एक ऐसा कोल्ड ईमेल जो निवेशकों से जवाब दिलवाए, वह छोटा, विशिष्ट और सहमत होने में आसान होता है। यह इस बात के कारण के साथ शुरू होता है कि आपने इस निवेशक को क्यों चुना, एक लाइन में अपनी प्रगति बताता है, और एक छोटी सी चीज़ मांगता है। अधिकांश संस्थापक ईमेल इसलिए विफल हो जाते हैं क्योंकि वे तीन पैराग्राफ के विजन के नीचे अपनी मांग को छिपा देते हैं।

आप गद्य में एक पिच डेक नहीं लिख रहे हैं। आप एक ऐसा संदेश लिख रहे हैं जो किसी ऐसे व्यक्ति से 30 सेकंड का ध्यान आकर्षित करता है जो हर हफ्ते सैकड़ों ऐसे ईमेल को सरसरी तौर पर देखता है। संरचना को सही करें और बाकी सब आसान हो जाता है।

एक कोल्ड इन्वेस्टर ईमेल जवाब क्यों दिलाता है?

जवाब प्रासंगिकता और पाठक के समय के सम्मान से आते हैं। एक निवेशक आपका ईमेल खोलता है, सेकंड में तय करता है कि क्या आप उनके थीसिस में फिट होते हैं, और या तो जवाब देता है या आगे बढ़ जाता है। आपका काम उस निर्णय को तेज़ और स्पष्ट बनाना है।

तीन चीजें 'हाँ' को संचालित करती हैं:

फिट। आप उन निवेशकों को ईमेल करते हैं जो आपके चरण और क्षेत्र को फंड करते हैं। एक प्री-सीड संस्थापक जो ग्रोथ फंड में पिच कर रहा है, उसे प्रतिक्रिया नहीं, बल्कि चुप्पी मिलती है।
सबूत। एक ठोस संख्या विशेषणों के एक पैराग्राफ से बेहतर है। राजस्व, विकास दर, प्रतीक्षा सूची का आकार, एक पहचानने योग्य ग्राहक।
एक छोटी सी मांग। "अगले हफ्ते 15 मिनट" "$2M राउंड पर चर्चा करें" की तुलना में बेहतर रूपांतरित होता है।

कठिन हिस्सा लेखन नहीं है। यह सबसे पहले सही निवेशकों को ढूंढना है, फिर बिना पागल हुए इसे 200 बार करना है। Round Funded जैसे प्लेटफ़ॉर्म आपको ऐसे निवेशकों से मिलाते हैं जो पहले से ही आपके चरण को फंड कर रहे हैं, ताकि हर ईमेल सही इनबॉक्स में पहुँचे, खालीपन में नहीं।

एक निवेशक को कोल्ड ईमेल कितना लंबा होना चाहिए?

इसे 150 शब्दों से कम रखें। एक निवेशक बैठकों के बीच में फोन पर पढ़ता है। यदि आपके ईमेल को स्क्रॉल करने की आवश्यकता है, तो इसे संग्रहीत कर दिया जाता है।

छोटा का मतलब अस्पष्ट नहीं है। इसका मतलब है कि आपने सब कुछ काट दिया है जो लोड-बियरिंग नहीं है। कोई कंपनी इतिहास नहीं। "मुझे उम्मीद है कि यह ईमेल आपको अच्छी तरह से मिलेगा" नहीं। बिंदु से पहले तीन-वाक्य की शुरुआत नहीं।

एक अच्छा परीक्षण: अपने ड्राफ्ट को पढ़ें और उस वाक्य को हटा दें जो निवेशक को यह तय करने में मदद नहीं करता है कि जवाब देना है या नहीं। जो बचा है वह आमतौर पर 40 प्रतिशत छोटा और दोगुना मजबूत होता है। यदि आप चाहते हैं कि यह अनुशासन पूरे आउटरीच सूची में लागू हो, तो Round Funded भेजने से पहले हर ईमेल को सही लंबाई और टोन में ड्राफ्ट करता है।

विषय पंक्तियाँ जो वास्तव में खुलती हैं

आपकी विषय पंक्ति तय करती है कि ईमेल बिल्कुल भी पढ़ा जाएगा या नहीं। इसे विशिष्ट और मानवीय बनाएं। अतिशयोक्ति छोड़ें।

यहाँ क्या काम करता है और क्या आपकी ओपन रेट को मारता है:

