ایمیل سرد به سرمایهگذاران که پاسخ دریافت میکند، کوتاه، مشخص و پاسخ دادن به آن آسان است. این ایمیل با دلیلی شروع میشود که چرا این سرمایهگذار را انتخاب کردهاید، در یک خط دستاوردی را بیان میکند و یک درخواست کوچک دارد. اکثر ایمیلهای بنیانگذاران به دلیل پنهان کردن درخواست در سه پاراگراف چشمانداز، شکست میخورند.
شما در حال نوشتن یک دک ارائه به زبان نثر نیستید. شما در حال نوشتن پیامی هستید که 30 ثانیه توجه کسی را جلب میکند که صدها مورد از اینها را در هفته بررسی میکند. ساختار را درست انجام دهید و بقیه کار آسانتر میشود.
چه چیزی باعث میشود ایمیل سرد سرمایهگذار پاسخ دریافت کند؟
پاسخها از ارتباط و احترام به وقت خواننده ناشی میشوند. یک سرمایهگذار ایمیل شما را باز میکند، در چند ثانیه تصمیم میگیرد که آیا شما با فرضیه او مطابقت دارید یا خیر، و یا پاسخ میدهد یا رد میشود. وظیفه شما این است که این تصمیم را سریع و واضح بگیرید.
سه چیز باعث "بله" میشود:
- تناسب. شما به سرمایهگذارانی ایمیل میزنید که مرحله و بخش شما را تأمین مالی میکنند. یک بنیانگذار پیشبذر که به یک صندوق رشد ارائه میدهد، سکوت دریافت میکند، نه بازخورد.
- اثبات. یک عدد مشخص بهتر از یک پاراگراف صفت است. درآمد، نرخ رشد، اندازه لیست انتظار، یک مشتری شناخته شده.
- یک درخواست کوچک. "15 دقیقه در هفته آینده" بهتر از "بیایید در مورد دور 2 میلیون دلاری بحث کنیم" تبدیل میشود.
بخش سخت، نوشتن نیست. بلکه ابتدا یافتن سرمایهگذاران مناسب است، سپس انجام این کار 200 بار بدون از دست دادن عقل. پلتفرمهایی مانند Round Funded شما را با سرمایهگذارانی تطبیق میدهند که در حال حاضر مرحله شما را تأمین مالی میکنند، بنابراین هر ایمیل به صندوق پستی صحیح میرسد به جای اینکه در خلاء ناپدید شود.
طول ایمیل سرد به سرمایهگذار چقدر باید باشد؟
آن را زیر 150 کلمه نگه دارید. یک سرمایهگذار بین جلسات در تلفن همراه خود میخواند. اگر ایمیل شما نیاز به اسکرول دارد، بایگانی میشود.
کوتاه به معنای مبهم نیست. این به این معنی است که شما هر چیزی را که باربر نیست، حذف میکنید. بدون تاریخچه شرکت. بدون "امیدوارم این ایمیل شما را خوب پیدا کند." بدون سه جمله مقدماتی قبل از اصل مطلب.
یک آزمون خوب: پیشنویس خود را بخوانید و هر جملهای را که به سرمایهگذار در تصمیمگیری برای پاسخ دادن کمک نمیکند، حذف کنید. آنچه باقی میماند معمولاً 40 درصد کوتاهتر و دو برابر قویتر است. اگر میخواهید این نظم در کل لیست ارتباطی اعمال شود، Round Funded هر ایمیل را با طول و لحن مناسب پیشنویس میکند قبل از اینکه حتی ارسال شود.
موضوعاتی که واقعاً باز میشوند
موضوع ایمیل شما تعیین میکند که آیا ایمیل اصلاً خوانده میشود یا خیر. آن را مشخص و انسانی کنید. از اغراق پرهیز کنید.
این چیزی است که کار میکند و چیزی که نرخ باز شدن شما را از بین میبرد:
| این کار را انجام دهید | از این اجتناب کنید |
|---|---|
| "پیشبذر: [شرکت] - رشد 40% ماهانه" | "فرصت سرمایهگذاری!!!" |
| "[نام مشترک] پیشنهاد کرد که تماس بگیرم" | "پرس و جوی مشارکت" |
| "استارتاپ [بخش]، 20 هزار دلار MRR، جمعآوری بذری" | "سوال سریع" |
| "پیگیری: بهروزرسانی دستاورد [شرکت]" | "پاسخ: " (وقتی رشته قبلی وجود ندارد) |
چند قانون:
- با یک عدد یا نام شروع کنید. دستاورد یا معرفی گرم، باز شدن را تضمین میکند.
