Jalankan Penggalangan Dana Anda Seperti Proses, Bukan Panik

Kebanyakan pengasas menganggap pengumpulan dana sebagai kecemasan. Mereka yang menutup dengan pantas menganggapnya sebagai saluran yang mereka uruskan. Pusingan yang panik berlarutan berbulan-bulan, membakar landasan, dan memberi isyarat keputusasaan kepada setiap pelabur dalam bilik. Proses melakukan sebaliknya.

Perbezaannya bukanlah nasib atau pengenalan yang hangat. Ia adalah struktur. Apabila anda mengumpulkan jangkauan anda, menjejaki setiap perbualan, dan mewujudkan ketegasan sebenar, pelabur bertindak balas terhadap momentum, bukan tekanan. Panduan ini akan membimbing anda cara membina proses itu langkah demi langkah, dan cara platform seperti Round Funded menguruskan bahagian-bahagian yang dahulunya memakan masa seminggu anda.

Mengapa pusingan yang berlarutan sangat merugikan anda?

Pusingan yang perlahan merugikan kerana masa membunuh urus niaga. Setiap minggu pusingan anda kekal terbuka, kadar penukaran anda jatuh. Pelabur bercakap antara satu sama lain. Mereka perasan apabila pusingan telah "hampir ditutup" sejak suku lepas. Semakin lama anda mengumpul dana, semakin anda kelihatan seperti pengasas yang tiada siapa lain mahu menyokong.

Terdapat juga matematik. Pengumpulan dana adalah pekerjaan sepenuh masa kedua yang ditindih di atas pengurusan syarikat anda. Apabila ia memanjang dari enam minggu kepada enam bulan, anda tidak membina produk, anda tidak menjual, dan metrik anda mendatar tepat apabila pelabur menyemaknya.

Inilah kos sebenar pusingan yang berlarutan:

• Kehilangan fokus. Anda bertukar konteks antara pembentangan dan operasi sehingga kedua-duanya merosot.
• Momentum yang basi. "Tidak" pertama terasa berat apabila tiada mesyuarat kedua yang dijadualkan selepasnya.
• Landasan terbakar. Setiap bulan yang dihabiskan untuk mengumpul dana adalah sebulan lebih dekat untuk mengumpul dana dari kelemahan.
• Terma yang lebih buruk. Keputusasaan meresap ke dalam rundingan, dan pelabur menghidunya.

Pembaikan bukanlah dengan membuat pembentangan lebih gigih. Ia adalah dengan mengubah bentuk keseluruhan usaha. Pengasas yang menjalankan pusingan mereka sebagai proses berstruktur memampatkan bulan kepada minggu kerana mereka berhenti berimprovisasi dan mula menguruskan saluran.

Apakah maksud "pengumpulan dana sebagai proses"?

Menjalankan pengumpulan dana sebagai proses bermakna melayan pelabur seperti saluran jualan, dengan peringkat yang jelas, jangkauan selari, dan susulan yang dijejak. Anda tidak menunggu satu VC membalas sebelum menghubungi yang seterusnya. Anda sedang mengusahakan berpuluh-puluh perbualan serentak dan menggerakkan setiap satu ke hadapan dengan sengaja.

Pasukan jualan telah mengetahui perkara ini selama beberapa dekad. Anda tidak menelefon seorang prospek dan duduk menunggu di telefon. Anda membina senarai, membahagikannya, menjangkau dalam kumpulan, dan menjejaki siapa yang aktif. Pengumpulan dana berfungsi dengan cara yang sama, kecuali kebanyakan pengasas tidak pernah belajar menjalankannya seperti itu.

Perubahan minda adalah seperti ini:

Sebaik sahaja anda melihat pengumpulan dana sebagai saluran, bukannya siri bantuan satu demi satu, segala-galanya di hilir menjadi lebih mudah. Alat di Round Funded dibina di sekitar model tepat ini, jadi strukturnya telah terbina dalam dan bukannya sesuatu yang anda cipta semula dalam hamparan.

Bagaimana anda membina saluran pelabur?

Anda membina saluran pelabur dengan mencari senarai besar yang sepadan dengan peringkat, kemudian menggerakkan setiap pelabur melalui peringkat yang jelas dari sentuhan pertama hingga komitmen. Saluran adalah tulang belakang keseluruhan pusingan. Tanpanya, anda hanya meneka.

