AI Perks gir tilgang til eksklusive rabatter, kreditter og tilbud på AI-verktøy, skytjenester og API-er for å hjelpe startups og utviklere med å spare penger.
Hva Pilot Startup Program gir deg
Pilot tilbyr opptil 750 dollar i kreditter for sin outsourcingsregnskapstjeneste, som dekker det Pilot faktisk fakturerer for: et månedlig abonnement som gir et bokføringsteam, en hovedbok noen andre vedlikeholder, og en avslutning som skjer uavhengig av om du husker det.
AI Perks sporer dette i Finanskategorien sammen med 7,7 millioner dollar i kreditter på tvers av 194 selskaper.
Grensen er verdt å nevne før du budsjetterer mot den. Pilot regnskap selges som en tjenesteabonnement, og den fakturaen er alt kreditten dekker. Pengene som flyter gjennom bøkene dine er ikke en del av det: ikke lønnskjøring, ikke kortforbruk, ikke skattene du skylder, ikke juridiske gebyrer på en finansiering. Kreditten reduserer kostnaden for å kjenne tallene dine, ikke tallene selv. Kvalifikasjon varierer etter program og er oppført på getaiperks.com.
750 dollar oppfører seg også annerledes enn en databehandlingskreditt. Et API-stipend skalerer med det du bygger. En fast kreditt mot et gjentakende abonnement kjøper dekket tid, og til inngangspriser absorberer 750 dollar den tidligste perioden med ordentlig vedlikeholdte bøker – nøyaktig vinduet da det å betale for bokføring føles minst nødvendig og betyr mest.
Beste AI-ferdigheter for startups
Søk direkte via disse verifiserte programmene.
Pilot $750
Kvalifisert for tidligfase-startups
Claude (via program) $100,000
Kvalifisert for tidligfase-startups
OpenAI (via program) $2,500
Kvalifisert for tidligfase-startups
Anthropic $20,000
Kvalifisert for tidligfase-startups
AWS $300,000
Kvalifisert for tidligfase-startups
Google Cloud $350,000
Kvalifisert for tidligfase-startups
Hva outsourcet bokføring faktisk er til
Pilot er et team av regnskapsførere som driver bøkene dine som en tjeneste: transaksjoner kategorisert, en månedlig avslutning produsert på en tidsplan, og finansielle rapporter som en tredjepart kan lese uten en telefonsamtale.
Beslutningen som betyr noe, er ikke Pilot versus en annen leverandør. Det er outsourcet regnskap versus de to tingene enhver oppstart prøver først: en grunnlegger med regnskapsprogramvare og gode intensjoner, eller en lokal bokfører som aldri har sett en SAFE eller en nedskrevet inntektsplan. Begge feiler stille. Ingenting feiler. Tallene slutter bare å bety noe.
Hva en startup-fokusert tjeneste kjøper, er den korte listen over ting generisk bokføring gjør feil:
- Periodiseringsprinsipp som standard. Kontantbaserte bøker forteller deg når penger flyttet seg. Periodiseringsbaserte bøker forteller deg når du tjente det, noe som er den eneste versjonen en investor, en revisor eller en erverver vil akseptere.
- Nedskrevet inntekt håndtert riktig. Årlige forskuddsbetalte kontrakter anerkjent ved mottak gir én flott måned og tre forferdelige, og alle SaaS-målinger beregnet fra disse bøkene er feil.
- En avslutning som skjer på en tidsplan. Månedlig avslutningsdisiplin er forskjellen mellom å rapportere forrige måned og rekonstruere forrige år.
- Bøker som tåler due diligence. Ved neste runde leser noen andres regnskapsfører hovedboken din. Det de finner, bestemmer hvor mange timer som blir fakturert i øyeblikket du har minst innflytelse.
Den ærlige heuristikken: før inntekter, én bankkonto, tjue transaksjoner i måneden, et regneark er virkelig greit. Når du har lønnskjøring, et kortprogram, inntekter anerkjent over tid, eller en investor som forventer en månedlig rapporteringspakke, har regnearket allerede feilet og ingen har lagt merke til det.
