Drejtori i Juaj i Mbledhjes së Fondave Si një Proces, Jo Një Panik

Shumica e themeluesve e trajtojnë grumbullimin e fondeve si një emergjencë. Ata që mbyllin shpejt e trajtojnë atë si një rrjedhë që ata e menaxhojnë. Një grumbullim paniku zgjat muaj, djeg para, dhe sinjalizon dëshpërim për çdo investitor në dhomë. Një proces bën të kundërtën.

Diferenca nuk është fat apo hyrje të ngrohta. Është strukturë. Kur ju grupëzoni kërkesat tuaja, gjurmoni çdo bisedë, dhe krijoni urgjencë reale, investitorët i përgjigjen ritmit në vend të presionit. Ky udhëzues shkon hap pas hapi se si ta ndërtoni atë proces, dhe si një platformë si Round Funded trajton pjesët që më parë ju merrnin gjithë javën.

Pse një grumbullim i zgjatur ju dëmton kaq shumë?

Një grumbullim i ngadaltë dëmton sepse koha vret marrëveshjet. Çdo javë që raundi juaj mbetet i hapur, shkalla juaj e konvertimit bie. Investitorët flasin me njëri-tjetrin. Ata vënë re kur një raund "tashmë po mbyllet" që nga tremujori i kaluar. Sa më gjatë të grumbulloni fonde, aq më shumë dukeni si një themelues që askush tjetër nuk donte ta mbështeste.

Ekziston edhe matematika. Grumbullimi i fondeve është një punë e dytë me kohë të plotë mbi drejtimin e kompanisë suaj. Kur ajo shtrihet nga gjashtë javë në gjashtë muaj, ju nuk po ndërtoni produkt, nuk po shitni, dhe metrikë tuaja rrafshohen pikërisht kur investitorët po i kontrollojnë ato.

Këtu është ajo që një grumbullim i zgjatur në të vërtetë ju kushton:

• Humbja e fokusit. Ju ndërroni kontekstin midis paraqitjes dhe operimit derisa të dy vuajnë.
• Ritmi i vjetruar. E para "jo" ndihet e rëndë kur nuk ka një takim të dytë të planifikuar pas saj.
• Djeguar runway. Çdo muaj i kaluar në grumbullim është një muaj më afër grumbullimit nga dobësia.
• Marrëveshje më të këqija. Dëshpërimi rrjedh në negociata, dhe investitorët e ndiejnë atë.

Zgjidhja nuk është të parashtroni më fort. Është të ndryshoni formën e gjithë përpjekjes. Themeluesit që drejtojnë grumbullimin e tyre si një proces të strukturuar e kompresojnë muaj në javë sepse ata ndalojnë improvizimin dhe fillojnë të menaxhojnë një funel.

Çfarë do të thotë në të vërtetë "grumbullimi i fondeve si një proces"?

Drejtimi i grumbullimit të fondeve si një proces do të thotë trajtimi i investitorëve si një rrjedhë shitjeje, me faza të përcaktuara, kërkesa paralele, dhe ndjekje të gjurmuara. Ju nuk prisni që një VC të përgjigjet para se të kontaktoni të ardhshmin. Ju punoni me dhjetëra biseda në të njëjtën kohë dhe i përparoni secilën me qëllim.

Ekipet e shitjeve e dinë këtë për dekada. Ju nuk i telefononi një kërkuesi dhe nuk rri pranë telefonit. Ju ndërtoni një listë, e segmentoni atë, i afroheni në grupe, dhe gjurmoni kush është i nxehtë. Grumbullimi i fondeve funksionon saktësisht në të njëjtën mënyrë, përveçse shumica e themeluesve nuk kanë mësuar kurrë ta drejtojnë atë kështu.

Ndryshimi i mendësisë duket kështu:

Pasi ta shihni grumbullimin e fondeve si një funel në vend të një sërë favorsh të vetme, gjithçka poshtë rrymës bëhet më e lehtë. Vegla në Round Funded është ndërtuar rreth këtij modeli ekzakt, kështu që struktura është e përfshirë në vend që të jetë diçka që ju rindërtoni në një fletëllogaritje.

Si ndërtoni një rrjedhë investitorësh?

Ju ndërtoni një rrjedhë investitorësh duke buruar një listë të madhe, të përputhur me fazën, dhe pastaj duke lëvizur çdo investitor përmes fazave të qarta nga kontakti i parë deri në angazhim. Rrjedha është shtylla kurrizore e gjithë grumbullimit. Pa të, ju po gjetni.

