Cosa Offre il Programma Startup di Asana
Asana offre fino a $1.500 in crediti per la sua piattaforma di gestione del lavoro: il luogo dove vivono progetti, responsabili, scadenze, dipendenze e obiettivi per team che non operano tutti all'interno di una singola funzione.
AI Perks lo monitora insieme a $7,7 milioni in crediti per 194 aziende.
Stabilisci il confine prima di pianificare intorno ad esso. Il credito copre i posti in abbonamento ad Asana. Non copre gli strumenti a cui Asana si collega, e vale la pena verificare se raggiunge le funzionalità AI a consumo piuttosto che il solo prezzo per posto, perché questi vengono fatturati secondo una logica diversa. L'idoneità dipende dalla fase e dal finanziamento, e gli importi e i termini attuali sono elencati su getaiperks.com.
A Cosa Serve Effettivamente Asana
Asana è progettato per il lavoro che attraversa diverse funzioni e quindi non ha un unico team proprietario: un lancio, un ciclo di assunzione, una revisione della sicurezza, una raccolta fondi, un obiettivo trimestrale di cui quattro persone possiedono un quarto ciascuna.
Questo è un problema diverso dal tracciamento dei problemi di ingegneria, e il confronto che i fondatori fanno è solitamente sbagliato. La vera domanda non è Asana contro un tracker, ma se il coordinamento ti costa già più della cosa che lo registrerebbe.
Con circa otto persone su un unico prodotto, di solito no. Un documento condiviso, un canale e un repository contengono l'intero stato dell'azienda, e lo strumento più leggero vince perché è quello che le persone tengono aperto.
Quattro cose capovolgono quella risposta:
- Passaggi di consegne tra funzioni. Il marketing che aspetta il design che aspetta l'ufficio legale è esattamente la catena di dipendenza che una lista di attività piatta non può esprimere e un documento non può imporre.
- Processi che esegui più di un paio di volte al trimestre. Onboarding, lanci, contenuti, acquisti. Il ritorno sull'investimento è la creazione di un modello di processo una volta invece di ricostruirlo a memoria.
- Stato richiesto più spesso di quanto venga registrato. Un'ora a settimana trascorsa a raccogliere ciò che il team sta facendo è il prezzo di non avere un sistema.
- Impegni verso persone esterne al team. Clienti, investitori e consigli di amministrazione associano scadenze alle cose. Le date che esistono solo nella conversazione sono quelle che scivolano via.
Come Si Comporta il Prezzo di Asana su Larga Scala
Asana misura i posti. Due cose muovono il conto: quante persone ne possiedono uno e su quale livello si trova l'intera organizzazione. Non esiste un posto di sola lettura economico in cui retrocedere le persone, quindi il conto traccia da vicino il numero di dipendenti.
| Misuratore | Cosa lo guida | Cosa lo fa impennare |
|---|---|---|
| Posti a pagamento | Chiunque nell'organizzazione necessiti di assegnare lavoro | Concedere posti per visibilità piuttosto che per proprietà |
| Livello del piano | Set di funzionalità applicato all'intera organizzazione | Una singola funzionalità limitata dal livello che riprezza ogni posto che possiedi |
| Periodo di fatturazione | Impegno annuale rispetto a mensile | Impegnarsi al picco di dipendenti, poiché i posti si aggiungono a metà termine molto più facilmente di quanto si sottraggano |
| Blocchi di posti | Alcuni livelli venduti in incrementi fissi | Acquistare un intero blocco per onboardare una persona |
| AI e automazione | Misurate sempre più per consumo piuttosto che raggruppate per posto | Puntare le funzionalità AI su un volume elevato di input come moduli o code di supporto |
| Ospiti e collaboratori esterni | Solitamente gratuiti con accesso limitato | Convertire un ospite in un membro a pieno titolo per sbloccare una capacità |
| Strumenti collegati | Ogni SaaS integrato viene fatturato separatamente | Asana è gratuito da collegare, lo strumento dall'altra parte no |
Nomi dei livelli, minimi di posti, limiti dei piani gratuiti e quali funzionalità sono raggruppate rispetto a quelle a consumo cambiano regolarmente. Verifica le cifre attuali sulla pagina dei prezzi di Asana prima di modellare qualsiasi cosa.
