Kylmä sähköposti sijoittajille, joka saa vastauksia

Kylmä sähköposti sijoittajille, joka saa vastauksia, on lyhyt, spesifi ja helppo hyväksyä. Se alkaa syyllä, miksi valitsit kyseisen sijoittajan, esittää yhdellä rivillä saavutuksia ja pyytää yhtä pientä asiaa. Useimmat perustajien sähköpostit epäonnistuvat, koska ne hautautuvat vision kolmeen kappaleeseen.

Et kirjoita pitch deckiä proosana. Kirjoitat viestin, joka ansaitsee 30 sekunnin huomion joltakulta, joka selaa satoja tällaisia viikkoittain. Kun rakenne on oikea, muu helpottuu.

Mikä tekee kylmästä sijoittajasähköpostista vastauskelpoisen?

Vastaukset tulevat relevanssista ja lukijan ajan kunnioittamisesta. Sijoittaja avaa sähköpostisi, päättää sekunneissa, sopiiko se hänen sijoitusteeseensä, ja joko vastaa tai jatkaa eteenpäin. Sinun tehtäväsi on tehdä päätöksestä nopea ja selvä.

Kolme asiaa ajavat myöntävää päätöstä:

• Sopivuus. Lähetät sähköpostia sijoittajille, jotka rahoittavat sinun vaihettasi ja sektoria. Ennen siemenkierrosta olevan perustajan tarjous kasvurahastolle saa hiljaisuutta, ei palautetta.
• Todisteet. Yksi konkreettinen luku voittaa kappaleen adjektiiveja. Liikevaihto, kasvuvauhti, odotuslistan koko, tunnistettava asiakas.
• Pieni pyyntö. "15 minuuttia ensi viikolla" konvertoi paremmin kuin "keskustellaan 2 miljoonan kierroksesta."

Vaikea osa ei ole kirjoittaminen. Se on oikeiden sijoittajien löytäminen ensin, ja sitten sen tekeminen 200 kertaa menettämättä järkeä. Alustat kuten Round Funded yhdistävät sinut sijoittajiin, jotka jo rahoittavat sinun vaihettasi, joten jokainen sähköposti laskeutuu oikeaan postilaatikkoon tyhjyyden sijaan.

Kuinka pitkä kylmän sijoittajasähköpostin tulisi olla?

Pidä se alle 150 sanassa. Sijoittaja lukee puhelimella kokousten välissä. Jos sähköpostisi vaatii vierittämistä, se arkistoidaan.

Lyhyt ei tarkoita epämääräistä. Se tarkoittaa, että leikkaat kaiken, mikä ei ole kantavaa. Ei yrityshistoriaa. Ei "toivottavasti tämä sähköposti tavoittaa sinut hyvin." Ei kolmen lauseen lämmittelyä ennen asiaa.

Hyvä testi: lue luonnoksesi ja poista jokainen lause, joka ei auta sijoittajaa päättämään, vastaako hän vai ei. Jäljelle jäävä on yleensä 40 prosenttia lyhyempi ja kaksi kertaa vahvempi. Jos haluat tämän kurinalaisuuden koskevan koko yhteydenottolistaa, Round Funded luonnostelee jokaisen sähköpostin oikean pituuden ja sävyn mukaisesti ennen sen lähettämistä.

Aiheotsikot, jotka todella avataan

Aiheotsikkosi päättää, luetaanko sähköpostia ollenkaan. Tee siitä spesifi ja inhimillinen. Ohita hype.

Tässä, mikä toimii ja mikä tappaa avausprosenttisi:

Muutama sääntö:

• Aloita numerolla tai nimellä. Saavutukset tai lämmin suositus ansaitsevat avauksen.
• Nimeä vaihe. Sijoittajat suodattavat ensin vaiheen mukaan. Tee heidän lajittelunsa helpoksi.
• Älä koskaan teeskentele vastausketjua. "Re:" kylmässä sähköpostissa näyttää huijaukselta ja polttaa luottamusta.
• Pidä se alle 60 merkkiä, jotta se ei katkea mobiililaitteessa.

Oikea aiheotsikko vaihtelee sijoittajittain, minkä vuoksi geneeriset massapostit alisuoriutuvat. Työkalut, jotka on rakennettu tätä varten, kuten Round Funded, personoivat otsikon kunkin rahaston painopisteen mukaan sen sijaan, että lähettäisivät yhden mallin kaikille.

Rakenne: mitä sisällyttää tekstiosaan

Vastaa sijoittajan hiljaisiin kysymyksiin järjestyksessä: Miksi minä? Mikä tämä on? Toimiiko se? Mitä haluat? Jokaiseen saa yhden tai kaksi lausetta.

