Yatırımcılara Yanıt Alan Soğuk E-posta

Yatırımcılara gönderilen ve yanıt alan soğuk bir e-posta kısa, spesifik ve evet demesi kolaydır. Yatırımcıyı neden seçtiğinize dair bir sebeple açılır, tek bir satırda ivmenizi belirtir ve küçük bir şey ister. Kurucu e-postalarının çoğu, vizyonun üç paragrafının altına isteği gizledikleri için başarısız olur.

Düzyazı şeklinde bir sunum hazırlamıyorsunuz. Haftada yüzlerce bu tür e-postayı gözden geçiren birinden 30 saniyelik dikkat çeken bir mesaj yazıyorsunuz. Yapıyı doğru kurarsanız gerisi kolaylaşır.

Yatırımcıya gönderilen soğuk bir e-postayı yanıt almasını sağlayan şey nedir?

Yanıtlar, alıcının zamanına olan saygıdan ve uygunluktan gelir. Bir yatırımcı e-postanızı açar, birkaç saniye içinde tezinize uyup uymadığınıza karar verir ve yanıtlar veya devam eder. Sizin işiniz bu kararı hızlı ve belirgin hale getirmektir.

Evet dedirten üç şey vardır:

• Uygunluk. Aşamanızı ve sektörünüzü finanse eden yatırımcılara e-posta gönderirsiniz. Büyüme fonu sunan ön tohum aşamasındaki bir kurucu, geri bildirim değil sessizlik alır.
• Kanıt. Tek bir somut sayı, bir paragraf sıfatı yener. Gelir, büyüme oranı, bekleme listesi boyutu, tanınmış bir müşteri.
• Küçük bir istek. "$2 milyonluk turu görüşelim" yerine "gelecek hafta 15 dakika" demek daha iyi dönüşür.

Zor olan yazmak değil. İlk başta doğru yatırımcıları bulmak, sonra aklınızı kaybetmeden bunu 200 kez yapmaktır. Round Funded gibi platformlar sizi zaten aşamanızı finanse eden yatırımcılarla eşleştirir, böylece her e-posta boşluğa değil doğru gelen kutusuna ulaşır.

Yatırımcıya gönderilen soğuk bir e-posta ne kadar uzun olmalı?

150 kelimenin altında tutun. Bir yatırımcı toplantılar arasında telefonda okur. E-postanızın kaydırmanız gerekiyorsa arşivlenir.

Kısa olması muğlak anlamına gelmez. Yük taşımayan her şeyi kestiğiniz anlamına gelir. Şirket geçmişi yok. "Umarım bu e-posta size iyi ulaşır" yok. Konuya gelmeden üç cümlelik bir hazırlık yok.

İyi bir test: taslağınızı okuyun ve yatırımcının yanıt verip vermeyeceğine karar vermesine yardımcı olmayan her cümleyi silin. Kalanlar genellikle yüzde 40 daha kısa ve iki kat daha güçlü olur. Bu disiplinin tüm dış kaynak listesi boyunca uygulanmasını istiyorsanız, Round Funded her e-postayı göndermeden önce doğru uzunlukta ve tonda hazırlar.

Gerçekten açılan konu satırları

Konu satırınız e-postanın hiç okunup okunmayacağına karar verir. Spesifik ve insancıl hale getirin. Hype'ı atlayın.

İşe yarayanlar ve açılma oranınızı öldürenler şunlardır:

Birkaç kural:

• Bir sayı veya isimle başlayın. İvme veya sıcak bir referans, açılmayı kazandırır.
• Aşamayı adlandırın. Yatırımcılar önce aşamaya göre filtreleme yapar. Sıralamalarını kolaylaştırın.
• Asla yanıt dizisi uydurmayın. Soğuk bir e-postada "Yön:" hile gibi görünür ve güveni zedeler.
• 60 karakterin altında tutun mobil cihazlarda kesilmemesi için.

Doğru konu satırı yatırımcıya göre değişir, bu nedenle genel patlamalar düşük performans gösterir. Bunun için tasarlanmış araçlar, örneğin Round Funded, herkese tek bir şablon göndermek yerine her fonun odağına göre satırı kişiselleştirir.

Yapı: gövdeye ne dahil edilir

Yatırımcının sessiz sorularını sırayla yanıtlayın: Neden ben? Bu ne? İşe yarıyor mu? Ne istiyorsun? Her biri bir veya iki cümle alır.

