Um modelo de atualização para investidores ajuda você a oferecer aos investidores uma visão clara e recorrente do progresso da empresa, dos principais números, dos desafios e das formas como podem ajudar. Mantenha o formato consistente, seja franco no conteúdo e adapte cada pedido ao apoio de que você precisa.
O que uma atualização para investidores deve incluir?
Uma atualização para investidores é uma mensagem periódica que explica como sua empresa está indo. Ela é destinada principalmente aos investidores atuais e também pode ajudar possíveis investidores a entender seu progresso, quando você optar por compartilhar uma visão adequada de suas métricas ao longo do tempo.
Pense na atualização como um retrato operacional, e não como um anúncio promocional. Os leitores devem conseguir ver o que mudou, com o que a equipe está lidando e onde a ajuda deles poderia fazer diferença. Boas notícias não são uma exigência: clareza e franqueza tornam resultados mistos mais fáceis de entender.
Use uma estrutura repetível para não começar do zero a cada vez. Um modelo prático pode incluir:
- Um resumo breve: Informe a direção geral e o desenvolvimento mais importante.
- Métricas principais: Relate as mesmas três a cinco medidas em cada período.
- Progresso: Destaque duas ou três conquistas concretas.
- Desafios: Cite uma ou duas dificuldades e, quando possível, explique o que você está fazendo a respeito.
- Pedidos específicos: Faça de uma a três solicitações claras de ajuda.
- Runway: Forneça uma nota sobre caixa e runway, especialmente quando uma rodada de captação se aproxima.
As medidas exatas dependem da sua empresa. Receita, crescimento, burn e runway são exemplos comuns. Use os números relevantes para o seu negócio e acrescente uma breve explicação quando uma mudança exigir contexto. Não inclua números de exemplo apenas para fazer a atualização parecer completa.
Como escrever uma atualização para investidores que seja fácil de percorrer?
Comece pela manchete. Em poucas linhas, dê aos leitores uma noção de se a empresa está avançando ou enfrentando um revés e, em seguida, identifique o desenvolvimento mais importante. Coloque o contexto e os detalhes depois desse resumo, para que o ponto principal não fique perdido.
Para as métricas, escolha um conjunto estável e relate-as da mesma forma em cada vez. Mudar as medidas de uma atualização para outra dificulta as comparações. Se um número tiver mudado, explique o motivo de forma breve, em vez de deixar os investidores adivinhando. Mantenha a explicação ligada ao panorama operacional, incluindo a posição de caixa quando for relevante.
Torne o progresso e os desafios concretos. Uma conquista útil descreve o que aconteceu sem exagerar sua importância. Um desafio útil diz o que é difícil e o que a equipe fará em seguida. Se você precisar de apoio, conecte o pedido ao desafio ou à oportunidade. Por exemplo, peça uma apresentação específica em vez de pedir aos investidores, de forma geral, que ajudem com vendas.
Antes de enviar, verifique se o resumo, as métricas e a nota de runway contam uma história coerente. Certifique-se de que os pedidos são compreensíveis e de que a mensagem é concisa o suficiente para ser percorrida rapidamente. Uma estrutura repetida pode facilitar a redação, mas não deve ser motivo para deixar de lado o contexto ou enviar números sem revisão.
Com que frequência você deve enviar atualizações para investidores?
A periodicidade mensal é a padrão, embora alguns fundadores enviem atualizações trimestralmente. Escolha uma agenda que você consiga manter e siga-a tanto em períodos bons quanto em períodos difíceis. A comunicação regular dá aos investidores uma forma de acompanhar as mudanças ao longo do tempo; silenciar após um mês decepcionante pode dificultar que eles entendam o que está acontecendo.
Um modelo pode reduzir o esforço de preparar cada atualização, porque as seções e as métricas principais já estão definidas. O objetivo não é eliminar a explicação nem enviar uma mensagem não revisada. Mantenha a estrutura estável e atualize os fatos e o contexto do período.
