Giá trị của tín dụng công cụ cộng tác miễn phí là bao nhiêu?
Các tín dụng công cụ cộng tác miễn phí dành cho các startup có giá dao động từ khoảng 50 đô la đến 12.000 đô la cho mỗi chương trình, và vì hầu hết mọi nhà cung cấp trong danh mục này đều tính phí theo chỗ ngồi, nên quy mô tín dụng ít quan trọng hơn số lượng người bạn định đưa vào.
Phần mềm cộng tác là hóa đơn mà các nhà sáng lập nhận thấy cuối cùng và cắt giảm đầu tiên. Nó cũng là một trong những thứ dễ dàng nhất để trang trải bằng tín dụng, vì chi phí chuyển đổi rất tốn kém và các nhà cung cấp thà miễn phí sớm còn hơn là mất tài khoản vĩnh viễn.
AI Perks theo dõi các điều khoản hiện tại trong danh mục cùng với 7,7 triệu đô la tín dụng từ 194 công ty.
| Nhà cung cấp | Tín dụng miễn phí | Nó bao gồm những gì | Cách tính phí |
|---|---|---|---|
| Notion | Lên đến 12.000 đô la | Tài liệu, wiki, bảng dự án và cơ sở dữ liệu nội bộ trong một không gian làm việc | Theo thành viên |
| Slack | Lên đến 9.000 đô la | Trò chuyện theo kênh, cảnh báo hệ thống và luồng khách hàng bên ngoài | Theo thành viên hoạt động |
| Atlassian | Lên đến 5.000 đô la | Jira, Confluence, Bitbucket và Jira Service Management | Theo người dùng, theo sản phẩm |
| Miro | Lên đến 1.500 đô la | Bảng canvas vô hạn cho hội thảo, bản đồ hành trình và kiến trúc | Theo thành viên |
| Asana | Lên đến 1.500 đô la | Quản lý công việc cho các dự án, mục tiêu và công việc đa chức năng | Theo chỗ ngồi |
| Coda | Lên đến 1.500 đô la | Kết hợp tài liệu và ứng dụng với bảng, nút và tự động hóa trong một trang | Theo Người tạo tài liệu |
| Linear | Lên đến 960 đô la | Theo dõi sự cố và lập kế hoạch dự án cho các nhóm phần mềm | Theo thành viên |
| Airtable | Lên đến 500 đô la | Cơ sở dữ liệu quan hệ với giao diện bảng tính cho các công cụ nội bộ | Theo chỗ ngồi cộng với bậc kế hoạch |
| Whimsical | 180 đô la | Lưu đồ, wireframe, bản đồ tư duy và bảng ghi chú | Theo biên tập viên |
| Dropbox | 50 đô la | Lưu trữ đám mây và đồng bộ hóa tệp, bao gồm trao đổi với bên ngoài | Theo chỗ ngồi so với nhóm lưu trữ |
Tổng số tiền nổi bật trong bảng: hơn 32.000 đô la.
Hãy xem những con số này như số tháng hoạt động, chứ không phải giá trị. Một khoản tín dụng 180 đô la cho một công cụ tính phí theo biên tập viên có thể giúp một nhóm nhỏ hoạt động trong thời gian dài. Một khoản tín dụng 12.000 đô la cho bốn mươi chỗ ngồi cao cấp thì không.
Công cụ cộng tác thực sự dùng để làm gì
Phần mềm cộng tác tồn tại để lưu giữ bộ nhớ làm việc của công ty bên ngoài đầu của bất kỳ ai. Giá trị không nằm ở các tính năng, mà là ở việc ngữ cảnh đằng sau một quyết định vẫn tồn tại ngay cả khi người đưa ra quyết định đó đã rời đi.
Danh mục này gộp bốn công việc khác nhau, và các nhóm mua cho một công việc nhưng đánh giá dựa trên một công việc khác:
Trò chuyện. Slack và các công cụ tương đương. Nhanh chóng, ít ma sát và cố tình có thể bỏ qua. Chat rất tệ trong việc ghi nhớ, đó là cách sử dụng sai phổ biến nhất của nó.
Hồ sơ văn bản. Notion, Confluence và Coda. Thông số kỹ thuật, quyết định, hướng dẫn, chính sách. Viết chậm và là lớp duy nhất có thể tăng trưởng.