Käytä tätä luurankoa:

1. Koukku (1 lause). Miksi valitsit heidät. Viittaa portfolioyhtiöön, heidän julkaisemaansa teesiin tai yhteiseen yhteyteen.
2. Yhden lauseen selitys (1 lause). Mitä teet, selkeillä sanoilla. "Autamme X:ää tekemään Y:tä." Ei jargonia.
3. Saavutukset (1-2 lausetta). Vahvin todisteesi. Luku, logo, kasvuvauhti, merkittävä työntekijä.
4. Pyyntö (1 lause). Yksi pieni, selkeä pyyntö. 15 minuutin puhelu tai nopea katsaus esitteeseen.
5. Tervehdys (1 rivi). Nimesi, yrityksesi ja linkki esitteeseen tai tietohuoneeseen.

Siinä on koko sähköposti. Ei liitteitä, jotka laukaisevat roskapostisuodattimet. Yksi linkki, selkeästi merkitty. Tällainen puhdas rakenne on se, mitä Round Funded tuottaa automaattisesti, ja yhdistää sen sitten tietohuoneen linkkiin, jotta sijoittajat voivat tutustua siihen ilman uutta sähköpostia.

Lyhyt kylmä sähköpostimalli, jonka voit varastaa

Tässä rakenne toimivana esimerkkinä. Korvaa hakasulkeet tiedoillasi.

Aihe: Esisiemen: Lumen - 30 % viikkokasvu, tekoäly klinikoille

Hei [Etunimi],

Näin sijoituksesi [Portfolioyhtiöön] ja huomiosi vertikaaliin tekoälyyn - rakennamme samalla alalla.

Lumen auttaa pieniä klinikoita vähentämään peruuntuneita käyntejä automatisoiduilla potilasmuistutuksilla. Lanseerasimme 8 viikkoa sitten ja olemme 14 000 dollarin MRR:ssä, kasvaen 30 % viikko-viikolta 22 maksavan klinikan kanssa.

Keräämme 750 000 dollarin esisiemenrahoitusta. Olisitko avoin 15 minuutin puhelulle ensi viikolla nähdäksesi, sopiiko se teille?

Esitteet ja mittarit tästä: [linkki]

Kiitos,
[Nimesi], Perustaja & toimitusjohtaja, Lumen

Huomaa, mitä se ei tee. Ei "vallankumouksellista". Ei viiden vuoden visiota. Ei anteeksipyyntöä kylmästä sähköpostista. Se kunnioittaa lukijaa ja tekee seuraavan vaiheen selväksi. Yhden tällaisen kirjoittaminen käsin on helppoa. 200 tällaisen kirjoittaminen, jokainen räätälöity eri rahastolle, on se, missä useimmat perustajat jumiutuvat, ja missä Round Funded tekee raskaan työn.

Mikä tappaa vastaukset

Useimmat kylmät sähköpostit kuolevat vältettäviin virheisiin. Leikkaa nämä pois ja vastausprosenttisi nousee.

• Summittainen lähestymistapa. Sähköpostin lähettäminen 500 sijoittajalle välittämättä vaiheesta tai sektorista. Väärä sopivuus tarkoittaa vastaamatonta sähköpostia, jopa upeilla saavutuksilla.
• Tekstiseinä. Viisi kappaletta yrityksesi tehtävästä. Kukaan ei lue sitä loppuun.
• Ei selkeää pyyntöä. "Kerro mielipiteesi" ei anna sijoittajalle mitään, mihin tarttua.
• Hype-sanat. "Disruptiivinen", "pelin muuttava", "seuraava yksisarvinen". Nämä vihjaavat, että sinulla ei vielä ole numeroita.
• Massiivinen BCC tai näkyvä CC. Jos sijoittaja näkee olevansa yksi 50 vastaanottajasta, olet pulassa.
• Liian suuren pyytäminen liian aikaisin. Tarjous täydestä kumppanuuskokouksesta ennen kuin olet sanonut hei.
• Ei personointia. "Hyvä sijoittaja" tai ilmeinen sähköpostien yhdistäminen, joka menee rikki ensimmäisessä nimessä.

Yhteinen nimittäjä kaikissa näissä on vaiva. Relevantti, personoitu sähköposti vihjaa, että olet tehnyt kotiläksysi. Juuri tämä työ Round Funded automatisoi, joten personointi skaalautuu sen sijaan, että se rikkoutuisi kymmenennen lähetyksen jälkeen.

Seurantapyynnön rytmi: milloin ja miten jahdata

Useimmat vastaukset tulevat seurannasta, eivät ensimmäisestä sähköpostista. Sijoittajat ovat kiireisiä ja viestisi hautautuu. Kohtelias, ajoitettu sarja pitää sinut heidän tutkassaan tulematta ärsyttäväksi.

