ارزش اعتبارات ابزار همکاری رایگان چقدر است؟
اعتبارات ابزار همکاری رایگان برای استارتاپها از حدود ۵۰ دلار تا ۱۲۰۰۰ دلار در هر برنامه متغیر است و از آنجایی که تقریباً همه فروشندگان این دسته بر اساس هر صندلی صورتحساب دریافت میکنند، اندازه اعتبار کمتر از تعداد افرادی که قصد دارید در آن قرار دهید اهمیت دارد.
نرمافزار همکاری آخرین قبض است که بنیانگذاران متوجه آن میشوند و اولین قبض است که آن را قطع میکنند. همچنین از جمله آسانترین مواردی است که با اعتبارات پوشش داده میشود، زیرا هزینههای تعویض گزاف است و فروشندگان ترجیح میدهند در ابتدا رایگان باشند تا اینکه حساب را برای همیشه از دست بدهند.
AI Perks شرایط فعلی را در سراسر دسته همراه با ۷.۷ میلیون دلار اعتبار از ۱۹۴ شرکت پیگیری میکند.
| ارائهدهنده | اعتبارات رایگان | چه چیزی را پوشش میدهد | چگونه صورتحساب میدهد |
|---|---|---|---|
| Notion | تا ۱۲۰۰۰ دلار | اسناد، ویکیها، تابلوهای پروژه و پایگاههای داده داخلی در یک فضای کاری | در هر عضو |
| Slack | تا ۹۰۰۰ دلار | چت مبتنی بر کانال، هشدارهای سیستم و رشتههای مشتری خارجی | در هر عضو فعال |
| Atlassian | تا ۵۰۰۰ دلار | Jira، Confluence، Bitbucket و Jira Service Management | در هر کاربر، در هر محصول |
| Miro | تا ۱۵۰۰ دلار | بوم بینهایت برای کارگاهها، نقشههای سفر و معماری | در هر عضو |
| Asana | تا ۱۵۰۰ دلار | مدیریت کار برای پروژهها، اهداف و کارهای چندمنظوره | در هر صندلی |
| Coda | تا ۱۵۰۰ دلار | ترکیبی از سند و برنامه با جداول، دکمهها و اتوماسیونها در یک صفحه | در هر سازنده سند |
| Linear | تا ۹۶۰ دلار | ردیابی مشکل و برنامهریزی پروژه برای تیمهای نرمافزاری | در هر عضو |
| Airtable | تا ۵۰۰ دلار | پایگاه داده رابطهای با رابط کاربری صفحه گسترده برای ابزارهای داخلی | در هر صندلی به علاوه سطح برنامه |
| Whimsical | ۱۸۰ دلار | نمودارهای جریان، وایرفریمها، نقشههای ذهنی و تابلوهای یادداشت چسبان | در هر ویرایشگر |
| Dropbox | ۵۰ دلار | ذخیرهسازی ابری و همگامسازی فایل، از جمله تبادل با افراد خارج از سازمان | در هر صندلی در برابر استخر ذخیرهسازی |
مجموع تیتر در سراسر جدول: بیش از ۳۲۰۰۰ دلار.
این اعداد را به عنوان ماههای فرصت (runway) بخوانید، نه به عنوان ارزش. یک اعتبار ۱۸۰ دلاری برای ابزاری که در هر ویرایشگر کار میکند، میتواند یک تیم کوچک را برای مدت طولانی پوشش دهد. یک اعتبار ۱۲۰۰۰ دلاری برای چهل صندلی ممتاز اینطور نیست.
ابزارهای همکاری در واقع برای چیست؟
نرمافزار همکاری برای نگهداری حافظه کاری یک شرکت خارج از ذهن هر فردی وجود دارد. ارزش آن ویژگیها نیست، بلکه این است که زمینه پشت یک تصمیم پس از رفتن فردی که آن را گرفته است، زنده میماند.
این دسته چهار کار مختلف را بستهبندی میکند و تیمها برای یکی از آنها خرید میکنند در حالی که بر اساس دیگری قضاوت میکنند:
مکالمه. Slack و معادلهای آن. سریع، با اصطکاک کم و عمداً قابل دور انداختن. چت در حافظه وحشتناک است، رایجترین سوء استفاده از آن.
سند مکتوب. Notion، Confluence و Coda. مشخصات، تصمیمات، ورود به سیستم، سیاستها. نوشتن کند است و تنها لایهای که انباشته میشود.
