Lo que te ofrece el Programa para Startups de Asana
Asana ofrece hasta $1,500 en créditos para su plataforma de gestión del trabajo: el lugar donde los proyectos, responsables, fechas, dependencias y objetivos conviven para equipos que no están todos en una sola función.
AI Perks lo registra junto con $7.7M en créditos para 194 empresas.
Establece el límite antes de planificar alrededor de él. El crédito cubre las licencias de suscripción de Asana. No cubre las herramientas a las que Asana se conecta, y vale la pena confirmar si llega a funciones de IA medidas por uso en lugar de solo precios por licencia, porque esas se facturan con una lógica diferente. La elegibilidad depende de la etapa y la financiación, y los montos y términos actuales se enumeran en getaiperks.com.
Para qué sirve realmente Asana
Asana está diseñado para trabajos que cruzan funciones y, por lo tanto, no tienen un equipo propietario único: un lanzamiento, un ciclo de contratación, una revisión de seguridad, una recaudación de fondos, un objetivo trimestral del que cuatro personas poseen una cuarta parte cada una.
Ese es un problema diferente al seguimiento de incidencias de ingeniería, y la comparación que hacen los fundadores suele ser la incorrecta. La verdadera pregunta no es Asana contra un rastreador, sino si la coordinación ya te cuesta más que la herramienta que la registraría.
Con aproximadamente ocho personas trabajando en un producto, generalmente no. Un documento compartido, un canal y un repositorio contienen todo el estado de la empresa, y la herramienta más ligera gana porque es la que las personas mantienen abierta.
Cuatro cosas cambian esa respuesta:
- Entregas entre funciones. Marketing esperando diseño esperando legal es exactamente la cadena de dependencias que una lista de tareas plana no puede expresar y un documento no puede hacer cumplir.
- Procesos que ejecutas más de unas pocas veces al trimestre. Incorporación, lanzamientos, contenido, adquisiciones. La recompensa es la creación de una plantilla de un proceso una vez en lugar de reconstruirlo de memoria.
- Estado solicitado con más frecuencia de lo que se registra. Una hora a la semana dedicada a armar lo que hace el equipo es el precio de no tener un sistema.
- Compromisos con personas fuera del equipo. Clientes, inversores y juntas directivas asignan fechas a las cosas. Las fechas que solo existen en conversaciones son las que se posponen.
Cómo se comporta el precio de Asana a escala
Asana mide las licencias. Dos cosas mueven la factura: cuántas personas tienen una, y en qué nivel se encuentra toda la organización. No hay una licencia de solo lectura barata para degradar a las personas, por lo que la factura sigue de cerca la plantilla.
| Medidor | Qué lo impulsa | Qué lo hace dispararse |
|---|---|---|
| Licencias pagadas | Cualquier persona en la organización que necesite que se le asignen tareas | Otorgar licencias por visibilidad en lugar de por propiedad |
| Nivel del plan | Conjunto de funciones aplicadas a toda la organización | Una función limitada por nivel que repricing cada licencia que posees |
| Período de facturación | Compromiso anual versus mensual | Comprometerse en la plantilla máxima, ya que las licencias se agregan a mitad de período mucho más fácilmente de lo que se restan |
| Bloques de licencias | Algunos niveles se venden en incrementos fijos | Comprar un bloque completo para incorporar a una persona |
| IA y automatización | Cada vez más medido por consumo en lugar de agrupado por licencia | Apuntar funciones de IA a una entrada de alto volumen, como formularios o colas de soporte |
| Invitados y colaboradores externos | Generalmente gratuitos con acceso restringido | Convertir a un invitado en miembro de pleno derecho para desbloquear una capacidad |
| Herramientas conectadas | Cada SaaS integrado se factura por separado | Asana es gratuito para conectarse, la herramienta del otro extremo no lo es |
Los nombres de los niveles, los mínimos de licencias, los límites del plan gratuito y las capacidades que se agrupan o se miden cambian regularmente. Verifique las cifras actuales en la página de precios de Asana antes de modelar nada.
