Ce que le programme Startup de Notion vous offre
Le programme Startup de Notion offre jusqu'à 12 000 $ de crédits pour Notion, l'espace de travail où les documents d'une entreprise, les wikis, les tableaux de projet, les notes de réunion et les bases de données internes résident en un seul endroit au lieu de cinq.
AI Perks le classe dans la catégorie Collaboration, aux côtés de 7,7 millions de dollars de crédits répartis sur 194 entreprises.
12 000 $ se convertissent différemment d'une subvention cloud ou de modèle, et la différence détermine si elle est généreuse ou mince pour vous. Les crédits de calcul sont consommés par le trafic. Les crédits Notion sont consommés par le nombre d'employés, car la facturation est par membre et par mois.
Cela en fait l'un des rares crédits dont la valeur est déterminée par votre plan d'embauche plutôt que par votre utilisation. Pour une équipe de six personnes, cela représente des années d'espace de travail. Pour une entreprise qui passe de 10 à 60 personnes en un an et demi, c'est une histoire beaucoup plus courte. Les conditions actuelles sont indiquées sur getaiperks.com.
À quoi sert réellement un outil d'espace de travail
Un outil d'espace de travail remplit une seule tâche que le chat et un disque partagé font mal : il rend le raisonnement derrière une décision trouvable des mois plus tard, par quelqu'un qui n'était pas présent lorsque celle-ci a été prise.
Le chat est une rivière. Tout ce qui s'y trouve est soit devant vous, soit disparu. Un disque partagé est un classeur dont l'index n'est compris que par une seule personne. La catégorie espace de travail existe dans l'intervalle entre ces deux défaillances.
Trois capacités méritent cette place :
- Des pages qui se lient les unes aux autres, afin que le contexte accompagne le travail au lieu d'être réexpliqué
- Des bases de données avec plusieurs vues, afin que les mêmes enregistrements soient lus comme un tableau pour l'un et comme un tableau Kanban pour l'autre
- Une publication avec permissions, afin qu'un seul système contienne à la fois le manuel interne et la page que vous envoyez à un client
Ce que ce n'est pas :
- Ce n'est pas un outil de suivi des tickets d'ingénierie. Les ingénieurs contournent les tableaux lents, et un outil de suivi que personne ne met à jour est pire qu'aucun outil de suivi.
- Ce n'est pas une base de données produit. La tenue de registres interne n'est pas un backend, même si le tableau est bien rendu.
- Ce n'est pas un CRM. Il contiendra une table de pipeline avec plaisir et perdra face à un vrai CRM dès que les renouvellements et les propriétaires seront importants.
- Ce n'est pas un substitut à l'écriture. L'outil ne génère pas le jugement, il l'empêche seulement de s'évaporer.
Le test honnête : quelqu'un dans l'équipe a-t-il posé une question ce mois-ci dont la réponse existait déjà quelque part, mais que personne n'a pu trouver ? En dessous d'environ cinq personnes dans une même pièce, un dossier de documents partagé et un canal épinglé conviennent parfaitement et ne coûtent rien.
Comment le prix de Notion évolue à mesure que vous embauchez
Notion facture par membre et par mois, de sorte que la ligne budgétaire suit le nombre d'employés plutôt que le chiffre d'affaires, le trafic ou le stockage. Les tarifs publiés par siège se situent approximativement entre 10 et 30 $, selon le plan et la durée de facturation, et Notion a reconditionné ses plans plus d'une fois, alors vérifiez les prix actuels avant de modéliser quoi que ce soit.
Voici l'arithmétique qui détermine si 12 000 $ sont généreux, en utilisant une moyenne de 20 $ par membre et par mois.
| Taille de l'équipe | Coût annuel de l'espace de travail | Ce que couvrent environ 12 000 $ |
|---|---|---|
| 5 membres | 1 200 $ | Plus longtemps que votre horizon de planification actuel |
| 15 membres | 3 600 $ | Environ trois ans |
| 40 membres | 9 600 $ | Environ quinze mois |
| 100 membres | 24 000 $ | Environ six mois |
Quatre leviers modifient ces chiffres plus que le plan que vous choisissez :
Invités versus membres. Les collaborateurs externes peuvent généralement siéger dans un espace de travail en tant qu'invités sans consommer de siège payant, jusqu'à un plafond qui varie selon le plan. Les agences, les conseillers, les sous-traitants et les partenaires de conception sont les personnes les plus souvent facturées à tort comme membres.
