อีเมลเย็นถึงนักลงทุนที่ได้รับคำตอบ

อีเมลเย็นหาผู้ลงทุนที่ได้รับคำตอบนั้นสั้น ชัดเจน และตอบรับได้ง่าย โดยจะขึ้นต้นด้วยเหตุผลที่คุณเลือกผู้ลงทุนรายนี้ ระบุความคืบหน้าในบรรทัดเดียว และขอสิ่งเล็กน้อย อีเมลของผู้ก่อตั้งส่วนใหญ่ล้มเหลวเพราะพวกเขาซ่อนคำขอไว้ใต้เนื้อหาวางวิสัยทัศน์สามย่อหน้า

คุณไม่ได้กำลังเขียนแผนการนำเสนอในรูปแบบร้อยแก้ว แต่คุณกำลังเขียนข้อความที่ได้รับความสนใจ 30 วินาทีจากคนที่อ่านอีเมลนับร้อยฉบับต่อสัปดาห์ หากโครงสร้างถูกต้อง ส่วนที่เหลือก็จะง่ายขึ้น

อะไรทำให้อีเมลเย็นหาผู้ลงทุนได้รับคำตอบ?

คำตอบมาจากความเกี่ยวข้องและความเคารพต่อเวลาของผู้รับ ผู้ลงทุนเปิดอีเมลของคุณ ตัดสินใจในไม่กี่วินาทีว่าคุณตรงกับกลยุทธ์ของพวกเขาหรือไม่ และจะตอบกลับหรือดำเนินการต่อไป หน้าที่ของคุณคือทำให้การตัดสินใจนั้นรวดเร็วและชัดเจน

สามสิ่งขับเคลื่อนการตอบรับ:

• ความเหมาะสม คุณส่งอีเมลถึงผู้ลงทุนที่ให้เงินสนับสนุนในระยะและภาคส่วนของคุณ ผู้ก่อตั้งที่อยู่ในระยะก่อนระดมทุน (pre-seed) ที่พยายามเสนอขายให้กับกองทุนเพื่อการเติบโต (growth fund) จะได้รับความเงียบ ไม่ใช่ข้อเสนอแนะ
• หลักฐาน ตัวเลขที่เป็นรูปธรรมหนึ่งตัวดีกว่าคำอธิบายที่เป็นคุณศัพท์หลายย่อหน้า รายได้ อัตราการเติบโต จำนวนผู้รอคอยรายชื่อ ลูกค้าที่รู้จัก
• คำขอเล็กๆ น้อยๆ "15 นาทีในสัปดาห์หน้า" มีอัตราการเปลี่ยนที่ดีกว่า "มาคุยกันเรื่องการระดมทุน 2 ล้านดอลลาร์"

ส่วนที่ยากไม่ใช่การเขียน แต่คือการหาผู้ลงทุนที่เหมาะสมตั้งแต่แรก แล้วทำสิ่งนี้ 200 ครั้งโดยไม่เสียสติ แพลตฟอร์มอย่าง Round Funded จับคู่คุณกับผู้ลงทุนที่ให้เงินสนับสนุนในระยะของคุณอยู่แล้ว ดังนั้นทุกอีเมลจึงเข้าถึงกล่องจดหมายที่ถูกต้องแทนที่จะสูญหายไป

อีเมลเย็นหาผู้ลงทุนควรยาวเท่าใด?

ให้อยู่ใน 150 คำ ผู้ลงทุนอ่านบนโทรศัพท์ระหว่างการประชุม หากอีเมลของคุณต้องเลื่อนดู ก็จะถูกเก็บเข้าคลัง

สั้นไม่ได้หมายถึงคลุมเครือ แต่หมายถึงคุณตัดทุกสิ่งที่ไม่ได้มีส่วนสำคัญออกไป ไม่ต้องมีประวัติบริษัท ไม่ต้องมี "หวังว่าอีเมลนี้จะถึงท่านโดยสวัสดิภาพ" ไม่ต้องมีบทนำสามประโยคก่อนเข้าประเด็น

