Thời gian sử dụng tiền mặt ước tính số tháng startup của bạn có thể hoạt động trước khi tiền mặt cạn kiệt, với mức đốt tiền ròng hiện tại. Để sử dụng con số này hiệu quả, hãy tính toán khi đã bao gồm doanh thu, cập nhật thường xuyên và xem đây là ước tính phục vụ lập kế hoạch chứ không phải là sự đảm bảo.
Bạn tính thời gian sử dụng tiền mặt như thế nào?
Hãy dùng công thức sau:
Thời gian sử dụng tiền mặt tính bằng tháng = tiền mặt hiện có ÷ mức đốt tiền ròng hàng tháng
Mức đốt tiền ròng hàng tháng là số tiền mặt chi ra trong một tháng trừ đi số tiền mặt thu vào. Nếu bạn dùng tổng chi phí thay vì mức đốt tiền ròng, bạn sẽ bỏ qua doanh thu giúp chi trả các khoản chi phí đó.
Ví dụ, một startup có $600,000 trong ngân hàng, $70,000 chi phí hàng tháng và $20,000 doanh thu hàng tháng sẽ có mức đốt tiền ròng hàng tháng là $50,000. Lấy $600,000 chia cho $50,000 cho ra 12 tháng thời gian sử dụng tiền mặt ở mức này.
Kết quả đó chỉ là một ảnh chụp dựa trên các đầu vào bạn sử dụng. Nó không tính đến những thay đổi về doanh thu, chi tiêu hoặc thời điểm phát sinh các chi phí trong tương lai. Hãy tính lại khi các đầu vào thay đổi, và so sánh từng ước tính với các ước tính trước để xem thời gian khả dụng đang tăng hay giảm.
Thời gian sử dụng tiền mặt cho bạn biết điều gì về startup của mình?
Thời gian sử dụng ước tính số tháng tiền mặt hiện tại có thể duy trì hoạt động của công ty nếu mức đốt tiền ròng tiếp tục. Ngược lại, tốc độ đốt tiền mô tả nhịp độ mất tiền mặt hàng tháng. Một bên là khoảng thời gian, bên kia là tốc độ.
Để lập kế hoạch, con số này trở nên hữu ích hơn khi bạn hiểu được những yếu tố đứng sau nó. Hãy xem xét số dư tiền mặt, chi phí hàng tháng, tiền thu vào và mọi giả định có thể thay đổi. Kế hoạch tuyển dụng, biến động doanh thu hoặc một khoản chi lớn sắp tới có thể khiến tính toán hiện tại không phản ánh được điều đang chờ phía trước.
Xu hướng cũng quan trọng không kém ước tính gần nhất. Nếu thời gian sử dụng giảm trong khi doanh thu đi ngang, hãy xem lại chi tiêu và kế hoạch gọi vốn trước khi quỹ thời gian còn lại trở thành một ràng buộc. Hãy tính lại hàng tháng và cập nhật các giả định khi hoạt động kinh doanh thay đổi.
Một startup nên lập kế hoạch cho bao nhiêu thời gian sử dụng tiền mặt?
Mục tiêu lập kế hoạch phổ biến là 18 đến 24 tháng thời gian sử dụng sau khi gọi vốn. Điều này cho bạn thời gian để hướng tới các cột mốc trước khi cần thêm vốn. Kế hoạch phù hợp phụ thuộc vào tình hình tiền mặt và chi tiêu dự kiến của công ty bạn, vì vậy hãy xem các khoảng này như lan can bảo vệ chứ không thay thế cho kế hoạch riêng của công ty:
- 18 tháng trở lên: Bạn có không gian để hướng tới các cột mốc và gọi vốn theo lịch trình đã định.
- 12 đến 18 tháng: Tiếp tục tiến tới các cột mốc trong khi theo dõi xu hướng thời gian sử dụng.
- 6 đến 12 tháng: Bắt đầu chuẩn bị gọi vốn. Quá trình này có thể kéo dài nhiều tháng.
- Dưới 6 tháng: Thời điểm có thể trở nên cấp bách, với ít lựa chọn hơn và đòn bẩy đàm phán yếu hơn.
Một đợt gọi vốn thường mất 3 đến 6 tháng. Đó là lý do người sáng lập không nên đợi đến khi tiền mặt gần cạn mới bắt đầu xây dựng danh sách nhà đầu tư. Một lan can bảo vệ thiết thực là bắt đầu gọi vốn tích cực khi còn khoảng 6 tháng thời gian sử dụng. Bắt đầu sớm hơn giúp bạn có thêm thời gian để lên kế hoạch và quản lý quá trình.
Làm thế nào để kéo dài thời gian sử dụng tiền mặt của startup?
Để kéo dài thời gian sử dụng, hãy tập trung vào các quyết định giúp giảm mức đốt tiền ròng hoặc cải thiện thời điểm tiền thu vào. Trước hết, hãy xác định những khoản chi nào có tác động lớn nhất. Lương và marketing có thể là chi phí đáng kể, vì vậy hãy xem xét các khoản chi ảnh hưởng nhiều nhất đến dòng tiền chi ra hàng tháng.
Bạn có thể trì hoãn việc tuyển dụng, các công cụ hoặc dự án không thiết yếu cho cột mốc tiếp theo. Hãy cắt giảm một cách thận trọng: giảm mức đốt tiền là quan trọng, nhưng các khoản chi gắn với mục tiêu quan trọng của công ty có thể cần được duy trì.
