Cosa offre il programma per startup di Notion
Il programma per startup di Notion offre fino a $12.000 in crediti per Notion, lo spazio di lavoro dove documenti, wiki, bacheche di progetto, appunti di riunioni e database interni di un'azienda vivono in un unico posto invece che in cinque.
AI Perks lo traccia nella categoria Collaborazione insieme a $7,7 milioni in crediti su 194 aziende.
$12.000 si convertono diversamente da un credito cloud o modello, e la differenza decide se è generoso o scarso per te. I crediti di calcolo sono consumati dal traffico. I crediti di Notion sono consumati dal numero di dipendenti, poiché il costo è per membro al mese.
Ciò rende questo uno dei pochi crediti il cui valore è stabilito dal tuo piano di assunzione piuttosto che dal tuo utilizzo. Per un team di sei persone sono anni di spazio di lavoro. Per un'azienda che passa da 10 a 60 persone in un anno e mezzo, è una storia molto più breve. I termini attuali sono elencati su getaiperks.com.
A cosa serve effettivamente uno strumento di workspace
Uno strumento di workspace fa un lavoro che chat e un drive condiviso fanno male entrambi: rende il ragionamento dietro una decisione reperibile mesi dopo, da parte di qualcuno che non era presente quando è stata presa.
La chat è un fiume. Tutto ciò che contiene è o davanti a te o sparito. Un drive condiviso è un schedario il cui indice solo una persona capisce. La categoria workspace esiste nel divario tra questi due fallimenti.
Tre funzionalità si guadagnano il posto:
- Pagine che si collegano l'una all'altra, in modo che il contesto viaggi con il lavoro invece di essere rispiegato
- Database con diverse viste, in modo che gli stessi record siano letti come una tabella da una persona e una bacheca da un'altra
- Pubblicazione con permessi, in modo che un unico sistema contenga sia il manuale interno che la pagina che invii a un cliente
Cosa non è:
- Non un issue tracker di ingegneria. Gli ingegneri aggirano le bacheche lente, e un tracker che nessuno aggiorna è peggio di nessun tracker.
- Non un database di prodotti. La registrazione interna non è un backend, non importa quanto bene venga visualizzata la tabella.
- Non un CRM. Può contenere una tabella di pipeline felicemente e perdere contro un vero CRM nel momento in cui contano rinnovi e proprietari.
- Non un sostituto della scrittura. Lo strumento non genera il giudizio, ferma solo la sua evaporazione.
Il test onesto: qualcuno del team ha posto una domanda questo mese la cui risposta esisteva già da qualche parte che nessuno riusciva a trovare? Sotto le cinque persone in una stanza, una cartella condivisa di documenti e un canale fissato vanno benissimo e non costano nulla.
Come si comporta il pricing di Notion quando assumi personale
Notion fattura per membro al mese, quindi la voce di costo traccia il numero di dipendenti piuttosto che i ricavi, il traffico o lo storage. Le tariffe per posto pubblicate si sono aggirate circa tra i $10 e i $30 a seconda del piano e del termine di fatturazione, e Notion ha riorganizzato i suoi piani più di una volta, quindi verifica i prezzi attuali prima di fare qualsiasi modello.
Ecco l'aritmetica che decide se $12.000 sono generosi, utilizzando un valore medio di $20 per membro al mese.
| Dimensione del team | Costo annuale dello spazio di lavoro | Cosa coprono circa $12.000 |
|---|---|---|
| 5 membri | $1.200 | Più a lungo del tuo attuale orizzonte di pianificazione |
| 15 membri | $3.600 | Circa tre anni |
| 40 membri | $9.600 | Circa quindici mesi |
| 100 membri | $24.000 | Circa sei mesi |
Quattro leve muovono questi numeri più del piano che scegli:
Ospiti contro membri. I collaboratori esterni possono solitamente sedere in uno spazio di lavoro come ospiti senza consumare un posto membro pagante, fino a un limite che varia a seconda del piano. Agenzie, consulenti, appaltatori e partner di progettazione sono le persone più spesso fatturate come membri per errore.