यह करें	इससे बचें
"प्री-सीड: [कंपनी] - 40% MoM वृद्धि"	"निवेश अवसर!!!"
"[आपसी नाम] ने मुझसे संपर्क करने का सुझाव दिया"	"साझेदारी पूछताछ"
"[सेक्टर] स्टार्टअप, $20k MRR, सीड बढ़ा रहा है"	"त्वरित प्रश्न"
"अनुवर्ती: [कंपनी] प्रगति अपडेट"	"Re: " (जब कोई पूर्व थ्रेड न हो)

कुछ नियम:

संख्या या नाम से शुरुआत करें। प्रगति या एक गर्म संदर्भ ओपन अर्जित करता है।
चरण का नाम बताएं। निवेशक पहले चरण से फ़िल्टर करते हैं। उनके छंटाई को आसान बनाएं।
कभी भी जवाब थ्रेड का दिखावा न करें। एक कोल्ड ईमेल पर "Re:" एक चाल की तरह लगता है और विश्वास को जला देता है।
इसे 60 वर्णों से कम रखें ताकि यह मोबाइल पर कट न जाए।

सही विषय पंक्ति प्रति निवेशक बदलती है, यही कारण है कि सामान्य ब्लास्ट कम प्रदर्शन करते हैं। इसके लिए निर्मित उपकरण, जैसे Round Funded, प्रत्येक फंड के फोकस के लिए लाइन को वैयक्तिकृत करते हैं, बजाय इसके कि एक टेम्पलेट सभी को भेजा जाए।

संरचना: मुख्य भाग में क्या शामिल करें

निवेशक के मूक प्रश्नों का क्रम में उत्तर दें: मैं क्यों? यह क्या है? क्या यह काम कर रहा है? आप क्या चाहते हैं? प्रत्येक को एक या दो वाक्य मिलते हैं।

इस कंकाल का प्रयोग करें:

हुक (1 वाक्य)। आपने उन्हें क्यों चुना। किसी पोर्टफोलियो कंपनी, उनके द्वारा प्रकाशित थीसिस, या किसी आपसी कनेक्शन का संदर्भ लें।
एक-पंक्ति (1 वाक्य)। आप क्या करते हैं, सरल शब्दों में। "हम X को Y करने में मदद करते हैं।" कोई शब्दजाल नहीं।
प्रगति (1-2 वाक्य)। आपका सबसे मजबूत सबूत। एक संख्या, एक लोगो, एक विकास दर, एक उल्लेखनीय नियुक्ति।
मांग (1 वाक्य)। एक छोटी, स्पष्ट अनुरोध। 15 मिनट की कॉल या डेक पर एक त्वरित नज़र।
हस्ताक्षर (1 लाइन)। आपका नाम, कंपनी, और डेक या डेटा रूम का लिंक।

पूरा ईमेल यही है। स्पैम फ़िल्टर को ट्रिप करने वाले कोई अटैचमेंट नहीं। एक लिंक, स्पष्ट रूप से लेबल किया गया। Round Funded जैसी एक साफ संरचना स्वचालित रूप से उत्पन्न करती है, फिर इसे डेटा रूम लिंक के साथ जोड़ती है ताकि निवेशक बिना किसी और ईमेल के इसमें गहराई से उतर सकें।

एक छोटा कोल्ड ईमेल टेम्पलेट जिसे आप चुरा सकते हैं

यहाँ एक कार्यकारी उदाहरण के रूप में संरचना है। कोष्ठकों को अपने विवरण से बदलें।

Subject: प्री-सीड: ल्यूमेन - 30% WoW वृद्धि, क्लीनिकों के लिए AI

हाय [पहला नाम],

मैंने [पोर्टफोलियो कंपनी] में आपका निवेश देखा और वर्टिकल AI पर आपका नोट - हम उसी क्षेत्र में निर्माण कर रहे हैं।

ल्यूमेन छोटे क्लीनिकों को स्वचालित रोगी अनुस्मारक के साथ नो-शो को कम करने में मदद करता है। हमने 8 सप्ताह पहले लॉन्च किया और $14k MRR पर हैं, 30% सप्ताह दर सप्ताह बढ़ रहे हैं जिसमें 22 भुगतान करने वाले क्लीनिक हैं।

हम $750k प्री-सीड बढ़ा रहे हैं। क्या आप अगले सप्ताह यह देखने के लिए 15 मिनट की कॉल के लिए तैयार रहेंगे कि क्या यह फिट है?