L'axe IA. Les fonctionnalités IA de Notion ont été vendues comme un module complémentaire séparé par membre et, dans des emballages ultérieurs, intégrées dans des plans supérieurs. C'est la partie de la facture la plus susceptible d'avoir changé depuis votre dernière consultation.
Niveau acheté pour une fonctionnalité. SSO, provisionnement SCIM, journaux d'audit et permissions granulaires se situent au sommet de l'échelle des plans, et une question de conformité peut faire passer toute votre entreprise à un niveau supérieur.
Employés partis qui n'ont jamais été désactivés. Le nombre de sièges ne diminue que lorsque quelqu'un supprime des personnes, et personne ne gère cette tâche par défaut.
Le mécanisme sous-jacent aux quatre : la tarification par siège est basée sur l'étendue de l'accès et est totalement indifférente à la profondeur de l'utilisation. La personne qui ouvre une page par trimestre coûte exactement autant que la personne qui y vit. Vos paramètres d'invitation par défaut, et non votre utilisation, déterminent cette facture.
Avec quoi les crédits Notion se combinent, et ce qu'ils dupliquent discrètement
Notion est une facture SaaS tierce. Les crédits AWS, Google Cloud et Azure ne l'affectent pas, et les crédits de modèle non plus, ce qui rend une subvention Notion véritablement additive plutôt qu'une superposition.
La pile d'outils internes comprend quatre ou cinq factures distinctes, et des crédits existent pour la plupart des couches :
- Espace de travail - documents, wiki, bases de données internes, pages de projet
- Chat - la couche temps réel où l'espace de travail est discuté
- Suivi des tickets - ce à partir de quoi l'ingénierie travaille réellement
- Conception - les fichiers sur lesquels les décisions de produit sont débattues
- E-mail, calendrier et identité - les comptes auxquels tous les autres outils s'authentifient
Maintenant, la partie sur laquelle personne n'avertit les fondateurs. Notion s'est étendu au calendrier, à la messagerie, aux formulaires et aux sites publiés, et chaque fournisseur de collaboration concurrent s'est étendu dans la direction opposée. Prenez tous les crédits de collaboration qui vous sont offerts et vous pourriez vous retrouver à financer trois outils qui veulent chacun être l'endroit où votre équipe note les choses.
L'argent gaspillé est la perte mineure. Le coût réel est que les connaissances se divisent entre les trois et qu'aucun d'entre eux ne devient digne de confiance, ce qui est exactement le problème que vous aviez adopté un espace de travail pour résoudre.
Choisissez d'abord votre système d'enregistrement, puis prenez des crédits pour les couches qu'il ne couvre pas. Voir quels crédits couvrent quelle couche, et lesquels se chevauchent, est la raison pour laquelle AI Perks est une liste suivie plutôt qu'un dossier de marque-pages.
Ce que les fondateurs comprennent mal à propos des crédits d'espace de travail
L'erreur la plus coûteuse n'est pas les sièges. C'est qu'un espace de travail accumule une structure qui ne s'exporte pas, de sorte qu'un outil qui semblait gratuit pendant deux ans peut se terminer par une migration que vous ne pouvez pas vous permettre de réaliser.
Cinq modèles, dans l'ordre approximatif de leur coût :
Ignorer le coût de sortie. L'exportation vous donne du markdown et du CSV. Ce qui ne survit pas, ce sont les relations, les rollups, les blocs synchronisés, la configuration des vues et le modèle de permissions, c'est-à-dire la partie qui a mis deux ans à être construite. Évaluez le coût de départ lorsque vous êtes à faible profondeur, pas lorsque vous êtes à grande profondeur.
Construire le wiki avant qu'il n'y ait quelque chose à écrire. Une structure vide et élaborée est l'échec classique d'un outil subventionné. Un wiki auquel les gens ont fait confiance une fois et qu'ils ont trouvé obsolète deux fois est pire qu'aucun wiki.
L'utiliser comme backend de produit. L'API est limitée en débit, avec des directives publiées autour de trois requêtes par seconde en moyenne, et les grandes bases de données semblent lentes bien avant de devenir vraiment grandes. Excellent pour les enregistrements internes, inapproprié pour tout ce qui est destiné aux utilisateurs.