- مرحله را نام ببرید. سرمایهگذاران ابتدا بر اساس مرحله فیلتر میکنند. مرتبسازی آنها را آسان کنید.
- هرگز رشته پاسخ را جعل نکنید. "پاسخ:" در یک ایمیل سرد به عنوان یک حقه تلقی میشود و اعتماد را از بین میبرد.
- آن را زیر 60 کاراکتر نگه دارید تا در موبایل بریده نشود.
موضوع مناسب برای هر سرمایهگذار متفاوت است، به همین دلیل است که انبوه عمومی عملکرد ضعیفی دارد. ابزارهایی که برای این کار ساخته شدهاند، مانند Round Funded، خط موضوع را برای تمرکز هر صندوق شخصیسازی میکنند به جای اینکه یک الگو را به همه ارسال کنند.
ساختار: چه چیزی را در بدنه بگنجانیم
به سوالات خاموش سرمایهگذار به ترتیب پاسخ دهید: چرا من؟ این چیست؟ آیا کار میکند؟ چه میخواهی؟ هر کدام یک یا دو جمله طول میکشد.
از این اسکلت استفاده کنید:
- قلاب (1 جمله). چرا آنها را انتخاب کردید. به یک شرکت پورتفولیو، یک فرضیه که منتشر کردهاند، یا یک ارتباط مشترک اشاره کنید.
- تک خطی (1 جمله). به زبان ساده، چه کاری انجام میدهید. "ما به X کمک میکنیم تا Y انجام دهد." بدون اصطلاحات تخصصی.
- دستاورد (1-2 جمله). قویترین مدرک شما. یک عدد، یک لوگو، یک نرخ رشد، یک استخدام قابل توجه.
- درخواست (1 جمله). یک درخواست کوچک و واضح. یک تماس 15 دقیقهای یا نگاهی سریع به دک.
- امضا (1 خط). نام شما، شرکت شما و پیوندی به دک یا اتاق داده.
این کل ایمیل است. هیچ پیوستی که فیلترهای اسپم را فعال کند. یک پیوند، به وضوح برچسبگذاری شده. ساختار تمیز مانند این همان چیزی است که Round Funded به طور خودکار تولید میکند، سپس آن را با پیوند اتاق داده جفت میکند تا سرمایهگذاران بتوانند بدون ایمیل دیگر، اطلاعات را بررسی کنند.
الگوی ایمیل سرد کوتاه که میتوانید آن را بدزدید
این ساختار به عنوان یک مثال کاری است. براکتها را با جزئیات خود جایگزین کنید.
موضوع: پیشبذر: Lumen - رشد 30% هفتگی، هوش مصنوعی برای کلینیکها
سلام [نام کوچک]،
سرمایهگذاری شما در [شرکت پورتفولیو] و یادداشت شما در مورد هوش مصنوعی عمودی را دیدم - ما در این حوزه فعالیت میکنیم.
Lumen به کلینیکهای کوچک کمک میکند تا با یادآوریهای خودکار بیمار، عدم مراجعه را کاهش دهند. ما 8 هفته پیش راهاندازی شدیم و در حال حاضر 14 هزار دلار MRR داریم، با 30% رشد هفتگی با 22 کلینیک پرداختکننده.
ما در حال جمعآوری 750 هزار دلار پیشبذر هستیم. آیا برای یک تماس 15 دقیقهای در هفته آینده آماده هستید تا ببینیم آیا تناسب دارد؟
دک و معیارها اینجا: [پیوند]
با تشکر،
[نام شما]، بنیانگذار و مدیرعامل، Lumen
توجه کنید چه کاری انجام نمیدهد. بدون "انقلابی". بدون چشمانداز پنج ساله. بدون عذرخواهی برای ایمیل سرد. به خواننده احترام میگذارد و گام بعدی را واضح میکند. نوشتن یکی از اینها با دست آسان است. نوشتن 200 مورد، که هر کدام برای یک صندوق متفاوت سفارشی شدهاند، جایی است که بیشتر بنیانگذاران متوقف میشوند، و جایی که Round Funded بار سنگین را بر دوش میکشد.