As atualizações são destinadas principalmente aos investidores atuais. Você também pode optar por compartilhar um histórico de métricas com possíveis investidores antes de uma rodada, mas considere quem as receberá e quais informações são apropriadas para essa relação.
Quais erros você deve evitar em uma atualização para investidores?
- Substituir as métricas principais a cada vez: Mantenha as medidas principais consistentes para que os leitores possam acompanhar sua evolução.
- Relatar apenas as vitórias: Inclua os desafios de forma clara e explique como a equipe está respondendo.
- Pular um período difícil: Mantenha a periodicidade escolhida quando os resultados forem mistos ou decepcionantes.
- Fazer um pedido genérico: Informe o tipo de apresentação ou ajuda que seria útil.
- Esconder o ponto principal: Coloque o resumo primeiro e depois acrescente o contexto de apoio.
- Escrever um pitch em vez de uma atualização: Descreva o panorama operacional com veracidade, em vez de tornar cada seção promocional.
Uma verificação final útil é se um investidor consegue identificar rapidamente a situação atual, entender o que mudou e ver como ajudar. Se esses pontos forem difíceis de encontrar, simplifique a redação ou mova o detalhe relevante para mais acima.
Como a Round Funded ajuda fundadores a preparar a prospecção de investidores
As atualizações para investidores ajudam você a se comunicar com pessoas que já conhecem sua empresa. Se você está se preparando para contatar novos investidores, a Round Funded cobre a descoberta de investidores, a prospecção de pitches e o acompanhamento de pipeline. Sua base de dados inclui mais de 60.000 VCs, anjos, family offices e aceleradoras ativos, pesquisáveis por estágio, setor, geografia e tamanho do cheque. Os investidores são filtrados por atividade recente, com um cheque nos últimos 6 meses aproximadamente, e os e-mails são verificados.
A Round Funded pode redigir e-mails de prospecção personalizados e follow-ups para cada investidor. As mensagens são enviadas do seu próprio Gmail, então as respostas chegam na sua caixa de entrada e a conversa pertence a você. Seu Data Room permite compartilhar seu deck, tração, equipe e pedido por meio de um único link. Links rastreados por investidor e análises de engajamento, incluindo visualizações, aberturas do deck e cliques em reuniões, estão disponíveis com o Round+.
Para preparar a prospecção:
- Envie o perfil da sua startup: Envie sua startup na Round Funded para compartilhá-la na correspondência com investidores.
- Pesquise investidores relevantes: Filtre a base de dados por estágio, setor, geografia e tamanho do cheque.
- Prepare pitches personalizados: Use IA para redigir um e-mail e follow-ups para cada investidor.
- Envie e organize a prospecção: Envie do seu próprio Gmail e acompanhe o pipeline de captação em um só lugar. Seja conectado com investidores ativos.
Perguntas frequentes
O que deve constar em uma atualização para investidores?
Inclua um resumo curto, de três a cinco métricas consistentes, duas ou três conquistas, um ou dois desafios, de um a três pedidos específicos e uma nota de runway. Adapte os detalhes à sua empresa e à situação atual.
Uma atualização para investidores deve incluir más notícias?
Sim. Explique os desafios de forma clara e, quando possível, descreva o que a equipe está fazendo a respeito. O contexto franco ajuda os investidores a entender a situação e a identificar formas úteis de apoiá-lo.
Quão longa deve ser uma atualização para investidores?
Mantenha-a concisa e fácil de percorrer. Comece com um resumo breve e depois use seções compactas para métricas, progresso, desafios, pedidos e runway. Inclua contexto suficiente para que os números sejam compreensíveis.
Você pode compartilhar atualizações com possíveis investidores?
Você pode compartilhar seletivamente um histórico de métricas com possíveis investidores antes de uma rodada. Considere o público e se a informação é apropriada para compartilhar.