Cosa offre il programma per startup di QuickBooks
QuickBooks offre alle startup idonee un credito di $150 per QuickBooks Online: la contabilità generale, i flussi bancari e delle carte di credito che la popolano, la fatturazione e i crediti, la categorizzazione delle spese e i report che il tuo commercialista legge a fine anno.
QuickBooks si trova nella categoria Finanza su AI Perks, che traccia $7.7M di crediti in 194 aziende.
$150 è il numero più piccolo di rilievo in tutto quel catalogo, e non c'è modo onesto di abbellirlo. Ciò che compra non è un "runway". È il costo di far partire una vera contabilità nel primo mese invece che nel quattordicesimo, che è dove si trovano i veri soldi.
La forma del credito, i piani a cui si applica e chi si qualifica variano a seconda del ciclo del programma. I termini attuali sono elencati su getaiperks.com.
A cosa serve effettivamente il software di contabilità
Un sistema di contabilità non è un luogo dove archiviare le ricevute. È l'unica fonte di verità per ciò che la tua azienda ha guadagnato, dovuto e speso, e ogni parte esterna che ti pone una domanda finanziaria legge da esso.
Quell'elenco di parti esterne è più lungo di quanto si aspettino i fondatori: il tuo commercialista al momento delle tasse, i tuoi investitori durante la due diligence, la tua banca se vuoi mai un prestito, un fornitore di paghe, un acquirente e, infine, un'autorità fiscale.
Quattro livelli si trovano all'interno della classe di prodotti e vengono adottati in momenti diversi:
- La contabilità e i flussi. Le transazioni bancarie e delle carte di credito confluiscono automaticamente e vengono categorizzate rispetto a un piano dei conti. Questa è la parte che deve esistere fin dal primo giorno.
- I crediti. Fatture, link di pagamento, report di scadenza e il follow-up su chi non ha pagato.
- I debiti e le spese. Fatture, pagamenti ai collaboratori, acquisizione di ricevute e rimborsi.
- Paghe e tasse. Solitamente un add-on a pagamento piuttosto che parte dell'abbonamento base, con prezzi per dipendente.
Il punto strategico è che stai scegliendo un sistema di registrazione, non un sostituto del foglio di calcolo. Cambiare piattaforma contabile dopo due anni è una delle migrazioni veramente dolorose nella vita di una startup, perché la contabilità storica raramente si sposta in modo pulito e i tuoi comparativi dell'anno precedente sono ciò che la due diligence vuole effettivamente vedere.
Come si comporta il costo di QuickBooks quando si scala
L'abbonamento è la linea più economica nel tuo stack contabile e quella che tutti prendono come riferimento. Il costo aumenta effettivamente con il numero di dipendenti, il volume delle transazioni e il tempo umano necessario per mantenere pulita la contabilità.
Le cifre sottostanti sono dimensioni di riferimento per un'azienda statunitense in fase iniziale. I prezzi dei piani, le tariffe di elaborazione e le commissioni professionali cambiano tutti, quindi verifica i numeri attuali con il fornitore prima di modellare da essi.
| Linea di costo | Cosa la guida | Dimensione annuale di riferimento |
|---|---|---|
| Abbonamento QuickBooks Online | Livello del piano e sedi utente | Centinaia basse a migliaia basse |
| Add-on per paghe | Tariffa base più per dipendente al mese | 10 dipendenti comunemente corrono a quattro cifre |
| Pagamenti con carta sulle fatture | Percentuale del volume fatturato | $300.000 riscossi tramite carta a circa il 3% sono circa $9.000 |
| Riscossione ACH sulle fatture | Percentuale più bassa, spesso limitata per transazione | Solitamente una piccola frazione della cifra della carta |
| Bookkeeper o controller frazionario | Volume e complessità delle transazioni | Comunemente da $4.000 a $18.000 |
| Dichiarazione dei redditi e depositi CPA | Tipo di entità, stati, fatturato | Comunemente a quattro cifre |
| Pulizia di fine anno di una contabilità trascurata | Mesi di transazioni non categorizzate | Spesso supera l'abbonamento annuale più volte |
Leggi l'ultima riga rispetto al titolo. Il credito vale $150. La ricostruzione di un anno di transazioni non categorizzate prima di una richiesta di due diligence costa un ordine di grandezza in più, e quella fattura viene sostenuta non facendo nulla piuttosto che scegliendo qualcosa.
