Notion スタートアッププログラムで得られるもの
Notionのスタートアッププログラムでは、最大$12,000のクレジットがNotionに提供されます。Notionは、会社のドキュメント、Wiki、プロジェクトボード、会議の議事録、社内データベースが、5つの場所に散らばるのではなく、1つの場所に集まるワークスペースです。
AI Perks は、これをコラボレーションカテゴリで、194社にわたる$7.7Mのクレジットと共に追跡しています。
$12,000は、クラウドやモデルの助成金とは異なる換算方法となり、その差によって、それがあなたにとって寛大か、あるいは微々たるものかが決まります。コンピューティングクレジットはトラフィックによって消費されます。Notionクレジットは、請求がメンバーごと月額のため、ヘッドカウントによって消費されます。
これにより、このクレジットは、使用量ではなく、採用計画によって価値が決まる数少ないクレジットの1つとなります。6人チームにとっては、ワークスペースの数年間分です。1年半で10人から60人に増員する会社にとっては、はるかに短い期間となります。現在の条件は getaiperks.com に記載されています。
ワークスペースツールの真の目的
ワークスペースツールは、チャットと共有ドライブの両方が苦手な1つのことを行います。それは、決定の根拠を、決定が下された場にいなかった人が数ヶ月後に見つけられるようにすることです。
チャットは川のようなものです。そこにあるものは、目の前にあるか、消えてしまったかのどちらかです。共有ドライブは、インデックスを理解できるのが1人しかいないファイルキャビネットのようなものです。ワークスペースカテゴリは、それら2つの失敗の間のギャップに存在します。
3つの機能がその座を獲得しています：
- 互いにリンクするページ。これにより、コンテキストが作業と共に移動し、再説明する必要がなくなります。
- 複数のビューを持つデータベース。これにより、同じレコードが、ある人にはテーブルとして、別の人にはボードとして表示されます。
- 権限付き公開。これにより、1つのシステムで社内ハンドブックと顧客に送るページの両方を保持できます。
そうではないもの：
- エンジニアリングの課題トラッカーではありません。エンジニアは遅いボードを迂回します。更新されないトラッカーは、トラッカーがないよりも悪いです。
- 製品データベースではありません。社内記録管理は、テーブルのレンダリングがどれほど優れていても、バックエンドではありません。
- CRMではありません。パイプラインテーブルは喜んで保持しますが、更新と担当者が重要になる瞬間には、実際のCRMに負けます。
- 文章作成の代わりではありません。ツールは判断を生成するのではなく、それが蒸発するのを防ぐだけです。
正直なテスト：今月、チームの誰かが、どこかに既に答えが存在したが誰も見つけられなかった質問をしましたか？ 1つの部屋にいる5人未満のチームであれば、共有ドキュメントフォルダとピン留めされたチャンネルは実際に問題なく、費用もかかりません。
採用に伴うNotionの価格変動
Notionはメンバーごと月額で請求するため、明細項目は収益、トラフィック、ストレージではなく、ヘッドカウントを追跡します。公開されているシートあたりの料金は、プランと請求期間によって、おおよそ$10〜$30の範囲で推移しており、Notionはプランを何度か再パッケージ化しているため、モデリングする前に現在の価格を確認してください。
ここでは、$20のブレンド単価（メンバーあたり月額）を使用して、$12,000が寛大かどうかを決定する計算を示します。
| チームサイズ | 年間のワークスペース費用 | $12,000がおおよそカバーするもの |
|---|---|---|
| 5人 | $1,200 | 現在の計画期間よりも長い |
| 15人 | $3,600 | 約3年間 |
| 40人 | $9,600 | 約15ヶ月 |
| 100人 | $24,000 | 約6ヶ月 |
プランの選択よりも、これらの数値を動かす4つのレバーがあります：
ゲスト対メンバー。 外部の共同作業者は、通常、プランによって異なる上限まで、有料メンバーシートを消費せずにゲストとしてワークスペースに参加できます。代理店、アドバイザー、請負業者、デザインパートナーは、意図せずメンバーとして請求されることが多い人々です。
AI軸。 NotionのAI機能は、個別のメンバーごとのアドオンとして販売され、後のパッケージでは上位プランに組み込まれました。最後に見たときから変更された可能性が最も高い請求項目です。
1つの機能のために購入されたティア。 SSO、SCIMプロビジョニング、監査ログ、詳細な権限は、プランの最上位に位置しており、1つのコンプライアンスに関する質問が、会社全体を1ティア上に移動させる可能性があります。
無効化されなかった退職者。 シート数は、誰かが人を削除した場合にのみ減少します。デフォルトでは、その作業を担当する人はいません。
4つすべての下にあるメカニズム：シートあたりの価格設定は、アクセスの範囲に対して請求し、使用の深さには完全に無関心です。四半期に1ページしか開かない人も、毎日利用する人も、費用はまったく同じです。あなたの招待のデフォルト設定が、この請求書を作成します。
Notionクレジットがスタックするもの、および静かに重複するもの
NotionはサードパーティSaaSの請求です。AWS、Google Cloud、Azureのクレジットはそれに影響しませんし、モデルクレジットも影響しません。これにより、Notionの助成金は、重複するのではなく、真に加算的になります。
社内ツールスタックは、4つまたは5つの個別の請求書で構成されており、ほとんどのレイヤーにクレジットが存在します：
- ワークスペース - ドキュメント、Wiki、社内データベース、プロジェクトページ
- チャット - ワークスペースが議論されるリアルタイムレイヤー
- 課題追跡 - エンジニアリングが実際に行う作業の基盤
- デザイン - 製品の決定が議論されるファイル
- メール、カレンダー、ID - 他のすべてのツールが認証するアカウント