Uno strumento per posto singolo prodotto ha un moltiplicatore, che rende il conto facile da prevedere e difficile da contenere, perché l'unico vero leva è la lista dei posti.
| Posti | A $10 per utente al mese | A $20 per utente al mese | A $30 per utente al mese |
|---|---|---|---|
| 5 | 30 mesi | 15 mesi | 10 mesi |
| 10 | 15 mesi | 7,5 mesi | 5 mesi |
| 25 | 6 mesi | 3 mesi | 2 mesi |
| 50 | 3 mesi | 1,5 mesi | 1 mese |
Questi sono tassi illustrativi, non di Asana. Il punto è la forma. Gli stessi $1.500 che finanziano un team di cinque persone per due anni finanziano un team di cinquanta persone per circa un mese a un tasso medio, quindi il credito è solo un margine di manovra se il numero di posti rimane fermo mentre lo spendi.
L'ottimizzazione più noiosa è anche la più affidabile. I posti rimangono fatturabili finché qualcuno non li rimuove, quindi ex dipendenti, appaltatori terminati e la persona che ha avuto bisogno di accesso una volta a marzo sono ancora sulla fattura. AI Perks elenca l'importo del credito. La lista dei posti è tua da controllare.
Con Cosa Si Combinano i Crediti Asana
I crediti per la gestione del lavoro si combinano in modo pulito perché le fatture non si sovrappongono. Asana fattura per i posti che coordinano il lavoro, e quasi tutto ciò che il lavoro produce viene fatturato da qualcun altro che gestisce anch'esso un programma startup.
- Crediti cloud coprono l'infrastruttura su cui gira il tuo prodotto, cosa che Asana non tocca mai.
- Crediti per strumenti di ingegneria coprono il tracciamento dei problemi, l'hosting del codice, CI e osservabilità, i sistemi a cui Asana si collega piuttosto che sostituire.
- Altri contributi per posto di collaborazione coprono documenti, design, video asincrono, riunioni e CRM, la stessa forma di fatturazione da fornitori diversi.
- Crediti per modelli e API coprono l'IA che integri nel tuo prodotto, il che è una domanda separata dalle funzionalità AI incluse negli strumenti che utilizzi per gestire l'azienda.
Un team che detiene tre di questi quattro ha finanziato la maggior parte di uno stack operativo per la stessa finestra temporale. Quali programmi sono compatibili, quali si squalificano silenziosamente a vicenda e quali sono raggiungibili solo tramite un percorso di acceleratore o investitore è il motivo per cui AI Perks è mantenuto come una lista piuttosto che una cartella di segnalibri.
Cosa Sbagliano i Fondatori Sulla Gestione del Lavoro Con i Crediti
L'errore più costoso è acquistare un posto per tutti perché il credito lo fa sembrare gratuito, per poi arrivare alla scadenza con una lista di posti che nessuno ha revisionato e un impegno annuale dimensionato a un picco di dipendenti.
Cinque schemi, approssimativamente in ordine di costo:
Posti concessi per visibilità. La visibilità è un problema di reporting, non di licenza. Concedi posti a persone che possiedono il lavoro e verifica cosa copre l'accesso ospite o visualizzatore prima di pagare per qualcosa che una vista condivisa risolve gratuitamente.
Impegnarsi annualmente al massimo. I conteggi dei posti generalmente aumentano facilmente a metà termine e diminuiscono solo al rinnovo. Dimensiona l'impegno al tuo minimo e aggiungi man mano che assumi, piuttosto che prepagare per l'organigramma che speri di avere.
Due sistemi di registrazione, nessuna decisione. Un canale, un documento e un tracker che detengono ciascuno un terzo della verità è peggio di uno qualsiasi di essi che detenga tutta la verità. Decidi fin dal primo giorno quale sistema è autorevole per quale tipo di lavoro.
Gestirlo come una lista di attività. Una lista di attività è un documento condiviso con passaggi aggiuntivi e un conto mensile. Il ritorno sull'investimento risiede in ciò che funziona solo una volta che esiste la struttura: dipendenze, processi modellati, viste di portfolio e stato che si assembla da solo.
