Email i Ftohtë për Investitorë që Merr Përgjigje

Një email i ftohtë drejtuar investitorëve që merr përgjigje është i shkurtër, specifik dhe i lehtë për t'u thënë "po". Ai hapet me një arsye pse e keni zgjedhur atë investitor, deklaron tërheqjen në një rresht dhe kërkon një gjë të vogël. Shumica e emaileve të themeluesve dështojnë sepse fshehin kërkesën nën tre paragrafe vizioni.

Nuk jeni duke shkruar një prezantim në prozë. Po shkruani një mesazh që fiton 30 sekonda vëmendje nga dikush që shfleton qindra të tilla në javë. Merrni strukturën e duhur dhe pjesa tjetër bëhet më e lehtë.

Çfarë e bën një email të ftohtë drejtuar investitorëve të marrë përgjigje?

Përgjigjet vijnë nga përputhshmëria dhe respekti për kohën e lexuesit. Një investitor hap emailin tuaj, vendos në sekonda nëse përshtateni me tezën e tyre, dhe ose përgjigjet ose vazhdon. Puna juaj është ta bëni atë vendim të shpejtë dhe të qartë.

Tre gjëra shtyjnë një "po":

• Përputhshmëria. Emailoni investitorët që financojnë fazën dhe sektorin tuaj. Një themelues i fazës para-seed që paraqet një fond rritjeje merr heshtje, jo feedback.
• Dëshmi. Një numër konkret mund një paragraf me mbiemra. Të ardhurat, norma e rritjes, madhësia e listës së pritjes, një klient i njohur.
• Një kërkesë e vogël. "15 minuta javën e ardhshme" konverton më mirë se "diskutojmë një raund prej 2 milionë dollarësh".

Pjesa e vështirë nuk është shkrimi. Është gjetja e investitorëve të duhur në radhë të parë, pastaj bërja e kësaj 200 herë pa e humbur mendjen. Platformat si Round Funded ju përputhin me investitorët që tashmë financojnë fazën tuaj, kështu që çdo email arrin në kutinë e duhur në vend të zbrazëtisë.

Sa i gjatë duhet të jetë një email i ftohtë drejtuar një investitori?

Mbajeni nën 150 fjalë. Një investitor lexon në telefon midis takimeve. Nëse emaili juaj kërkon lëvizje, ai arkivohet.

I shkurtër nuk do të thotë i paqartë. Do të thotë që keni prerë gjithçka që nuk është mbajtëse. Asnjë histori kompanie. Asnjë "Shpresoj që ky email t'ju gjejë mirë." Asnjë hyrje tre-rreshtore para pikës kryesore.

Një test i mirë: lexoni draftin tuaj dhe fshijeni çdo fjali që nuk e ndihmon investitorin të vendosë nëse do të përgjigjet. Ajo që mbetet zakonisht është 40 për qind më e shkurtër dhe dy herë më e fortë. Nëse dëshironi që kjo disiplinë të aplikohet në të gjithë listën e postimeve, Round Funded harton çdo email në gjatësinë dhe tonin e duhur përpara se të dërgohet.

Linjat e sujetit që hapen vërtet

Linja juaj e sujetit vendos nëse emaili do të lexohet fare. Bëjeni atë specifike dhe njerëzore. Lëshoni bombastiken.

Ja çfarë funksionon dhe çfarë e vret normën tuaj të hapjes:

Disa rregulla:

• Filloni me një numër ose një emër. Tërheqja ose një referencë e ngrohtë fiton hapjen.
• Emërtoni fazën. Investitorët filtrojnë sipas fazës së parë. Lehtësoni renditjen e tyre.
• Kurrë mos falsifikoni një temë të bisedës. "Re:" në një email të ftohtë lexohet si një truk dhe djeg besimin.
• Mbajeni nën 60 karaktere që të mos pritet në celular.

Linja e duhur e sujetit ndryshon për çdo investitor, prandaj shpërndarjet gjenetike performojnë dobët. Mjetet e ndërtuara për këtë, si Round Funded, personalizojnë linjën sipas fokusit të çdo fondi në vend që të dërgojnë një shabllon për të gjithë.

Struktura: çfarë të përfshini në trup

Përgjigjuni pyetjeve të heshtura të investitorit në rend: Pse unë? Çfarë është kjo? A po funksionon? Çfarë dëshironi? Secila merr një ose dy fjali.