Trạng thái công việc. Linear, Jira, Asana. Những gì đang được xây dựng, bởi ai, theo thứ tự nào và liệu nó đã được phát hành chưa.
Tư duy trong không gian. Miro và Whimsical, cho bất cứ điều gì dễ vẽ hơn là viết. Airtable và Dropbox nằm liền kề, lưu giữ các bản ghi có cấu trúc và tệp nhị phân.
Lời cảnh báo trung thực: với ba người, các bậc miễn phí của hầu hết mọi công cụ trong bảng này đều đủ dùng. Các công cụ này kiếm được chi phí của chúng khi hai người có thể làm cùng một công việc hai lần mà không nhận ra.
Chi phí công cụ cộng tác hoạt động như thế nào ở quy mô lớn
Hóa đơn phần mềm cộng tác theo dõi số lượng nhân viên, không phải mức sử dụng, điều này làm cho chúng trở thành dòng chi phí dễ dự đoán nhất trong ngân sách phần mềm và dễ dàng để chúng lan rộng. Hóa đơn là số chỗ ngồi nhân với số công cụ, và các nhà sáng lập lên kế hoạch cho con số đầu tiên trong khi con số thứ hai lại tăng lên.
Năm người sử dụng ba công cụ là mười lăm giấy phép. Ba mươi người sử dụng bảy công cụ là hai trăm mười, và không ai đưa ra quyết định để đạt được điều đó. Số lượng công cụ là biến số đáng để quản lý.
Bốn yếu tố khác thúc đẩy hóa đơn thực tế:
Bước nhảy bậc, thường được kích hoạt bởi bảo mật. SSO, nhật ký kiểm toán, quyền chi tiết và kiểm soát quản trị gần như luôn nằm ở phiên bản cao hơn. Việc nâng cấp đó có xu hướng xảy ra vào quý bạn ký hợp đồng khách hàng doanh nghiệp đầu tiên, và nó áp dụng cho tất cả các chỗ ngồi cùng một lúc.
Các tiện ích bổ sung AI được định giá theo chỗ ngồi. AI làm việc trong không gian làm việc thường là một khoản phụ phí theo chỗ ngồi trên đăng ký, tính phí cho dù người đó có sử dụng hay không. Đó là các lệnh gọi API mô hình đằng sau thương hiệu của nhà cung cấp và thường bị loại trừ khỏi tín dụng.
Khách, bên ngoài và lưu giữ. Cộng tác viên khách hàng, giới hạn lịch sử tin nhắn và các nhóm lưu trữ chung mỗi người đều có đồng hồ đo ngoài giá trên chỗ ngồi.
Chỗ ngồi đã bị hủy kích hoạt mà không ai hủy kích hoạt. Khoản tiết kiệm rẻ nhất trong danh mục này và bị bỏ lỡ phổ biến nhất.
Cách chọn giữa Notion, Slack, Linear và các công cụ khác
Chọn một công cụ cho mỗi công việc và không bao giờ hai. Lỗi trong danh mục này không phải là chọn sai, mà là chạy Notion và Confluence cùng một lúc để không ai biết thông số kỹ thuật nằm ở đâu.
Hướng dẫn quyết định ngắn gọn:
Hồ sơ văn bản. Notion nếu bạn muốn tài liệu và cơ sở dữ liệu trên một bề mặt linh hoạt. Confluence, thông qua tín dụng Atlassian, nếu bạn đã chạy Jira hoặc cần chiều sâu quyền cho tuân thủ. Coda nếu tài liệu cần hoạt động như một ứng dụng, đặc biệt đối với các nhóm đọc nhiều, vì phí theo Người tạo tài liệu chỉ tính phí cho người viết.
Theo dõi công việc. Linear cho nhóm phần mềm muốn tốc độ và các mặc định có ý kiến. Jira khi có nhiều nhóm, khả năng truy xuất nguồn gốc hoặc các câu hỏi kiểm toán của người mua doanh nghiệp đang được xem xét. Asana khi công việc là đa chức năng và không do kỹ thuật dẫn dắt.
Trò chuyện. Slack là lựa chọn mặc định, và các quyết định thực sự là lưu giữ và liệu các kênh khách hàng bên ngoài có chạy qua đó hay không.
