Um e-mail de apresentação encaminhável que dá ao conector contexto suficiente para repassar sua mensagem deve explicar o que sua startup faz, por que um determinado investidor pode ser uma boa opção e o que você está pedindo ao conector para fazer. Seja conciso, preciso e facilite o encaminhamento sem necessidade de edições.
O que é um e-mail de apresentação encaminhável e para quem ele serve?
Trata-se de uma mensagem que você envia a alguém que pode apresentá-lo a um investidor. Ela tem dois públicos. Seu conector precisa decidir se se sente à vontade para fazer a apresentação. O investidor precisa de informações suficientes para avaliar se uma conversa pode ser relevante.
Escreva a mensagem de modo que ela se sustente sozinha caso seja encaminhada. Evite depender do conector para fornecer detalhes básicos ou reescrever seu pitch. Uma mensagem curta, de cinco a sete frases, normalmente é suficiente para identificar sua empresa, seu progresso, a adequação ao investidor e seu pedido, sem transformar a apresentação em um pitch completo de captação.
O pedido deve ser claro, mas o conector deve sentir-se livre para recusar. Uma frase como “se você achar que faz sentido” dá a eles espaço para usar seu próprio julgamento. Não dê a entender que um contato em comum é obrigado a fazer uma apresentação.
O que você deve incluir em um e-mail de apresentação encaminhável?
Apresente ao leitor o essencial em uma ordem lógica. Uma mensagem útil inclui:
- Um assunto claro: Identifique sua empresa e o pedido de apresentação.
- Uma descrição em linguagem simples: Explique o que sua startup faz em uma frase.
- Uma prova de resultado: Acrescente uma métrica relevante ou outro indicador verdadeiro de progresso, se disponível.
- Um motivo para a adequação: Diga por que o foco de estágio ou setor deste investidor pode combinar com sua empresa.
- Um pedido direto: Pergunte se o conector consideraria encaminhar sua mensagem.
- Uma saída fácil: Deixe claro que recusar é aceitável.
Um esboço com espaços para preencher pode ajudar você a manter a mensagem focada:
Assunto: Pedido de apresentação: [Empresa] e [Investidor]
Olá [Conector],
[Empresa] ajuda [cliente] a realizar [tarefa específica], e [prova de resultado precisa]. Estamos captando uma rodada [estágio]. [Investidor] da [Fundo] pode ser uma boa opção porque [conexão específica com o foco do investidor]. Você se sentiria à vontade para encaminhar a mensagem abaixo, se achar apropriado? Sem problema se não for possível.
Obrigado,
[Fundador]
Use apenas detalhes que você possa sustentar. Se você não tiver uma métrica significativa, não crie uma para deixar o e-mail mais forte. Escolha outra prova de resultado verdadeira ou omita esse detalhe. A especificidade importa mais do que afirmações exageradas: explique a conexão real entre seu negócio e o investidor, em vez de depender de elogios genéricos.
Como tornar uma apresentação útil para o investidor?
A mensagem encaminhada deve ajudar o investidor a entender rapidamente a empresa e o motivo da apresentação. Uma conexão, por si só, não explica por que o investidor pode ser uma boa opção. Informe a conexão relevante de estágio ou setor e deixe que o conector decida se pode acrescentar o próprio aval.
Não peça a alguém que o recomende se essa pessoa não tiver informações suficientes para isso. As palavras do próprio conector podem acrescentar contexto, mas ele deve poder escolher o que se sente confortável em dizer. Uma simples permissão para entrar em contato com um investidor não é necessariamente o mesmo que um aval de alguém que possa explicar por que a conversa vale a pena.
Se você está construindo um caminho por meio de contatos, comece identificando uma pessoa relevante, como um fundador do portfólio do investidor. Dedique tempo para desenvolver um relacionamento genuíno antes de pedir uma apresentação. Isso dá à outra pessoa uma base melhor para decidir se pode fazer uma conexão útil. Mantenha seu pedido respeitoso com o tempo e o julgamento dela.
Quais erros podem enfraquecer um e-mail de apresentação encaminhável?
Alguns problemas comuns dificultam que um conector repasse a mensagem:
- Transformá-la em um pitch completo: Explicações longas geram trabalho extra. Mantenha a mensagem breve o suficiente para ser encaminhada como está.
- Deixar a adequação ao investidor sem explicação: Cite o investidor e informe o motivo específico pelo qual você acredita que pode haver uma boa combinação.
- Fazer o pedido parecer obrigatório: Inclua uma forma sincera de recusar e aceite a resposta.
