξεκινήσαμε πριν από 8 εβδομάδες και είμαστε στα $14k MRR,
με ανάπτυξη 30% εβδομαδιαίως με 22 πληρώνοντας κλινικές.

Συγκεντρώνουμε $750k προ-σπόρου. Θα ήσασταν ανοιχτοί σε μια
κλήση 15 λεπτών την επόμενη εβδομάδα για να δούμε αν ταιριάζει;

Deck και μετρήσεις εδώ: [σύνδεσμος]

Ευχαριστώ,
[Το όνομά σου], Ιδρυτής & CEO, Lumen

Παρατηρήστε τι δεν κάνει. Όχι "επαναστατικό". Όχι όραμα πέντε ετών. Καμία απολογία για το κρύο email. Σέβεται τον αναγνώστη και καθιστά το επόμενο βήμα προφανές. Η γραφή ενός από αυτά με το χέρι είναι εύκολη. Η γραφή 200, καθένα προσαρμοσμένο σε διαφορετικό fund, είναι εκεί που οι περισσότεροι ιδρυτές κολλάνε, και όπου το Round Funded κάνει τη σκληρή δουλειά.

Τι σκοτώνει τις απαντήσεις

Τα περισσότερα κρύα email πεθαίνουν από αποφευκτά λάθη. Κόψτε τα και το ποσοστό απάντησής σας ανεβαίνει.

• Στοχεύστε και πυροβολήστε. Στέλνετε email σε 500 επενδυτές χωρίς σεβασμό στο στάδιο ή τον τομέα. Το λάθος ταίριασμα σημαίνει καμία απάντηση, ακόμα και με μεγάλη πρόοδο.
• Το τείχος κειμένου. Πέντε παράγραφοι για την αποστολή σας. Κανείς δεν το τελειώνει.
• Κανένα σαφές αίτημα. Το "Ενημερώστε με για τις σκέψεις σας" δεν δίνει στον επενδυτή κάτι να δράσει.
• Λέξεις-φούσκες. "Διαταρακτικό", "που αλλάζει το παιχνίδι", "το επόμενο unicorn". Αυτά σηματοδοτούν ότι δεν έχετε αριθμούς ακόμα.
• Μαζική BCC ή ορατή CC. Αν ένας επενδυτής δει ότι είναι ένας από τους 50 παραλήπτες, τελειώσατε.
• Ζητώντας πάρα πολλά, πολύ νωρίς. Μια παρουσίαση για μια πλήρη συνάντηση συνεργασίας πριν καλά καλά πείτε γεια.
• Καμία εξατομίκευση. "Αγαπητέ Επενδυτή" ή ένα προφανές μαζικό merge που σπάει στο πρώτο όνομα.

Το νήμα που διατρέχει όλα αυτά είναι η προσπάθεια. Ένα σχετικό, εξατομικευμένο email σηματοδοτεί ότι κάνατε την έρευνά σας. Αυτή ακριβώς είναι η δουλειά που αυτοματοποιεί το Round Funded, έτσι η εξατομίκευση κλιμακώνεται αντί να σπάει μετά την δέκατη αποστολή.

Ρυθμός παρακολούθησης: πότε και πώς να κυνηγήσετε

Οι περισσότερες απαντήσεις έρχονται από την παρακολούθηση, όχι από το πρώτο email. Οι επενδυτές είναι απασχολημένοι και το μήνυμά σας χάνεται. Μια ευγενική, αραιή ακολουθία σας κρατάει στον ραντάρ τους χωρίς να γίνεστε ενοχλητικοί.

Μια απλή ακολουθία που λειτουργεί:

Κρατήστε κάθε παρακολούθηση σε δύο ή τρεις προτάσεις. Προσθέστε μια νέα πληροφορία κάθε φορά, ποτέ απλώς "υπενθυμίζω αυτό". Μετά από τέσσερις επαφές χωρίς απάντηση, προχωρήστε και επανενεργοποιηθείτε όταν έχετε πραγματικά νέα.

Η παρακολούθηση του ποιος άνοιξε, ποιος απάντησε, και ποιος είναι έτοιμος για παρακολούθηση σε εκατοντάδες επενδυτές είναι δική της πλήρης απασχόληση. Εδώ είναι που το Round Funded αποδίδει: στέλνει την ακολουθία, παρακολουθεί κάθε απάντηση, και κυνηγά τις παρακολουθήσεις, έτσι τίποτα δεν χάνεται.

Κάνοντας αυτό σε κλίμακα χωρίς να καείτε

Η γραφή ενός υπέροχου κρύου email είναι απλή. Η διεξαγωγή προσέγγισης σε εκατοντάδες σωστούς επενδυτές, εξατομικευμένη, παρακολουθούμενη και παρακολουθούμενη εγκαίρως, είναι ένα διαφορετικό πρόβλημα. Εκεί χάνουν οι περισσότεροι ιδρυτές εβδομάδες που δεν έχουν.