次に、創業者に誰も警告しない部分です。Notionはカレンダー、メール、フォーム、公開サイトへと拡大しており、すべての競合するコラボレーションベンダーも逆方向に拡大しています。提供されるすべてのコラボレーションクレジットを取得すると、チームが何かを書き留める場所になりたいとそれぞれが望む3つのツールに資金を供給することになる可能性があります。
無駄な費用は小さな損失です。真のコストは、知識がそれら3つすべてに分裂し、どれも信頼できるものにならず、ワークスペースを採用して解決しようとしたまさにその問題が発生することです。
まず記録システムを選択し、次にそれがカバーしないレイヤーのクレジットを取得してください。 どの助成金がどのレイヤーをカバーし、どれが重複するかを理解することが、AI Perks がブックマークのフォルダではなく追跡リストである理由です。
創業者たちがワークスペースクレジットについて間違っていること
最も高価な間違いはシートではありません。それは、ワークスペースがエクスポートできない構造を蓄積するため、2年間無料だと感じたツールが、実行する余裕のない移行で終わるということです。
5つのパターン。コストの高い順に：
終了コストの無視。 エクスポートはMarkdownとCSVを提供します。生き残らないのは、リレーション、ロールアップ、同期ブロック、ビュー設定、権限モデルであり、2年間かけて構築した部分です。浅いときに、深いときではなく、離れるコストを計算してください。
書くべきものがないのにWikiを構築すること。 精巧な空の構造は、補助金付きツールの典型的な失敗です。かつて信頼されたが2度古くなったWikiは、Wikiがないよりも悪いです。
製品のバックエンドとして使用すること。 APIはレート制限されており、平均して1秒あたり約3リクエストの公開ガイドラインがあり、大規模なデータベースは、大きくなる前に遅く感じます。社内記録には最適ですが、ユーザーに直接見せるものには不適切です。
全員をメンバーとして招待すること。 ゲストアクセスは、3ページしか必要としない人々のために正確に存在します。これは、将来の請求書を最も安価に削減できる変更です。
補助金期間中に最上位ティアを購入すること。 無料だったときに形成された習慣は、後で定価で到着します。70％消費された時点で、何が削減できるかを決定し、getaiperks.comで、移行を緩和する他のコラボレーションクレジットを確認してください。
Notionおよびその他のコラボレーションクレジットの入手方法
ステップ1：getaiperks.comから開始し、コラボレーションカテゴリにフィルタリングしてください。Notionは、他のワークスペース、Wiki、プロジェクトツールと共に、各ツールの現在の金額と条件と共にそこにあります。
ステップ2：アクセラレータ、投資家、パートナーの特典を確認してください。 この規模のコラボレーションオファーは、ルートによって異なる場合があるため、ツールにコミットする前に、すでにアクセスできるものがあるかを知っておくと有利です。
ステップ3：アクティベートする前に、記録システムを決定してください。 半分しか埋まっていない2つのワークスペースは、1つのワークスペースが請求する金額よりも、コンテキストの喪失という点でコストがかかります。
ステップ4：計画されたヘッドカウントで維持できる、補助金のない月額請求書を書き留め、その後、招待のデフォルト設定、ゲストポリシー、プランティアを設定して、クレジットが終了したときにそこに到達するようにします。
よくある質問
Notionスタートアッププログラムの価値はどのくらいですか？
Notionで最大$12,000のクレジットが利用でき、ドキュメント、Wiki、プロジェクトボード、会議の議事録、社内データベースが保存されるワークスペースをカバーします。請求はメンバーごとであるため、その購入額はヘッドカウントによって異なります。小規模チームにとっては数年間、急速に採用するチームにとってははるかに短い期間です。現在の条件は getaiperks.com で追跡されています。
Notionはユーザーごと、それとも使用量ごとに課金しますか？
メンバーごと月額で、公開されているプランティアは、プランと請求期間によって、おおよそ$10〜$30の範囲で推移しています。外部の共同作業者は、プランに依存する上限まで、通常、有料シートを消費せずにゲストとして参加できます。Notionはプランを何度か再パッケージ化しているため、予算を組む前に現在の価格を確認してください。
AWSまたはGoogle CloudのクレジットはNotionをカバーしますか？
いいえ。NotionはサードパーティSaaSベンダーとして請求され、クラウド残高とは完全に別です。そのため、大規模なAWSまたはGoogle Cloudの助成金は、ワークスペースの請求書に影響しません。この分離こそが、両者がきれいにスタックできる理由であり、複数のレイヤーにわたるクレジットを保持することが、1つのレイヤーに多くを保持することよりも優れている理由です。
5人規模のスタートアップにとってNotionは価値がありますか？
しばしばまだです。1つの部屋にいる5人未満のチームであれば、共有ドキュメントフォルダとピン留めされたチャンネルは問題なく、費用もかかりません。採用する価値があるのは、答えが既に存在し、誰も見つけられない質問を誰かがしたときです。クレジットは早めに用意しておき、痛みが現実になったときに有効化してください。
Notionを製品のデータベースとして使用できますか？
いいえ、これは最も一般的な高価な間違いです。APIはレート制限されており、平均して1秒あたり約3リクエストの公開ガイドラインがあり、データベースは実際に大きくなる前に遅く感じます。社内記録に使用し、ユーザーに直接見せるものはすべて実際のデータベースに移行してください。
Notionクレジットが切れるとどうなりますか？
無料期間中に送信されたすべての招待によって形成されたシートごとの請求書を、定価で引き継ぎます。無効化された退職者を整理し、外部の共同作業者をゲストアクセスに移行し、単一の機能のために購入したティアを削除してください。AI Perksは、getaiperks.comで194社にわたる$7.7Mのクレジットを追跡しています。
一度だけ書き留めましょう。それが保存される場所の費用は誰かに支払ってもらいましょう。