การทดสอบที่ดี: อ่านร่างของคุณแล้วลบทุกประโยคที่ไม่ช่วยให้ผู้ลงทุนตัดสินใจว่าจะตอบกลับหรือไม่ สิ่งที่เหลือมักจะสั้นลง 40% และแข็งแกร่งขึ้นสองเท่า หากคุณต้องการให้ระเบียบวินัยนี้ถูกนำไปใช้กับรายชื่อผู้รับทั้งหมด Round Funded จะร่างอีเมลแต่ละฉบับให้มีความยาวและน้ำเสียงที่เหมาะสมก่อนที่จะส่ง

หัวข้ออีเมลที่ทำให้ถูกเปิดอ่านจริงๆ

หัวข้ออีเมลของคุณเป็นตัวตัดสินว่าจะอ่านอีเมลนั้นหรือไม่ ทำให้เฉพาะเจาะจงและเป็นกันเอง หลีกเลี่ยงการโฆษณาชวนเชื่อ

นี่คือสิ่งที่ได้ผลและสิ่งที่ทำให้เลิกอ่าน:

กฎบางข้อ:

• ขึ้นต้นด้วยตัวเลขหรือชื่อ ความคืบหน้าหรือการแนะนำอย่างอบอุ่นจะทำให้ได้รับความสนใจ
• ระบุระยะ ผู้ลงทุนจะคัดกรองตามระยะก่อน ทำให้การคัดกรองง่ายขึ้น
• อย่าสร้างเธรดตอบกลับปลอม "Re:" ในอีเมลเย็นดูเหมือนการหลอกลวงและทำลายความไว้วางใจ
• ให้สั้นกว่า 60 ตัวอักษร เพื่อไม่ให้ถูกตัดออกบนมือถือ

หัวข้ออีเมลที่เหมาะสมจะแตกต่างกันไปในแต่ละผู้ลงทุน ซึ่งเป็นเหตุผลที่การส่งแบบหว่านแหไม่ค่อยได้ผล เครื่องมือที่สร้างขึ้นเพื่อสิ่งนี้ เช่น Round Funded จะปรับหัวข้อให้เป็นส่วนตัวสำหรับแต่ละกองทุนแทนที่จะส่งแม่แบบเดียวให้ทุกคน

โครงสร้าง: สิ่งที่ควรมีในเนื้อหา

ตอบคำถามที่ผู้ลงทุนคิดอยู่ในใจตามลำดับ: ทำไมฉัน? นี่คืออะไร? มันได้ผลไหม? คุณต้องการอะไร? แต่ละคำถามใช้หนึ่งหรือสองประโยค

ใช้โครงสร้างนี้:

1. การเปิดเรื่อง (1 ประโยค) เหตุผลที่คุณเลือกพวกเขา อ้างอิงถึงบริษัทในพอร์ตโฟลิโอ บทความที่พวกเขาเขียน หรือบุคคลที่รู้จักร่วมกัน
2. ประโยคเดียว (1 ประโยค) สิ่งที่คุณทำ พูดให้เข้าใจง่าย "เราช่วย X ให้ทำ Y" ไม่มีศัพท์เฉพาะ
3. ความคืบหน้า (1-2 ประโยค) หลักฐานที่แข็งแกร่งที่สุดของคุณ ตัวเลข โลโก้ อัตราการเติบโต การจ้างงานที่โดดเด่น
4. คำขอ (1 ประโยค) คำขอที่ชัดเจนและเล็กน้อย การโทร 15 นาที หรือการดูเอกสารนำเสนออย่างรวดเร็ว
5. การลงท้าย (1 บรรทัด) ชื่อบริษัทของคุณ และลิงก์ไปยังเอกสารนำเสนอหรือห้องข้อมูล

ทั้งหมดนี้คืออีเมลทั้งหมด ไม่มีไฟล์แนบที่ทำให้ติดสแปม ลิงก์เดียวที่ระบุชัดเจน โครงสร้างที่สะอาดตาเช่นนี้คือสิ่งที่ Round Funded สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ จากนั้นจะจับคู่กับลิงก์ห้องข้อมูล เพื่อให้ผู้ลงทุนสามารถศึกษาข้อมูลได้โดยไม่ต้องมีอีเมลอีกฉบับ