Una herramienta de un solo producto por licencia tiene un multiplicador, lo que facilita la previsión de la factura y dificulta su contención, ya que la única palanca real es la lista de licencias.
| Licencias | A $10 por usuario al mes | A $20 por usuario al mes | A $30 por usuario al mes |
|---|---|---|---|
| 5 | 30 meses | 15 meses | 10 meses |
| 10 | 15 meses | 7.5 meses | 5 meses |
| 25 | 6 meses | 3 meses | 2 meses |
| 50 | 3 meses | 1.5 meses | 1 mes |
Esas son tasas ilustrativas, no de Asana. El punto es la forma. Los mismos $1,500 que financian un equipo de cinco personas durante dos años financian una organización de cincuenta personas durante aproximadamente un mes a una tarifa de rango medio, por lo que el crédito solo proporciona autonomía si su número de licencias se mantiene estable mientras lo gasta.
La optimización más aburrida es también la más fiable. Las licencias permanecen facturables hasta que alguien las elimina, por lo que los exalumnos, los contratistas terminados y la persona que necesitó acceso una vez en marzo todavía están en la factura. AI Perks enumera el monto del crédito. La lista de licencias es tuya para controlar.
Con qué se combinan los créditos de Asana
Los créditos de gestión del trabajo se combinan limpiamente porque las facturas no se superponen. Asana factura las licencias que coordinan el trabajo, y casi todo lo que produce el trabajo es facturado por otra persona que también ejecuta un programa para startups.
- Créditos en la nube cubren la infraestructura en la que se ejecuta su producto, que Asana nunca toca
- Créditos de herramientas de ingeniería cubren el seguimiento de incidencias, alojamiento de código, CI y observabilidad, los sistemas a los que Asana enlaza en lugar de reemplazar
- Otras subvenciones de colaboración por licencia cubren documentos, diseño, video asíncrono, reuniones y CRM, la misma forma de facturación de diferentes proveedores
- Créditos de modelos y API cubren la IA que incorporas en tu producto, que es una pregunta separada de las funciones de IA incluidas en las herramientas con las que administras la empresa.
Un equipo que tiene tres de esos cuatro ha financiado la mayor parte de una pila operativa durante el mismo período. Qué programas son compatibles, cuáles se descalifican silenciosamente entre sí, y cuáles solo son accesibles a través de una ruta de acelerador o inversor es por qué AI Perks se mantiene como una lista en lugar de una carpeta de marcadores.
Lo que los fundadores entienden mal sobre los créditos de gestión del trabajo
El error más caro es comprar una licencia para todos porque el crédito hace que parezca gratis, y luego al expirar tener una lista de licencias que nadie ha auditado y un compromiso anual dimensionado a un pico de plantilla.
Cinco patrones, aproximadamente en orden de lo que cuestan:
Licencias otorgadas por visibilidad. La visibilidad es un problema de informes, no de licencias. Otorga licencias a personas que poseen trabajo y verifica qué cubre el acceso de invitado o espectador antes de pagar por algo que una vista compartida resuelve de forma gratuita.
Compromiso anual al máximo. Los recuentos de licencias generalmente aumentan fácilmente a mitad de período y solo disminuyen en la renovación. Dimensiona el compromiso a tu mínimo y agrega a medida que contratas, en lugar de pagar por adelantado la organización que esperas tener.
Dos sistemas de registro, sin decisión. Un canal, un documento y un rastreador que contienen cada uno un tercio de la verdad es peor que cualquiera de ellos que contenga toda la verdad. Decide desde el primer día qué sistema es autoritativo para cada tipo de trabajo.
Ejecutarlo como una lista de tareas. Una lista de tareas es un documento compartido con pasos adicionales y una factura mensual. La recompensa radica en lo que solo funciona una vez que existe una estructura: dependencias, procesos con plantillas, vistas de cartera y estado que se arma solo.