L'altro punto strutturale: l'accettazione dei pagamenti viene prezzata come una percentuale mentre il software viene prezzato come un abbonamento. Oltre un certo volume fatturato, la linea di elaborazione diventa silenziosamente la cosa più grande nel tuo stack finanziario e cresce con il fatturato piuttosto che con il numero di dipendenti. AI Perks elenca la categoria Finanza affiancata in modo che quel confronto avvenga prima che tu abbia dodici mesi di storico bloccato in una configurazione.
Perché $150 è il numero più piccolo nella conversazione
Il credito vale $150. Le posizioni fiscali che una contabilità pulita sblocca per una startup statunitense valgono diversi ordini di grandezza in più, e dipendono interamente dall'avere libri contabili categorizzati.
L'esempio più chiaro è il credito d'imposta per ricerca e sviluppo. Una piccola impresa qualificata può applicarlo alle imposte sul libro paga piuttosto che alle imposte sul reddito, il che è enormemente importante per un'azienda pre-profitto che non deve imposte sul reddito da compensare. I soffitti di riferimento sono aumentati sostanzialmente negli ultimi anni, quindi verifica il limite attuale con un CPA piuttosto che con un numero che ricordi vagamente.
Ciò che quella richiesta richiede è una contabilità in cui il libro paga dell'ingegneria, le spese dei collaboratori e i costi qualificati siano effettivamente separabili. Se tutto si trova in un unico bucket chiamato "spese", lo studio è costoso e la richiesta è più piccola.
Altre tre posizioni seguono lo stesso schema:
Contabilità per competenza versus contabilità per cassa. La base di cassa è più semplice ed è quella su cui iniziano la maggior parte dei fondatori. Gli investitori istituzionali si aspettano la contabilità per competenza a partire dalla Serie A, e la conversione retroattiva è dolorosa. Decidi deliberatamente, presto.
Capitalizzazione dello sviluppo software. Il trattamento statunitense della spesa per R&S è cambiato più di una volta di recente, e in alcuni periodi ha costretto le aziende ad ammortizzare i costi anziché spenderli, producendo reddito imponibile in un'azienda che ha perso denaro. La spesa interna ed estera non sono trattate allo stesso modo. La struttura della tua contabilità determina quanto sia difficile calcolare tutto ciò.
Esposizione fiscale statale. I dipendenti e i collaboratori remoti creano obblighi di deposito negli stati in cui non sei mai stato. La contabilità è dove questo diventa visibile per la prima volta.
Niente di tutto ciò è esotico. È il motivo ordinario per cui un vantaggio di $150 su un prodotto contabile vale più del suo valore nominale, a patto che lo si utilizzi per iniziare correttamente. Categoria per categoria, getaiperks.com è dove vedere cos'altro è offerto insieme ad esso.
Con quali crediti QuickBooks si sovrappongono
I crediti contabili si sovrappongono in modo pulito con quasi tutto, perché i tuoi libri contabili sono dove viene registrata ogni altra fattura piuttosto che una fattura a sé stante.
Segui i dati che fluiscono nella contabilità e ogni fonte ha il suo programma per startup:
- Piattaforme bancarie e carte aziendali immettono transazioni, e la maggior parte gestisce le proprie offerte di credito.
- Fornitori di paghe e PEO immettono la linea di spesa più ampia nei tuoi libri contabili.
- Processori di pagamento immettono il fatturato e le loro commissioni sono una percentuale di esso.
- Crediti per cloud, modelli e strumenti di IA riducono le linee di spesa che i tuoi libri contabili stanno registrando in primo luogo.
Un'azienda che detiene un credito bancario, un credito di elaborazione, un credito contabile e una sovvenzione cloud ha coperto quattro fatture che non condividono un misuratore. Questa non sovrapposizione è il motivo per leggere la categoria Finanza su AI Perks come un insieme piuttosto che una singola offerta alla volta.
