O que o Programa de Startups da Asana oferece a você
A Asana oferece até $1.500 em créditos para sua plataforma de gerenciamento de trabalho: o local onde projetos, responsáveis, prazos, dependências e metas vivem para equipes que não estão todas em uma única função.
AI Perks acompanha isso ao lado de $7,7 milhões em créditos em 194 empresas.
Defina a fronteira antes de planejar em torno dela. O crédito cobre assentos de assinatura da Asana. Ele não cobre as ferramentas às quais a Asana se conecta, e vale a pena confirmar se ele abrange recursos de IA medidos pelo uso em vez de apenas precificação por assento, pois esses são faturados com base em lógica diferente. A elegibilidade depende do estágio e do financiamento, e os valores e termos atuais estão listados em getaiperks.com.
Para que a Asana serve de fato
A Asana é construída para trabalhos que cruzam funções e, portanto, não têm uma única equipe proprietária: um lançamento, um ciclo de contratação, uma revisão de segurança, uma captação de recursos, uma meta trimestral que quatro pessoas dividem um quarto cada.
Este é um problema diferente do rastreamento de problemas de engenharia, e a comparação que os fundadores fazem geralmente está errada. A verdadeira questão não é Asana versus um rastreador, mas sim se a coordenação já custa mais do que o que a registraria.
Com cerca de oito pessoas trabalhando em um produto, geralmente não. Um documento compartilhado, um canal e um repositório contêm todo o estado da empresa, e a ferramenta mais leve vence porque é aquela que as pessoas mantêm aberta.
Quatro coisas mudam essa resposta:
- Entregas entre funções. Marketing esperando por design esperando por jurídico é exatamente a cadeia de dependência que uma lista de tarefas plana não consegue expressar e um documento não consegue impor.
- Processos que você executa mais de algumas vezes por trimestre. Integração, lançamentos, conteúdo, aquisições. O retorno é a criação de um modelo de processo uma vez em vez de reconstruí-lo da memória.
- Status solicitado com mais frequência do que é registrado. Uma hora por semana gasta reunindo o que a equipe está fazendo é o preço de não ter um sistema.
- Compromissos com pessoas fora da equipe. Clientes, investidores e conselhos anexos datas a coisas. Datas que existem apenas em conversas são as que escorregam.
Como o Preço da Asana se Comporta em Escala
A Asana mede assentos. Duas coisas movem a fatura: quantas pessoas ocupam um assento e em qual nível toda a organização se encontra. Não há assento barato de apenas leitura para rebaixar as pessoas, então a fatura acompanha de perto o número de funcionários.
| Medição | O que impulsiona | O que faz disparar |
|---|---|---|
| Assentos pagos | Qualquer pessoa na organização que precise ter trabalho atribuído | Conceder assentos para visibilidade em vez de para propriedade |
| Nível do plano | Conjunto de recursos aplicados a toda a organização | Um recurso restrito por nível repricando cada assento que você possui |
| Período de faturamento | Compromisso anual versus mensal | Comprometer-se no pico de funcionários, pois os assentos são adicionados no meio do período com muito mais facilidade do que são removidos |
| Blocos de assentos | Alguns níveis vendidos em incrementos fixos | Comprar um bloco inteiro para integrar uma pessoa |
| IA e automação | Cada vez mais medido pelo consumo em vez de empacotado por assento | Apontar recursos de IA para entrada de alto volume, como formulários ou filas de suporte |
| Convidados e colaboradores externos | Geralmente gratuitos com acesso restrito | Converter um convidado em membro pleno para desbloquear uma capacidade |
| Ferramentas conectadas | Cada SaaS integrado é faturado separadamente | A Asana é gratuita para conectar, a ferramenta do outro lado não é |
Nomes de níveis, mínimos de assentos, limites de planos gratuitos e quais recursos são empacotados versus medidos mudam regularmente. Verifique os números atuais na página de preços da Asana antes de modelar qualquer coisa.