Confondere l'esportazione con la portabilità. Le attività e i commenti vengono esportati. Le librerie di campi personalizzati, le regole, i moduli, i modelli di progetto, le strutture di portfolio e i grafici di dipendenza no, e quelle decisioni accumulate sono ciò che rende costoso andarsene. Mantieni la configurazione deliberatamente semplice mentre il credito è attivo.
Cosa Decidere Prima che Scada il Credito
Il credito è la parte facile. Ciò che dovrai pagare in seguito è definito da tre decisioni prese in anticipo, mentre ogni voce di bilancio legge ancora come zero.
Politica dei posti. Scrivi chi si qualifica per un posto e inserisci la rimozione della licenza nell'offboarding. Questo non costa nulla ora ed è imbarazzante da implementare in seguito quando nessuno riconosce metà dei nomi sulla lista.
Disciplina del livello. I team passano a un livello superiore per una singola funzionalità, quindi pagano la tariffa più alta su ogni posto che possiedono. Prezza quella funzionalità contro la differenza di tariffa moltiplicata per l'intero numero di posti prima di trattarla come un interruttore.
Una data di revisione. Al 70% del credito consumato, calcola il conto non sovvenzionato al tuo attuale numero di posti e decidi in quel momento, con margine di manovra rimasto, piuttosto che nella settimana in cui arriva la fattura.
Asana per startup si colloca nella categoria collaborazione su getaiperks.com insieme agli altri programmi per posto, ognuno con il suo importo e termini attuali.
Domande Frequenti
Quanto vale il programma startup di Asana?
Fino a $1.500 in crediti per la piattaforma di gestione del lavoro di Asana. Quanto dura è guidato quasi interamente dal numero di posti, poiché Asana fattura per utente senza un livello di sola lettura economico. Un piccolo team può estenderlo per anni, mentre un'organizzazione di cinquanta persone lo consuma in settimane. Gli importi attuali e l'idoneità sono tracciati su getaiperks.com.
Ho davvero bisogno di Asana, o è sufficiente un documento condiviso?
Con circa otto persone che lavorano su una cosa, un documento e un canale di solito vincono, perché sono gli strumenti che le persone tengono aperti. Asana guadagna il suo prezzo una volta che il lavoro passa di mano tra le funzioni, una volta che i processi si ripetono più volte al trimestre, o una volta che la raccolta dello stato costa a qualcuno un'ora a settimana.
Asana è un sostituto per un issue tracker di ingegneria?
Generalmente no, e la maggior parte dei team ne utilizza entrambi. Il centro di gravità di Asana è il lavoro interfunzionale con responsabili e scadenze, mentre i tracker di ingegneria sono costruiti attorno a sprint, branch e rilasci. L'errore non è gestire due sistemi, è non decidere mai quale sia autorevole per quale categoria di lavoro.
Perché la mia fattura Asana traccia così da vicino il numero di dipendenti?
Perché uno strumento per posto singolo prodotto ha esattamente un moltiplicatore e nessun livello di visualizzazione scontato in cui spostare le persone. Ogni persona che ha bisogno di assegnare lavoro necessita di un posto a pagamento, i cambi di livello riprezzano tutti i posti contemporaneamente e gli impegni annuali solitamente consentono l'aumento dei conteggi dei posti a metà termine ma non la diminuzione fino al rinnovo.
I crediti Asana coprono la mia bolletta cloud o API AI?
No. I crediti Asana coprono i posti in abbonamento ad Asana. La tua infrastruttura, database, stack di osservabilità e le chiamate API del modello all'interno del tuo prodotto sono fatture separate da fornitori diversi, molti dei quali gestiscono i propri programmi startup. I programmi compatibili sono tracciati su getaiperks.com.
Cosa succede quando scadono i crediti Asana?
Si eredita una fattura dimensionata in base al numero di posti e al livello scelto mentre era gratuito. Tieni la lista dei posti revisionata, dimensiona qualsiasi impegno annuale al tuo minimo piuttosto che al tuo picco, mantieni i campi personalizzati e le regole abbastanza semplici da spostare, e decidi al 70% del credito consumato cosa pagheresti veramente.
Gestisci l'azienda sulla piattaforma. Lascia che qualcun altro finanzi i posti mentre scopri quanti ne hai effettivamente bisogno.