Chladný email investorom, ktorý dostane odpovede

Studený e-mail investorom, ktorý prináša odpovede, je krátky, konkrétny a ľahko sa naň odpovedá. Začína sa dôvodom, prečo ste si vybrali tohto investora, uvádza ťah v jednej vete a žiada jednu malú vec. Väčšina e-mailov zakladateľov zlyháva, pretože žiadosť ukryjú pod tromi odsekmi vízie.

Nepíšete prezentáciu v próze. Píšete správu, ktorá si zaslúži 30 sekúnd pozornosti od niekoho, kto ich týždenne prečíta stovky. Ak štruktúru nastavíte správne, zvyšok bude jednoduchší.

Čo robí studený e-mail investorom, aby získal odpoveď?

Odpovede prichádzajú z relevantnosti a úcty k času čitateľa. Investor otvorí váš e-mail, v sekundách sa rozhodne, či zapadá do jeho teórie, a buď odpovie, alebo pokračuje ďalej. Vašou úlohou je urobiť toto rozhodnutie rýchlym a zrejmým.

Tri veci poháňajú "áno":

• Zhoda. E-mailujete investorom, ktorí financujú vašu fázu a sektor. Zakladateľ v pred-sieve, ktorý oslovuje rastový fond, dostane mlčanie, nie spätnú väzbu.
• Dôkaz. Jedno konkrétne číslo je lepšie ako odsek prídavných mien. Príjmy, miera rastu, veľkosť čakacej listiny, rozpoznateľný zákazník.
• Malá žiadosť. "15 minút budúci týždeň" konvertuje lepšie ako "poďme prediskutovať kolo za 2 milióny dolárov."

Ťažká časť nie je písanie. Je to nájsť najprv správnych investorov a potom to robiť 200-krát bez toho, aby ste sa zbláznili. Platformy ako Round Funded vás spoja s investormi, ktorí už financujú vašu fázu, takže každý e-mail dorazí do správnej schránky namiesto do prázdnoty.

Aký dlhý by mal byť studený e-mail investorovi?

Udržujte ho pod 150 slovami. Investor číta na telefóne medzi stretnutiami. Ak váš e-mail vyžaduje rolovanie, archivuje sa.

Krátky neznamená vágny. Znamená to, že odstránite všetko, čo nie je nosné. Žiadna história spoločnosti. Žiadne "Dúfam, že tento e-mail vás zastihne v dobrom stave." Žiadne trojsmotné zahrievanie pred pointou.

Dobrý test: prečítajte si návrh a odstráňte každú vetu, ktorá investorovi nepomôže rozhodnúť sa, či odpovie. To, čo zostane, je zvyčajne o 40 percent kratšie a dvakrát silnejšie. Ak chcete, aby sa táto disciplína aplikovala na celý zoznam oslovení, Round Funded navrhne každý e-mail vo správnej dĺžke a tóne, skôr ako sa odošle.

Predmety, ktoré sa naozaj otvoria

Váš predmet rozhoduje o tom, či sa e-mail vôbec prečíta. Urobte ho špecifickým a ľudským. Vyhnite sa humbugu.

Tu je to, čo funguje a čo zabíja vašu mieru otvorenia:

Niekoľko pravidiel:

• Začnite číslom alebo menom. Ťah alebo teplá referencia si zaslúžia otvorenie.
• Uveďte fázu. Investori filtrujú najprv podľa fázy. Uľahčite ich triedenie.
• Nikdy nefalšujte vlákno odpovedí. "Re:" v studenom e-maile vyzerá ako trik a ničí dôveru.
• Udržujte ho pod 60 znakmi, aby sa na mobile neodrezalo.

Správny predmet sa mení podľa investora, preto generické hromadné zasielanie funguje horšie. Nástroje na to určené, ako napríklad Round Funded, personalizujú riadok podľa zamerania každého fondu namiesto zasielania jedného predlohy všetkým.

Štruktúra: čo zahrnúť do tela

Odpovedzte na tiché otázky investora v poradí: Prečo ja? Čo to je? Funguje to? Čo chcete? Každá dostane jednu alebo dve vety.

