Hideg e-mail befektetőknek, ami válaszokat kap

Egy hideg, befektetőknek szóló email, amelyre válasz érkezik, rövid, specifikus és könnyen elfogadható. Azzal kezdődik, hogy miért pont ezt a befektetőt választotta, egy sorban ismerteti az elért eredményeket, és egy apró dolgot kér. A legtöbb alapítói email kudarcot vall, mert a kérést három bekezdésnyi vízióba temetik.

Nem prózában írt pitch decket készít. Olyan üzenetet ír, amely 30 másodpercnyi figyelmet vív ki valakitől, aki hetente több száz hasonlót görget át. Ha jól strukturálja, a többi könnyebbé válik.

Mi tesz sikeressé egy hideg befektetői emailt, amelyre válasz érkezik?

A válaszok a relevanciából és az olvasó idejének tiszteletben tartásából fakadnak. Egy befektető megnyitja az emailt, másodpercek alatt eldönti, hogy illeszkedik-e a befektetési stratégiájához, és vagy válaszol, vagy tovább lép. Az Ön feladata, hogy ezt a döntést gyorssá és nyilvánvalóvá tegye.

Három dolog irányítja az igent:

• Illeszkedés. Azoknak a befektetőknek ír, akik finanszírozzák az Ön fázisát és szektorát. Egy előmagvető (pre-seed) fázisban lévő alapító, aki egy növekedési alapnak pitch-el, csendet kap, nem visszajelzést.
• Bizonyíték. Egy konkrét szám jobb, mint egy bekezdésnyi jelző. Bevétel, növekedési ráta, várólista mérete, egy ismert ügyfél.
• Egy kis kérés. A "15 perc jövő héten" jobban konvertál, mint a "beszéljünk egy 2 millió dolláros körről".

A nehéz rész nem az írás. Az első lépés a megfelelő befektetők megtalálása, majd ennek 200-szori megismétlése anélkül, hogy beleőrülne. Az olyan platformok, mint a Round Funded olyan befektetőkkel párosítják Önt, akik már finanszírozzák az Ön fázisát, így minden email a megfelelő postaládába érkezik, nem pedig az ürességbe.

Mennyi ideig tartson egy befektetőnek küldött hideg email?

Tartsa 150 szó alatt. Egy befektető telefonon olvas a megbeszélések között. Ha az email görgetést igényel, archiválásra kerül.

A rövid nem jelent homályosat. Azt jelenti, hogy mindent kivág, ami nem tartószerkezet. Nincs céges történet. Nincs "remélem, ez az email jól találja Önt". Nincs három mondatos felvezetés a lényeg előtt.

Egy jó teszt: olvassa el a piskozatot, és töröljön ki minden olyan mondatot, amely nem segít a befektetőnek eldönteni, hogy válaszoljon-e. A maradék általában 40 százalékkal rövidebb és kétszer erősebb. Ha szeretné, hogy ezt a fegyelmet egy egész kimenő listára alkalmazzák, a Round Funded minden emailt a megfelelő hosszúságban és hangnemben ír meg, mielőtt elküldené.

Tárgysorok, amelyek valóban megnyitnak

A tárgysora dönti el, hogy az emailt egyáltalán elolvassák-e. Legyen specifikus és emberi. Kerülje a hype-ot.

Íme, mi működik, és mi öli meg a megnyitási arányát:

Néhány szabály:

• Vezessen be egy számot vagy egy nevet. Az eredmények vagy egy meleg ajánlás érdemli meg a megnyitást.
• Nevezze meg a fázist. A befektetők először fázis szerint szűrnek. Könnyítse meg a válogatásukat.
• Soha ne hamisítson válaszlevél-szálat. A "Re:" egy hideg emailen trükknek tűnik, és lerombolja a bizalmat.
• Tartsa 60 karakter alatt, hogy mobiltelefonon se vágódjon le.

A megfelelő tárgysor befektetőnként változik, ezért generikus tömeges küldés alulteljesít. Az ehhez készült eszközök, mint a Round Funded, a vonalat minden alap befókusza szerint személyre szabják, ahelyett, hogy egy sablont küldenének mindenkinek.

A struktúra: mit tartalmazzon a törzs

Válaszoljon a befektető csendes kérdéseire sorrendben: Miért én? Mi ez? Működik? Mit akarsz? Mindegyik egy-két mondatot kap.