چه چیزی پاسخها را از بین میبرد
بیشتر ایمیلهای سرد به دلیل اشتباهات قابل اجتناب از بین میروند. اینها را حذف کنید و نرخ پاسخ شما افزایش مییابد.
- پاشیدن و دعا کردن. ایمیل زدن به 500 سرمایهگذار بدون توجه به مرحله یا بخش. تناسب اشتباه به معنای عدم پاسخ است، حتی با دستاوردهای عالی.
- دیوار متن. پنج پاراگراف در مورد مأموریت شما. کسی آن را تمام نمیکند.
- درخواست واضح وجود ندارد. "نظرات خود را به من اطلاع دهید" هیچ چیزی برای اقدام به سرمایهگذار نمیدهد.
- کلمات هیجانانگیز. "مخرب"، "بازی را تغییر دهنده"، "یونیکورن بعدی". اینها نشان میدهند که هنوز اعداد و ارقام ندارید.
- BCC انبوه یا CC قابل مشاهده. اگر سرمایهگذار ببیند که یکی از 50 گیرنده است، کار شما تمام شده است.
- درخواست زیاد، خیلی زود. یک ارائه برای یک جلسه مشارکت کامل قبل از اینکه سلام کنید.
- عدم شخصیسازی. "سرمایهگذار عزیز" یا یک ادغام ایمیل آشکار که در نام کوچک میشکند.
نخی که از همه اینها عبور میکند، تلاش است. یک ایمیل مرتبط و شخصیسازی شده نشان میدهد که شما تکالیف خود را انجام دادهاید. این دقیقاً کاری است که Round Funded خودکار میکند، بنابراین شخصیسازی در مقیاس پخش میشود و بعد از دهمین ارسال نمیشکند.
چرخه پیگیری: چه زمانی و چگونه پیگیری کنیم
بیشتر پاسخها از پیگیری میآیند، نه از ایمیل اول. سرمایهگذاران مشغول هستند و پیام شما در میان انبوه پیامها گم میشود. یک توالی مؤدبانه و با فاصله، شما را در رادار آنها نگه میدارد بدون اینکه آزاردهنده شود.
یک چرخه ساده که کار میکند:
| تماس | زمان | محتوا |
|---|---|---|
| ایمیل 1 | روز 0 | ایمیل سرد اصلی |
| ایمیل 2 | روز 4 | ضربه کوتاه با یک بهروزرسانی دستاورد تازه |
| ایمیل 3 | روز 10 | زاویه جدید: اشاره مطبوعاتی، مشتری جدید، یک نقطه عطف |
| ایمیل 4 | روز 21 | یادداشت نهایی، در را باز بگذارید |
هر پیگیری را به دو یا سه جمله محدود کنید. هر بار یک قطعه اطلاعات جدید اضافه کنید، هرگز فقط "این را بالا میبرم" نباشد. پس از چهار تماس بدون پاسخ، ادامه دهید و زمانی که خبر واقعی دارید دوباره درگیر شوید.
ردیابی اینکه چه کسی باز کرده، چه کسی پاسخ داده و چه کسی برای پیگیری قرار دارد در میان صدها سرمایهگذار، شغل تمام وقت خود را دارد. اینجاست که Round Funded ارزش خود را نشان میدهد: توالی را ارسال میکند، هر پاسخ را ردیابی میکند و پیگیریها را انجام میدهد تا هیچ چیز از قلم نیفتد.
انجام این کار در مقیاس بدون فرسودگی
نوشتن یک ایمیل سرد عالی ساده است. اجرای ارتباط با صدها سرمایهگذار مناسب، شخصیسازی شده، ردیابی شده و پیگیری شده در زمان مناسب، یک مشکل متفاوت است. اینجاست که بیشتر بنیانگذاران هفتههایی را که ندارند، از دست میدهند.