เทมเพลตอีเมลเย็นหาผู้ลงทุนสั้นๆ ที่คุณสามารถนำไปใช้ได้

นี่คือโครงสร้างในรูปแบบตัวอย่างที่นำไปใช้งานได้จริง แทนที่วงเล็บด้วยรายละเอียดของคุณ

Subject: Pre-seed: Lumen - การเติบโต 30% WoW, AI สำหรับคลินิก

เรียน [ชื่อ],

ฉันเห็นการลงทุนของคุณใน [บริษัทในพอร์ตโฟลิโอ] และข้อความของคุณเกี่ยวกับ
AI เฉพาะทาง - เรากำลังสร้างผลิตภัณฑ์ในด้านนั้น

Lumen ช่วยคลินิกขนาดเล็กตัดการยกเลิกนัดหมายของผู้ป่วยด้วย
ระบบแจ้งเตือนผู้ป่วยอัตโนมัติ เราเปิดตัวเมื่อ 8 สัปดาห์ที่แล้ว และมีรายได้
14,000 ดอลลาร์สหรัฐฯ ต่อเดือน (MRR) เติบโต 30% ต่อสัปดาห์
ด้วยคลินิกที่จ่ายเงิน 22 แห่ง

เรากำลังระดมทุน 750,000 ดอลลาร์สหรัฐฯ ในรอบ pre-seed คุณจะเปิดรับ
การโทร 15 นาทีในสัปดาห์หน้าเพื่อดูว่าเราเหมาะสมกันหรือไม่?

เอกสารนำเสนอและเมตริกที่นี่: [ลิงก์]

ขอบคุณ,
[ชื่อของคุณ], ผู้ก่อตั้งและ CEO, Lumen

สังเกตว่าอีเมลนี้ไม่ได้ทำอะไรบ้าง ไม่มีการใช้คำว่า "ปฏิวัติวงการ" ไม่มีวิสัยทัศน์ห้าปี ไม่มีการขอโทษสำหรับอีเมลเย็น มันเคารพผู้อ่านและทำให้ขั้นตอนต่อไปชัดเจน การเขียนอีเมลแบบนี้ด้วยมือเป็นเรื่องง่าย แต่การเขียน 200 ฉบับ โดยปรับให้เหมาะกับแต่ละกองทุน คือจุดที่ผู้ก่อตั้งส่วนใหญ่ติดขัด และเป็นจุดที่ Round Funded ช่วยงานหนัก

สิ่งที่ทำให้คำตอบหายไป

อีเมลเย็นส่วนใหญ่ตายไปเพราะข้อผิดพลาดที่หลีกเลี่ยงได้ ตัดสิ่งเหล่านี้ออกไป แล้วอัตราการตอบกลับของคุณจะเพิ่มขึ้น

• การสาดกระสุน ส่งอีเมลให้ผู้ลงทุน 500 รายโดยไม่คำนึงถึงระยะหรือภาคส่วน ความไม่เหมาะสมหมายถึงไม่มีคำตอบ แม้จะมีความคืบหน้าที่ยอดเยี่ยมก็ตาม
• กำแพงข้อความ ห้าย่อหน้าเกี่ยวกับพันธกิจของคุณ ไม่มีใครอ่านจบ
• ไม่มีคำขอที่ชัดเจน "แจ้งให้ฉันทราบความคิดเห็นของคุณ" ไม่ได้ให้สิ่งที่ผู้ลงทุนต้องดำเนินการ
• คำที่ใช้โฆษณาชวนเชื่อ "พลิกวงการ" "เปลี่ยนเกม" "ยูนิคอร์นรายต่อไป" คำเหล่านี้บ่งชี้ว่าคุณยังไม่มีตัวเลข
• การ BCC จำนวนมากหรือ CC ที่มองเห็นได้ หากผู้ลงทุนเห็นว่าตนเองเป็นหนึ่งใน 50 ผู้รับ คุณจบเห่
• การขอมากเกินไปเร็วเกินไป การเสนอขายเพื่อการประชุมความร่วมมือเต็มรูปแบบก่อนที่คุณจะทักทาย
• ไม่มีการปรับเปลี่ยนให้เป็นส่วนตัว "เรียน ท่านผู้ลงทุน" หรือการส่งจดหมายเวียนที่ชัดเจนซึ่งผิดพลาดตั้งแต่ชื่อแรก