Hvordan Pilots kostnad oppfører seg mens du vokser
Pilot prissettes etter kompleksiteten i bøkene dine, drevet hovedsakelig av månedlig utgiftsvolum, ikke etter antall ansatte eller inntekter. Det gjør det til det motsatte av en API-faktura: du kan ikke optimalisere den ned med bedre kode, men du kan holde den flat ved ikke å legge til struktur du ikke trenger.
| Hva som måles | Hva som driver det | Hva som får det til å hoppe |
|---|---|---|
| Månedlig utgiftsvolum | Totale dollar som flyter ut hver måned | Ansettelser, annonseutgifter og skysystemer som lander i samme kvartal |
| Tilkoblede kontoer | Hver bank-, kort- og prosessormating | Et sekundært kortprogram som kjører parallelt med det første |
| Juridiske enheter | Hver enhet er sitt eget sett med bøker | En amerikansk mor pluss et utenlandsk datterselskap er to avslutninger, ikke én |
| Valutaer | Ikke-USD-transaksjoner som krever oversettelse | Den første utenlandske entreprenøren eller kunden |
| Inntektskompleksitet | Abonnementer, nedskrevet inntekt, varelager | Går fra engangssalg til årlige forskuddsbetalte kontrakter |
| Tilleggstjenester | Skattefylling, FoU-kredittarbeid, CFO-støtte | Kjøpt én gang rundt en finansiering og igjen påslått |
Planstrukturen og prisene endres, og inngangsplanene har historisk startet i de lave hundrevis av dollar per måned. Verifiser gjeldende tall mot Pilots egen prisside før du modellerer noe.
Linjeposten som grunnleggere feilbedømmer, er enheter. En sekundær juridisk enhet dobler omtrent regnskapsarbeidet og legger til et mellommenneskelig forhold som må elimineres i konsolideringen. Grunnleggere åpner dem tilfeldig, for en britisk underavdeling eller en FoU-avdeling, og arver en permanent multiplikator på hver finansregning de noensinne vil betale. AI Perks viser kredittbeløpet. Kompleksitetsmultiplikatoren er din å kontrollere.
Beste AI-ferdigheter for startups
Søk direkte via disse verifiserte programmene.
Pilot $750
Kvalifisert for tidligfase-startups
Claude (via program) $100,000
Kvalifisert for tidligfase-startups
OpenAI (via program) $2,500
Kvalifisert for tidligfase-startups
Anthropic $20,000
Kvalifisert for tidligfase-startups
AWS $300,000
Kvalifisert for tidligfase-startups
Google Cloud $350,000
Kvalifisert for tidligfase-startups
Skattarbeidet er der de virkelige pengene ligger
For en amerikansk oppstart er regnskapsabonnementet vanligvis det minste tallet i samtalen. Den føderale FoU-kreditten, Delaware-skatteberegningen og noen få frister for innlevering flytter langt mer kontanter enn bokføringskostnader.
Tre eksempler, alle offentlige, alle rutinemessig savnet:
FoU-skattekreditten for lønn. En kvalifisert liten bedrift kan anvende den føderale forskningskreditten mot lønnsskatter i stedet for inntektsskatt, noe som betyr enormt mye når det ikke er inntekt å motregne. Taket ble hevet til 500 000 dollar per år under regler som gjelder fra 2023. Bekreft gjeldende grenser og kvalifikasjoner med en skatterådgiver, da denne bestemmelsen har blitt endret mer enn én gang.
Delaware-skatt. Delaware fakturerer som standard etter metoden for autoriserte aksjer (Authorized Shares Method), som for en normal oppstart med ti millioner autoriserte aksjer og nesten ingen eiendeler, produserer et sekssifret tall. Omregning etter metoden for antatt parverdi-kapital (Assumed Par Value Capital Method) bringer den vanligvis ned til noen få hundre dollar.
83(b)-valget. Innlevert innen 30 dager etter en tildeling eller kjøp av begrenset aksjer, uten utsettelsesmulighet. Går du glipp av vinduet, varer konsekvensene i årevis og kan ikke angres.
Ingen av det er bokføring. Det er grunnen til at en kreditt mot regnskapsforholdet er mer verdt enn pålydende verdi. AI Perks sporer Pilot i Finans ved siden av bank-, lønns- og forbruksprogrammene som mater den.
Hva Pilot-kreditter kan stables med
Regnskapskreditter stables rent fordi regnskap er laget som leser alle andre systemer. Pilot erstatter ikke banken din, lønnstjenesten din eller kortprogrammet ditt, den bruker dataene deres, og hver av disse leverandørene kjører sitt eget oppstartsprogram.
En fungerende finans-stack i oppstartsfasen består vanligvis av fem leverandører, og det finnes stipender på tvers av settet:
- Bank for driftskontoen transaksjonene stammer fra
- Bedriftskort og utgiftsstyring for kortstrømmen, kvitteringer og godkjenningsspor
- Lønn for den største gjentakende utgiften i nesten enhver oppstart
- Betalinger for inntektssiden og gebyrstrukturen innenfor bruttomarginen din
- Kapitaltabell og egenkapital for aksjekompensasjonsutgiftene bøkene må bære
To ting følger av dette. Individuelt små finansielle kreditter summerer seg til mesteparten av en førstegangs finans-stack. Mer nyttig: kvaliteten på det Pilot produserer, er begrenset av hvor rene systemene under er. Bøker bygget på én bankkonto, ett kortprogram og ett lønnssystem avsluttes raskt. Bøker bygget på tre av hver gjør ikke det, og du betaler for det to ganger, i abonnementsnivået og i uken brukt på å svare på spørsmål. Hvilke programmer som er kompatible, er grunnen til at AI Perks vedlikeholdes som en liste snarere enn en mappe med bokmerker.