डेक और मेट्रिक्स यहाँ: [लिंक]

धन्यवाद,
[आपका नाम], संस्थापक और सीईओ, ल्यूमेन

ध्यान दें कि यह क्या नहीं करता है। कोई "क्रांतिकारी" नहीं। कोई पांच साल की दृष्टि नहीं। कोल्ड ईमेल के लिए कोई माफी नहीं। यह पाठक का सम्मान करता है और अगले कदम को स्पष्ट करता है। इनमें से एक को हाथ से लिखना आसान है। 200 लिखना, प्रत्येक एक अलग फंड के लिए तैयार किया गया, जहाँ अधिकांश संस्थापक अटक जाते हैं, और जहाँ Round Funded भारी काम करता है।

क्या जवाब मारता है

अधिकांश कोल्ड ईमेल से बचने योग्य गलतियों के कारण मर जाते हैं। इन्हें काटें और आपकी उत्तर दर बढ़ जाएगी।

स्प्रे और प्रे। चरण या क्षेत्र की परवाह किए बिना 500 निवेशकों को ईमेल करना। गलत फिट का मतलब है कोई जवाब नहीं, यहां तक कि शानदार प्रगति के साथ भी।
टेक्स्ट की दीवार। आपके मिशन के बारे में पांच पैराग्राफ। कोई भी इसे खत्म नहीं करता।
कोई स्पष्ट मांग नहीं। "मुझे अपने विचार बताएं" निवेशक को कार्रवाई करने के लिए कुछ भी नहीं देता है।
हाइप शब्द। "विघटनकारी," "गेम-चेंजिंग," "अगला गेंडा।" ये संकेत देते हैं कि आपके पास अभी तक संख्याएँ नहीं हैं।
मास बीसीसी या दृश्य सीसी। यदि किसी निवेशक को पता चलता है कि वह 50 प्राप्तकर्ताओं में से एक है, तो आपका काम हो गया।
बहुत जल्दी, बहुत कुछ माँगना। नमस्ते कहने से पहले पूर्ण साझेदारी बैठक के लिए एक पिच।
कोई वैयक्तिकरण नहीं। "प्रिय निवेशक" या एक स्पष्ट मेल मर्ज जो पहले नाम पर टूट जाता है।

इन सभी के माध्यम से चलने वाला धागा प्रयास है। एक प्रासंगिक, वैयक्तिकृत ईमेल संकेत देता है कि आपने अपना होमवर्क किया है। यह ठीक वही काम है जो Round Funded स्वचालित करता है, ताकि वैयक्तिकरण दसवें प्रेषण से आगे न टूटे।

अनुवर्ती ताल: कब और कैसे पीछा करें

अधिकांश जवाब पहले ईमेल से नहीं, बल्कि अनुवर्ती से आते हैं। निवेशक व्यस्त हैं और आपका संदेश दब जाता है। एक विनम्र, दूर-दूर तक अनुक्रम आपको रडार पर रखता है बिना कष्टप्रद हुए।

एक सरल ताल जो काम करती है:

स्पर्श	समय	सामग्री
ईमेल 1	दिन 0	मूल कोल्ड ईमेल
ईमेल 2	दिन 4	ताजा प्रगति अपडेट के साथ छोटा संकेत
ईमेल 3	दिन 10	नया कोण: एक प्रेस उल्लेख, एक नया ग्राहक, एक मील का पत्थर
ईमेल 4	दिन 21	अंतिम नोट, दरवाजा खुला छोड़ दें

प्रत्येक अनुवर्ती को दो या तीन वाक्यों तक सीमित रखें। हर बार नई जानकारी जोड़ें, कभी भी सिर्फ "इसे बढ़ाना" नहीं। बिना जवाब के चार स्पर्शों के बाद, आगे बढ़ें और जब आपके पास वास्तविक समाचार हो तो फिर से जुड़ें।

कौन खुला, कौन जवाब दिया, और कौन अनुवर्ती के लिए देय है, इसे सैकड़ों निवेशकों में ट्रैक करना अपने आप में एक पूर्णकालिक नौकरी है। यहीं पर Round Funded अपना मूल्य अर्जित करता है: यह अनुक्रम भेजता है, हर जवाब को ट्रैक करता है, और अनुवर्ती का पीछा करता है ताकि कुछ भी न छूटे।

बिना थके पैमाने पर यह करना

एक महान कोल्ड ईमेल लिखना सीधा है। सैकड़ों सही निवेशकों तक पहुंचना, वैयक्तिकृत, ट्रैक किया गया और समय पर फॉलो-अप किया गया, एक अलग समस्या है। यहीं पर अधिकांश संस्थापक सप्ताह खो देते हैं जो उनके पास नहीं होते हैं।