Filloni me njerëzit e duhur. Një themelues i SaaS në fazë të farës nuk ka punë të dërgojë email të ftohtë tek një fond i rritjes që shkruan çekë 20 milionë dollarësh. Përputhni sipas fazës, sektorit, madhësisë së çekut, dhe gjeografisë së pari. Një listë më e vogël e investitorëve relevantë mund një listë gjigante të atyre të gabuar çdo herë.

Pastaj caktoni çdo investitor një fazë në mënyrë që ju të dini gjithmonë se ku qëndrojnë gjërat:

Pjesa e vështirë është vëllimi. Ndërtimi i një liste prej disa qindra investitorësh relevantë me dorë merr javë për të shfletuar LinkedIn dhe për të gërmuar në bazën e të dhënave. Round Funded ju përputh me investitorë të vërtetuar që financojnë fazën tuaj nga një rrjet prej mbi 10,000 mbështetës aktivë, duke përfshirë njerëz nga Y Combinator, Antler, Techstars, dhe 500 Global. Ju dorëzoni kompaninë tuaj një herë dhe rrjedha fillon të mbushë vetë.

Pse grumbullimi i kërkesave tuaja krijon ritëm?

Grumbullimi i kërkesave krijon ritëm sepse bisedat paralele gjenerojnë konkurrencë, dhe konkurrenca është ajo që i bën investitorët të lëvizin. Kur dhjetë investitorë ju shikojnë në të njëjtat dy javë, i pari që pëlqen marrëveshjen nuk dëshiron ta humbasë atë për të tjerët.

Kërkesa sekuenciale e vret këtë. Nëse i dërgoni email investitorit A, prisni dhjetë ditë për një përgjigje, pastaj i dërgoni email investitorit B, raundi juaj nuk ka ritëm. Askush nuk ndjen ndonjë arsye për t'u nxituar. Ju keni prodhuar të kundërtën e FOMO.

Grumbullimi kthen dinamikën. Dërgoni një valë kërkesash të personalizuara drejt një grupi të madh në të njëjtën dritare. Tani takimet tuaja grumbullohen. Ndjekjet tuaja mbivendosen. Investitorët fillojnë të pyesin se kush tjetër është në raund, dhe ju keni një përgjigje të vërtetë. Ajo përgjigje është ajo që mbyll marrëveshjet.

Një grup i mirë duket kështu:

• I personalizuar, jo i shpërndarë. Çdo email i referohet tezës ose portofolit specifik të investitorit.
• Dërguar në dritare të ngushta. Kërkesat dalin në ditë, jo të shpërndara nëpër muaj.
• Gjurmuar që nga fillimi. Ju e dini kush hapi, kush u përgjigj, dhe kush u bë i qetë.
• Ndjekur në një orar. Asnjë përgjigje nuk harrohet dhe asnjë fije nuk bëhet e ftohtë aksidentalisht.

Gjëja e vështirë është personalizimi i dhjetëra emaileve me dorë është brutal. Këtu automatizimi fiton vendin e tij. Round Funded shkruan emailet e personalizuara të paraqitjes dhe dërgon kërkesat për ju, kështu që ju merrni vëllimin e një grupi pa sindromën e tunelit karpal.

Si krijoni urgjencë reale pa gënjyer?

Ju krijoni urgjencë reale duke drejtuar një afat kohor të ngushtë, duke treguar interes të vërtetë nga investitorët e tjerë, dhe duke vendosur një datë të qartë mbylljeje. Urdhëria e ndershme vjen nga ritmi që ju keni në të vërtetë, jo nga afatet që ju shpikni.

Urdhëria e rremë kthehet kundër. Investitorët drejtojnë dhjetëra marrëveshje në të njëjtën kohë dhe ata mund të ndiejnë një "ne mbyllim të premten" të prodhuar nga milje larg. Por urgjenca e vërtetë, ajo lloj që vjen nga një rrjedhë e mbushur, është e pamundur të mashtrohet dhe e pamundur të injorohet.

Ja si ta ndërtoni atë ndershmërisht:

• Vendosni një datë të synuar mbylljeje dhe thuajani investitorëve. "Ne po përfundojmë raundin deri në fund të muajit të ardhshëm" është një fakt, jo një kërcënim.
• Referenconi interesin real. Kur keni angazhime të buta, thuajini. "Ne jemi rreth 60 për qind të angazhuar" i lëviz ata që hezitojnë.
• Mbajeni takimet të grumbulluara në mënyrë që fjala të përhapet natyrshëm midis investitorëve që njihen me njëri-tjetrin.
• Veproni shpejt nga ana juaj. Dërgoni materiale brenda orëve, jo ditësh. Shpejtësia sinjalizon një marrëveshje të nxehtë.