L'asse AI. Le funzionalità AI di Notion sono state vendute come un componente aggiuntivo separato per membro e, nei pacchetti successivi, integrate in piani superiori. È la parte della fattura più probabile che sia cambiata dall'ultima volta che hai guardato.
Livello acquistato per una funzionalità. SSO, provisioning SCIM, log di audit e permessi granulari si trovano in cima alla scala dei piani, e una domanda di conformità può far salire tutta la tua azienda di un livello.
Dipendenti che non sono mai stati disattivati. Il numero di posti si riduce solo quando qualcuno rimuove le persone, e nessuno è responsabile di quel compito per impostazione predefinita.
Il meccanismo sottostante a tutti e quattro: il prezzo per posto addebita l'ampiezza dell'accesso ed è completamente indifferente alla profondità dell'uso. La persona che apre una pagina al trimestre costa esattamente quanto la persona che ci vive. Il tuo invito predefinito, non il tuo utilizzo, scrive questa fattura.
Con cosa si combinano i crediti Notion, e cosa duplicano silenziosamente
Notion è una fattura SaaS di terze parti. I crediti AWS, Google Cloud e Azure non la toccano, e i crediti del modello non la toccano, il che rende una sovvenzione Notion genuinamente aggiuntiva piuttosto che sovrapposta.
Lo stack di strumenti interni è composto da quattro o cinque fatture separate, e esistono crediti per la maggior parte dei livelli:
- Workspace - documenti, wiki, database interni, pagine di progetto
- Chat - il livello in tempo reale dove viene discusso lo workspace
- Issue tracking - da cosa lavorano effettivamente gli ingegneri
- Design - i file su cui vengono discusse le decisioni di prodotto
- Email, calendario e identità - gli account su cui si autentica ogni altro strumento
Ora la parte di cui nessuno avverte i fondatori. Notion si è espanso verso calendari, email, moduli e siti pubblicati, e ogni fornitore di collaborazione rivale si è espanso nella direzione opposta. Prendi tutti i crediti di collaborazione che ti vengono offerti e potresti finire per finanziare tre strumenti che ognuno vuole essere il posto dove il tuo team scrive le cose.
Il denaro sprecato è la piccola perdita. Il costo reale è che la conoscenza si divide tra tutti e tre e nessuno di essi diventa affidabile, che è esattamente il problema che hai adottato uno workspace per risolvere.
Scegli prima il tuo sistema di registrazione, quindi prendi i crediti per i livelli che non copre. Vedere quali sovvenzioni coprono quale livello, e quali si sovrappongono, è il motivo per cui AI Perks è un elenco tracciato piuttosto che una cartella di segnalibri.
Cosa sbagliano i fondatori sui crediti per workspace
L'errore più costoso non sono i posti. È che uno workspace accumula una struttura che non viene esportata, quindi uno strumento che è sembrato gratuito per due anni può finire con una migrazione che non puoi permetterti di eseguire.
Cinque schemi, nell'ordine approssimativo di quanto costano:
Ignorare il costo di uscita. L'esportazione ti fornisce markdown e CSV. Ciò che non sopravvive sono relazioni, roll-up, blocchi sincronizzati, configurazione della vista e il modello di permessi, ovvero la parte che ci è voluta due anni per costruire. Prezza il costo di andarsene mentre sei superficiale, non quando sei profondo.
Costruire il wiki prima che ci sia qualcosa da scrivere. Elaborare una struttura vuota è il classico fallimento di uno strumento sovvenzionato. Un wiki di cui le persone si sono fidate una volta e trovato stantio due volte è peggio di nessun wiki.
Usarlo come backend di prodotto. L'API è limitata in termini di richieste, con linee guida pubblicate intorno a tre richieste al secondo in media, e i database di grandi dimensioni sembrano lenti ben prima di diventare veramente grandi. Eccellente per le registrazioni interne, sbagliato per qualsiasi cosa rivolta all'utente.
