Un modèle de mise à jour pour investisseurs vous aide à offrir aux investisseurs une vision claire et récurrente de l'avancement de l'entreprise, de ses chiffres clés, de ses difficultés et des moyens dont ils disposent pour vous aider. Gardez un format cohérent, soyez franc dans le contenu et adaptez chaque demande au soutien dont vous avez besoin.
Que doit contenir une mise à jour pour les investisseurs ?
Une mise à jour pour les investisseurs est un message périodique qui explique comment se porte votre entreprise. Elle s'adresse principalement aux investisseurs actuels, et elle peut aussi aider les investisseurs potentiels à comprendre vos progrès lorsque vous choisissez de partager une vision pertinente de vos indicateurs dans le temps.
Considérez la mise à jour comme un instantané opérationnel plutôt que comme une annonce promotionnelle. Les lecteurs doivent pouvoir voir ce qui a changé, sur quoi travaille l'équipe et les domaines où leur aide pourrait faire la différence. Les bonnes nouvelles ne sont pas obligatoires : la clarté et la franchise rendent les résultats mitigés plus faciles à comprendre.
Utilisez une structure répétable pour ne pas repartir de zéro à chaque fois. Un modèle pratique peut comprendre :
- Un bref résumé : Indiquez la direction générale et l'évolution la plus importante.
- Les indicateurs clés : Présentez les mêmes trois à cinq mesures à chaque période.
- Les progrès : Signalez deux ou trois réalisations concrètes.
- Les difficultés : Nommez une ou deux difficultés et, si possible, expliquez ce que vous faites pour y remédier.
- Les demandes précises : Formulez une à trois demandes d'aide claires.
- Horizon de trésorerie : Donnez une note sur la trésorerie et l'horizon de trésorerie, notamment à l'approche d'une levée de fonds.
Les mesures exactes dépendent de votre entreprise. Le chiffre d'affaires, la croissance, le taux de consommation de trésorerie (burn) et l'horizon de trésorerie sont des exemples courants. Utilisez les chiffres pertinents pour votre activité et ajoutez une courte explication lorsqu'une évolution nécessite du contexte. N'ajoutez pas d'exemples chiffrés simplement pour donner l'impression que la mise à jour est complète.
Comment rédiger une mise à jour pour investisseurs facile à parcourir ?
Commencez par le titre. En quelques lignes, indiquez aux lecteurs si l'entreprise progresse ou fait face à un revers, puis identifiez l'évolution la plus importante. Placez le contexte et les détails après ce résumé pour que le point principal ne soit pas noyé.
Pour les indicateurs, choisissez un ensemble stable et présentez-les de la même façon à chaque fois. Modifier les mesures d'une mise à jour à l'autre rend les comparaisons plus difficiles. Si un chiffre a changé, expliquez brièvement la raison plutôt que de laisser les investisseurs deviner. Reliez l'explication à la situation opérationnelle, y compris la position de trésorerie lorsque c'est pertinent.
Rendez les progrès et les difficultés concrets. Un succès utile décrit ce qui s'est passé sans en exagérer l'importance. Une difficulté utile explique ce qui pose problème et ce que l'équipe fait ensuite. Si vous avez besoin de soutien, reliez la demande à la difficulté ou à l'opportunité. Par exemple, demandez une introduction précise plutôt que de demander de manière générale de l'aide pour les ventes.
Avant l'envoi, vérifiez que le résumé, les indicateurs et la note sur l'horizon de trésorerie racontent une histoire cohérente. Assurez-vous que les demandes sont compréhensibles et que le message est suffisamment concis pour être parcouru rapidement. Une structure répétée peut simplifier la rédaction, mais elle ne doit pas servir de prétexte pour omettre le contexte ou envoyer des chiffres sans relecture.
À quelle fréquence envoyer des mises à jour aux investisseurs ?
Un rythme mensuel est la norme, mais certains fondateurs envoient leurs mises à jour chaque trimestre. Choisissez un calendrier que vous pouvez tenir et respectez-le, aussi bien pendant les périodes favorables que pendant les périodes difficiles. Une communication régulière permet aux investisseurs de suivre l'évolution dans le temps ; disparaître après un mois décevant peut compliquer leur compréhension de la situation.
Un modèle peut réduire l'effort de préparation de chaque mise à jour, car les sections et les indicateurs clés sont déjà établis. L'objectif n'est pas de supprimer l'explication ni d'envoyer un message non relu. Gardez le cadre stable, puis mettez à jour les faits et le contexte de la période.