Công việc trực quan. Miro cho các bảng lớn và hội thảo với những người tham gia không chuyên về kỹ thuật. Whimsical cho sơ đồ và wireframe nhanh, với chi phí thấp hơn nhiều vì chỉ biên tập viên mới bị tính phí.
Liền kề. Airtable khi những người không phải kỹ sư cần duy trì một bản ghi có cấu trúc trước khi bạn xây dựng một công cụ nội bộ. Dropbox chỉ để trao đổi các tệp lớn bên ngoài công ty.
AI Perks liệt kê những công cụ nào hiện có các chương trình mở và yêu cầu của từng công cụ.
Thứ tự đăng ký
Đăng ký cho công cụ bạn đã trả tiền trước, công cụ bạn sắp chuẩn hóa thứ hai và các danh mục liền kề tính phí riêng thứ ba. Tín dụng theo chỗ ngồi có giá trị hơn khi bạn có nhiều chỗ ngồi hơn, vì vậy thời điểm quan trọng hơn ở đây so với các danh mục dựa trên mức sử dụng.
Đầu tiên, hóa đơn bạn đã có. Không cần di chuyển, không cần quyết định, tiết kiệm ngay lập tức. Bắt đầu tại getaiperks.com và lọc theo danh mục cộng tác và không gian làm việc.
Thứ hai, công cụ bạn sắp triển khai, căn thời gian với việc tuyển dụng. Một khoản tín dụng theo chỗ ngồi với năm người và cùng một khoản tín dụng với hai mươi người là những số tiền khác nhau. Nếu bạn dự kiến số lượng nhân viên sẽ tăng gấp đôi trong thời gian tín dụng, việc đăng ký ngay trước làn sóng đó sẽ mang lại giá trị cao hơn đáng kể. Hãy cân nhắc điều đó với thực tế là các điều khoản thay đổi.
Thứ ba, các danh mục trên các hóa đơn khác nhau. Đám mây, API mô hình, CRM, thiết kế và CI đều tính phí riêng biệt với không gian làm việc của bạn, vì vậy các khoản tín dụng đó sẽ cộng lại chứ không chồng chéo. Đó là nơi phần lớn tiền chưa được yêu cầu nằm.
Cuối cùng, sắp xếp theo số tháng được bao gồm, không phải đô la. Chia mỗi khoản tín dụng cho chi phí công cụ đó cho nhóm của bạn mỗi tháng. Xếp hạng thay đổi ngay lập tức và đó là xếp hạng duy nhất có ý nghĩa.
Điều kiện đủ điều kiện phụ thuộc vào giai đoạn và nguồn vốn và khác nhau đối với mỗi chương trình trên, với các tuyến đường và yêu cầu hiện tại được liệt kê tại getaiperks.com.
Những điều các nhà sáng lập hiểu sai về tín dụng cộng tác
Sai lầm tốn kém là để tín dụng quyết định tiêu chuẩn. Công cụ mà công ty bạn ghi mọi thứ vào là một quyết định dài hạn, và chiết khấu không đủ là lý do tốt để đưa ra nó.
Bốn mô hình khác đáng tránh:
Thêm một công cụ vì nó miễn phí. Tín dụng là chiết khấu cho một quyết định bạn đã đưa ra. Nếu không, đó là một nơi mới để thông tin ẩn giấu, được thanh toán bằng sự chú ý thay vì tiền bạc.
Quên đi điểm rơi khi gia hạn. Mọi khoản tín dụng đều kết thúc, và nó kết thúc bằng việc gia hạn toàn bộ chi phí mà nhiều nhóm chấp nhận mà không đánh giá lại số lượng nhân viên, bậc kế hoạch hoặc liệu có ai còn mở công cụ đó không.
Đánh giá thấp việc di chuyển tài liệu. Trò chuyện có thể bỏ qua và trình theo dõi sự cố xuất khẩu tương đối. Hồ sơ văn bản thì không: liên kết nội bộ, quyền, nhúng và cơ sở dữ liệu bị hỏng khi chuyển đi. Đó là sự khóa chặt thực sự, và đó là lý do tại sao các nhà cung cấp không gian làm việc rất hào phóng ngay từ đầu.