Használja ezt a vázat:

1. A horog (1 mondat). Miért választotta őket. Hivatkozzon egy portfóliócégre, egy publikált értekezésükre vagy egy közös kapcsolatra.
2. Az egysoros (1 mondat). Mit csinál, egyszerű szavakkal. "Segítünk X-nek Y-t csinálni." Nincs szakzsargon.
3. Az eredmények (1-2 mondat). A legerősebb bizonyíték. Egy szám, egy logó, egy növekedési ráta, egy figyelemre méltó felvétel.
4. A kérés (1 mondat). Egy apró, egyértelmű kérés. Egy 15 perces hívás vagy egy gyors pillantás a deckre.
5. A lezárás (1 sor). Az Ön neve, cége és egy link a deckhez vagy az adatcsomaghoz.

Ez az egész email. Nincsenek mellékletek, amelyek spam szűrőkbe ütköznek. Egy link, egyértelműen felcímkézve. Egy ilyen tiszta struktúrát a Round Funded automatikusan előállít, majd párosít egy adatcsomag linkkel, hogy a befektetők további email nélkül bele tudjanak nézni.

Egy rövid, ellopható hideg email sablon

Íme a struktúra működő példaként. Cserélje a szögletes zárójeleket a részleteire.

Tárgysor: Előmagvető: Lumen - 30% WoW növekedés, AI klinikáknak

Szia [Keresztnév],

Láttam a [Portfóliócég] befektetésedet és a vertikális AI-ról szóló megjegyzésedet – mi is ebben az irányban építkezünk.

A Lumen segít a kis klinikáknak csökkenteni az időpont-nem-megjelenéseket automatizált beteg-emlékeztetőkkel. 8 hete indultunk, és havi 14 ezer dolláros bevételnél tartunk, 30%-os heti növekedéssel 22 fizető klinikával.

750 ezer dolláros előmagvető finanszírozást keresünk. Nyitott lennél egy 15 perces beszélgetésre jövő héten, hogy megnézzük, illeszkedik-e?

Deck és metrikák itt: [link]

Köszönettel,
[Az Ön neve], Alapító és vezérigazgató, Lumen

Vegye figyelembe, mit nem tesz. Nincs "forradalmi". Nincs ötéves vízió. Nincs bocsánatkérés a hideg email miatt. Tiszteletben tartja az olvasót, és egyértelművé teszi a következő lépést. Egy ilyen írása kézzel könnyű. 200 írása, mindegyik egy-egy különböző alapnak testreszabva, ez az a pont, ahol a legtöbb alapító elakad, és ahol a Round Funded végzi a nehéz munkát.

Mi öli meg a válaszokat?

A legtöbb hideg email elkerülhető hibák miatt hal meg. Vágja ki ezeket, és válasz aránya emelkedni fog.

• Szórás és imádkozás. 500 befektetőnek emailt küldeni anélkül, hogy figyelembe venné a fázist vagy a szektort. A rossz illeszkedés válasz nélkül marad, még nagyszerű eredményekkel is.
• Szövegtenger. Öt bekezdés a küldetéséről. Senki nem fejezi be.
• Nincs egyértelmű kérés. A "tudassa velem a gondolatait" nem ad a befektetőnek semmit, amin cselekedhetne.
• Hype szavak. "Lebontó", "játékot megváltoztató", "a következő egyszarvú". Ezek azt jelzik, hogy még nincsenek számai.
• Tömeges BCC vagy látható CC. Ha egy befektető látja, hogy 50 címzett egyike, akkor vége.
• Túl sokat kér, túl korán. Egy teljes partnerségi találkozó pitch-e, mielőtt köszöntek volna.
• Nincs személyre szabás. "Kedves befektető" vagy egy nyilvánvaló levélküldés, ami az első névnél hibázik.

A közös szál mindezekben az erőfeszítés. Egy releváns, személyre szabott email azt jelzi, hogy elvégezte a házi feladatát. Ez pontosan az a munka, amit a Round Funded automatizál, így a személyre szabás skálázódik, ahelyett, hogy a tizedik küldés után megtörne.

Követés ritmusa: mikor és hogyan üldözzünk

A legtöbb válasz a követésből, nem az első emailből érkezik. A befektetők elfoglaltak, és az Ön üzenete elveszik. Egy udvarias, időzített sorozat a radarjukon tartja anélkül, hogy idegesítővé válna.