สิ่งที่เชื่อมโยงกันทั้งหมดนี้คือความพยายาม อีเมลที่เกี่ยวข้องและปรับเปลี่ยนให้เป็นส่วนตัวบ่งบอกว่าคุณได้ทำการบ้านมาแล้ว นั่นคืองานที่ Round Funded ทำให้เป็นอัตโนมัติ ดังนั้นการปรับเปลี่ยนให้เป็นส่วนตัวจึงขยายขอบเขตได้ แทนที่จะล้มเหลวหลังจากส่งฉบับที่สิบ

จังหวะการติดตามผล: เมื่อใดและอย่างไรที่จะตาม

คำตอบส่วนใหญ่มาจากการติดตามผล ไม่ใช่อีเมลฉบับแรก ผู้ลงทุนยุ่งและข้อความของคุณจะถูกซ่อนอยู่ ลำดับการดำเนินการที่สุภาพและเว้นระยะห่างจะทำให้คุณอยู่ในสายตาของพวกเขาโดยไม่น่ารำคาญ

ลำดับการดำเนินการอย่างง่ายที่ได้ผล:

ให้แต่ละการติดตามผลสั้นเพียงสองหรือสามประโยค เพิ่มข้อมูลใหม่ทุกครั้ง ไม่ใช่แค่ "มาทวงถาม" หลังจากสี่ครั้งโดยไม่ได้รับคำตอบ ให้ดำเนินการต่อไปและกลับมาติดต่อใหม่เมื่อคุณมีข่าวสารที่แท้จริง

การติดตามว่าใครเปิด ใครตอบ และใครถึงกำหนดการติดตามผลจากผู้ลงทุนหลายร้อยราย ถือเป็นงานเต็มเวลา นี่คือจุดที่ Round Funded ทำงานได้ดี: มันจะส่งลำดับการดำเนินการ ติดตามทุกการตอบกลับ และจัดการการติดตามผล เพื่อไม่ให้มีสิ่งใดหลุดไป

การทำสิ่งนี้ในวงกว้างโดยไม่หมดไฟ

การเขียนอีเมลเย็นที่ยอดเยี่ยมเพียงฉบับเดียวเป็นเรื่องตรงไปตรงมา การดำเนินการส่งอีเมลไปยังผู้ลงทุนที่เหมาะสมหลายร้อยราย ซึ่งปรับเปลี่ยนให้เป็นส่วนตัว ติดตามผล และติดตามผลตามเวลาที่กำหนด เป็นปัญหาที่แตกต่างออกไป นั่นคือจุดที่ผู้ก่อตั้งส่วนใหญ่สูญเสียเวลาหลายสัปดาห์ที่พวกเขาไม่มี

Round Funded ถูกสร้างขึ้นมาเพื่อสิ่งนี้โดยเฉพาะ คุณส่งข้อมูลบริษัทของคุณเพียงครั้งเดียวและจะได้รับการจับคู่กับผู้ลงทุนที่ให้เงินสนับสนุนในระยะของคุณ ดึงมาจากเครือข่ายผู้ลงทุนที่ผ่านการตรวจสอบและใช้งานอยู่มากกว่า 10,000 ราย รวมถึงบุคคลจาก Y Combinator, Antler, Techstars และ 500 Global มันจะเขียนอีเมลที่ปรับเปลี่ยนให้เป็นส่วนตัว ส่งการติดต่อ ติดตามการตอบกลับ ติดตามการติดตามผล และสร้างห้องข้อมูลของคุณ

งานที่ต้องใช้เวลาหลายสัปดาห์ด้วยมือ จะเสร็จในบ่ายวันเดียว คุณจะมุ่งเน้นไปที่การสนทนาที่สำคัญ ขณะที่งานหนักดำเนินการอยู่เบื้องหลัง

คำถามที่พบบ่อย

ฉันควรส่งอีเมลหาผู้ลงทุนกี่รายเมื่อระดมทุน?