Giả định tín dụng bao gồm các tính năng AI. AI làm việc trong không gian làm việc thường là một tiện ích bổ sung theo chỗ ngồi riêng biệt ngoài tín dụng.
Các nhóm tài trợ cho toàn bộ ngăn xếp hoạt động thay vì một công cụ sẽ tiến xa nhất. AI Perks theo dõi 7,7 triệu đô la tín dụng cho 194 công ty, vì vậy không gian làm việc, trình theo dõi, hóa đơn đám mây và các lệnh gọi mô hình đằng sau các tính năng AI của bạn có thể được trang trải cùng một lúc.
Câu hỏi thường gặp
Công cụ cộng tác nào cung cấp nhiều tín dụng miễn phí nhất cho các startup?
Notion dẫn đầu danh mục với tối đa 12.000 đô la, tiếp theo là Slack với tối đa 9.000 đô la và Atlassian với tối đa 5.000 đô la. Quy mô nổi bật là một tiêu chí yếu, vì mỗi công cụ trong số này tính phí theo chỗ ngồi và một khoản tín dụng lớn so với một nhóm lớn sẽ kéo dài ít tháng hơn. Các điều khoản hiện tại được theo dõi tại getaiperks.com.
Tôi có cần các công cụ cộng tác trả phí khi có ba người không?
Thường thì không. Các bậc miễn phí của hầu hết các công cụ trong danh mục này đủ sức đáp ứng cho một nhóm sáng lập, và hạn chế bạn gặp phải đầu tiên thường là lưu giữ tin nhắn hoặc quyền truy cập của khách, chứ không phải chức năng cốt lõi. Các bậc trả phí kiếm được chi phí của chúng khi quyền, kiểm soát quản trị hoặc công việc trùng lặp bắt đầu trở nên quan trọng.
Tôi có thể xếp chồng tín dụng cộng tác với các tín dụng startup khác không?
Có. Cộng tác, cơ sở hạ tầng đám mây, CRM, API mô hình và các công cụ thiết kế là các hóa đơn riêng biệt với các chương trình riêng biệt, vì vậy các khoản tín dụng sẽ cộng lại. Việc xếp chồng trong danh mục cộng tác hiếm khi hữu ích, vì chạy hai công cụ cho cùng một công việc sẽ tốn kém hơn về sự nhầm lẫn so với số tiền tiết kiệm được. Các kết hợp tương thích được liệt kê tại getaiperks.com.
Tín dụng cộng tác có bao gồm các tính năng AI như trợ lý không gian làm việc không?
Thường thì không. AI làm việc trong không gian làm việc thường được bán dưới dạng tiện ích bổ sung theo chỗ ngồi và thường bị loại trừ khỏi các chương trình tín dụng. Kiểm tra xem tín dụng áp dụng cho những gì trước khi lập ngân sách xung quanh nó và tài trợ riêng cho việc sử dụng mô hình thông qua các chương trình tín dụng AI được theo dõi tại getaiperks.com.
Chuyện gì xảy ra khi tín dụng cộng tác hết hạn?
Bạn chuyển sang kế hoạch trả phí tiêu chuẩn với bất kỳ số lượng chỗ ngồi nào bạn đã phát triển, thường cao hơn khi bạn đăng ký. Hãy xem việc kết thúc một khoản tín dụng như một buổi đánh giá theo lịch trình: kiểm tra lại chỗ ngồi, hủy kích hoạt những người đã rời đi và kiểm tra xem bậc bạn đang sử dụng có phải là bậc bạn vẫn cần hay không.
Có đáng để chuyển đổi công cụ chỉ để nhận tín dụng không?
Hiếm khi. Việc di chuyển hồ sơ văn bản tốn hàng tuần làm việc mà không có khoản tín dụng nào bù đắp được, và các bản di chuyển chưa hoàn thành sẽ khiến thông tin bị phân tán vĩnh viễn trên hai hệ thống. Việc chuyển đổi đáng giá khi công cụ hiện tại thực sự làm bạn thất vọng, và khoản tín dụng giúp quyết định đó rẻ hơn thay vì đưa ra quyết định đó cho bạn.
Điều hành công ty. Hãy để người khác trả tiền cho phần mềm mà nó chạy trên đó.