وضعیت کار. Linear، Jira، Asana. چه چیزی ساخته میشود، توسط چه کسی، به چه ترتیبی، و آیا ارسال شده است.
فکر کردن در فضا. Miro و Whimsical، برای هر چیزی که کشیدن آن آسانتر از نوشتن است. Airtable و Dropbox در مجاورت قرار دارند و سوابق ساختاریافته و فایلهای باینری را نگهداری میکنند.
هشدار صادقانه: در سه نفر، سطوح رایگان تقریباً همه ابزارهای موجود در آن جدول به طور واقعی کافی هستند. این ابزارها هزینه خود را زمانی توجیه میکنند که دو نفر بتوانند همان کار را دو بار بدون متوجه شدن انجام دهند.
رفتار هزینههای ابزار همکاری در مقیاس
صورتحسابهای همکاری تعداد سر را پیگیری میکنند، نه استفاده را، که این امر آنها را قابل پیشبینیترین خط در بودجه نرمافزار و آسانترین خط برای گسترش میکند. صورتحساب برابر است با تعداد صندلی ضربدر ابزار، و بنیانگذاران برای عدد اول برنامهریزی میکنند در حالی که عدد دوم خزیده میشود.
پنج نفر روی سه ابزار یعنی پانزده مجوز. سی نفر روی هفت ابزار یعنی دویست و ده نفر، و هیچکس تصمیمی برای رسیدن به آنجا نگرفت. تعداد ابزار متغیری است که ارزش نظارت دارد.
چهار نیروی دیگر صورتحساب واقعی را هدایت میکنند:
پرش سطح، که معمولاً توسط امنیت ایجاد میشود. SSO، گزارشهای حسابرسی، مجوزهای دانهریز و کنترلهای مدیر تقریباً همیشه در یک نسخه بالاتر قرار دارند. این ارتقاء تمایل دارد در سه ماههای که اولین مشتری سازمانی خود را امضا میکنید، اتفاق بیفتد و برای هر صندلی به طور همزمان اعمال میشود.
افزودنیهای هوش مصنوعی با قیمت در هر صندلی. Workspace AI معمولاً یک هزینه اضافی در هر صندلی علاوه بر اشتراک است، که صرف نظر از اینکه فرد از آن استفاده کند یا نه، شارژ میشود. این فراخوانی API مدل پشت نام تجاری فروشنده است و اغلب از اعتبار مستثنی میشود.
مهمانان، خارجیها و نگهداری. همکاران مشتری، محدودیتهای تاریخچه پیام و استخرهای ذخیرهسازی مشترک هر کدام دارای کنتورهایی خارج از قیمت اصلی در هر صندلی هستند.
صندلیهای غیرفعال شده که هیچکس غیرفعال نکرده است. ارزانترین صرفهجویی در این دسته، و پرتکرارترین مورد از دست رفته.
نحوه انتخاب بین Notion، Slack، Linear و بقیه
یک ابزار برای هر کار انتخاب کنید و هرگز دو ابزار را انتخاب نکنید. حالت شکست در این دسته انتخاب اشتباه نیست، بلکه اجرای همزمان Notion و Confluence است تا هیچکس نداند مشخصات کجا قرار دارد.
یک راهنمای تصمیمگیری کوتاه:
سند مکتوب. Notion اگر اسناد و پایگاههای داده را در یک سطح انعطافپذیر میخواهید. Confluence، از طریق اعتبار Atlassian، اگر قبلاً Jira را اجرا میکنید یا برای انطباق به عمق مجوز نیاز دارید. Coda اگر سند باید مانند یک برنامه رفتار کند، به خصوص برای تیمهای با خواندن زیاد، زیرا صورتحساب در هر سازنده سند فقط نویسندگان را شارژ میکند.
ردیابی کار. Linear برای یک تیم نرمافزاری که سرعت و پیشفرضهای نظراتی را میخواهد. Jira زمانی که چندین تیم، قابلیت ردیابی یا سوالات حسابرسی خریدار سازمانی در میان است. Asana زمانی که کار چندمنظوره است و توسط مهندسی هدایت نمیشود.
چت. Slack پیشفرض است، و تصمیمات واقعی نگهداری و اینکه آیا کانالهای مشتری خارجی از طریق آن اجرا میشوند.
