Hladno elektronsko sporočilo vlagateljem, ki prinaša odgovore

Hladno e-poštno sporočilo vlagateljem, ki prejme odgovore, je kratko, specifično in se nanj lahko reče ja. Začne se z razlogom, zakaj ste izbrali tega vlagatelja, v eni vrstici navede podatke o uspešnosti in prosi za eno majhno stvar. Večina e-poštnih sporočil ustanoviteljev spodleti, ker prošnjo pokopljejo pod tremi odstavki vizije.

Ne pišete predstavitvene mape v prozi. Pišete sporočilo, ki si prisluži 30 sekund pozornosti nekoga, ki jih na teden preleti na stotine. Če struktura pravilna, je vse ostalo lažje.

Kaj naredi hladno vlagateljsko e-poštno sporočilo, da prejme odgovor?

Odgovori prihajajo iz ustreznosti in spoštovanja do bralčevega časa. Vlagatelj odpre vaše e-poštno sporočilo, v nekaj sekundah odloči, ali ustreza njihovi tezi, in bodisi odgovori ali nadaljuje. Vaša naloga je, da je ta odločitev hitra in očitna.

Tri stvari poganjajo "da":

• Ustreznica. Vlagateljem pošiljate e-poštna sporočila, ki financirajo vašo fazo in sektor. Ustanovitelj v pred-semeniški fazi, ki predstavlja sklad za rast, dobi molk, ne povratnih informacij.
• Dokaz. Ena konkretna številka je boljša od odstavka pridevnikov. Prihodki, stopnja rasti, velikost čakalne dobe, prepoznavna stranka.
• Majhna prošnja. "15 minut prihodnji teden" se pretvori bolje kot "pogovorimo se o krogu v višini 2 milijona dolarjev."

Težaven del ni pisanje. To je najti prave vlagatelje najprej, nato pa to storiti 200-krat, ne da bi se zmešali. Platforme, kot je Round Funded, vas povežejo z vlagatelji, ki že financirajo vašo fazo, tako da vsako e-poštno sporočilo pristane v pravi nabiralnik namesto v praznino.

Kako dolgo naj bo hladno e-poštno sporočilo vlagatelju?

Naj bo pod 150 besedami. Vlagatelj bere na telefonu med sestanki. Če vaše e-poštno sporočilo potrebuje pomikanje, ga arhivirajo.

Kratko ne pomeni nejasno. Pomeni, da izrežete vse, kar ni nosilno. Brez zgodovine podjetja. Brez "Upam, da vas ta e-pošta najde dobro." Brez treh stavkov uvoda pred bistvom.

Dober test: preberite osnutek in izbrišite vsak stavek, ki vlagatelju ne pomaga odločiti, ali naj odgovori. Kar ostane, je običajno 40 % krajše in dvakrat močnejše. Če želite, da se ta disciplina uporablja za celoten seznam izhodov, Round Funded vsako e-poštno sporočilo oblikuje v pravilni dolžini in tonu, preden ga sploh pošlje.

Zadeve, ki dejansko dosežejo odprtje

Vaša vrstica z zadevo odloča, ali bo e-poštno sporočilo sploh prebrano. Naj bo specifično in človeško. Preskočite navdušenje.

Tukaj je tisto, kar deluje, in tisto, kar ubije vašo stopnjo odprtosti:

Nekaj pravil:

• Začnite s številko ali imenom. Uspeh ali topel naslov pridobita odprtje.
• Navedite fazo. Vlagatelji najprej filtrirajo po fazi. Olajšajte jim sortiranje.
• Nikoli ne ponarejajte niti odgovora. "Re:" pri hladnem e-poštnem sporočilu deluje kot trik in uniči zaupanje.
• Naj bo pod 60 znakov, da se ne bo odrezalo na mobilniku.

Prava vrstica z zadevo se razlikuje za vsakega vlagatelja, zato splošna pošiljanja slabše delujejo. Orodja, narejena za to, kot je Round Funded, prilagodijo vrstico glede na fokus vsakega sklada, namesto da bi pošiljala en predlogo vsem.

Struktura: kaj vključiti v telo

Odgovorite na vlagateljeva tiha vprašanja po vrstnem redu: Zakaj jaz? Kaj je to? Ali deluje? Kaj želiš? Vsakemu namenijo en ali dva stavka.