Uma ferramenta por usuário para um único produto tem um multiplicador, o que torna a fatura fácil de prever e difícil de conter, pois a única alavanca real é a lista de assentos.
| Assentos | A $10 por usuário por mês | A $20 por usuário por mês | A $30 por usuário por mês |
|---|---|---|---|
| 5 | 30 meses | 15 meses | 10 meses |
| 10 | 15 meses | 7,5 meses | 5 meses |
| 25 | 6 meses | 3 meses | 2 meses |
| 50 | 3 meses | 1,5 meses | 1 mês |
Essas são taxas ilustrativas, não da Asana. O ponto é o formato. Os mesmos $1.500 que financiam uma equipe de cinco pessoas por dois anos financiam uma equipe de cinquenta pessoas por cerca de um mês a uma taxa intermediária, então o crédito é apenas pista de decolagem se sua contagem de assentos permanecer estável enquanto você o gasta.
A otimização mais entediante é também a mais confiável. Os assentos permanecem faturáveis até que alguém os remova, então ex-funcionários, empreiteiros concluídos e a pessoa que precisou de acesso uma vez em março ainda estão na fatura. AI Perks lista o valor do crédito. A lista de assentos é sua para controlar.
Com o que os Créditos da Asana se Empilham
Créditos de gerenciamento de trabalho se empilham de forma limpa porque as faturas não se sobrepõem. A Asana fatura os assentos que coordenam o trabalho, e quase tudo que o trabalho produz é faturado por outra pessoa que também executa um programa de startups.
- Créditos de nuvem cobrem a infraestrutura em que seu produto é executado, que a Asana nunca toca
- Créditos de ferramentas de engenharia cobrem rastreamento de problemas, hospedagem de código, CI e observabilidade, os sistemas aos quais a Asana se conecta em vez de substituir
- Outras concessões de colaboração por assento cobrem documentos, design, vídeo assíncrono, reuniões e CRM, a mesma forma de faturamento de diferentes fornecedores
- Créditos de modelo e API cobrem a IA que você integra em seu produto, o que é uma questão separada dos recursos de IA empacotados nas ferramentas com as quais você administra a empresa
Uma equipe com três desses quatro itens financiou a maior parte de uma pilha operacional para a mesma janela. Quais programas são compatíveis, quais se desqualificam silenciosamente uns aos outros e quais só podem ser alcançados através de um acelerador ou rota de investidor é o motivo pelo qual AI Perks é mantido como uma lista em vez de uma pasta de favoritos.
O que os Fundadores Erram Sobre os Créditos de Gerenciamento de Trabalho
O erro mais caro é comprar um assento para todos porque o crédito o faz parecer gratuito, chegando então ao vencimento com uma lista de assentos que ninguém auditou e um compromisso anual dimensionado para um pico de funcionários.
Cinco padrões, aproximadamente em ordem do que custam:
Assentos concedidos para visibilidade. A visibilidade é um problema de relatórios, não de licenciamento. Conceda assentos a pessoas que são donas do trabalho e verifique o que o acesso de convidado ou visualizador cobre antes de pagar por algo que uma visualização compartilhada resolve gratuitamente.
Comprometer-se anualmente no teto. As contagens de assentos geralmente aumentam facilmente no meio do período e caem apenas na renovação. Dimensionar o compromisso ao seu piso e adicionar conforme você contrata, em vez de pré-pagar pela estrutura organizacional que você espera ter.
Dois sistemas de registro, nenhuma decisão. Um canal, um documento e um rastreador, cada um com um terço da verdade, é pior do que qualquer um deles ter a verdade inteira. Decida no primeiro dia qual sistema é autoritativo para qual tipo de trabalho.
Executando como uma lista de tarefas. Uma lista de tarefas é um documento compartilhado com etapas extras e uma fatura mensal. O retorno está no que só funciona uma vez que a estrutura existe: dependências, processos com modelo, visualizações de portfólio e status que se montam.