Bu iskeleti kullanın:

1. Kanca (1 cümle). Neden onları seçtiniz. Bir portföy şirketine, yayınladıkları bir teze veya ortak bir bağlantıya atıfta bulunun.
2. Tek satır (1 cümle). Ne yaptığınız, açık sözlerle. "X'in Y yapmasına yardımcı oluyoruz." Jargon yok.
3. İvme (1-2 cümle). En güçlü kanıtınız. Bir sayı, bir logo, bir büyüme oranı, dikkate değer bir işe alım.
4. İstek (1 cümle). Küçük, net bir istek. 15 dakikalık bir arama veya desteye hızlı bir bakış.
5. İmza (1 satır). Adınız, şirketiniz ve deste veya veri odasına bir bağlantı.

Tüm e-posta budur. Spam filtrelerini tetikleyen ek yok. Açıkça etiketlenmiş bir bağlantı. Round Funded otomatik olarak ürettiği temiz bir yapı, yatırımcıların başka bir e-posta olmadan incelemelerini sağlamak için bir veri odası bağlantısıyla eşleştirir.

Sizi alabileceğiniz kısa bir soğuk e-posta şablonu

Yapının çalışan bir örneği burada. Köşeli parantezleri kendi bilgilerinizle değiştirin.

Konu: Ön tohum: Lumen - Haftalık %30 büyüme, klinikler için Yapay Zeka

Merhaba [Adınız],

[Portföy Şirketi]'ne yaptığınız yatırımı ve dikey Yapay Zeka konusundaki notunuzu gördüm - bu alanda bir şeyler inşa ediyoruz.

Lumen, küçük kliniklerin otomatik hasta hatırlatmaları ile gelmeyenlere gitmeleri kesmelerine yardımcı olur. 8 hafta önce lansman yaptık ve 14 bin $ aylık yinelenen gelirimiz var, %30 hafta bazında büyüyoruz ve 22 ödeme yapan kliniğimiz var.

750 bin dolarlık bir ön tohum turu topluyoruz. Uygun olup olmadığını görmek için gelecek hafta 15 dakikalık bir arama yapmaya açık olur musunuz?

Deste ve metrikler burada: [bağlantı]

Teşekkürler,
[Adınız], Kurucu & CEO, Lumen

Neler yapmadığına dikkat edin. "Devrimci" yok. Beş yıllık vizyon yok. Soğuk e-posta için özür yok. Okuyucuya saygı duyar ve bir sonraki adımı açık hale getirir. Bunlardan birini elle yazmak kolaydır. Her biri farklı bir fona özel 200 tane yazmak, çoğu kurucunun durduğu yerdir ve Round Funded ağır işi yapar.

Neler yanıtları öldürür

Soğuk e-postaların çoğu önlenebilir hatalardan ölür. Bunları keserseniz yanıt oranınız artar.

• Rastgele gönderme. Aşama veya sektöre bakmaksızın 500 yatırımcıya e-posta gönderme. Yanlış uygunluk, harika ivme ile bile yanıt alamaz.
• Metin duvarı. Misyonunuz hakkında beş paragraf. Kimse bitirmez.
• Net istek yok. "Düşüncelerinizi bildirin" yatırımcıya hareket edecek bir şey vermez.
• Hype kelimeleri. "Yıkıcı", "oyun değiştirici", "bir sonraki unicorn". Bunlar henüz sayılarının olmadığını gösterir.
• Toplu BCC veya görünür CC. Bir yatırımcı 50 alıcıdan biri olduğunu görürse, işiniz bitti.
• Çok erken çok fazla istemek. Merhaba demeden tam bir ortaklık toplantısı için sunum.
• Kişiselleştirme yok. "Sayın Yatırımcı" veya ilk adında bozulan bariz bir toplu e-posta birleştirme.

Bunların hepsinde ortak olan bir iplik çaba var. İlgili, kişiselleştirilmiş bir e-posta, ödevinizi yaptığınızı gösterir. Tam olarak Round Funded tarafından otomatikleştirilen iş budur, böylece kişiselleştirme onuncu gönderimden sonra kırılmak yerine ölçeklenir.

Takip ritmi: ne zaman ve nasıl kovalanır

Yanıtların çoğu, ilk e-postadan değil, takip edenlerden gelir. Yatırımcılar meşgul ve mesajınız kayboluyor. Nazik, aralıklı bir dizi, can sıkıcı olmadan onları radarında tutar.

İşe yarayan basit bir ritim:

Her takip e-postasını iki veya üç cümleyle sınırlı tutun. Her seferinde yeni bir bilgi ekleyin, asla sadece "bunu yükseltmek" için değil. Dört dokunuştan sonra yanıt gelmezse devam edin ve gerçek haberler olduğunda yeniden etkileşime geçin.