Uporabite ta okostnjak:

1. Kavelj (1 stavek). Zakaj ste izbrali njih. Sklicujte se na portfeljsko podjetje, tezo, ki so jo objavili, ali skupno povezavo.
2. Enostavna vrstica (1 stavek). Kaj počnete, v preprostih besedah. "Pomagamo X-u pri Y." Brez žargona.
3. Uspešnost (1-2 stavka). Vaš najmočnejši dokaz. Številka, logotip, stopnja rasti, opazna zaposlitev.
4. Prošnja (1 stavek). Ena majhna, jasna prošnja. 15-minutni klic ali hitro pogledati v predstavitveno mapo.
5. Zaključek (1 vrstica). Vaše ime, podjetje in povezava do predstavitvene mape ali podatkovne sobe.

To je celotno e-poštno sporočilo. Brez prilog, ki sprožijo filtre za neželeno pošto. Ena povezava, jasno označena. Čista struktura, kot je ta, je tisto, kar Round Funded samodejno ustvari, nato pa jo združi s povezavo do podatkovne sobe, tako da lahko vlagatelji brez drugega e-poštnega sporočila raziščejo.

Kratka predloga za hladno e-poštno sporočilo, ki jo lahko ukradete

Tukaj je struktura kot delujoč primer. Oklepaje zamenjajte s svojimi podatki.

Zadeva: Pred-seme: Lumen - 30% WoW rast, AI za klinike

Pozdravljen [Ime],

Opazil sem vašo naložbo v [Portfeljsko podjetje] in vašo opombo o
vertikalni AI - gradimo v tej smeri.

Lumen pomaga majhnim klinikam zmanjšati izostanke pacientov z avtomatiziranimi opomniki. Lansirali smo pred 8 tedni in imamo 14 tisoč dolarjev MRR,
z 30% rastjo na teden s 22 plačujočimi klinikami.

Zbiramo 750 tisoč dolarjev pred-semena. Bi bili odprti za
15-minutni klic prihodnji teden, da vidimo, ali je to prava izbira?

Predstavitvena mapa in metrike tukaj: [povezava]

Hvala,
[Vaše ime], Ustanovitelj in CEO, Lumen

Opazite, česa ne počne. Brez "revolucionarno." Brez petletne vizije. Brez opravičila za hladno e-poštno sporočilo. Spoštuje bralca in naredi naslednji korak očiten. Napisati enega od teh ročno je enostavno. Napisati 200, vsakega prilagojenega drugemu skladu, je tisto, kjer večina ustanoviteljev zastane, in kjer Round Funded opravi težko delo.

Kaj ubija odgovore

Večina hladnih e-poštnih sporočil umre zaradi izogibnih napak. Te izrežite in vaša stopnja odgovorov se bo dvignila.

• Pršilo in moli. Pošiljanje e-poštnih sporočil 500 vlagateljem brez upoštevanja faze ali sektorja. Nestrojenost pomeni brez odgovora, celo z odlično uspešnostjo.
• Gora besedila. Pet odstavkov o vaši misiji. Nihče tega ne dokonča.
• Brez jasne prošnje. "Sporočite mi svoje misli" ne daje vlagatelju ničesar, na podlagi česar bi lahko ukrepal.
• Besede navdušenja. "Motilno", "spreminjajoče igro", "naslednji samorog". Ti znaki kažejo, da še nimate številk.
• Masovno BCC ali vidno CC. Če vlagatelj vidi, da je eden od 50 prejemnikov, ste končali.
• Prevelika prošnja, prehitro. Predstavitev za polno partnersko srečanje, preden ste se pozdravili.
• Brez personalizacije. "Spoštovani vlagatelj" ali očitno združevanje pošte, ki se pokvari pri prvem imenu.

Nit, ki teče skozi vse te, je trud. Ustrezno, personalizirano e-poštno sporočilo nakazuje, da ste opravili domačo nalogo. To je natančno delo, ki ga Round Funded avtomatizira, tako da personalizacija škali, namesto da bi se zlomila po desetem poslanem sporočilu.

Ritem nadaljnjih sporočil: kdaj in kako preganjati

Večina odgovorov prihaja iz nadaljnjega sporočila, ne iz prvega e-poštnega sporočila. Vlagatelji so zaposleni in vaše sporočilo se izgubi. Privlačna, razporejena zaporedje vas obdrži v njihovem vidnem polju, ne da bi postali nadležni.