Les mises à jour sont avant tout destinées aux investisseurs actuels. Vous pouvez aussi choisir de partager un historique d'indicateurs avec des investisseurs potentiels avant une levée de fonds, mais réfléchissez à la personne qui le recevra et aux informations appropriées pour cette relation.
Quelles erreurs éviter dans une mise à jour pour investisseurs ?
- Remplacer vos indicateurs clés à chaque fois : Gardez les mesures principales constantes pour que les lecteurs puissent suivre leur évolution.
- Ne signaler que les succès : Présentez clairement les difficultés et expliquez comment l'équipe réagit.
- Omettre une période difficile : Maintenez le rythme choisi lorsque les résultats sont mitigés ou décevants.
- Formuler une demande trop large : Précisez le type d'introduction ou d'aide qui serait utile.
- Cacher le point principal : Placez le résumé en premier, puis ajoutez le contexte qui le soutient.
- Rédiger un argumentaire au lieu d'une mise à jour : Décrivez la situation opérationnelle avec honnêteté plutôt que de rendre chaque section promotionnelle.
Une dernière vérification utile consiste à se demander si un investisseur peut rapidement identifier la situation actuelle, comprendre ce qui a changé et voir comment il peut vous aider. Si ces points sont difficiles à trouver, simplifiez la formulation ou placez l'élément concerné plus haut.
Comment Round Funded aide les fondateurs à préparer la prospection d'investisseurs
Les mises à jour pour investisseurs vous aident à communiquer avec des personnes qui connaissent déjà votre entreprise. Si vous vous préparez à contacter de nouveaux investisseurs, Round Funded couvre la découverte d'investisseurs, la prospection avec des présentations et le suivi du pipeline. Sa base de données comprend plus de 60 000 VC, business angels, family offices et accélérateurs actifs, consultables par stade, secteur, zone géographique et montant de chèque. Les investisseurs sont filtrés selon leur activité récente, avec une vérification d'activité au cours des 6 derniers mois environ, et les adresses e-mail sont vérifiées.
Round Funded peut rédiger des e-mails de prospection personnalisés et des relances pour chaque investisseur. Les messages sont envoyés depuis votre propre Gmail, de sorte que les réponses arrivent dans votre boîte de réception et que la conversation vous appartient. Son Data Room vous permet de partager votre présentation, vos résultats, votre équipe et votre demande grâce à un seul lien. Des liens de suivi individualisés par investisseur et des analyses d'engagement, incluant les consultations, les ouvertures de présentation et les clics sur les rendez-vous, sont disponibles avec Round+.
Pour préparer votre prospection :
- Soumettez le profil de votre startup : Soumettez votre startup sur Round Funded pour la partager en vue de la mise en relation avec des investisseurs.
- Recherchez des investisseurs pertinents : Filtrez la base de données par stade, secteur, zone géographique et montant de chèque.
- Préparez des argumentaires personnalisés : Utilisez l'IA pour rédiger un e-mail et des relances pour chaque investisseur.
- Envoyez et organisez la prospection : Envoyez depuis votre propre Gmail et suivez votre pipeline de levée de fonds au même endroit. Soyez mis en relation avec des investisseurs actifs.
Questions fréquemment posées
Que doit contenir une mise à jour pour les investisseurs ?
Incluez un bref résumé, trois à cinq indicateurs cohérents, deux ou trois succès, une ou deux difficultés, une à trois demandes précises et une note sur l'horizon de trésorerie. Adaptez les détails à votre entreprise et à votre situation actuelle.
Une mise à jour pour investisseurs doit-elle inclure de mauvaises nouvelles ?
Oui. Expliquez clairement les difficultés et, si possible, décrivez ce que fait l'équipe pour y remédier. Un contexte franc aide les investisseurs à comprendre la situation et à identifier des moyens utiles de vous soutenir.
Quelle doit être la longueur d'une mise à jour pour investisseurs ?
Restez concis et facile à parcourir. Commencez par un bref résumé, puis utilisez des sections compactes pour les indicateurs, les progrès, les difficultés, les demandes et l'horizon de trésorerie. Donnez suffisamment de contexte pour que les chiffres soient compréhensibles.
Peut-on partager des mises à jour avec des investisseurs potentiels ?
Vous pouvez partager sélectivement un historique d'indicateurs avec des investisseurs potentiels avant une levée de fonds. Tenez compte du public visé et vérifiez que les informations sont appropriées à partager.
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