Inviter tout le monde en tant que membre. L'accès invité existe précisément pour les personnes qui ont besoin de trois pages et rien d'autre. C'est le changement le moins cher pour votre future facture.
Acheter le niveau supérieur pendant la période de subvention. Les habitudes prises lorsqu'il est gratuit arrivent plus tard au prix catalogue. Décidez à 70 % de consommation ce que vous allez réduire, et vérifiez quels autres crédits de collaboration atténuent la transition sur getaiperks.com.
Comment obtenir des crédits Notion et autres crédits de collaboration
Étape 1 : Commencez sur getaiperks.com et filtrez vers la catégorie Collaboration. Notion s'y trouve avec les autres outils d'espace de travail, wiki et projet, avec les montants et conditions actuels pour chacun.
Étape 2 : Vérifiez vos avantages d'accélérateur, d'investisseur et de partenaire. Les offres de collaboration de cette taille peuvent varier selon la voie, il est donc utile de savoir à quelles vous avez déjà accès avant de vous engager sur un outil.
Étape 3 : Décidez de votre système d'enregistrement avant d'activer quoi que ce soit. Deux espaces de travail à moitié remplis coûtent plus cher en perte de contexte que l'un ou l'autre ne coûte en dollars.
Étape 4 : Notez la facture mensuelle non subventionnée que vous pouvez supporter à votre effectif prévu, puis définissez les paramètres d'invitation par défaut, la politique d'invités et le niveau de plan pour y arriver lorsque le crédit se termine.
Questions fréquemment posées
Quelle est la valeur du programme Startup de Notion ?
Jusqu'à 12 000 $ de crédits pour Notion, couvrant l'espace de travail où résident les documents, wikis, tableaux de projet, notes de réunion et bases de données internes. Comme la facturation est par membre, ce que cela achète dépend du nombre d'employés : des années pour une petite équipe, une période beaucoup plus courte pour une équipe qui embauche rapidement. Les conditions actuelles sont suivies sur getaiperks.com.
Notion facture-t-il par utilisateur ou par utilisation ?
Par membre et par mois, sur des niveaux de plan publiés qui se situent approximativement entre 10 et 30 $, selon le plan et la durée de facturation. Les collaborateurs externes peuvent généralement s'inscrire en tant qu'invités sans consommer de siège payant, jusqu'à un plafond dépendant du plan. Notion a reconditionné ses plans plus d'une fois, alors vérifiez les prix actuels avant d'établir un budget.
Les crédits AWS ou Google Cloud couvrent-ils Notion ?
Non. Notion facture en tant que fournisseur SaaS tiers, entièrement en dehors de votre solde cloud, de sorte qu'une importante subvention AWS ou Google Cloud laisse votre facture d'espace de travail inchangée. Cette séparation est précisément la raison pour laquelle les deux s'empilent proprement, et pourquoi détenir des crédits sur plusieurs couches est préférable à en détenir plus sur une seule.
Notion vaut-il la peine pour une startup de cinq personnes ?
Souvent pas encore. En dessous d'environ cinq personnes assises dans une même pièce, un dossier de documents partagé et un canal épinglé fonctionnent bien et ne coûtent rien. Le moment où il vaut la peine d'adopter est lorsqu'une personne pose une question dont la réponse existe déjà et que personne ne peut la trouver. Alignez le crédit tôt, activez-le lorsque la douleur est réelle.
Puis-je utiliser Notion comme base de données pour mon produit ?
Non, et c'est l'erreur coûteuse la plus courante. L'API est limitée en débit, avec des directives publiées autour de trois requêtes par seconde en moyenne, et les bases de données semblent lentes bien avant d'être vraiment grandes. Utilisez-la pour les enregistrements internes et déplacez tout ce qui est destiné aux utilisateurs vers une vraie base de données.
Que se passe-t-il lorsque les crédits Notion expirent ?
Vous héritez d'une facture par siège façonnée par chaque invitation envoyée pendant qu'elle était gratuite, facturée au prix catalogue. Éliminez les employés partis désactivés, déplacez les collaborateurs externes vers l'accès invité et supprimez tout niveau acheté pour une seule fonctionnalité. AI Perks suit 7,7 millions de dollars de crédits répartis sur 194 entreprises sur getaiperks.com.
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Écrivez-le une fois. Laissez quelqu'un d'autre payer pour l'endroit où il vit.