Mulakan dengan orang yang betul. Pengasas SaaS peringkat benih tidak ada urusan menghantar e-mel sejuk kepada dana ekuiti pertumbuhan yang mengeluarkan cek bernilai 20 juta dolar. Padankan mengikut peringkat, sektor, saiz cek, dan geografi terlebih dahulu. Senarai pelabur yang relevan yang lebih kecil mengatasi senarai besar yang salah setiap masa.

Kemudian tetapkan setiap pelabur peringkat supaya anda sentiasa tahu kedudukan:

Bahagian yang sukar adalah jumlah. Membina senarai beberapa ratus pelabur yang relevan secara manual mengambil masa berminggu-minggu menatal LinkedIn dan menggali pangkalan data. Round Funded memadankan anda dengan pelabur yang disahkan yang membiayai peringkat anda daripada rangkaian lebih daripada 10,000 penyokong aktif, termasuk orang dari Y Combinator, Antler, Techstars, dan 500 Global. Anda menyerahkan syarikat anda sekali dan saluran mula mengisi dirinya sendiri.

Mengapa kumpulan jangkauan anda mewujudkan momentum?

Kumpulan jangkauan mewujudkan momentum kerana perbualan selari menjana persaingan, dan persainganlah yang membuat pelabur bergerak. Apabila sepuluh pelabur melihat anda dalam dua minggu yang sama, yang pertama menyukai urus niaga itu tidak mahu kehilangannya kepada yang lain.

Jangkauan berurutan memusnahkan ini. Jika anda menghantar e-mel kepada pelabur A, menunggu sepuluh hari untuk balasan, kemudian menghantar e-mel kepada pelabur B, pusingan anda tidak mempunyai degupan jantung. Tiada siapa yang berasa perlu tergesa-gesa. Anda telah mencipta lawan FOMO.

Kumpulan membalikkan dinamik. Hantar gelombang jangkauan yang diperibadikan kepada kumpulan besar dalam tetingkap yang sama. Kini mesyuarat anda berkelompok. Susulan anda bertindih. Pelabur mula bertanya siapa lagi yang berada dalam pusingan, dan anda mempunyai jawapan sebenar. Jawapan itu adalah apa yang menutup urus niaga.

Kumpulan yang baik kelihatan seperti ini:

• Diperibadikan, bukan disebarkan. Setiap e-mel merujuk kepada tesis atau portfolio pelabur tertentu.
• Dihantar dalam tetingkap yang ketat. Jangkauan dihantar dalam beberapa hari, bukan tersebar selama berbulan-bulan.
• Dijejak dari permulaan. Anda tahu siapa yang membuka, siapa yang membalas, dan siapa yang senyap.
• Diikuti mengikut jadual. Tiada balasan dilupakan dan tiada benang menjadi sejuk secara tidak sengaja.

Masalahnya ialah memperibadikan berpuluh-puluh e-mel secara manual adalah mengerikan. Di sinilah automasi memberikan faedahnya. Round Funded menulis e-mel pitch yang diperibadikan dan menghantar jangkauan untuk anda, jadi anda mendapat jumlah kumpulan tanpa sindrom karpal terowong.

Bagaimana anda mencipta ketegasan sebenar tanpa berbohong?

Anda mencipta ketegasan sebenar dengan menjalankan garis masa yang ketat, menunjukkan minat yang tulus daripada pelabur lain, dan menetapkan tarikh tutup yang jelas. Ketegasan yang jujur datang daripada momentum yang sebenarnya anda miliki, bukan tarikh akhir yang anda cipta.

Ketegasan palsu membalikkan keadaan. Pelabur mengendalikan berpuluh-puluh urus niaga serentak dan mereka boleh menghidu "kami tutup Jumaat" yang dicipta dari jarak satu batu. Tetapi ketegasan sebenar, jenis yang datang daripada saluran yang penuh, mustahil untuk dipalsukan dan mustahil untuk diabaikan.

Berikut ialah cara membina ketegasan dengan jujur:

• Tetapkan tarikh tutup sasaran dan beritahu pelabur. "Kami akan menutup pusingan menjelang akhir bulan depan" adalah fakta, bukan ancaman.
• Rujuk minat sebenar. Apabila anda mempunyai komitmen lembut, katakanlah. "Kami kira-kira 60 peratus berkomitmen" menggerakkan orang yang ragu-ragu.
• Kendalikan mesyuarat secara berkelompok supaya khabar angin tersebar secara semula jadi antara pelabur yang mengenali antara satu sama lain.
• Bergerak pantas di pihak anda. Hantar bahan dalam masa beberapa jam, bukan hari. Kelajuan menandakan urus niaga yang hangat.

