Objets d’e-mails de prospection auprès d’investisseurs sont efficaces lorsqu’ils expliquent rapidement pourquoi votre message de levée de fonds peut être pertinent. Gardez une formulation brève, mettez en avant le contexte le plus fort et utilisez l’e-mail pour argumenter.
Que doit contenir l’objet d’un e-mail de prospection auprès d’un investisseur ?
La boîte de réception d’un investisseur ne laisse que peu de place pour établir la pertinence. L’objet doit aider le destinataire à comprendre de quoi traite le message, sans chercher à résumer toute votre startup ni à formuler une affirmation démesurée.
Choisissez le détail qui situe le mieux votre opportunité. Selon votre entreprise, il peut s’agir de votre stade de levée, de votre secteur, d’une étape importante ou du montant recherché. Par exemple, « Pré-amorçage, infra IA, levée de $1.5M » combine un stade, une catégorie et un montant dans une ligne compacte. Cela donne au destinataire un point de départ plus clair qu’une entrée générique du type « Petite question sur votre portefeuille ».
Privilégiez la clarté plutôt que l’originalité. Limitez l’objet à 47 caractères, évitez les majuscules intégrales et les questions, et assurez-vous que l’e-mail lui-même répond à ce que l’objet annonce. Si vous ne pouvez pas tout intégrer, privilégiez le détail le plus utile pour juger de la pertinence du message.
Un objet n’est qu’une introduction, et non un substitut à une présentation réfléchie. Votre e-mail peut fournir les éléments de soutien, notamment ce que fait votre entreprise, les preuves de vos progrès et les raisons pour lesquelles vous avez choisi cet investisseur.
Comment adapter l’objet à un investisseur ?
Commencez par identifier l’adéquation potentielle de l’investisseur avec votre entreprise. Examinez des critères tels que le stade, le secteur, la zone géographique et le montant des chèques, puis déterminez s’il existe un lien précis que vous pouvez expliquer. L’objectif n’est pas de forcer la personnalisation dans l’objet, mais de faire en sorte que l’ensemble du message semble destiné à ce destinataire.
Lorsqu’un investisseur possède une participation pertinente dans une entreprise de son portefeuille, mentionnez-la dans la première phrase de l’e-mail et expliquez le lien avec votre marché, votre modèle économique ou votre approche. Une raison précise est plus utile qu’un compliment général. Cela permet aussi de distinguer un message réellement réfléchi d’une note qui aurait pu être envoyée à n’importe quel investisseur.
La recherche peut vous aider à décider quel détail doit figurer dans l’objet et lequel doit figurer dans le corps du message. Tenez compte de l’activité d’investissement récente et de l’activité publique pour évaluer si un investisseur est un interlocuteur raisonnable. Round Funded couvre plus de 60,000+ VC, business angels, family offices et accélérateurs actifs, consultables par stade, secteur, zone géographique et montant des chèques. Ses résultats d’investisseurs sont filtrés selon l’activité récente, avec un investissement d’environ les 6 derniers mois, et les adresses e-mail sont vérifiées. Vous pouvez être mis en relation avec des investisseurs actifs en fonction de votre startup.
Que doit dire l’e-mail après l’objet ?
Une fois que l’objet a établi le contexte, la phrase d’ouverture doit expliquer pourquoi cet investisseur convient. Une référence pertinente à une entreprise du portefeuille peut rendre ce lien concret, mais elle doit être liée à votre entreprise et non ajoutée comme une flatterie générique.
Gardez le reste du message ciblé. Expliquez ce que fait votre entreprise, présentez vos preuves de progrès, reliez votre travail aux intérêts de l’investisseur et proposez une prochaine étape simple. Un long historique de l’entreprise peut rendre plus difficile la compréhension de l’essentiel. Placez en premier les éléments nécessaires pour évaluer l’opportunité et laissez de côté, dans la note initiale, le contexte moins pertinent.
Demandez-vous si le premier e-mail doit contenir une pièce jointe. La recommandation pour la prospection à froid est d’attendre qu’un investisseur manifeste son intérêt avant d’envoyer une présentation. Une présentation jointe immédiatement peut paraître insistante et nuire à la délivrabilité. Vous pouvez garder le message initial ciblé et rendre la prochaine étape claire sans joindre la présentation complète.
Le moment de l’envoi est une autre considération pratique, mais il ne peut pas remplacer la pertinence. La fenêtre recommandée est de 9 h à 11 h, à l’heure locale du destinataire, du mardi au jeudi. Le mardi devance le mercredi, le jeudi, le lundi et le vendredi. Les envois le week-end aux VC sont déconseillés.
Comment assurer le suivi ou tester les objets ?
Un message de relance doit donner à l’investisseur une raison de reconsidérer votre message, et non simplement répéter la même relance. Si vous n’avez pas de nouvelle information, une courte relance peut reprendre un indicateur clé. Une relance au quatrième jour peut remplir cette fonction.