Round Funded دقیقاً برای این ساخته شده است. شما شرکت خود را یک بار ارسال میکنید و با سرمایهگذارانی که مرحله شما را تأمین مالی میکنند، مطابقت داده میشوید، که از شبکهای بیش از 10,000 سرمایهگذار فعال و تأیید شده، از جمله افرادی از Y Combinator، Antler، Techstars و 500 Global، جذب میشوند. ایمیلهای شخصیسازی شده را مینویسد، ارتباطات را ارسال میکند، پاسخها را ردیابی میکند، پیگیریها را انجام میدهد و اتاق داده شما را میسازد.
کاری که با دست هفتهها طول میکشد، یک بعدازظهر طول میکشد. شما روی مکالماتی که مهم هستند تمرکز میکنید در حالی که کارهای خستهکننده در پسزمینه اجرا میشوند.
سوالات متداول
هنگام جمعآوری سرمایه، باید به چند سرمایهگذار ایمیل بزنم؟
برای یک دور بذر معمولی، برنامهریزی کنید که با 100 تا 200 سرمایهگذار بسیار مناسب تماس بگیرید. نرخ پاسخ به ارتباطات سرد کم است، بنابراین حجم مهم است، اما تنها زمانی که هر ایمیل با مرحله و فرضیه سرمایهگذار مطابقت داشته باشد. کیفیت تناسب همیشه بر تعداد خام برتری دارد.
آیا دریافت معرفی گرم بهتر از ارسال ایمیل سرد است؟
بله، معرفی گرم بهتر تبدیل میشود. اما شما نمیتوانید برای هر سرمایهگذار مرتبط معرفی دریافت کنید، و انتظار برای معرفیها روند جمعآوری سرمایه شما را کند میکند. ایمیل سرد در حین پیگیری مسیرهای گرم به موازات، دامنه دسترسی شما را مقیاسبندی میکند. Round Funded با تطبیق شما با صندوقهای مناسب مستقیماً به شما کمک میکند تا هر دو را پوشش دهید.
چقدر باید صبر کنم تا پیگیری کنم؟
سه تا چهار روز پس از اولین ایمیل صبر کنید، سپس پیگیریها را با فاصله هفتگی تنظیم کنید. هر کدام باید اطلاعات جدیدی اضافه کنند، مانند یک معیار تازه یا یک برد مشتری، نه اینکه فقط برای دریافت پاسخ فشار بیاورند. اگر هیچ جوابی نشنیدید، پس از سه یا چهار تماس مؤدبانه متوقف شوید.
چه چیزی را باید به ایمیل سرمایهگذار سرد پیوست کنم؟
هیچ چیز پیوست نکنید. پیوستها فیلترهای اسپم را فعال میکنند و سنگین به نظر میرسند. در عوض، یک پیوند با برچسب واضح به دک یا اتاق داده خود را شامل کنید. این باعث میشود ایمیل سبک بماند و به سرمایهگذاران علاقهمند اجازه میدهد تا در وقت خودشان اطلاعات را بررسی کنند بدون اینکه نیازی به رفت و برگشت دیگری باشد.
آیا یک پلتفرم واقعاً میتواند ایمیلهای شخصیسازی شده سرمایهگذار را برای من بنویسد؟
بله. Round Funded ایمیلهایی را که برای مرحله و تمرکز هر صندوق سفارشی شدهاند، پیشنویس میکند، سپس به طور خودکار ارسال، ردیابی و پیگیری میکند. این جایگزین هفتهها تحقیق و نوشتن دستی میشود که معمولاً بنیانگذاران را کند میکند و کل فرآیند ارتباطات را به یک بعدازظهر کار تبدیل میکند.
بزرگترین اشتباه در ایمیلهای سرد سرمایهگذار چیست؟
ارسال همان ایمیل عمومی به همه. سرمایهگذاران میتوانند یک پیام انبوه را فوراً تشخیص دهند، و این نشان میدهد که شما تکالیف خود را انجام ندادهاید. ارتباط و یک درخواست واضح و کوچک، چیزی است که پاسخ را از سکوت جدا میکند. قلاب را برای هر سرمایهگذار، هر بار شخصیسازی کنید.
از همین حالا در Round Funded جمعآوری سرمایه را شروع کنید →
با Round Funded از بیش از 10,000 سرمایهگذار فعال و تأیید شده سرمایه جمعآوری کنید.