Anche i termini del programma Finanza cambiano più spesso dei termini dell'infrastruttura. Qualcosa che non era adatto il trimestre scorso spesso si adatta ora.
Cosa sbagliano i fondatori riguardo alla contabilità delle startup
L'errore costoso non è scegliere il software sbagliato. È trattare la contabilità come un compito di fine anno invece che mensile.
Cinque schemi, approssimativamente in ordine di costo:
Differire tutto alla stagione fiscale. Dodici mesi di transazioni non categorizzate sono un progetto di pulizia, non un deposito. Costa denaro reale, ritarda la tua dichiarazione e produce numeri di cui nessuno si fida.
Non riconciliare mai. Collegare un flusso bancario non è fare la contabilità. Se il saldo del libro contabile non è mai stato confrontato con il saldo dell'estratto conto, i report sono decorativi.
Un piano dei conti che nessuno ha progettato. Le categorie predefinite sono generiche. Se non puoi separare il libro paga dell'ingegneria, la spesa cloud e le vendite e il marketing, non puoi calcolare un margine lordo, un multiplo di burn o un credito R&S senza rifare un anno di lavoro.
Mescolare spese personali e aziendali. È il modo più veloce per indebolire il velo societario e rende più costosa ogni pulizia successiva.
Presumere che il software sostituisca un commercialista. Sostituisce l'inserimento dei dati. Struttura dell'entità, riconoscimento dei ricavi, compensazione azionaria e depositi multi-statali sono decisioni basate sul giudizio, e il software ti permetterà di sbagliare tutte e quattro senza lamentarsi.
Le regole di idoneità e i dettagli attuali del programma per QuickBooks e il resto della categoria Finanza sono su getaiperks.com.
Domande frequenti
Quanto vale il programma per startup di QuickBooks?
$150 di credito per QuickBooks Online. È un numero piccolo rispetto a uno stack finanziario in cui gli add-on per paghe, l'elaborazione dei pagamenti e il tempo del bookkeeper dominano la fattura. Il suo valore reale è far partire una contabilità adeguata presto piuttosto che pagare per una pulizia in seguito. I termini attuali sono elencati su getaiperks.com.
QuickBooks è il software di contabilità giusto per una startup?
Per un'azienda statunitense è lo standard, il che conta soprattutto perché quasi tutti i CPA e i bookkeeper ci lavorano già. Esistono alternative e alcune si adattano meglio a modelli specifici. La decisione su cui vale la pena agonizzare non è la piattaforma, ma chi mantiene i libri contabili e quanto spesso.
Ho ancora bisogno di un bookkeeper se uso QuickBooks?
Di solito sì, dopo i primi mesi. Il software automatizza l'inserimento dei dati, non il giudizio. Qualcuno deve riconciliare i conti, correggere le transazioni errate e chiudere il mese. I fondatori che saltano questo passaggio pagano per esso al momento delle tasse o durante la due diligence, tipicamente a un costo molte volte superiore.
Posso sovrapporre i crediti di QuickBooks con altri crediti per startup?
Sì, e si combinano insolitamente in modo pulito. I libri contabili sono dove viene registrata ogni altra fattura piuttosto che una fattura a sé stante, quindi i crediti bancari, per paghe, di elaborazione e cloud si affiancano senza sovrapporsi. AI Perks traccia $7.7M di crediti in 194 aziende.
Una startup dovrebbe usare la contabilità per cassa o per competenza?
La base di cassa è più semplice e comune nella fase più precoce. La contabilità per competenza è ciò che gli investitori istituzionali si aspettano entro la Serie A e ciò che richiede un corretto riconoscimento dei ricavi. Convertire retroattivamente è doloroso, quindi fai la scelta deliberatamente con un CPA piuttosto che accettare quello che il wizard di configurazione imposta di default.
Cosa succede quando il credito di $150 finisce?
Paghi l'abbonamento ordinario, che è un modesto costo mensile e la linea meno significativa nel tuo stack finanziario. Non c'è un interruttore. La cosa su cui vale la pena lavorare mentre il credito è attivo è il piano dei conti e l'abitudine di chiusura mensile, perché entrambi diventano costosi da rifare.
Inizia la contabilità pulita. La pulizia costa sempre più del software.