Round Funded ठीक इसी के लिए बनाया गया है। आप अपनी कंपनी को एक बार जमा करते हैं और ऐसे निवेशकों से मेल खाते हैं जो आपके चरण को फंड करते हैं, 10,000 से अधिक सक्रिय, सत्यापित निवेशकों के नेटवर्क से खींचे जाते हैं, जिसमें Y Combinator, Antler, Techstars, और 500 Global के लोग शामिल हैं। यह वैयक्तिकृत ईमेल लिखता है, आउटरीच भेजता है, जवाबों को ट्रैक करता है, अनुवर्ती का पीछा करता है, और आपका डेटा रूम बनाता है।

जो काम हाथ से करने में सप्ताह लगते हैं, वह दोपहर में हो जाता है। आप उन वार्ताओं पर ध्यान केंद्रित करते हैं जो मायने रखती हैं, जबकि बाकी काम पृष्ठभूमि में चलता रहता है।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

जब मैं धन जुटा रहा हूँ तो मुझे कितने निवेशकों को ईमेल करना चाहिए?

एक विशिष्ट सीड राउंड के लिए 100 से 200 अच्छी तरह से मिलान वाले निवेशकों से संपर्क करने की योजना बनाएं। कोल्ड आउटरीच पर उत्तर दर कम होती है, इसलिए मात्रा मायने रखती है, लेकिन केवल तभी जब प्रत्येक ईमेल निवेशक के चरण और थीसिस में फिट बैठता है। फिट की गुणवत्ता हमेशा कच्ची संख्या से बेहतर होती है।

क्या कोल्ड ईमेल भेजने की तुलना में गर्म परिचय प्राप्त करना बेहतर है?

एक गर्म परिचय बेहतर रूपांतरित होता है, हाँ। लेकिन आप हर प्रासंगिक निवेशक के लिए एक प्राप्त नहीं कर सकते हैं, और परिचय की प्रतीक्षा करने से आपका धन उगाहना धीमा हो जाता है। कोल्ड ईमेल आपके दायरे को बढ़ाता है जबकि आप समानांतर में गर्म रास्तों का पीछा करते हैं। Round Funded आपको सीधे सही फंड से मिलान करके दोनों को कवर करने में मदद करता है।

मुझे अनुवर्ती करने से पहले कितना इंतजार करना चाहिए?

पहले ईमेल के तीन से चार दिन बाद प्रतीक्षा करें, फिर अनुवर्ती को लगभग साप्ताहिक रूप से दूर रखें। प्रत्येक को नई जानकारी जोड़नी चाहिए, जैसे एक नया मेट्रिक या ग्राहक जीत, न कि सिर्फ जवाब के लिए धक्का देना। यदि आपको कुछ भी सुनाई न दे तो तीन या चार विनम्र स्पर्शों के बाद रुकें।

मुझे एक कोल्ड इन्वेस्टर ईमेल में क्या संलग्न करना चाहिए?

कुछ भी संलग्न न करें। अटैचमेंट स्पैम फ़िल्टर को ट्रिगर करते हैं और भारी लगते हैं। इसके बजाय, अपने डेक या डेटा रूम के लिए एक स्पष्ट रूप से लेबल किया गया लिंक शामिल करें। यह ईमेल को हल्का रखता है और इच्छुक निवेशकों को अपने समय पर गहराई से उतरने देता है, बिना किसी और आगे-पीछे की बातचीत के।

क्या कोई प्लेटफ़ॉर्म वास्तव में मेरे लिए वैयक्तिकृत इन्वेस्टर ईमेल लिख सकता है?

हाँ। Round Funded प्रत्येक फंड के चरण और फोकस के अनुरूप ईमेल ड्राफ्ट करता है, फिर स्वचालित रूप से भेजता है, ट्रैक करता है और फॉलो-अप करता है। यह मैन्युअल शोध और लेखन के सप्ताहों को प्रतिस्थापित करता है जो आमतौर पर संस्थापकों को धीमा कर देते हैं, जिससे पूरी आउटरीच प्रक्रिया एक दोपहर के काम में बदल जाती है।

कोल्ड इन्वेस्टर ईमेल में सबसे बड़ी गलती क्या है?

सभी को एक ही सामान्य ईमेल भेजना। निवेशक तुरंत एक बड़े पैमाने पर ब्लास्ट को पहचान सकते हैं, और यह संकेत देता है कि आपने अपना होमवर्क नहीं किया है। प्रासंगिकता और एक स्पष्ट, छोटी मांग ही वह है जो जवाब को चुप्पी से अलग करती है। हर बार, हर निवेशक के लिए हुक को वैयक्तिकृत करें।

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