Použite tento kostru:

1. Hák (1 veta). Prečo ste si ich vybrali. Odkaz na portfóliovú spoločnosť, teóriu, ktorú zverejnili, alebo na spoločné spojenie.
2. Jednovetová definícia (1 veta). Čo robíte, bežnými slovami. "Pomáhame X robiť Y." Žiadny žargón.
3. Ťah (1-2 vety). Váš najsilnejší dôkaz. Číslo, logo, miera rastu, významný zamestnanec.
4. Žiadosť (1 veta). Jedna malá, jasná požiadavka. 15-minútový hovor alebo rýchly pohľad na balíček.
5. Podpis (1 riadok). Vaše meno, spoločnosť a odkaz na balíček alebo dátovú miestnosť.

To je celý e-mail. Žiadne prílohy, ktoré spustia spamové filtre. Jeden odkaz, jasne označený. Čistá štruktúra, ako je táto, je to, čo Round Funded automaticky generuje, a potom ju spáruje s odkazom na dátovú miestnosť, takže investori môžu preskúmať bez ďalšieho e-mailu.

Krátky šablónový studený e-mail, ktorý môžete ukradnúť

Tu je štruktúra ako pracovný príklad. Vymeňte zátvorky za svoje údaje.

Predmet: Pred-sieve: Lumen - 30% WoW rast, AI pre kliniky

Ahoj [Meno],

Videl som vašu investíciu do [Portfóliová spoločnosť] a vašu poznámku o
vertikálnej AI - budujeme v tomto smere.

Lumen pomáha malým klinikám znížiť počet nedostavených pacientov
s automatizovanými pripomienkami. Spustili sme pred 8 týždňami a máme 14 000 dolárov MRR,
s rastom 30 % týždeň po týždni s 22 platiacimi klinikami.

Získavame 750 000 dolárov pred-sieve. Boli by ste otvorení
15-minútovému hovoru budúci týždeň, aby sme zistili, či je to pre vás vhodné?

Balíček a metriky tu: [odkaz]

Vďaka,
[Vaše meno], Zakladateľ & CEO, Lumen

Všimnite si, čo nerobí. Žiadne "revolučné". Žiadna päťročná vízia. Žiadne ospravedlnenie za studený e-mail. Rešpektuje čitateľa a robí ďalší krok zrejmým. Napísať jeden z týchto ručne je ľahké. Napísať 200, každý prispôsobený inému fondu, je miesto, kde väčšina zakladateľov stagnuje, a kde Round Funded vykonáva ťažkú prácu.

Čo zabíja odpovede

Väčšina studených e-mailov umiera na v vyhnutné chyby. Odstráňte ich a vaša miera odpovedí stúpne.

• Streľba a modlenie. E-mailovanie 500 investorom bez ohľadu na fázu alebo sektor. Nesprávna zhoda znamená žiadnu odpoveď, dokonca aj s veľkým ťahom.
• Stena textu. Päť odsekov o vašej misii. Nikto to nedokončí.
• Žiadna jasná žiadosť. "Dajte mi vedieť vaše myšlienky" nedáva investorovi nič, s čím by mohol pracovať.
• Hype slová. "Disruptívne", "prelomové", "budúci jednorožec". Tieto signalizujú, že ešte nemáte čísla.
• Hromadné BCC alebo viditeľné CC. Ak investor vidí, že je jedným z 50 prijímateľov, je to koniec.
• Žiadosť o príliš veľa, príliš skoro. Prezentácia na celé partnerské stretnutie predtým, ako ste sa pozdravili.
• Žiadna personalizácia. "Drahý investor" alebo zjavný hromadný mail, ktorý sa pokazí na prvom mene.

Vláknom, ktoré prechádza všetkými týmito, je úsilie. Relevantný, personalizovaný e-mail signalizuje, že ste si urobili domáce úlohy. To je presne tá práca, ktorú Round Funded automatizuje, takže personalizácia škáluje namiesto toho, aby sa rozbila po desiatom odoslaní.

Frekvencia sledovania: kedy a ako naháňať

Väčšina odpovedí prichádza zo sledovania, nie z prvého e-mailu. Investori sú zaneprázdnení a vaša správa sa stratí. Zdvorilá, rozložená sekvencia vás udržuje v ich povedomí bez toho, aby ste sa stali otravnými.