Invitare tutti come membri. L'accesso guest esiste precisamente per le persone che necessitano di tre pagine e nient'altro. Questo è il singolo cambiamento più economico alla tua futura fattura.
Acquistare il livello superiore durante la finestra sovvenzionata. Le abitudini formate mentre era gratuito arrivano al prezzo di listino in seguito. Decidi al 70% del consumo cosa taglierai, e controlla quali altri crediti di collaborazione ammortizzano la transizione su getaiperks.com.
Come ottenere Notion e altri crediti per la collaborazione
Passaggio 1: Inizia da getaiperks.com e filtra per la categoria Collaborazione. Notion si trova lì con gli altri strumenti di workspace, wiki e progetto, con importi e termini attuali per ciascuno.
Passaggio 2: Controlla i tuoi vantaggi di acceleratore, investitore e partner. Le offerte di collaborazione a questa scala possono differire a seconda del percorso, quindi vale la pena sapere a quali hai già accesso prima di impegnarti in uno strumento.
Passaggio 3: Decidi il tuo sistema di registrazione prima di attivare qualsiasi cosa. Due workspace semipopolati costano di più in perdita di contesto di quanto ciascuno costi in dollari.
Passaggio 4: Scrivi la fattura mensile non sovvenzionata che puoi sostenere al tuo numero di dipendenti pianificato, quindi imposta gli inviti predefiniti, la politica degli ospiti e il livello del piano per arrivare lì quando il credito finisce.
Domande frequenti
Quanto vale il programma per startup di Notion?
Fino a $12.000 in crediti per Notion, a copertura dello spazio di lavoro dove vivono documenti, wiki, bacheche di progetto, appunti di riunioni e database interni. Poiché la fatturazione è per membro, ciò che compra dipende dal numero di dipendenti: anni per un piccolo team, un periodo molto più breve per uno che assume velocemente. I termini attuali sono tracciati su getaiperks.com.
Notion addebita per utente o per utilizzo?
Per membro al mese, su livelli di piano pubblicati che si sono aggirati circa tra i $10 e i $30 a seconda del piano e del termine di fatturazione. I collaboratori esterni possono solitamente unirsi come ospiti senza consumare un posto pagante, fino a un limite dipendente dal piano. Notion ha riorganizzato i suoi piani più di una volta, quindi verifica i prezzi attuali prima di preventivare.
I crediti AWS o Google Cloud coprono Notion?
No. Notion fattura come fornitore SaaS di terze parti, interamente al di fuori del tuo saldo cloud, quindi una grande sovvenzione AWS o Google Cloud lascia invariata la fattura del tuo workspace. Questa separazione è esattamente il motivo per cui i due si combinano in modo pulito, e perché detenere crediti su più livelli è meglio che detenerne di più su uno solo.
Notion vale la pena per una startup di cinque persone?
Spesso non ancora. Sotto circa cinque persone sedute in una stanza, una cartella condivisa di documenti e un canale fissato funzionano bene e non costano nulla. Il momento in cui vale la pena adottarlo è quando qualcuno pone una domanda la cui risposta esiste già e nessuno riesce a trovarla. Allinea il credito in anticipo, attivandolo quando il dolore è reale.
Posso usare Notion come database per il mio prodotto?
No, e questo è l'errore costoso più comune. L'API è limitata in termini di richieste, con linee guida pubblicate intorno a tre richieste al secondo in media, e i database sembrano lenti ben prima di diventare veramente grandi. Usalo per registrazioni interne e sposta qualsiasi cosa rivolta all'utente a un database reale.
Cosa succede quando finiscono i crediti Notion?
Erediti una fattura per posto modellata da ogni invito inviato mentre era gratuito, prezzata al listino. Pulisci i dipendenti disattivati, sposta i collaboratori esterni all'accesso guest e rimuovi qualsiasi livello acquistato per una singola funzionalità. AI Perks traccia $7,7 milioni in crediti su 194 aziende su getaiperks.com.
Scrivilo una volta. Lascia che qualcun altro paghi per il posto dove vive.