Một email lạnh gửi nhà đầu tư có thể mở ra cuộc trò chuyện gọi vốn khi email đưa ra lý do rõ ràng vì sao startup của bạn có thể phù hợp với nhà đầu tư đó. Hãy giữ thông điệp cụ thể, ngắn gọn và dễ đánh giá.
Email lạnh gửi nhà đầu tư là gì?
Email lạnh là thư trực tiếp gửi đến một nhà đầu tư khi bạn không có người giới thiệu quen biết. Vì không ai kết nối giúp bạn, email cần làm rõ vì sao bạn chọn người đó và vì sao cơ hội có thể liên quan.
Điều này khác với việc gửi một bài chào bán rộng đến một danh sách lớn. Mục tiêu là giúp nhà đầu tư nhanh chóng hiểu công ty bạn làm gì, vì sao bạn liên hệ với họ và liệu có đáng để tìm hiểu thêm hay không. Bạn giải thích những điểm này càng rõ, người đọc càng ít phải tốn công để đánh giá thông điệp của bạn.
Tiếp cận trực tiếp có thể giúp founder bắt đầu các cuộc trò chuyện với nhà đầu tư ngay cả khi họ chưa có mạng lưới founder trong danh mục đầu tư hoặc không sống gần một trung tâm startup lớn. Tuy nhiên, tiếp cận lạnh vẫn phụ thuộc vào việc nhắm mục tiêu có suy nghĩ kỹ. Một thông điệp phù hợp gửi đến nhà đầu tư có trọng tâm đầu tư trùng với công ty bạn sẽ hữu ích hơn nhiều so với một bài chào bán chung chung không có lý do rõ ràng.
Bạn viết email lạnh gửi nhà đầu tư như thế nào?
Hãy xây dựng email xoay quanh sự phù hợp và sự rõ ràng. Bạn không cần đưa mọi chi tiết về doanh nghiệp vào email. Bạn chỉ cần cung cấp đủ bối cảnh để nhà đầu tư quyết định công ty có phù hợp với mối quan tâm của họ hay không.
Một cấu trúc thực tế gồm:
- Chọn tiêu đề đơn giản. Giữ tiêu đề mang tính trò chuyện và viết thường. Bỏ emoji và ngôn ngữ quảng cáo khiến thư nghe như một chiến dịch marketing.
- Bắt đầu bằng một kết nối thực sự. Nhắc đến một khoản đầu tư gần đây hoặc một bài viết về luận điểm đầu tư liên quan đến công ty bạn. Một chi tiết cụ thể cho thấy vì sao bạn chọn nhà đầu tư này; lời khen chung chung thì không.
- Mô tả ngắn gọn về startup. Giải thích công ty làm gì và cung cấp bối cảnh gọi vốn liên quan bằng ngôn ngữ đơn giản, rõ ràng.
- Giải thích khả năng phù hợp. Kết nối công ty bạn với trọng tâm đầu tư của nhà đầu tư, nhưng đừng phóng đại mối liên hệ hoặc khẳng định một sự phù hợp không có thật.
- Đề xuất một bước tiếp theo đơn giản. Giúp nhà đầu tư dễ dàng quyết định xem họ có muốn tìm hiểu thêm hay không.
Hướng tới 80 đến 140 từ. Như vậy bạn có đủ chỗ để giải thích công ty và lý do liên hệ với nhà đầu tư này mà không chôn các điểm chính trong một thông điệp dài. Hãy đặt các chi tiết bổ sung vào một deck có liên kết hoặc một Data Room thay vì cố nhồi toàn bộ bài pitch vào email.
Tránh đính kèm deck vào thư không được yêu cầu. Liên kết cho phép nhà đầu tư tự quyết định có xem thêm thông tin hay không, mà không biến việc mở tệp đính kèm thành việc đầu tiên họ phải xử lý. Data Room cũng có thể tập hợp deck và các thông tin chính của công ty vào một nơi.
