Un e-mail d'introduction transférable qui donne au connecteur assez de contexte pour relayer votre message doit expliquer ce que fait votre startup, pourquoi un investisseur en particulier pourrait convenir, et ce que vous demandez au connecteur de faire. Restez concis, précis et facile à transférer sans modification.
Qu'est-ce qu'un e-mail d'introduction transférable, et à qui s'adresse-t-il ?
Il s'agit d'un message que vous envoyez à quelqu'un susceptible de vous présenter à un investisseur. Il a deux publics. Votre connecteur doit décider s'il est à l'aise pour faire cette présentation. L'investisseur a besoin de suffisamment d'informations pour juger si une conversation pourrait être pertinente.
Rédigez la note de manière à ce qu'elle puisse se suffire à elle-même si elle est transférée. Évitez de compter sur le connecteur pour fournir les informations de base ou reformuler votre présentation. Un message bref de cinq à sept phrases permet généralement d'identifier votre entreprise, ses progrès, l'adéquation avec l'investisseur et votre demande, sans transformer la présentation en véritable argumentaire de levée de fonds.
La demande doit être claire, mais le connecteur doit pouvoir refuser librement. Une formule comme « si vous estimez que c'est pertinent » lui laisse la liberté d'exercer son jugement. Ne laissez pas entendre qu'une connaissance commune est tenue de faire une présentation.
Que devez-vous inclure dans un e-mail d'introduction transférable ?
Donnez au lecteur l'essentiel, dans un ordre logique. Un message utile comprend :
- Un objet clair : Identifiez votre entreprise et la présentation demandée.
- Une description en langage simple : Expliquez en une phrase ce que fait votre startup.
- Un indicateur probant : Ajoutez une mesure pertinente ou un autre indicateur vérifiable de progrès, si vous en disposez.
- Une raison de l'adéquation : Dites pourquoi le champ d'intervention ou le secteur de cet investisseur peut correspondre à votre entreprise.
- Une demande directe : Demandez si le connecteur accepterait de transférer votre note.
- Une sortie facile : Précisez que refuser est tout à fait acceptable.
Un plan à compléter peut vous aider à garder le message ciblé :
Objet : Demande d'introduction : [Entreprise] et [Investisseur]
Bonjour [Connecteur],
[Entreprise] aide [client] à accomplir [tâche précise], et [indicateur probant exact]. Nous levons un tour de financement [stade]. [Investisseur] chez [Fonds] pourrait convenir parce que [lien précis avec le champ d'intervention de l'investisseur]. Accepteriez-vous de transférer la note ci-dessous si vous jugez cela approprié ? Pas de souci si ce n'est pas le cas.
Merci,
[Fondateur]
Utilisez des détails que vous pouvez assumer. Si vous ne disposez pas d'une mesure significative, n'en inventez pas une pour rendre l'e-mail plus convaincant. Choisissez un autre indicateur vérifiable ou omettez ce détail. La précision compte davantage que les affirmations exagérées : expliquez le lien réel entre votre activité et l'investisseur, plutôt que de vous appuyer sur des éloges généraux.
Comment rendre une introduction utile pour l'investisseur ?
La note transmise doit permettre à un investisseur de comprendre rapidement l'entreprise et la raison de la présentation. Une simple connexion ne explique pas à elle seule pourquoi l'investisseur pourrait convenir. Indiquez le lien pertinent en matière de stade ou de secteur, puis laissez le connecteur décider s'il peut ajouter sa propre recommandation.
Ne demandez pas à quelqu'un de se porter garant de vous s'il ne dispose pas d'assez d'informations pour le faire. Les propres mots du connecteur peuvent apporter du contexte, mais il doit pouvoir choisir ce qu'il est à l'aise de dire. Une simple autorisation de contacter un investisseur n'équivaut pas forcément à une recommandation de la part de quelqu'un capable d'expliquer pourquoi la conversation mérite d'être envisagée.
Si vous construisez un parcours par relations, commencez par identifier une personne pertinente, par exemple un fondateur du portefeuille de l'investisseur. Prenez le temps de développer une relation sincère avant de demander une présentation. Cela donne à l'autre personne une meilleure base pour décider si elle peut faire une mise en relation utile. Respectez son temps et son jugement dans votre demande.
Quelles erreurs peuvent affaiblir un e-mail d'introduction transférable ?