Yksinkertainen rytmi, joka toimii:

Pidä jokainen seuranta kahdessa tai kolmessa lauseessa. Lisää joka kerta uusi tieto, ei vain "piristystä tälle". Neljän kosketuksen jälkeen ilman vastausta, jatka eteenpäin ja ota yhteyttä uudelleen, kun sinulla on todellisia uutisia.

Kenen sähköpostin avasit, kuka vastasi ja kuka on vuorossa seurannassa satojen sijoittajien joukossa, on oma kokopäivätyönsä. Tässä Round Funded ansaitsee paikkansa: se lähettää sarjan, seuraa jokaista vastausta ja hoitaa seurannat, jotta mikään ei jää huomaamatta.

Tämän tekeminen laajassa mittakaavassa polttamatta itseäsi loppuun

Yhden mahtavan kylmän sähköpostin kirjoittaminen on suoraviivaista. Satojen oikeiden sijoittajien yhteydenottaminen, personoituna, seurattuna ja ajoissa seurattuna, on eri ongelma. Tässä useimmat perustajat menettävät viikkoja, joita heillä ei ole.

Round Funded on rakennettu juuri tätä varten. Lähetät yrityksesi tiedot kerran ja sinut yhdistetään sijoittajiin, jotka rahoittavat sinun vaihettasi, yli 10 000 aktiivisen, tarkastetun sijoittajan verkostosta, mukaan lukien ihmiset Y Combinatorista, Antlerista, Techstarsista ja 500 Globalista. Se kirjoittaa personoidut sähköpostit, lähettää yhteydenotot, seuraa vastauksia, hoitaa seurannat ja rakentaa tietohuoneesi.

Käsin viikkoja vievä työ vie iltapäivän. Keskityt merkityksellisiin keskusteluihin, kun taas tylsä työ pyörii taustalla.

Usein kysytyt kysymykset

Kuinka moneen sijoittajaan minun pitäisi ottaa yhteyttä rahoitusta kerätessä?

Suunnittele tavoittavasi 100–200 hyvin sopivaa sijoittajaa tyypillisellä siemenkierroksella. Kylmän yhteydenoton vastausprosentti on matala, joten volyymi on tärkeä, mutta vain kun jokainen sähköposti sopii sijoittajan vaiheeseen ja teesiin. Sopivuuden laatu voittaa raa'an määrän aina.

Onko parempi saada lämmin intro kuin lähettää kylmä sähköposti?

Lämmin intro konvertoi paremmin, kyllä. Mutta et voi saada sitä jokaiselle relevantille sijoittajalle, ja introjen odottaminen hidastaa rahoituksesi keräämistä. Kylmä sähköposti skaalaa ulottuvuuttasi samalla kun jahtaat lämpimiä reittejä rinnakkain. Round Funded auttaa sinua kattamaan molemmat yhdistämällä sinut suoraan oikeisiin rahastoihin.

Kuinka kauan minun pitäisi odottaa ennen seurantaa?

Odota kolme–neljä päivää ensimmäisen sähköpostin jälkeen, ja sen jälkeen väli seurantoihin noin viikoittain. Jokaisen tulisi lisätä uutta tietoa, kuten uusi mittari tai asiakasvoitto, ei vain kehotus vastata. Lopeta kolmen tai neljän kohteliaan kosketuksen jälkeen, jos et kuule mitään.

Mitä minun pitäisi liittää kylmään sijoittajasähköpostiin?

Älä liitä mitään. Liitteet laukaisevat roskapostisuodattimet ja tuntuvat raskailta. Sen sijaan sisällytä yksi selkeästi merkitty linkki esitteeseesi tai tietohuoneeseesi. Se pitää sähköpostin kevyenä ja antaa kiinnostuneiden sijoittajien tutustua omaan tahtiinsa ilman uutta edestakaisin viestittelyä.

Voiko alusta todella kirjoittaa personoituja sijoittajasähköposteja puolestani?

Kyllä. Round Funded luonnostelee kunkin rahaston vaiheeseen ja painopisteeseen räätälöityjä sähköposteja, lähettää ne, seuraa ja hoitaa seurannat automaattisesti. Se korvaa viikkoja kestävän manuaalisen tutkimuksen ja kirjoittamisen, joka yleensä hidastaa perustajia, muuttaen koko yhteydenottoprosessin iltapäivän työksi.

Mikä on suurin yksittäinen virhe kylmissä sijoittajasähköposteissa?

Saman geneerisen sähköpostin lähettäminen kaikille. Sijoittajat tunnistavat massapostit välittömästi, ja se vihjaa, että et ole tehnyt kotiläksyjäsi. Relevanssi ja selkeä, pieni pyyntö ovat se, mikä erottaa vastauksen hiljaisuudesta. Personoi koukku jokaista sijoittajaa varten, joka kerta.

Aloita rahoituksen kerääminen Round Fundedilla →

Kerää rahaa yli 10 000 aktiiviselta tarkastetulta sijoittajalta Round Fundedilla.