Confundir exportação com portabilidade. Tarefas e comentários são exportados. Bibliotecas de campos personalizados, regras, formulários, modelos de projeto, estruturas de portfólio e gráficos de dependência não são, e essas decisões acumuladas são o que tornam a saída cara. Mantenha a configuração deliberadamente simples enquanto o crédito estiver ativo.
O que decidir antes que o crédito expire
O crédito é a parte fácil. O que você deve depois é definido por três decisões tomadas cedo, enquanto cada item da linha ainda lê como zero.
Política de assentos. Escreva quem se qualifica para um assento e inclua a remoção de licenças no desligamento. Isso não custa nada agora e é estranho de retroajustar quando ninguém reconhece metade dos nomes na lista.
Disciplina de nível. Equipes mudam para um nível superior por uma capacidade e, em seguida, pagam a taxa mais alta em cada assento que possuem. Preço dessa capacidade contra a diferença de taxa multiplicada por toda a sua contagem de assentos antes de tratá-la como um interruptor.
Uma data de revisão. Em 70% do crédito consumido, calcule a fatura não subsidiada em sua contagem de assentos atual e decida então, com pista de decolagem restante, em vez de na semana em que a fatura chegar.
A Asana para startups se encontra na categoria de colaboração em getaiperks.com ao lado de outros programas por assento, cada um com seu valor e termos atuais.
Perguntas Frequentes
Qual o valor do programa de startups da Asana?
Até $1.500 em créditos para a plataforma de gerenciamento de trabalho da Asana. Quanto tempo isso dura é impulsionado quase inteiramente pela contagem de assentos, já que a Asana fatura por usuário sem um nível barato de apenas leitura. Uma equipe pequena pode estendê-lo por anos, enquanto uma organização de cinquenta pessoas o consome em semanas. Os valores atuais e a elegibilidade são acompanhados em getaiperks.com.
Eu realmente preciso da Asana, ou um documento compartilhado é suficiente?
Com cerca de oito pessoas trabalhando em uma coisa, um documento e um canal geralmente vencem, porque são as ferramentas que as pessoas mantêm abertas. A Asana ganha seu preço uma vez que o trabalho é entregue entre funções, uma vez que os processos se repetem várias vezes por trimestre, ou uma vez que a montagem de status custa a alguém uma hora por semana.
A Asana é um substituto para um rastreador de problemas de engenharia?
Geralmente não, e a maioria das equipes executa ambos. O centro de gravidade da Asana é trabalho multifuncional com responsáveis e datas, enquanto os rastreadores de engenharia são construídos em torno de sprints, branches e lançamentos. O erro não é executar dois sistemas, é nunca decidir qual deles é autoritativo para qual categoria de trabalho.
Por que minha fatura da Asana acompanha de perto o número de funcionários?
Porque uma ferramenta por usuário para um único produto tem exatamente um multiplicador e nenhum nível de visualizador com desconto para mover as pessoas. Cada pessoa que precisa ter trabalho atribuído precisa de um assento pago, mudanças de nível repriccam todos os assentos de uma vez, e compromissos anuais geralmente permitem que as contagens de assentos aumentem no meio do período, mas não caiam até a renovação.
Os créditos da Asana cobrem minha fatura de nuvem ou API de IA?
Não. Os créditos da Asana cobrem os assentos de assinatura da Asana. Sua infraestrutura, banco de dados, pilha de observabilidade e as chamadas de API de modelo dentro de seu produto são faturas separadas de fornecedores separados, a maioria dos quais executa seus próprios programas de startups. Programas compatíveis são rastreados em getaiperks.com.
O que acontece quando os créditos da Asana acabam?
Você herda uma fatura dimensionada pela contagem de assentos e pelo nível escolhido enquanto era gratuito. Mantenha a lista de assentos auditada, dimensione qualquer compromisso anual ao seu piso em vez do seu pico, mantenha os campos personalizados e as regras simples o suficiente para mover, e decida em 70% do crédito consumido o que você pagaria genuinamente.
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