Egy egyszerű, működő ritmus:

Tartsa minden követést két-három mondatra. Minden alkalommal adjon hozzá egy új információt, soha ne csak "emlékeztetést". Négy érintkezés után válasz nélkül hagyja el, és akkor vegye fel újra a kapcsolatot, amikor valós híre van.

A több száz befektetőt érintő, ki nyitotta meg, ki válaszolt, és ki követés esedékes, nyomon követése önmagában teljes munkaidős feladat. Itt keresi meg a betevőjét a Round Funded: elküldi a sorozatot, nyomon követi az összes választ, és követi az utólagos küldéseket, hogy semmi ne vesszen el.

Skálán való elvégzése kiégés nélkül

Egy nagyszerű hideg email írása egyenes. Több száz megfelelő befektetőnek történő kimenő levelezés futtatása, személyre szabottan, nyomon követve és időben követve, egy más probléma. Itt veszítik el a legtöbb alapító heteket, amelyekkel nem rendelkeznek.

A Round Funded pontosan erre épült. Ön egyszer adja meg a cégét, és párosítják azokkal a befektetőkkel, akik finanszírozzák az Ön fázisát, egy több mint 10 000 aktív, ellenőrzött befektetőből álló hálózatból, beleértve a Y Combinator, Antler, Techstars és 500 Global embereit. Megírja a személyre szabott emaileket, elküldi a kimenő leveleket, nyomon követi a válaszokat, követi az utólagos küldéseket, és felépíti az adatcsomagját.

Ami kézzel hetekig tart, az egy délután. Ön a fontos beszélgetésekre koncentrál, miközben a piszkos munka a háttérben fut.

Gyakran Ismételt Kérdések

Hány befektetőnek kellene emailt küldenem, amikor finanszírozást gyűjtök?

Egy tipikus seed körhöz tervezzen 100-200 jól illeszkedő befektetőt megkeresni. A hideg megkeresésekre adott válaszok aránya alacsony, így a mennyiség számít, de csak akkor, ha minden email illeszkedik a befektető fázisához és stratégiájához. Az illeszkedés minősége minden alkalommal felülmúlja a nyers számot.

Jobb meleg bemutatkozást kapni, mint hideg emailt küldeni?

A meleg bemutatkozás jobban konvertál, igen. De nem kaphat ilyet minden releváns befektetőhöz, és a bemutatkozásokra várva leáll a finanszírozási folyamat. A hideg email skálázza az elérhetőségét, miközben párhuzamosan kergeti a meleg utakat. A Round Funded segít mindkettőt lefedni azáltal, hogy közvetlenül a megfelelő alapokhoz párosítja Önt.

Mennyi ideig várjak, mielőtt követem?

Várjon három-négy napot az első email után, majd nagyjából hetente kövesse. Mindegyiknek új információt kell tartalmaznia, mint egy friss metrika vagy egy ügyfélgyőzelem, nem csak egy emlékeztető a válaszra. Négy udvarias érintkezés után álljon meg, ha nem hall semmit.

Mit csatoljak egy hideg befektetői emailhez?

Semmit ne csatoljon. A mellékletek spam szűrőket indítanak el, és nehéznek tűnnek. Ehelyett tartalmazzon egy egyértelműen felcímkézett linket a deckhez vagy az adatcsomaghoz. Ez könnyűvé teszi az emailt, és lehetővé teszi az érdeklődő befektetők számára, hogy saját idejükben mélyedjenek el, további levelezés nélkül.

Tud egy platform valóban személyre szabott befektetői emaileket írni nekem?

Igen. A Round Funded emaileket ír, amelyek minden alap fázisához és fókuszához igazodnak, majd automatikusan elküldi, nyomon követi és követi azokat. Helyettesíti a hetekig tartó kézi kutatást és írást, ami általában lelassítja az alapítókat, az egész kimenő folyamatot egy délutáni munkává változtatva.

Mi a legfőbb hiba a hideg befektetői emailekben?

Ugyanazt a generikus emailt küldeni mindenkinek. A befektetők azonnal felismerik a tömeges küldést, és ez azt jelzi, hogy nem végezték el a házi feladatukat. A relevancia és egy egyértelmű, kis kérés az, ami megkülönbözteti a választ a csendtől. Mindig, minden befektetőre szabja a horgot.

Kezdje el a finanszírozásgyűjtést a Round Funded oldalon →

Gyűjtsön pénzt több mint 10 000 aktív, ellenőrzött befektetőtől a Round Funded segítségével.