Kimlerin açtığını, kimlerin yanıtladığını ve yüzlerce yatırımcı arasında kimin takip edileceğini takip etmek kendi tam zamanlı işidir. Round Funded burada değerini kanıtlıyor: diziyi gönderiyor, her yanıtı takip ediyor ve takipleri kovalıyor, böylece hiçbir şey atlanmıyor.

Ölçekte tükenmeden bunu yapmak

Harika bir soğuk e-posta yazmak basittir. Doğru yatırımcılara yüzlerce kişiye kişiselleştirilmiş, takip edilmiş ve zamanında takip edilen bir dış kaynak çalıştırmak farklı bir sorundur. İşte çoğu kurucunun sahip olmadıkları haftaları kaybettiği yer.

Round Funded tam olarak bunun için tasarlanmıştır. Şirketinizi bir kez gönderirsiniz ve Y Combinator, Antler, Techstars ve 500 Global'den insanlar dahil olmak üzere 10.000'den fazla aktif, doğrulanmış yatırımcıdan oluşan bir ağdan çekilen aşamanızı finanse eden yatırımcılarla eşleştirilirsiniz. Kişiselleştirilmiş e-postaları yazar, dış kaynak gönderimini yapar, yanıtları takip eder, takipleri kovalar ve veri odanızı oluşturur.

Elle haftalar süren işler öğleden sonra sürer. Önemli konuşmalara odaklanırken, önemsiz işler arka planda çalışır.

Sıkça Sorulan Sorular

Toplarken kaç yatırımcıya e-posta göndermeliyim?

Tipik bir tohum turu için 100 ila 200 iyi eşleşen yatırımcıya ulaşmayı planlayın. Soğuk dış kaynaklarda yanıt oranları düşüktür, bu nedenle hacim önemlidir, ancak yalnızca her e-posta yatırımcının aşamasına ve tezine uyduğunda. Uygunluk kalitesi, ham sayıdan her zaman üstündür.

Sıcak bir tanıtım almak mı yoksa soğuk e-posta göndermek mi daha iyidir?

Sıcak bir tanıtım daha iyi dönüşür, evet. Ancak her ilgili yatırımcıya bir tane alamazsınız ve tanıtım beklemek turunuzu yavaşlatır. Soğuk e-posta, paralel olarak sıcak yolları kovalarken erişiminizi ölçeklendirir. Round Funded sizi doğrudan doğru fonlarla eşleştirerek her ikisini de kapsamanıza yardımcı olur.

Takip etmeden önce ne kadar beklemeliyim?

İlk e-postadan sonra üç ila dört gün bekleyin, ardından takipleri yaklaşık haftalık olarak aralıklı tutun. Her biri sadece yanıt istemek yerine, yeni bir metrik veya bir müşteri başarısı gibi yeni bilgi eklemelidir. Üç veya dört nazik dokunuştan sonra duymazsanız durun.

Bir soğuk yatırımcı e-postasına ne eklemeliyim?

Hiçbir şey eklemeyin. Ekler spam filtrelerini tetikler ve ağır hissettirir. Bunun yerine, destenize veya veri odanıza açıkça etiketlenmiş bir bağlantı ekleyin. Bu, e-postayı hafif tutar ve ilgilenen yatırımcıların kendi zamanlarında başka bir ileri geri olmadan incelemelerine olanak tanır.

Bir platform gerçekten benim için kişiselleştirilmiş yatırımcı e-postaları yazabilir mi?

Evet. Round Funded her fonun aşamasına ve odağına göre uyarlanmış e-postalar hazırlar, ardından otomatik olarak gönderir, takip eder ve takip eder. Genellikle kurucuları yavaşlatan haftalarca süren manuel araştırma ve yazmayı değiştirerek tüm dış kaynak sürecini bir öğleden sonra çalışmasına dönüştürür.

Soğuk yatırımcı e-postalarındaki en büyük tek hata nedir?

Herkes için aynı genel e-postayı göndermek. Yatırımcılar toplu bir patlamayı anında tespit edebilirler ve ödevinizi yapmadığınızı gösterir. Alaka düzeyi ve açık, küçük bir istek, bir yanıtı sessizlikten ayıran şeydir. Her zaman her yatırımcıya kancayı kişiselleştirin.

Round Funded'da büyümeye başlayın →

Round Funded ile 10.000'den fazla aktif doğrulanmış yatırımcıdan para toplayın.