Quelques problèmes courants compliquent la tâche du connecteur :
- Transformer le message en argumentaire complet : De longues explications génèrent un travail supplémentaire. Gardez le message assez bref pour qu'il puisse être transféré tel quel.
- Ne pas expliquer l'adéquation avec l'investisseur : Nommez l'investisseur et indiquez la raison précise pour laquelle vous pensez qu'il pourrait y avoir une correspondance.
- Donner à la demande un caractère obligatoire : Prévoyez une façon sincère de refuser, et acceptez la réponse.
- Joindre une pièce jointe : Ne mettez pas le dossier de présentation dans la demande d'introduction. Un message sans pièce jointe est plus simple à transférer.
- Faire pression pour obtenir une recommandation : Demandez une présentation, et non des affirmations que le connecteur ne peut pas soutenir.
- Utiliser la même approche pour tous les investisseurs : Une introduction par relation et un e-mail direct sont deux voies différentes. Adaptez votre démarche à l'investisseur et à la relation que vous entretenez avec lui.
L'objectif n'est pas que chaque connecteur envoie la note. Il est de rendre la demande suffisamment claire pour qu'il puisse décider, tout en préservant la relation dans les deux cas.
Faut-il privilégier les introductions par relation ou la prospection directe des investisseurs ?
Votre approche dépend de votre stade de levée de fonds, du montant visé et de votre réseau existant. Les introductions par relation peuvent demander du temps pour se construire, tandis que la prospection directe vous permet de contacter des investisseurs sans attendre une connaissance commune. Vous pouvez suivre les deux voies en parallèle plutôt que de faire reposer toute la campagne sur une seule.
Pour une levée de pré-amorçage, un repère de planification est de cinq à quinze introductions par relation solides, accompagnées de cent à deux cents prises de contact directes. Considérez ces chiffres comme des suggestions de planification, et non comme une promesse de rendez-vous ou d'investissement. La qualité de l'adéquation et la pertinence du message comptent davantage que l'atteinte d'un nombre précis.
Une levée plus importante peut justifier d'investir davantage d'efforts dans les parcours par relation. Si votre objectif est plus modeste ou si vous avez un accès limité à des connecteurs pertinents, la prospection directe peut être une partie plus pratique de votre plan pendant que vous développez vos relations. Quelle que soit la voie choisie, personnalisez chaque message et notez si un investisseur est venu par une introduction ou par un contact direct. Vous pouvez aussi être mis en relation avec des investisseurs actifs pendant l'organisation de votre démarche. Cela vous permet de voir comment votre campagne est structurée, sans supposer qu'une seule voie fonctionnera pour chaque fondateur.
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Questions fréquentes
Combien de phrases l'e-mail doit-il contenir ?
Visez cinq à sept phrases. C'est généralement suffisant pour expliquer ce que fait votre entreprise, pourquoi vous avez choisi cet investisseur et ce que vous souhaitez que le connecteur envisage de transférer.
Faut-il joindre votre présentation ?
Ne joignez pas le dossier de présentation à la demande transférable. Gardez la note facile à transmettre, et partagez les documents à une étape ultérieure appropriée si l'investisseur souhaite plus d'informations.
Qu'est-ce qu'un bon objet d'e-mail ?
Rendez l'objectif facile à reconnaître. Mentionnez votre entreprise et l'investisseur, selon un format simple comme « Demande d'introduction : [Entreprise] et [Investisseur] ».
Comment demander sans faire pression sur le connecteur ?
Expliquez pourquoi l'investisseur peut être pertinent, demandez si la personne accepterait de transférer votre note, et rendez le refus confortable. Le connecteur doit pouvoir prendre sa propre décision quant à la possibilité de vous présenter.
Une connaissance commune suffit-elle pour une introduction solide ?
Pas à elle seule. Une introduction par relation utile inclut le contexte fourni par un connecteur qui connaît suffisamment la situation pour décider s'il peut appuyer la conversation. Laissez au connecteur la liberté d'ajouter son propre avis ou de refuser.
Peut-on combiner introductions par relation et prospection directe ?
Oui. Vous pouvez développer des relations pertinentes tout en contactant directement des investisseurs bien ciblés. Soumettez votre startup sur Round Funded pour être mis en relation avec des investisseurs, et suivez la voie empruntée pour chaque investisseur tout en adaptant votre message à la relation.
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