کار بصری. Miro برای تابلوهای بزرگ و کارگاهها با شرکتکنندگان غیر فنی. Whimsical برای نمودارهای سریع و وایرفریمها، با کسری از هزینه زیرا فقط ویرایشگران صورتحساب دریافت میکنند.
مجاور. Airtable زمانی که افراد غیرمهندس نیاز به نگهداری یک رکورد ساختاریافته قبل از ساخت ابزار داخلی دارند. Dropbox فقط برای تبادل فایلهای بزرگ خارج از شرکت.
AI Perks فهرست میکند که کدام یک از اینها در حال حاضر برنامههای باز دارند و هر کدام به چه چیزی نیاز دارد.
ترتیبی که باید در آن درخواست داد
ابتدا برای ابزاری که در حال حاضر برای آن پرداخت میکنید، سپس برای ابزاری که قصد استانداردسازی آن را دارید، و سپس برای دستههای مجاور که به طور جداگانه صورتحساب دریافت میکنند، درخواست دهید. اعتبارات در هر صندلی با داشتن صندلیهای بیشتر ارزش بیشتری دارند، بنابراین زمانبندی در اینجا بیشتر از دستههای مبتنی بر استفاده اهمیت دارد.
اول، صورتحسابی که در حال حاضر دارید. بدون مهاجرت، بدون تصمیم، صرفهجویی فوری. در getaiperks.com شروع کنید و به دستههای همکاری و فضای کاری فیلتر کنید.
دوم، ابزاری که قصد راهاندازی آن را دارید، با زمانبندی در مقابل استخدام. یک اعتبار در هر صندلی در پنج نفر و همان اعتبار در بیست نفر مبالغ متفاوتی از پول هستند. اگر انتظار دارید که تعداد کارکنان در پنجره اعتبار دو برابر شود، درخواست درست قبل از موج، ارزش مادی بیشتری استخراج میکند. این را در مقابل این واقعیت بسنجید که شرایط تغییر میکند.
سوم، دستههایی در صورتحسابهای مختلف. فضای ابری، APIهای مدل، CRM، طراحی و CI همگی جدا از فضای کاری شما صورتحساب دریافت میکنند، بنابراین این اعتبارات اضافه میشوند نه همپوشانی. این جایی است که بیشتر پول ادعا نشده قرار دارد.
آخر، بر اساس ماههای پوشش داده شده رتبهبندی کنید، نه دلار. هر اعتبار را بر هزینه ماهانه آن ابزار برای تیم خود تقسیم کنید. رتبهبندی بلافاصله تغییر میکند، و این تنها رتبهبندی است که اهمیت دارد.
واجد شرایط بودن به مرحله و تأمین مالی بستگی دارد و برای هر برنامه بالا متفاوت است، با مسیرها و الزامات فعلی که در getaiperks.com فهرست شده است.
بنیانگذاران در مورد اعتبارات همکاری چه اشتباهی میکنند
اشتباه گرانقیمت این است که اجازه دهید اعتبار، استاندارد را تعیین کند. ابزاری که شرکت شما همه چیز را در آن مینویسد، یک تصمیم با افق طولانی است و تخفیف دلیل خوبی برای انجام آن نیست.
چهار الگوی دیگر که شایسته اجتناب هستند:
اضافه کردن یک ابزار چون رایگان است. اعتبار تخفیفی بر تصمیمی است که از قبل میگرفتید. در غیر این صورت، این یک مکان جدید برای پنهان شدن اطلاعات است که با توجه پرداخت میشود نه دلار.
فراموش کردن پرتگاه تمدید. هر اعتباری پایان مییابد، و با تمدید با قیمت کامل به پایان میرسد که بسیاری از تیمها بدون ارزیابی مجدد تعداد کارکنان، سطح یا اینکه آیا کسی هنوز ابزار را باز میکند، امضا میکنند.
دست کم گرفتن مهاجرت سند. چت قابل دور انداختن است و ردیابهای مسئله به طور منطقی صادر میشوند. سند مکتوب اینطور نیست: پیوندهای داخلی، مجوزها، جاسازیها و پایگاههای داده در هنگام خروج شکسته میشوند. این قفل واقعی است، و دلیل اینکه فروشندگان فضای کاری تا این حد سخاوتمندانه در ابتدا هستند.