วางแผนที่จะติดต่อผู้ลงทุนที่เหมาะสม 100 ถึง 200 รายสำหรับการระดมทุนรอบ seed ทั่วไป อัตราการตอบกลับจากการส่งอีเมลเย็นนั้นต่ำ ดังนั้นปริมาณจึงมีความสำคัญ แต่เฉพาะเมื่ออีเมลแต่ละฉบับเหมาะสมกับระยะและกลยุทธ์ของผู้ลงทุน คุณภาพของความเหมาะสมนั้นเหนือกว่าจำนวนทั้งหมดเสมอ

การได้รับแนะนำอย่างอบอุ่นดีกว่าการส่งอีเมลเย็นหรือไม่?

การแนะนำอย่างอบอุ่นมีอัตราการเปลี่ยนที่ดีกว่า ใช่ แต่คุณไม่สามารถได้รับการแนะนำสำหรับผู้ลงทุนที่เกี่ยวข้องทุกคน และการรอการแนะนำจะทำให้การระดมทุนของคุณล่าช้า การส่งอีเมลเย็นจะขยายขอบเขตการเข้าถึงของคุณ ขณะที่คุณไล่ตามเส้นทางที่อบอุ่นไปพร้อมๆ กัน Round Funded ช่วยให้คุณครอบคลุมทั้งสองทางโดยจับคู่คุณกับกองทุนที่เหมาะสมโดยตรง

ฉันควรรอนานเท่าใดก่อนที่จะติดตามผล?

รอสามถึงสี่วันหลังจากอีเมลฉบับแรก จากนั้นเว้นระยะการติดตามผลประมาณสัปดาห์ละครั้ง แต่ละครั้งควรเพิ่มข้อมูลใหม่ เช่น เมตริกที่สดใหม่ หรือความสำเร็จของลูกค้า ไม่ใช่แค่การแจ้งเตือนเพื่อขอคำตอบ หยุดหลังจากสี่ครั้งที่สุภาพ หากคุณไม่ได้รับการตอบกลับ

ฉันควรแนบอะไรกับอีเมลเย็นหาผู้ลงทุน?

อย่าแนบอะไรเลย ไฟล์แนบทำให้ติดสแปมและดูหนักหน่วง แทนที่จะเป็นเช่นนั้น ให้ใส่ลิงก์เดียวที่ระบุชัดเจนไปยังเอกสารนำเสนอหรือห้องข้อมูลของคุณ เพื่อให้อีเมลเบา และให้ผู้ลงทุนที่สนใจสามารถศึกษาข้อมูลได้ตามเวลาของตนเองโดยไม่ต้องโต้ตอบกันอีก

แพลตฟอร์มสามารถเขียนอีเมลเย็นหาผู้ลงทุนให้ฉันได้จริงหรือ?

ใช่ Round Funded ร่างอีเมลที่ปรับให้เหมาะกับระยะและเป้าหมายของแต่ละกองทุน จากนั้นจะส่ง ติดตาม และติดตามผลโดยอัตโนมัติ มันเข้ามาแทนที่สัปดาห์ของการวิจัยและเขียนด้วยตนเองที่มักจะทำให้ผู้ก่อตั้งล่าช้า เปลี่ยนกระบวนการส่งอีเมลทั้งหมดให้เสร็จสิ้นภายในบ่ายวันเดียว

อะไรคือข้อผิดพลาดที่ใหญ่ที่สุดในอีเมลเย็นหาผู้ลงทุน?

การส่งอีเมลทั่วไปฉบับเดียวกันให้ทุกคน ผู้ลงทุนสามารถมองเห็นการส่งแบบหว่านแหละได้ทันที และมันบ่งบอกว่าคุณไม่ได้ทำการบ้านมา การมีความเกี่ยวข้องและคำขอที่ชัดเจนและเล็กน้อย คือสิ่งที่แยกความแตกต่างระหว่างคำตอบกับความเงียบ ปรับเปลี่ยนส่วนเปิดเรื่องให้เป็นส่วนตัวสำหรับผู้ลงทุนแต่ละรายเสมอ

เริ่มระดมทุนบน Round Funded →

ระดมทุนจากผู้ลงทุนที่ผ่านการตรวจสอบและใช้งานอยู่ 10,000+ รายด้วย Round Funded.