Përdorni këtë skelet:

1. Haka (1 fjali). Pse e zgjodhet atë. Referojuni një kompanie portofoli, një shkrimi të tyre, ose një lidhjeje të përbashkët.
2. Një-rreshti (1 fjali). Çfarë bëni, me fjalë të thjeshta. "Ne ndihmojmë X të bëjë Y." Pa jargon.
3. Tërheqja (1-2 fjali). Dëshmia juaj më e fortë. Një numër, një logo, një normë rritjeje, një punësim i dukshëm.
4. Kërkesa (1 fjali). Një kërkesë e vogël dhe e qartë. Një telefonatë 15-minutëshe ose një vështrim i shpejtë në prezantim.
5. Përfundimi (1 rresht). Emri juaj, firma dhe një lidhje për prezantimin ose dhomën e të dhënave.

Ky është i gjithë emaili. Asnjë bashkëngjitje që kalon filtrat e spam-it. Një lidhje, qartë e etiketuar. Një strukturë e pastër si kjo është ajo që Round Funded prodhon automatikisht, pastaj e çiftëzon me një lidhje për dhomën e të dhënave në mënyrë që investitorët të mund të eksplorojnë pa një email tjetër.

Një shabllon i shkurtër emaili të ftohtë që mund ta vidhni

Këtu është struktura si një shembull pune. Zëvendësoni kllapat me detajet tuaja.

Subjekt: Para-seed: Lumen - 30% rritje WoW, AI për klinika

Përshëndetje [Emri i parë],

Pashë investimin tuaj në [Kompania Portofoli] dhe shënimin tuaj mbi AI vertikal - ne po ndërtojmë në atë fushë.

Lumen i ndihmon klinikat e vogla të reduktojnë mungesat me rikujtime automatike të pacientëve. Ne lansuam 8 javë më parë dhe jemi në 14 mijë dollarë MRR, duke u rritur 30% javë pas jave me 22 klinika paguese.

Po kërkojmë një raund pre-seed prej 750 mijë dollarësh. Do të jeni të hapur për një telefonatë 15-minutëshe javën e ardhshme për të parë nëse jemi përputhur?

Prezantimi dhe metrikë këtu: [lidhja]

Faleminderit,
[Emri juaj], Themelues & CEO, Lumen

Vini re çfarë nuk bën. Asnjë "revolucionar". Asnjë vizion pesë-vjeçar. Asnjë falje për emailin e ftohtë. Ai respekton lexuesin dhe e bën hapin tjetër të qartë. Shkrimi i njërit prej këtyre me dorë është i lehtë. Shkrimi i 200, secili i personalizuar për një fond të ndryshëm, është ku shumica e themeluesve ngecin, dhe ku Round Funded bën punën e rëndë.

Çfarë i vret përgjigjet

Shumica e emaileve të ftohtë vdesin nga gabime të shmangshme. Pritini këto dhe norma juaj e përgjigjeve do të rritet.

• Spray dhe lutu. Emailimi i 500 investitorëve pa marrë parasysh fazën ose sektorin. Përputhshmëria e gabuar do të thotë asnjë përgjigje, edhe me tërheqje të shkëlqyer.
• Muri i tekstit. Pesë paragrafe për misionin tuaj. Askush nuk e mbaron atë.
• Asnjë kërkesë e qartë. "Më njoftoni mendimet tuaja" nuk i jep investitorit asgjë për të vepruar.
• Fjalë bombastike. "Prishëse," "ndryshuese e lojës," "unicorni tjetër." Këto sinjalizojnë se nuk keni ende numra.
• Masë BCC ose CC e dukshme. Nëse një investitor sheh se është një nga 50 marrësit, jeni mbaruar.
• Kërkimi i shumë, shumë shpejt. Një prezantim për një takim të plotë partneriteti para se të keni thënë përshëndetje.
• Asnjë personalizim. "I dashur Investitor" ose një shpërndarje e dukshme që thyhet në emrin e parë.

Temë që kalon nëpër të gjitha këto është përpjekja. Një email i përshtatshëm dhe i personalizuar sinjalizon që keni bërë detyrat tuaja. Kjo është pikërisht puna që Round Funded automatizon, kështu që personalizimi shtrihet në vend që të thyhet pas dërgimit të dhjetë.

Kadenca e ndjekjes: kur dhe si të kërkoni

Shumica e përgjigjeve vijnë nga ndjekja, jo nga emaili i parë. Investitorët janë të zënë dhe mesazhi juaj fshihet. Një sekuencë e sjellshme dhe e shpërndarë ju mban në radar pa u bërë acarues.

Një kadencë e thjeshtë që funksionon:

Mbajeni çdo ndjekje në dy ose tre fjali. Shtoni një informacion të ri çdo herë, kurrë thjesht "po e ngre këtë." Pas katër prekjeve pa përgjigje, vazhdoni dhe riangazhohuni kur keni lajme të vërteta.