فرض اینکه اعتبار ویژگیهای هوش مصنوعی را پوشش میدهد. Workspace AI معمولاً یک افزونه جداگانه در هر صندلی خارج از اعتبار است.
تیمهایی که کل پشته عملیاتی را به جای یک ابزار تأمین مالی میکنند، بیشترین پیشرفت را دارند. AI Perks ۷.۷ میلیون دلار اعتبار در سراسر ۱۹۴ شرکت را پیگیری میکند، بنابراین فضای کاری، ردیاب، صورتحساب ابری و فراخوانی مدل پشت ویژگیهای هوش مصنوعی شما میتواند به طور همزمان پوشش داده شود.
سوالات متداول
کدام ابزار همکاری بیشترین اعتبار رایگان را به استارتاپها میدهد؟
Notion در این دسته با حداکثر ۱۲۰۰۰ دلار، سپس Slack با حداکثر ۹۰۰۰ دلار و Atlassian با حداکثر ۵۰۰۰ دلار پیشرو است. اندازه تیتر یک معیار ضعیف است، زیرا هر یک از اینها بر اساس هر صندلی صورتحساب دریافت میکنند و یک اعتبار بزرگ در مقابل یک تیم بزرگ، ماههای کمتری را خریداری میکند. شرایط فعلی در getaiperks.com پیگیری میشود.
آیا در سه نفر به ابزارهای همکاری پولی نیاز دارم؟
معمولاً نه. سطوح رایگان اکثر ابزارهای این دسته به راحتی یک تیم بنیانگذار را پوشش میدهند، و محدودیتی که ابتدا با آن مواجه میشوید معمولاً نگهداری پیام یا دسترسی مهمان است، نه عملکرد اصلی. سطوح پولی هزینه خود را زمانی توجیه میکنند که مجوزها، کنترل مدیر یا کارهای تکراری اهمیت پیدا کنند.
آیا میتوانم اعتبارات همکاری را با اعتبارات استارتاپ دیگر جمع کنم؟
بله. همکاری، زیرساخت ابری، CRM، APIهای مدل و ابزارهای طراحی صورتحسابهای جداگانه با برنامههای جداگانه دارند، بنابراین اعتبارات اضافه میشوند. جمع کردن در دسته همکاری به ندرت مفید است، زیرا اجرای دو ابزار برای یک کار هزینه بیشتری در سردرگمی دارد تا صرفهجویی. ترکیبهای سازگار در getaiperks.com فهرست شدهاند.
آیا اعتبارات همکاری ویژگیهای هوش مصنوعی مانند دستیاران فضای کاری را پوشش میدهد؟
اغلب نه. Workspace AI معمولاً به عنوان یک افزونه در هر صندلی فروخته میشود و اغلب از برنامههای اعتبار مستثنی میشود. قبل از بودجهبندی پیرامون آن بررسی کنید که اعتبار به چه چیزی اعمال میشود، و استفاده از مدل را به طور جداگانه از طریق برنامههای اعتبار هوش مصنوعی که در getaiperks.com پیگیری میشوند، تأمین مالی کنید.
وقتی اعتبار همکاری تمام میشود چه اتفاقی میافتد؟
شما به طرح پولی استاندارد با هر تعداد صندلی که رشد کردهاید، حرکت میکنید، که معمولاً بیشتر از زمانی است که درخواست دادید. پایان اعتبار را به عنوان یک بررسی برنامهریزی شده در نظر بگیرید: صندلیها را حسابرسی کنید، کسانی که رفتند را غیرفعال کنید، و بررسی کنید که آیا سطحی که در آن هستید، همان سطحی است که هنوز نیاز دارید.
آیا ارزش دارد فقط برای دریافت اعتبار ابزارها را عوض کنم؟
به ندرت. مهاجرت سند مکتوب هفتهها کار هزینه دارد که هیچ اعتباری آن را جبران نمیکند، و مهاجرتهای نیمهکاره اطلاعات را به طور دائم در دو سیستم تقسیم میکند. تغییر ابزار زمانی ارزش دارد که ابزار فعلی واقعاً شما را ناکام میگذارد، و اعتبار این تصمیم را ارزانتر میکند تا اینکه آن را برای شما بگیرد.
در getaiperks.com مشترک شوید →
شرکت را اداره کنید. بگذارید شخص دیگری هزینه نرمافزاری را که اجرا میکند بپردازد.