Confundir exportación con portabilidad. Las tareas y los comentarios se exportan. Las bibliotecas de campos personalizados, las reglas, los formularios, las plantillas de proyectos, las estructuras de cartera y los gráficos de dependencias no se exportan, y esas decisiones acumuladas son lo que hacen que irse sea costoso. Mantén la configuración deliberadamente simple mientras dure el crédito.
Qué decidir antes de que se agote el crédito
El crédito es la parte fácil. Lo que debes después está determinado por tres decisiones tomadas al principio, mientras que cada partida todavía se lee como cero.
Política de licencias. Escribe quién califica para una licencia e incluye la eliminación de licencias en el proceso de baja. Eso no cuesta nada ahora y es incómodo de adaptar una vez que nadie reconoce a la mitad de los nombres de la lista.
Disciplina de nivel. Los equipos suben de nivel por una capacidad, luego pagan la tarifa más alta en cada licencia que poseen. Calcula el precio de esa capacidad frente a la diferencia de tarifa multiplicada por tu número total de licencias antes de tratarla como un interruptor.
Una fecha de revisión. Al 70% del crédito consumido, calcula la factura sin subsidio con tu número actual de licencias y decide entonces, con tiempo de sobra, en lugar de la semana en que llega la factura.
Asana para startups se encuentra en la categoría de colaboración en getaiperks.com junto con los otros programas por licencia, cada uno con su monto y términos actuales.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto vale el programa para startups de Asana?
Hasta $1,500 en créditos para la plataforma de gestión del trabajo de Asana. Cuánto dura está impulsado casi en su totalidad por el número de licencias, ya que Asana cobra por usuario sin un nivel de solo lectura barato. Un equipo pequeño puede extenderlo durante años, mientras que una organización de cincuenta personas lo consume en semanas. Los montos actuales y la elegibilidad se rastrean en getaiperks.com.
¿Realmente necesito Asana, o basta con un documento compartido?
Con aproximadamente ocho personas trabajando en una cosa, un documento y un canal suelen ser suficientes, porque son las herramientas que la gente mantiene abiertas. Asana gana su precio una vez que el trabajo pasa de una función a otra, una vez que los procesos se repiten varias veces al trimestre, o una vez que armar el estado le cuesta a alguien una hora a la semana.
¿Es Asana un reemplazo para un rastreador de incidencias de ingeniería?
Generalmente no, y la mayoría de los equipos ejecutan ambos. El centro de gravedad de Asana es el trabajo interfuncional con responsables y fechas, mientras que los rastreadores de ingeniería se construyen en torno a sprints, ramas y lanzamientos. El error no es ejecutar dos sistemas, es nunca decidir cuál es autoritativo para qué categoría de trabajo.
¿Por qué mi factura de Asana sigue de cerca la plantilla?
Porque una herramienta de un solo producto por licencia tiene exactamente un multiplicador y ningún nivel de espectador con descuento para mover a las personas. Cada persona que necesita que se le asignen tareas necesita una licencia de pago, los cambios de nivel repricing todas las licencias a la vez, y los compromisos anuales generalmente permiten que los recuentos de licencias aumenten a mitad de período pero no disminuyan hasta la renovación.
¿Los créditos de Asana cubren mi factura de nube o de API de IA?
No. Los créditos de Asana cubren las licencias de suscripción de Asana. Tu infraestructura, base de datos, pila de observabilidad y las llamadas a la API del modelo dentro de tu producto son facturas separadas de proveedores separados, la mayoría de los cuales ejecutan sus propios programas para startups. Los programas compatibles se rastrean en getaiperks.com.
¿Qué sucede cuando se agotan los créditos de Asana?
Herredas una factura dimensionada por el número de licencias y el nivel elegido mientras era gratuito. Mantén la lista de licencias auditada, dimensiona cualquier compromiso anual a tu mínimo en lugar de tu pico, mantén los campos personalizados y las reglas lo suficientemente simples como para moverte, y decide al 70% del crédito consumido cuánto pagarías realmente.
Suscríbete en getaiperks.com →
Ejecuta la empresa en la plataforma. Deja que alguien más financie las licencias mientras decides cuántas necesitas realmente.