Nhà đầu tư muốn thấy gì trong thông điệp tiếp cận?
Nhà đầu tư cần xác định xem công ty bạn có thể liên quan đến quỹ của họ hay không. Trước khi viết, hãy cân nhắc xem giai đoạn, ngành và nhu cầu gọi vốn của bạn có hợp lý với trọng tâm đầu tư của nhà đầu tư hay không. Sau đó, hãy thể hiện lập luận đó trong email.
Nghiên cứu cụ thể giúp chứng minh rằng thông điệp được gửi riêng cho người này. Ví dụ, một khoản đầu tư liên quan hoặc mối liên hệ với luận điểm đầu tư của quỹ có thể giải thích vì sao bạn liên hệ. Thông tin tham chiếu cần chân thực và gắn với công ty bạn, không được thêm vào chỉ để thông điệp trông có vẻ được cá nhân hóa.
Phần mô tả về startup cần dễ hiểu khi đọc lướt. Nhà đầu tư không nên phải đọc qua một phần giới thiệu dài mới biết công ty làm gì hoặc vì sao bạn liên hệ với họ. Một lời giải thích ngắn gọn, kèm liên kết đến thông tin chi tiết hơn, cho người đọc quyền lựa chọn mức độ thông tin họ muốn xem.
Hãy giữ các khẳng định của bạn dựa trên những gì bạn có thể chứng minh. Mục tiêu không phải là làm mọi nhà đầu tư trông như một đối tác lý tưởng. Thay vào đó, hãy đưa ra một lý do rõ ràng để liên hệ với nhà đầu tư cụ thể này và để họ tự đánh giá cơ hội có phù hợp với mối quan tâm của mình hay không.
Bạn nên theo dõi như thế nào mà không gây áp lực?
Email theo dõi có thể bổ sung bối cảnh hữu ích, nhưng không nên chỉ là một lời nhắc nhở rỗng tuếch. Một cách được đề xuất là gửi một thông điệp vào ngày thứ năm với một chi tiết mới, chẳng hạn một chỉ số, đối tác hoặc tính năng vừa ra mắt. Điều này cho nhà đầu tư thêm điều để cân nhắc.
Hãy giới hạn chuỗi thư ở không quá hai email theo dõi và đảm bảo mỗi email đều có liên quan. Nếu không có phản hồi sau đó, hãy chuyển sang các nhà đầu tư khác thay vì tiếp tục gửi những thông điệp lặp lại cùng một yêu cầu.
Những lỗi thường gặp cần tránh gồm:
- Dùng lời mở đầu chung chung: Nếu phần giới thiệu có thể gửi cho bất kỳ nhà đầu tư nào, thì nó không cho thấy vì sao bạn chọn người này.
- Đính kèm deck: Hãy đưa liên kết đến deck hoặc dùng Data Room.
- Viết như một chiến dịch bán hàng: Các cụm từ như “cơ hội độc quyền” hay “số lượng có hạn” có thể làm người đọc xao nhãng khỏi công ty và mức độ phù hợp của nó.
- Gửi thư quá dài: Hãy giữ email trong khoảng 80 đến 140 từ được đề xuất.
- Nhắc lại mà không thêm thông tin: Hãy đưa cho nhà đầu tư một lý do mới để quay lại cuộc trò chuyện.
- Gửi bản nháp AI chưa chỉnh sửa: Hãy xem lại nội dung để đảm bảo nó phản ánh đúng công ty bạn và nghe đúng giọng của bạn.
Round Funded giúp founder quản lý việc tiếp cận nhà đầu tư như thế nào
Round Funded giúp founder tìm nhà đầu tư, gửi bài pitch và theo dõi phản hồi. Phạm vi của nền tảng bao gồm hơn 60,000 nhà đầu tư đang hoạt động, gồm VC, nhà đầu tư thiên thần, family office và accelerator. Bạn có thể tìm kiếm theo giai đoạn, ngành, khu vực địa lý và quy mô khoản đầu tư. Nhà đầu tư được lọc theo hoạt động gần đây, với khoản đầu tư trong khoảng sáu tháng gần nhất, và email của họ đã được xác minh.