Ketegasan adalah produk sampingan proses. Anda tidak boleh memalsukan saluran yang penuh, dan saluran yang penuh mencipta tekanannya sendiri. Pengasas yang menjalankan jangkauan mereka secara selari menjana momentum ini secara semula jadi, kerana sentiasa ada beberapa perbualan yang menjadi hangat serentak.

Apa yang perlu anda jejaki semasa pusingan pengumpulan dana?

Anda perlu menjejaki setiap pelabur, peringkat semasa mereka, tarikh hubungan terakhir, tindakan seterusnya, dan sejarah balasan, semuanya di satu tempat. Jika ia berada dalam kepala anda atau berselerak di seluruh peti masuk anda, anda akan terlepas benang dan kehilangan urus niaga.

Cara paling biasa pengasas gagal dalam pusingan pengumpulan dana bukanlah kerana ditolak. Ia adalah kerana terlupa untuk susulan. Seorang pelabur berkata "kembali dalam dua minggu," anda menjadi sibuk, dan tiga minggu kemudian masanya telah berlalu. Sistem penjejakan menjadikan perkara itu mustahil.

Sekurang-kurangnya, jejaki perkara berikut untuk setiap pelabur:

• Peringkat dalam saluran anda, dikemas kini selepas setiap interaksi.
• Tarikh hubungan terakhir supaya tiada yang menjadi basi.
• Tindakan seterusnya dan tarikh tamat supaya anda sentiasa tahu siapa yang perlu dihantar e-mel hari ini.
• Status balasan supaya petunjuk hangat tidak pernah dilayan seperti petunjuk sejuk.
• Nota tentang apa yang mereka ambil berat dan apa yang mereka minta.

Anda boleh melakukan ini dalam hamparan, dan ramai pengasas melakukannya. Tetapi hamparan tidak mengejar susulan untuk anda atau memberitahu anda benang mana yang menjadi sejuk. Round Funded menjejaki setiap balasan dan mengejar susulan secara automatik, jadi pentadbiran yang biasanya menelan malam anda berjalan sendiri.

Bagaimana bilik data sesuai dalam proses?

Bilik data sesuai sebagai perkara yang anda hantar sebaik sahaja pelabur menunjukkan minat yang sebenar, jadi uji kaji tidak akan memperlahankan momentum anda. Jika anda tergesa-gesa untuk mengumpul dokumen selepas setiap "ya, hantarkan lagi," anda kehilangan hari dan menyejukkan petunjuk hangat.

Bina sekali, sebelum anda memulakan jangkauan. Bilik data yang kemas menandakan anda teratur dan serius, yang penting lebih daripada yang difikirkan oleh pengasas. Ia sepatutnya menyimpan dek anda, model kewangan, jadual terhad, metrik utama, dan sebarang bukti tarikan yang munasabah akan diminta oleh pelabur.

Bilik data yang kukuh biasanya termasuk:

• Dek pembentangan dalam versi semasa.
• Model kewangan dengan andaian yang jelas.
• Jadual terhad yang menunjukkan pemilikan semasa.
• Papan pemuka metrik dengan nombor sebenar anda.
• Asas perbadanan dan undang-undang untuk uji kaji pantas.

Apabila bilik data sedia sebelum e-mel pertama dihantar, anda membalas minat dalam beberapa minit. Kelajuan itu mengekalkan momentum anda hidup melalui peringkat uji kaji, di mana pusingan yang perlahan biasanya mati. Round Funded membantu anda membina bilik data sebagai sebahagian daripada aliran kerja yang sama, jadi ia bersedia sebelum anda memerlukannya dan bukannya disusun di bawah tekanan.

Seperti apa keseluruhan proses dalam satu petang?

Keseluruhan proses, daripada mencari pelabur hingga menghantar jangkauan yang diperibadikan dengan penjejakan yang disediakan, boleh disediakan dalam satu petang berbanding berminggu-minggu yang diperlukan secara manual. Itulah tujuan keseluruhan menganggap pengumpulan dana sebagai sistem dan bukannya huru-hara.