Beste AI-ferdigheter for startups
Søk direkte via disse verifiserte programmene.
Pilot $750
Kvalifisert for tidligfase-startups
Claude (via program) $100,000
Kvalifisert for tidligfase-startups
OpenAI (via program) $2,500
Kvalifisert for tidligfase-startups
Anthropic $20,000
Kvalifisert for tidligfase-startups
AWS $300,000
Kvalifisert for tidligfase-startups
Google Cloud $350,000
Kvalifisert for tidligfase-startups
Hva grunnleggere tar feil om outsourcet regnskap
Den dyreste feilen er å starte sent. Etterfylte bøker koster mer per måned enn gjeldende bøker, tar lengre tid å produsere, og lander nøyaktig når du prøver å avslutte en finansieringsrunde.
Fem mønstre, omtrent i rekkefølge etter hva de koster:
Venter på finansieringen. Opprydding prissettes som et prosjekt, ikke et abonnement, og due diligence er den verst tenkelige fristen for å oppdage at atten måneders transaksjoner aldri ble kategorisert.
Behandler avslutningen som overholdelse. En månedlig avslutning ingen leser, er en utgift. En avslutning du leser, er der du oppdager at bruttomarginen flyttet seg fire poeng, eller at din tredje største leverandørlinje er et verktøy ingen bruker. Samme faktura, helt annen verdi.
Antar at bokføring inkluderer skatt. Bokføring, skatteforberedelse og arbeid på CFO-nivå er separate tjenester med separate priser nesten overalt, inkludert Pilot. Budsjetter selskapets selvangivelse separat, ellers kommer den som en overraskelse.
Legger til enheter tilfeldig. Den sekundære juridiske enheten er den dyreste uprovoserte avgjørelsen i startup-finans, og den tas vanligvis i en ti-minutters samtale.
Ikke eier resultatet. Hovedboken din, kontoplanen og historiske rapporter er dine opptegnelser og bør kunne eksporteres. Bekreft hva som blir igjen hos deg før du trenger det, og bestem deg når 70 % av kreditten er brukt, hvordan din usubsidierte finans-stack ser ut, ikke ved 100 %. Gjeldende vilkår er oppført på getaiperks.com.
Ofte Stillete Spørsmål
Hvor mye er Pilot startup-programmet verdt?
Opptil 750 dollar i kreditter for et Pilot-regnskapsabonnement. Fordi det er et fast beløp mot en gjentakende tjenestefaktura snarere enn en brukskreditt, konverteres det til måneder med dekket bokføring til inngangspriser snarere enn kapasitet. Gjeldende beløp og kvalifikasjon spores på getaiperks.com.
Trenger jeg outsourcet bokføring så tidlig, eller er et regneark nok?
Et regneark er virkelig greit mens du er før inntekter med én bankkonto og en håndfull månedlige transaksjoner. Det slutter å være greit i det øyeblikket du kjører lønn, utsteder bedriftskort, anerkjenner inntekter over tid, eller tar penger fra en investor som forventer en månedlig rapporteringspakke.
Dekker Pilot-kreditten skatter og lønnskjøring min?
Nei. Pilot fakturerer for regnskapstjenesten. Din lønnskjøring, kortforbruk, bankgebyrer og skattene du faktisk skylder, er separate fakturaer fra andre leverandører. Skatteforberedelse og CFO-arbeid prissettes også vanligvis separat fra bokføring, så bekreft hvilke tjenester kreditten gjelder for før du budsjetterer.
Hvorfor er min Pilot bokføringsregning høyere enn planprisen jeg forventet?
Nesten alltid kompleksitet heller enn størrelse. Flere enheter, flere tilkoblede bank- og kortstrømmer, utenlandsk valuta, varelager eller nedskrevet inntekt legger hver til reelt arbeid på hver månedlige avslutning. En sekundær juridisk enhet er den vanlige synderen, fordi den omtrent dobler bøkene og legger til konsolidering på toppen.
Hva skjer når Pilot-kredittene går ut?
Du arver en regning formet av beslutninger tatt mens den var gratis: hvor mange enheter du åpnet, hvor mange kontoer du koblet til, hvor kompleks inntekten din ble. Hold den overflaten liten, sørg for at hovedboken og kontoplanen din kan eksporteres, og revurder ved 70 % forbruk. Programmer er oppført på getaiperks.com.
Bygg selskapet. La noen andre finansiere måneden der du endelig finner ut hva det koster å drive.