Pour une relance au jour 10, changez l’objet et ajoutez une nouvelle information, comme une embauche, un client ou une étape importante en matière de métriques. Limitez la note à deux ou trois phrases. Si un investisseur indique que l’entreprise est trop tôt, vous pouvez envisager de reprendre contact au jour 30, lorsque vous disposerez d’un nouveau signal de traction. La raison utile de revenir est que quelque chose a changé.
Les tests peuvent vous aider à savoir quelle formulation est la plus claire pour votre campagne. Essayez trois ou quatre variantes d’objet et utilisez les données de réponse pour décider lesquelles conserver. Ne retenez pas une ligne uniquement parce qu’elle semble séduisante. Gardez le message lui-même pertinent et cohérent afin de pouvoir évaluer équitablement la formulation de l’objet.
Erreurs courantes à éviter :
- Commencer par une formule vague qui n’identifie pas le contexte de l’entreprise.
- Rédiger un objet long, théâtral ou difficile à comprendre.
- Envoyer le même message sans expliquer pourquoi l’investisseur est pertinent.
- Joindre une présentation avant que l’investisseur ait manifesté son intérêt.
- Relancer sans information nouvelle ni raison claire de reprendre contact.
Comment trouver des investisseurs adaptés à votre startup ?
Le ciblage des investisseurs et la formulation du message fonctionnent ensemble. Un objet concis ne peut pas faire d’un investisseur un interlocuteur sérieux si le stade, le secteur, la zone géographique ou le montant des chèques ne correspondent pas. De même, une correspondance prometteuse peut être plus difficile à évaluer si l’e-mail n’explique pas clairement votre entreprise et ses progrès.
Round Funded aide les fondateurs à trouver des investisseurs, à envoyer des présentations et à suivre les réponses. Son pipeline de levée de fonds regroupe investisseurs, étapes et prochaines actions. Le produit peut également rédiger des e-mails de prospection et des relances personnalisés pour chaque investisseur, ce qui vous permet d’adapter un message plutôt que de vous appuyer sur une seule version générique. Vous pouvez soumettre votre startup sur Round Funded pour être mis en relation avec des investisseurs.
La prospection via Round Funded part de votre propre Gmail, de sorte que les réponses arrivent dans votre boîte de réception et que le fil de discussion vous appartient. Vous pouvez aussi créer et partager une Data Room regroupant votre présentation, votre traction, votre équipe et votre demande sur un seul lien. Cela vous offre un espace pour partager les documents pertinents lorsque c’est approprié, tout en gardant le premier e-mail ciblé.
Comment Round Funded aide les fondateurs à gérer la prospection
- Soumettez votre startup pour être mis en relation avec des investisseurs.
- Recherchez les investisseurs couverts par stade, secteur, zone géographique et montant des chèques afin d’identifier les profils potentiels.
- Utilisez l’IA pour rédiger des e-mails de prospection et des relances personnalisés pour chaque investisseur.
- Envoyez vos présentations depuis votre propre Gmail et organisez les investisseurs, les stades de levée et les prochaines étapes dans le pipeline.
- Créez et partagez une Data Room regroupant votre présentation, votre traction, votre équipe et votre demande sur un seul lien. Round+ inclut des liens suivis par investisseur et des analyses d’engagement.
Questions fréquemment posées
Qu’est-ce qui rend utile un objet d’e-mail de prospection auprès d’un investisseur ?
Il donne au destinataire un aperçu rapide du message de levée de fonds. Incluez le contexte pertinent le plus fort, comme votre stade, votre secteur ou le montant recherché, et assurez-vous que l’e-mail étaye ce que l’objet annonce.
Quelle doit être la longueur d’un objet d’e-mail de prospection auprès d’un investisseur ?
Limitez-le à 47 caractères. Choisissez une formulation compacte, évitez les questions et les majuscules intégrales, et privilégiez la clarté à une accroche astucieuse.
Faut-il mentionner le portefeuille d’un investisseur dans votre e-mail ?
Lorsqu’il existe un lien authentique, mentionnez une entreprise précise du portefeuille dans la première phrase et expliquez en quoi elle se rapporte à votre startup. Évitez les compliments génériques qui ne montrent pas pourquoi vous avez choisi cet investisseur.
Quel est un moment pratique pour envoyer un e-mail de prospection à froid ?
La fenêtre recommandée est de 9 h à 11 h, à l’heure locale du destinataire, du mardi au jeudi. Le moment est un choix pratique ; le message doit malgré tout être pertinent.
Faut-il joindre votre présentation au premier e-mail ?
Attendez qu’un investisseur manifeste son intérêt. Gardez l’e-mail initial ciblé et rendez la prochaine étape claire plutôt que de joindre la présentation immédiatement.
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