Urgjenca është një nënprodukt i procesit. Ju nuk mund të mashtroni një rrjedhë të plotë, dhe një rrjedhë e plotë krijon presionin e vet. Themeluesit që mbajnë kërkesat e tyre duke funksionuar në paralel gjenerojnë këtë ritëm natyrshëm, sepse gjithmonë ka disa biseda që po nxehen në të njëjtën kohë.

Çfarë duhet të gjurmoni gjatë një grumbullimi?

Ju duhet të gjurmoni çdo investitor, fazën e tyre aktuale, datën e kontaktit të fundit, veprimin e ardhshëm, dhe historinë e përgjigjes, të gjitha në një vend. Nëse ajo jeton në kokën tuaj ose të shpërndarë nëpër kutinë tuaj hyrëse, ju do të humbni fije dhe marrëveshje.

Mënyra më e zakonshme që themeluesit dështojnë në një grumbullim nuk është refuzimi. Është harresa për të ndjekur. Një investitor thotë "rikthehemi pas dy javësh", ju bëheni të zënë, dhe tre javë më vonë çasti ka kaluar. Një sistem gjurmimi e bën këtë të pamundur.

Të paktën, gjurmoni këto për çdo investitor:

• Fazën në rrjedhën tuaj, të përditësuar pas çdo ndërveprimi.
• Datën e kontaktit të fundit në mënyrë që asgjë të mos vjetërsohet.
• Veprimin e ardhshëm dhe datën e skadencës në mënyrë që ju gjithmonë të dini kë duhet të dërgoni email sot.
• Statusin e përgjigjes në mënyrë që drejtuesit e ngrohtë të mos trajtohen kurrë si të ftohtë.
• Shënime për atë që ata kujdesen dhe për atë që ata kërkuan.

Ju mund ta bëni këtë në një fletëllogaritje, dhe shumë themelues e bëjnë. Por një fletëllogaritje nuk ju ndjek pas ndjekjeve ose nuk ju tregon se cilat fije po bëhen të ftohta. Round Funded gjurmon çdo përgjigje dhe ndjekje automatikisht, kështu që administrata që zakonisht ju gëlltit mbrëmjet tuaja funksionon vetë.

Si përshtatet një dhomë të dhënash në proces?

Një dhomë të dhënash përshtatet si gjëja që ju dërgoni në momentin kur një investitor tregon interes të vërtetë, kështu që vetingu kurrë nuk e ngadalëson ritmin tuaj. Nëse ju nguteni për të mbledhur dokumente pas çdo "po, më dërgoni më shumë", ju humbni ditë dhe ftohni drejtues të nxehtë.

Ndërtojeni atë një herë, para se të filloni kërkesën. Një dhomë të dhënash e pastër sinjalizon se ju jeni të organizuar dhe serioz, gjë që ka më shumë rëndësi nga sa mendojnë themeluesit. Ajo duhet të mbajë prezantimin tuaj, modelin financiar, tabelën e kapërcimit, metrikë kryesore, dhe çdo dëshmi rritjeje që një investitor do të kërkonte arsyeshëm.

Një dhomë të dhënash solide zakonisht përfshin:

• Prezantimi në versionin e tij aktual.
• Modeli financiar me supozime të qarta.
• Tabela e kapërcimit duke treguar pronësinë aktuale.
• Tabela e metrikave me numrat tuaj të vërtetë.
• Bazat e themelimit dhe ligjore për veting të shpejtë.

Kur dhoma të dhënash është gati para se të dërgohet emaili i parë, ju përgjigjeni interesit në minuta. Ajo shpejtësi mban ritmin tuaj gjallë përmes fazës së vetingut, ku grumbullimet e ngadalta zakonisht vdesin. Round Funded ju ndihmon të ndërtoni dhomën e të dhënave si pjesë të së njëjtës rrjedhë pune, kështu që ajo është gati para se t'ju nevojitet në vend që të mblidhet me nxitim nën presion.

Si duket gjithë procesi në një pasdite?

Gjithë procesi, nga burimi i investitorëve deri te dërgimi i kërkesave të personalizuara me gjurmim në vend, mund të vendoset në një pasdite të vetme në vend të javëve që merr me dorë. Ky është qëllimi i trajtimit të grumbullimit të fondeve si një sistem në vend të një rrëmuje.