Secara manual, urutannya kelihatan seperti ini: luangkan seminggu mencari pelabur, seminggu lagi menyelidik setiap seorang, berhari-hari menulis e-mel, berhari-hari lagi menghantarnya, dan kemudian kesukaran yang berterusan untuk menjejaki balasan dalam hamparan yang anda lupa untuk mengemas kini. Itu adalah sebulan berlalu sebelum satu mesyuarat.

Dijalankan sebagai proses, ia runtuh:

• Serahkan syarikat anda sekali dan dipadankan dengan pelabur yang sesuai dengan peringkat.
• Semak senarai dan luluskan siapa yang perlu dihubungi.
• Hantar satu kumpulan e-mel yang diperibadikan sekaligus.
• Perhatikan balasan mendarat dalam satu pandangan yang dijejak.
• Susuli secara automatik semasa anda kembali membina.

Kerja yang mengambil masa berminggu-minggu secara manual mengambil masa satu petang. Itu bukan slogan, ia adalah perbezaan antara jangkauan manual dan platform yang menguruskan sumber, penulisan, penghantaran, dan penjejakan bersama. Anda boleh lihat bagaimana aliran kerja penuh berjalan di Round Funded dan tentukan sama ada versi petang lebih baik daripada versi sebulan.

Soalan Lazim

Berapa lama sepatutnya pusingan pengumpulan dana diambil?

Pusingan pengumpulan dana yang tertumpu sepatutnya mengambil masa empat hingga lapan minggu dari jangkauan pertama hingga penutupan. Apa sahaja yang lebih lama biasanya bermakna saluran terlalu nipis atau jangkauan dihantar secara berurutan dan bukannya dalam kumpulan. Menjalankan proses berstruktur dengan jangkauan selari adalah apa yang memastikan garis masa ketat dan momentum hidup.

Adakah saya masih memerlukan pengenalan yang hangat?

Pengenalan yang hangat membantu, tetapi ia bukan satu-satunya jalan dan ia tidak berskala. Pusingan pengumpulan dana terbesar menggabungkan beberapa pengenalan yang hangat dengan kumpulan besar jangkauan sejuk yang disasarkan dengan baik. Saluran pelabur yang sepadan dengan peringkat yang kukuh mengalahkan menunggu beberapa pengenalan yang mungkin tidak pernah datang.

Berapa ramai pelabur yang sepatutnya saya ada dalam saluran saya?

Rancang untuk bahagian atas saluran sekurang-kurangnya 50 hingga 100 pelabur yang sepadan dengan peringkat. Kadar penukaran adalah rendah di setiap peringkat, jadi jumlah adalah penting. Dengan Round Funded memadankan anda dengan 10,000+ pelabur aktif, mengisi bahagian atas saluran anda dengan penyokong yang relevan berhenti menjadi penghalang.

Adakah mencipta ketegasan manipulatif?

Tidak apabila ia jujur. Ketegasan sebenar datang daripada tarikh tutup yang tulus dan minat yang tulus daripada pelabur lain, kedua-duanya boleh anda nyatakan sebagai fakta. Versi manipulatif adalah mencipta tarikh akhir yang anda tidak maksudkan. Saluran yang penuh menghasilkan ketegasan yang jujur dengan sendirinya.

Bagaimana jika saya terlalu awal untuk kebanyakan pelabur?

Padankan mengikut peringkat sebelum anda menjangkau. Menghantar urus niaga pra-benih kepada dana Siri B membuang masa semua orang dan merosakkan reputasi anda. Pembaikan adalah dengan menyasarkan pelabur yang membiayai peringkat tepat anda, yang merupakan perkara pertama yang platform pemadanan selesaikan sebelum satu e-mel dihantar.

Bolehkah saya menjalankan keseluruhan proses ini sendiri?

Anda boleh, dengan hamparan dan banyak malam. Soalannya ialah sama ada mencari sumber, memperibadikan, menghantar, dan menjejaki secara manual adalah penggunaan masa anda yang terbaik semasa anda juga menjalankan syarikat. Kebanyakan pengasas mendapati versi manual adalah apa yang memanjangkan pusingan pengumpulan dana kepada kepanikan.

Mulakan pengumpulan dana di Round Funded →

Kumpulkan wang daripada 10,000+ pelabur terverifikasi aktif. Serah sekali, jalankan jangkauan anda secara selari, dan tutup lebih pantas.