Sản phẩm có thể soạn email tiếp cận được cá nhân hóa và các email theo dõi cho từng nhà đầu tư. Thư được gửi từ Gmail của chính bạn, nên phản hồi sẽ về hộp thư của bạn và chuỗi thư thuộc về bạn. Một pipeline gọi vốn giúp bạn giữ thông tin về nhà đầu tư, giai đoạn và các bước tiếp theo ở cùng một chỗ.
Bạn cũng có thể tạo và chia sẻ Data Room miễn phí trên mọi gói. Data Room gom deck, số liệu traction, đội ngũ và yêu cầu gọi vốn của bạn vào một liên kết duy nhất. Round+ bao gồm các liên kết theo dõi riêng cho từng nhà đầu tư và phân tích mức độ tương tác, gồm lượt xem, lượt mở deck và lượt nhấp vào lịch họp. Những tính năng này có thể giúp bạn tổ chức việc tiếp cận, nhưng quyết định liên hệ với ai và nói gì vẫn thuộc về bạn.
Để bắt đầu sử dụng Round Funded cho việc tìm nhà đầu tư:
- Gửi thông tin startup của bạn lên Round Funded để được ghép với nhà đầu tư phù hợp.
- Tìm kiếm trong danh sách nhà đầu tư theo giai đoạn, ngành, khu vực địa lý và quy mô khoản đầu tư.
- Xem lại email và các email theo dõi do AI soạn cho từng nhà đầu tư, sau đó cá nhân hóa cách diễn đạt.
- Gửi thông điệp tiếp cận từ Gmail của bạn và chia sẻ liên kết Data Room gồm deck, số liệu traction, đội ngũ và yêu cầu gọi vốn.
- Theo dõi giai đoạn và các bước tiếp theo với từng nhà đầu tư trong pipeline gọi vốn.
Câu hỏi thường gặp
Email lạnh gửi nhà đầu tư nên dài bao nhiêu?
Hãy hướng tới 80 đến 140 từ. Dùng khoảng này để giải thích công ty bạn làm gì, vì sao bạn chọn nhà đầu tư đó và bước tiếp theo có thể là gì. Liên kết đến deck hoặc Data Room để có thêm bối cảnh.
Tôi nên đặt gì vào tiêu đề?
Hãy dùng một tiêu đề ngắn gọn, mang tính trò chuyện và viết thường. Tránh emoji và ngôn ngữ marketing. Tiêu đề nên phù hợp với một thông điệp trực tiếp từ founder đến nhà đầu tư, không phải một chiến dịch quảng cáo.
Có nên đính kèm deck gọi vốn vào email lạnh không?
Không nên. Hãy đưa liên kết đến deck hoặc chia sẻ Data Room thay vì đính kèm tệp. Data Room của Round Funded có thể gom deck, số liệu traction, đội ngũ và yêu cầu gọi vốn của bạn lại trong cùng một liên kết.
Khi nào bạn nên theo dõi nhà đầu tư?
Một thời điểm được đề xuất là ngày thứ năm. Hãy thêm thông tin mới phù hợp, chẳng hạn một chỉ số, đối tác hoặc tính năng vừa ra mắt, và giữ chuỗi thư không quá hai email theo dõi.
Làm sao để xác định nhà đầu tư có thể phù hợp với startup của bạn?
Hãy kiểm tra xem trọng tâm đầu tư của nhà đầu tư có khớp với giai đoạn, ngành, khu vực địa lý và nhu cầu gọi vốn của bạn hay không. Bạn có thể được ghép với các nhà đầu tư đang hoạt động thông qua Round Funded và dùng các tiêu chí đó để định hình việc tiếp cận của mình.