Jednoduchá frekvencia, ktorá funguje:

Každé sledovanie udržujte na dve alebo tri vety. Zakaždým pridajte novú informáciu, nikdy nie len "bumpujem toto". Po štyroch dotykoch bez odpovede prejdite ďalej a znovu sa ozvite, keď budete mať skutočné správy.

Sledovanie toho, kto otvoril, kto odpovedal a kto je na rade na sledovanie u stovák investorov je práca na plný úväzok. Tu Round Funded zarába svoje peniaze: posiela sekvenciu, sleduje každú odpoveď a naháňa sledovania, takže nič neprepadne.

Robenie tohto vo veľkom meradle bez vyhorenie

Napísať jeden skvelý studený e-mail je priamočiare. Bežanie oslovenia stovkám správnych investorov, personalizované, sledované a včas sledované, je iný problém. Tu väčšina zakladateľov stratí týždne, ktoré nemajú.

Round Funded je na to presne stavaný. Svoje spoločnosť predložíte raz a získate zhodu s investormi, ktorí financujú vašu fázu, ziskanej zo siete viac ako 10 000 aktívnych, preverených investorov, vrátane ľudí z Y Combinator, Antler, Techstars a 500 Global. Píše personalizované e-maily, posiela oslovenia, sleduje odpovede, naháňa sledovania a buduje vašu dátovú miestnosť.

Práca, ktorá ručne trvá týždne, trvá popoludní. Vy sa zameriate na rozhovory, na ktorých záleží, zatiaľ čo fuška beží na pozadí.

Často kladené otázky

Koľko investorom by som mal napísať pri získavaní prostriedkov?

Pre typické seed kolo plánujte osloviť 100 až 200 dobre zhodných investorov. Miera odpovedí na studené oslovenia je nízka, takže objem je dôležitý, ale iba vtedy, ak každý e-mail zapadá do fázy a teórie investora. Kvalita zhody vždy prekoná hrubý počet.

Je lepšie získať teplé predstavenie ako poslať studený e-mail?

Teplé predstavenie konvertuje lepšie, áno. Ale nemôžete ho získať pre každého relevantného investora a čakanie na predstavenia spomaľuje váš rast. Studený e-mail škáluje váš dosah, zatiaľ čo paralelne naháňate teplé cesty. Round Funded vám pomôže pokryť obe tým, že vás priamo spojí so správnymi fondami.

Ako dlho by som mal čakať pred sledovaním?

Po prvom e-maile počkajte tri až štyri dni, potom rozložte sledovania na približne týždenné intervaly. Každé by malo pridať nové informácie, ako novú metriku alebo zákaznícky úspech, nie len ponáhľať s odpoveďou. Po troch alebo štyroch zdvorilých dotykoch, ak nič nepočujete, skončite.

Čo by som mal pripojiť k studenému e-mailu investorovi?

Neprikladajte nič. Prílohy spúšťajú spamové filtre a pôsobia ťažko. Namiesto toho zahrňte jeden jasne označený odkaz na váš balíček alebo dátovú miestnosť. To udržuje e-mail ľahkým a umožňuje zainteresovaným investorom preskúmať to vo svojom vlastnom čase bez ďalšej výmeny.

Môže platforma naozaj napísať personalizované e-maily investorom za mňa?

Áno. Round Funded navrhuje e-maily prispôsobené fáze a zameraniu každého fondu, potom ich automaticky odosiela, sleduje a sleduje. Nahradí to týždne manuálneho výskumu a písania, ktoré zvyčajne spomaľujú zakladateľov, a celý proces oslovenia premení na popoludnie práce.

Aká je najväčšia chyba v studených e-mailoch investorom?

Odosielanie rovnakého generického e-mailu všetkým. Investori okamžite spoznajú hromadnú strelu a signalizuje to, že ste si neurobili domáce úlohy. Relevantnosť a jasná, malá žiadosť sú to, čo oddeľuje odpoveď od mlčania. Personalizujte háčik pre každého investora, vždy.

Začnite získavať prostriedky na Round Funded →

Získajte peniaze od viac ako 10 000 aktívnych preverených investorov s Round Funded.