Me dorë, sekuenca duket kështu: kaloni një javë duke gjetur investitorë, një javë tjetër duke i studiuar secilin, ditë duke shkruar emaile, më shumë ditë duke i dërguar ato, dhe pastaj një lodhje e vazhdueshme e gjurmimit të përgjigjeve në një fletëllogaritje që harroni ta përditësoni. Kjo është një muaj i humbur para një takimi të vetëm.

I drejtuar si një proces, ai shkurtohet:

• Dorëzoni kompaninë tuaj një herë dhe përputheni me investitorë të përshtatshëm për fazën.
• Rishikoni listën dhe miratoni kë duhet të kontaktoni.
• Dërgoni një grup emailesh të personalizuara në një të vetme.
• Vëzhgoni përgjigjet që hyjnë në një pamje të vetme të gjurmuar.
• Ndjekni automatikisht ndërsa ktheheni tek ndërtimi.

Puna që merr javë me dorë merr një pasdite. Kjo nuk është një slogan, është diferenca midis kërkesave manuale dhe një platforme që trajton burimin, shkrimin, dërgimin, dhe gjurmimin së bashku. Ju mund të shihni si funksionon e gjithë rrjedha e punës në Round Funded dhe të vendosni nëse versioni i pasdites është më i mirë se versioni i muajit.

Pyetjet e Shpeshta

Sa kohë duhet të zgjasë në të vërtetë një grumbullim fondesh?

Një grumbullim i fokusuar duhet të zgjasë katër deri në tetë javë nga kërkesa e parë deri në mbyllje. Çdo gjë më e gjatë zakonisht do të thotë se rrjedha ishte shumë e hollë ose kërkesat u dërguan sekuencialisht në vend të grupeve. Drejtimi i një procesi të strukturuar me kërkesa paralele është ajo që mban afatin kohor të ngushtë dhe ritmin gjallë.

A kam ende nevojë për hyrje të ngrohta?

Hyrjet e ngrohta ndihmojnë, por ato nuk janë e vetmja rrugë dhe ato nuk përshkallohen. Grumbullimet më të mëdha i kombinojnë disa hyrje të ngrohta me një grup të madh kërkesash të ftohta të targetuara mirë. Një rrjedhë e fortë investitorësh të përputhur me fazën mund të jetë më e mirë se të pritet për një grusht hyrje që mund të mos realizohen kurrë.

Sa investitorë duhet të kem në rrjedhën time?

Planifikoni një majë funeli prej të paktën 50 deri në 100 investitorë të përputhur me fazën. Shkallët e konvertimit janë të ulëta në çdo fazë, kështu që vëllimi ka rëndësi. Me Round Funded që ju përputh me 10,000+ investitorë aktivë, mbushja e majës së funelit tuaj me mbështetës relevantë pushon së qeni pengesa.

A është krijimi i urgjencës manipulues?

Jo kur është i ndershëm. Urdhëria e vërtetë vjen nga një datë mbylljeje e vërtetë dhe interes i vërtetë nga investitorët e tjerë, të cilat të dyja mund t'i deklaroni si fakte. Versioni manipulues është shpikja e afateve që ju nuk i synoni. Një rrjedhë e plotë prodhon urgjencë të ndershme vetë.

Po nëse jam shumë herët për shumicën e investitorëve?

Përputhni sipas fazës para se të kërkoni. Dërgimi i një marrëveshjeje paraprake të farës tek një fond i Serisë B u kushton kohë të gjithëve dhe dëmton reputacionin tuaj. Zgjidhja është targetimi i investitorëve që financojnë fazën tuaj ekzakte, gjë që është gjëja e parë që një platformë përputhëse rregullon para se të dërgohet një email i vetëm.

A mund ta drejtoj gjithë këtë proces vetë?

Ju mund, me një fletëllogaritje dhe shumë mbrëmje. Pyetja është nëse burimi, personalizimi, dërgimi, dhe gjurmimi me dorë është përdorimi më i mirë i kohës suaj ndërsa ju gjithashtu drejtoni një kompani. Shumica e themeluesve e gjejnë versionin manual atë që shtrin një grumbullim në një panikë.

Filloni të grumbulloni fonde në Round Funded →

Grumbulloni para nga 10,000+ investitorë aktivë të vërtetuar. Dorëzoni një herë, drejtoni kërkesat tuaja në paralel, dhe mbyllni më shpejt.