- Adicionar um anexo: Deixe o deck fora do pedido de apresentação. Uma mensagem sem anexo é mais simples de encaminhar.
- Pressionar alguém a endossá-lo: Peça uma apresentação, não afirmações que o conector não consegue sustentar.
- Usar a mesma abordagem para todos os investidores: Uma apresentação calorosa e um e-mail direto são caminhos diferentes. Adapte seu contato ao investidor e ao relacionamento que você tem.
O objetivo não é fazer todo conector enviar a mensagem. É tornar o pedido claro o suficiente para que ele possa decidir, preservando o relacionamento de qualquer forma.
Você deve usar apresentações calorosas ou contato direto com investidores?
Sua abordagem depende da etapa de captação, do valor-alvo da rodada e da rede existente. Apresentações calorosas podem exigir tempo para serem construídas, enquanto o contato direto permite que você procure investidores sem esperar por um contato em comum. Você pode seguir os dois caminhos em paralelo, em vez de fazer toda a campanha depender de um só.
Para captações pré-seed, um parâmetro de planejamento é de cinco a quinze apresentações calorosas sólidas, somadas a cem a duzentos contatos diretos. Trate esses números como sugestões de planejamento, não como garantia de reuniões ou investimento. A qualidade da combinação e a relevância da mensagem importam mais do que atingir determinada quantidade.
Uma rodada maior pode justificar mais esforço em caminhos calorosos. Se você tem um valor-alvo menor ou acesso limitado a conectores relevantes, o contato direto pode ser uma parte mais prática do plano enquanto você desenvolve relacionamentos. Seja qual for a rota utilizada, adapte cada mensagem e registre se um investidor chegou por meio de uma apresentação calorosa ou de contato direto. Você também pode ser conectado a investidores ativos enquanto organiza sua prospecção. Isso ajuda você a ver como sua campanha está estruturada, sem presumir que um único canal funcionará para todo fundador.
Como a Round Funded ajuda fundadores a organizar a prospecção de investidores
- Cadastre sua startup na Round Funded para ser conectado a investidores. A plataforma ajuda fundadores a encontrar investidores, enviar pitches e acompanhar respostas.
- Pesquise entre mais de 60.000 VCs, anjos, family offices e aceleradoras ativos, usando estágio, setor, geografia e tamanho do cheque. As listagens de investidores são filtradas por atividade recente, com um investimento nos últimos 6 meses aproximadamente, e os e-mails são verificados.
- Use rascunhos de IA para preparar e-mails personalizados de prospecção e follow-ups para investidores. O envio é feito a partir do seu próprio Gmail, então as respostas chegam na sua caixa de entrada e a conversa por e-mail continua sendo sua.
- Organize investidores, etapas de captação e próximos passos no pipeline de captação. Você pode convidar membros da equipe para o workspace da sua startup.
- Crie e compartilhe uma Data Room com seu deck, tração, equipe e pedido em um único link. Criar e compartilhar é gratuito em todos os planos; o Round+ adiciona links rastreados por investidor e análises de engajamento.
Perguntas frequentes
Quantas frases o e-mail deve ter?
Busque de cinco a sete frases. Normalmente, isso é suficiente para explicar o que sua empresa faz, por que você escolheu o investidor e o que você quer que o conector considere encaminhar.
Você deve incluir seu deck de apresentação?
Não anexe o deck ao pedido encaminhável. Mantenha a mensagem fácil de repassar e compartilhe materiais em um próximo passo adequado, caso o investidor queira mais informações.
O que torna um bom assunto de e-mail?
Faça com que a finalidade seja fácil de reconhecer. Inclua sua empresa e o investidor, usando um formato direto, como “Pedido de apresentação: [Empresa] e [Investidor].”
Como pedir sem pressionar o conector?
Explique por que o investidor pode ser relevante, pergunte se a pessoa consideraria encaminhar sua mensagem e deixe confortável recusar. O conector deve poder tomar sua própria decisão sobre se pode apresentá-lo.
Um contato em comum é suficiente para uma apresentação forte?
Não por si só. Uma apresentação calorosa útil inclui contexto de um conector que conhece o suficiente para decidir se pode endossar a conversa. Dê ao conector espaço para acrescentar a própria visão ou recusar.
Apresentações calorosas e contato direto podem ser feitos juntos?
Sim. Você pode desenvolver relacionamentos relevantes enquanto entra em contato diretamente com investidores bem alinhados. Cadastre sua startup na Round Funded para ser conectado a investidores, e acompanhe a rota de cada investidor enquanto adapta sua mensagem ao relacionamento.