Doanh thu và thu hồi tiền là những đòn bẩy khác. Tăng doanh thu có thể giảm mức đốt tiền ròng, còn thu hồi các khoản phải thu nhanh hơn có thể cải thiện thời điểm tiền thu vào. Thay đổi giá cũng có thể liên quan. Tiền tài trợ hoặc tài chính dựa trên doanh thu có thể là lựa chọn đáng cân nhắc, và một đợt gọi vốn hoặc vốn cầu nối có thể bổ sung tiền mặt. Gọi vốn cần sự chuẩn bị và thời gian, vì vậy hãy đưa khoảng thời gian đó vào kế hoạch.
Người sáng lập nên tránh những sai lầm nào về thời gian sử dụng tiền mặt?
Một số sai lầm phổ biến trong tính toán và lập kế hoạch có thể khiến thời gian sử dụng kém hữu ích:
- Dùng tổng chi phí làm mức đốt tiền: Chi phí riêng lẻ không tính đến doanh thu. Hãy lấy tiền thu vào hàng tháng trừ đi tiền chi ra hàng tháng để tính mức đốt tiền ròng.
- Chỉ dựa vào một lần tính toán: Tiền mặt, chi phí và doanh thu có thể thay đổi. Hãy cập nhật ước tính thường xuyên.
- Bỏ qua xu hướng: Thời gian sử dụng giảm cùng với doanh thu đi ngang là lý do để xem lại kế hoạch trước khi tình hình trở nên cấp bách.
- Bắt đầu gọi vốn quá muộn: Nếu một đợt gọi vốn mất 3 đến 6 tháng, việc bắt đầu khi còn ít thời gian có thể hạn chế khả năng xử lý các chậm trễ.
- Cắt giảm chi phí mà không có ưu tiên: Xác định các khoản chi lớn nhất, sau đó phân biệt những chi phí hỗ trợ cột mốc tiếp theo với những chi phí có thể chờ.
Mục tiêu không phải là coi một ước tính thời gian sử dụng là dự đoán. Hãy dùng nó để định hướng quyết định, nêu rõ các giả định và xem lại những giả định đó khi tình hình tài chính của công ty thay đổi.
Round Funded giúp người sáng lập quản lý gọi vốn như thế nào
- Gửi startup của bạn lên Round Funded để được ghép nối với nhà đầu tư.
- Tìm kiếm hơn 60,000 nhà đầu tư và accelerator đang hoạt động, với bộ lọc theo giai đoạn, ngành, khu vực địa lý và quy mô khoản đầu tư, và được ghép nối với các nhà đầu tư đang hoạt động.
- Xem hồ sơ nhà đầu tư được lọc theo hoạt động gần đây, với lần đầu tư trong khoảng 6 tháng gần nhất. Email của nhà đầu tư đã được xác minh.
- Sử dụng email cá nhân hóa và email theo dõi do AI soạn thảo cho từng nhà đầu tư. Thư được gửi từ Gmail của bạn, vì vậy các phản hồi sẽ đến hộp thư của bạn và toàn bộ luồng thư thuộc về bạn.
- Theo dõi nhà đầu tư, các giai đoạn gọi vốn và các bước tiếp theo trong cùng một pipeline. Tạo và chia sẻ Phòng dữ liệu gồm pitch deck, traction, đội ngũ và yêu cầu vốn của bạn qua một liên kết. Việc tạo và chia sẻ miễn phí trên mọi gói; Round+ bao gồm các liên kết theo dõi riêng cho từng nhà đầu tư và phân tích mức độ tương tác.
Câu hỏi thường gặp
Thời gian sử dụng tiền mặt có giống tốc độ đốt tiền không?
Không. Tốc độ đốt tiền đo lượng tiền mặt công ty mất đi mỗi tháng. Thời gian sử dụng ước tính số tháng tiền mặt hiện có có thể kéo dài với tốc độ đó.
Có nên tính doanh thu khi tính thời gian sử dụng không?
Có. Tính mức đốt tiền ròng hàng tháng bằng cách lấy tiền thu vào hàng tháng trừ đi tiền chi ra hàng tháng. Cách này tính đến doanh thu bù đắp các khoản chi.
Khi nào nên bắt đầu gọi vốn?
Một lan can bảo vệ thiết thực là bắt đầu gọi vốn tích cực khi còn khoảng 6 tháng thời gian sử dụng. Một đợt gọi vốn thường mất 3 đến 6 tháng, vì vậy bắt đầu trước khi tiền mặt trở nên nguy cấp sẽ giúp bạn có thêm thời gian để quản lý quá trình.
Mục tiêu thời gian sử dụng phổ biến sau khi gọi vốn là bao nhiêu?
Mục tiêu lập kế hoạch phổ biến là 18 đến 24 tháng sau khi gọi vốn. Thời gian sử dụng cần lập kế hoạch phụ thuộc vào tiền mặt, chi tiêu và mục tiêu của công ty bạn.
Bao lâu nên tính lại thời gian sử dụng tiền mặt?
Hãy tính lại hàng tháng và bất cứ khi nào các giả định quan trọng thay đổi. So sánh kết quả với các ước tính trước đó để hiểu thời gian sử dụng đang giảm hay đang cải thiện.