Το Round Funded είναι φτιαγμένο ακριβώς για αυτό. Υποβάλλετε την εταιρεία σας μία φορά και αντιστοιχείστε με επενδυτές που χρηματοδοτούν το στάδιό σας, αντλώντας από ένα δίκτυο άνω των 10.000 ενεργών, ελεγμένων επενδυτών, συμπεριλαμβανομένων ατόμων από Y Combinator, Antler, Techstars, και 500 Global. Γράφει τα εξατομικευμένα email, στέλνει την προσέγγιση, παρακολουθεί τις απαντήσεις, κυνηγά τις παρακολουθήσεις, και χτίζει τον χώρο δεδομένων σας.

Η δουλειά που παίρνει εβδομάδες χειροκίνητα, παίρνει ένα απόγευμα. Εστιάζετε στις συζητήσεις που έχουν σημασία, ενώ η βαρετή δουλειά τρέχει στο παρασκήνιο.

Συχνές Ερωτήσεις

Πόσους επενδυτές πρέπει να στείλω email όταν κάνω fundraising;

Σχεδιάστε να προσεγγίσετε 100 έως 200 καλά ταιριασμένους επενδυτές για έναν τυπικό γύρο σπόρου. Τα ποσοστά απάντησης σε κρύα προσέγγιση είναι χαμηλά, έτσι ο όγκος έχει σημασία, αλλά μόνο όταν κάθε email ταιριάζει στο στάδιο και τη θεωρία του επενδυτή. Η ποιότητα του ταιριάσματος υπερτερεί του ακατέργαστου αριθμού κάθε φορά.

Είναι καλύτερο να πάρω μια θερμή εισαγωγή παρά να στείλω ένα κρύο email;

Μια θερμή εισαγωγή μετατρέπεται καλύτερα, ναι. Αλλά δεν μπορείτε να αποκτήσετε μία για κάθε σχετικό επενδυτή, και η αναμονή για εισαγωγές καθυστερεί το fundraising σας. Το κρύο email κλιμακώνει την εμβέλειά σας ενώ κυνηγάτε θερμές διαδρομές παράλληλα. Το Round Funded σας βοηθά να καλύψετε και τις δύο, αντιστοιχίζοντάς σας απευθείας με τα σωστά funds.

Πόσο πρέπει να περιμένω πριν από την παρακολούθηση;

Περιμένετε τρεις έως τέσσερις ημέρες μετά το πρώτο email, και στη συνέχεια αραιώστε τις παρακολουθήσεις σε περίπου εβδομαδιαία. Κάθε μία πρέπει να προσθέτει νέες πληροφορίες, όπως μια πρόσφατη μετρήση ή μια νίκη πελάτη, όχι απλώς μια ωθήση για απάντηση. Σταματήστε μετά από τρεις ή τέσσερις ευγενικές επαφές αν δεν ακούτε τίποτα.

Τι πρέπει να επισυνάψω σε ένα κρύο email επενδυτή;

Μην επισυνάψετε τίποτα. Τα συνημμένα πυροδοτούν φίλτρα spam και φαίνονται βαριά. Αντ' αυτού, συμπεριλάβετε έναν σαφώς επισημασμένο σύνδεσμο προς το deck ή τον χώρο δεδομένων σας. Αυτό κρατάει το email ελαφρύ και επιτρέπει στους ενδιαφερόμενους επενδυτές να ερευνήσουν μόνοι τους, χωρίς άλλη αλληλογραφία.

Μπορεί μια πλατφόρμα να γράψει πραγματικά εξατομικευμένα email επενδυτών για μένα;

Ναι. Το Round Funded συντάσσει email προσαρμοσμένα στο στάδιο και την εστίαση κάθε fund, στη συνέχεια στέλνει, παρακολουθεί και παρακολουθεί αυτόματα. Αντικαθιστά τις εβδομάδες χειροκίνητης έρευνας και γραφής που συνήθως καθυστερούν τους ιδρυτές, μετατρέποντας ολόκληρη τη διαδικασία προσέγγισης σε μια απόγευμα εργασίας.

Ποιο είναι το μεγαλύτερο λάθος στα κρύα email επενδυτών;

Η αποστολή του ίδιου γενικού email σε όλους. Οι επενδυτές μπορούν να εντοπίσουν άμεσα μια μαζική αποστολή, και σηματοδοτεί ότι δεν κάνατε την έρευνά σας. Η σχετικότητα και ένα σαφές, μικρό αίτημα είναι αυτά που διαχωρίζουν μια απάντηση από τη σιωπή. Εξατομικεύστε το άγκιστρο σε κάθε επενδυτή, κάθε φορά.

Ξεκινήστε fundraising στο Round Funded →

Συγκεντρώστε χρήματα από 10.000+ ενεργούς ελεγμένους επενδυτές με το Round Funded.