Preprosto zaporedje, ki deluje:

Vsako nadaljnje sporočilo naj bo dolgo dva ali tri stavke. Vsakič dodajte novo informacijo, nikoli samo "ponovno pošiljam". Po štirih dotikih brez odgovora nadaljujte in se ponovno povežite, ko boste imeli resnično novico.

Sledenje, kdo je odprl, kdo je odgovoril in kdo je na vrsti za nadaljnje sporočilo med stotinami vlagateljev, je lastna polnočasna naloga. Tukaj Round Funded zasluži svoj denar: pošilja zaporedje, sledi vsakemu odgovoru in preganja nadaljnja sporočila, tako da nič ne uide.

Delovanje v obsegu, ne da bi izgoreli

Napisati eno odlično hladno e-poštno sporočilo je enostavno. Izvajanje izhodov na stotine pravih vlagateljev, personalizirano, sledeno in pravočasno nadaljevano, je drug problem. Tukaj večina ustanoviteljev izgubi tedne, ki jih nimajo.

Round Funded je zgrajen natančno za to. Svoje podjetje oddate enkrat in vas povežejo z vlagatelji, ki financirajo vašo fazo, iz mreže več kot 10.000 aktivnih, preverjenih vlagateljev, vključno z ljudmi iz Y Combinator, Antler, Techstars in 500 Global. Napiše personalizirana e-poštna sporočila, pošlje izhode, sledi odgovorom, nadaljuje nadaljnja sporočila in zgradi vašo podatkovno sobo.

Delo, ki ročno traja tedne, traja popoldne. Vi se osredotočite na pomembne pogovore, medtem ko osnovno delo poteka v ozadju.

Pogosto zastavljena vprašanja

Koliko vlagateljev naj kontaktiram pri zbiranju sredstev?

Za tipičen semenski krog načrtujte stik s 100 do 200 dobro ustreznimi vlagatelji. Stopnje odgovorov na hladne izhode so nizke, zato je obseg pomemben, vendar le, če vsako e-poštno sporočilo ustreza vlagateljevi fazi in tezi. Kakovost ustreznosti vedno premaga surov števil.

Je bolje dobiti topel uvod ali poslati hladno e-poštno sporočilo?

Topel uvod se bolje pretvori, da. Vendar ga ne morete dobiti za vsakega ustreznega vlagatelja, čakanje na uvode pa zavira vašo zbirko sredstev. Hladno e-poštno sporočilo razširi vaš doseg, medtem ko vzporedno lovite tople poti. Round Funded vam pomaga pokriti oboje z neposrednim povezovanjem s pravimi skladi.

Kako dolgo naj čakam, preden nadaljujem z sporočilom?

Po prvem e-poštnem sporočilu počakajte tri do štiri dni, nato nadaljujte sporočila približno tedensko. Vsako naj doda nove informacije, kot so sveža metrika ali zmaga s stranko, ne le potiskanje za odgovor. Po treh ali štirih vljudnih dotikih se ustavite, če ne slišite ničesar.

Kaj naj priložim k hladnemu vlagateljskemu e-poštnemu sporočilu?

Ne priložite ničesar. Priloge sprožijo filtre za neželeno pošto in se zdijo težke. Namesto tega vključite eno jasno označeno povezavo do svoje predstavitvene mape ali podatkovne sobe. To ohranja e-poštno sporočilo lahko in omogoča zainteresiranim vlagateljem, da raziščejo v svojem času, brez dodatnega izmenjevanja.

Ali lahko platforma resnično napiše personalizirana vlagateljska e-poštna sporočila zame?

Da. Round Funded oblikuje e-poštna sporočila, prilagojena fazi in fokusu vsakega sklada, nato samodejno pošilja, sledi in nadaljuje. Nadomesti tedne ročnega raziskovanja in pisanja, ki običajno upočasnjuje ustanovitelje, tako da celoten postopek izhodov spremeni v popoldansko delo.

Kakšna je najslabša napaka pri hladnih vlagateljskih e-poštnih sporočilih?

Pošiljanje istega generičnega e-poštnega sporočila vsem. Vlagatelji lahko takoj prepoznajo masovno pošiljanje, to pa signalizira, da niste opravili svoje domače naloge. Ustreznost in jasna, majhna prošnja ločujeta odgovor od molka. Vsakič personalizirajte kavelj za vsakega vlagatelja.

Začnite zbirati sredstva na Round Funded →

Zberite denar od 10.000+ aktivnih preverjenih vlagateljev z Round Funded.