Gjurmimi se kush hapi, kush u përgjigj dhe kush është gati për një ndjekje për qindra investitorë është vetë një punë me kohë të plotë. Këtu Round Funded tregon vlerën e tij: ajo dërgon sekuencën, gjurmon çdo përgjigje dhe ndjek ndjekjet në mënyrë që asgjë të mos kalojë.

Bërja e kësaj në shkallë pa u djegur

Shkrimi i një emaili të ftohtë të shkëlqyer është i thjeshtë. Drejtimi i postimeve te qindra investitorët e duhur, i personalizuar, i gjurmuar dhe i ndjekur në kohë, është një problem tjetër. Këtu shumica e themeluesve humbin javë që nuk i kanë.

Round Funded është ndërtuar pikërisht për këtë. Ju paraqisni kompaninë tuaj një herë dhe ju përputheni me investitorët që financojnë fazën tuaj, të marrë nga një rrjet prej më shumë se 10,000 investitorë aktivë dhe të verifikuar, duke përfshirë njerëz nga Y Combinator, Antler, Techstars dhe 500 Global. Ai shkruan emailet e personalizuara, dërgon postimet, gjurmon përgjigjet, ndjek ndjekjet dhe ndërton dhomën tuaj të të dhënave.

Puna që merr javë me dorë merr një pasdite. Ju përqendroheni në bisedat që kanë rëndësi ndërsa puna e rëndë funksionon në sfond.

Pyetje të Shpeshta

Sa investitorë duhet të emailoj kur po mbledh fonde?

Planifikoni të kontaktoni 100 deri në 200 investitorë të përshtatshëm mirë për një raund seed tipik. Normat e përgjigjes në postimet e ftohta janë të ulëta, kështu që vëllimi ka rëndësi, por vetëm kur çdo email përshtatet me fazën dhe tezën e investitorit. Cilësia e përputhshmërisë mposht numrin e papërpunuar çdo herë.

A është më mirë të marrësh një prezantim të ngrohtë sesa të dërgosh një email të ftohtë?

Një prezantim i ngrohtë konverton më mirë, po. Por ju nuk mund të merrni një për çdo investitor të përshtatshëm, dhe pritja për prezantime ngec mbledhjen tuaj. Emaili i ftohtë shtrin shtrirjen tuaj ndërsa ju ndiqni rrugët e ngrohta në paralel. Round Funded ju ndihmon t'i mbuloni të dyja duke ju përputhur drejtpërdrejt me fondet e duhura.

Sa duhet të pres para se të ndjek?

Prisni tre deri në katër ditë pas emailit të parë, pastaj shpërndani ndjekjet në rreth një javë. Secila duhet të shtojë informacion të ri, si një metrikë e freskët ose një fitore me klient, jo thjesht një shtytje për një përgjigje. Ndaloni pas tre ose katër prekjeve të sjellshme nëse nuk dëgjoni asgjë.

Çfarë duhet të bashkëngjit në një email të ftohtë investitori?

Mos bashkëngjitni asgjë. Bashkëngjitjet gjenerojnë filtrat e spam-it dhe ndihen të rënda. Në vend të kësaj, përfshini një lidhje të qartë të etiketuar për prezantimin ose dhomën tuaj të të dhënave. Kjo mban emailin të lehtë dhe lejon investitorët e interesuar të eksplorojnë sipas kohës së tyre pa një shkëmbim tjetër.

A mundet vërtet një platformë të më shkruajë emaile të personalizuara për investitorë?

Po. Round Funded harton emaile të përshtatura me fazën dhe fokusin e çdo fondi, pastaj dërgon, gjurmon dhe ndjek automatikisht. Ai zëvendëson javët e kërkimit dhe shkrimit manual që zakonisht ngadalësojnë themeluesit, duke kthyer të gjithë procesin e postimeve në një pasdite pune.

Cila është gabimi më i madh në emailet e ftohtë për investitorët?

Dërgimi i të njëjtit email gjenetik për të gjithë. Investitorët mund të dallojnë një shpërndarje masive menjëherë, dhe sinjalizon që nuk keni bërë detyrat tuaja. Përputhshmëria dhe një kërkesë e qartë dhe e vogël janë ato që ndajnë një përgjigje nga heshtja. Personalizoni hakën për çdo investitor, çdo herë.

Filloni të mbledhni fonde në Round Funded →

Mblidhni para nga 10,000+ investitorë aktivë dhe të verifikuar me Round Funded.