Tiêu đề email chào hàng nhà đầu tư lạnh phát huy hiệu quả tốt nhất khi nhanh chóng giải thích lý do thông điệp gọi vốn của bạn có thể phù hợp. Hãy giữ nội dung ngắn gọn, nêu rõ bối cảnh mạnh nhất và dùng email để trình bày lập luận.
Tiêu đề email chào hàng nhà đầu tư nên bao gồm những gì?
Hộp thư của nhà đầu tư chỉ dành cho bạn một không gian hạn chế để thiết lập sự liên quan. Tiêu đề cần giúp người nhận hiểu thông điệp đề cập đến điều gì, mà không cố tóm tắt toàn bộ startup của bạn hay đưa ra một tuyên bố quá mức.
Hãy chọn chi tiết thể hiện rõ nhất vị trí cơ hội của bạn. Tùy vào công ty, đó có thể là giai đoạn gọi vốn, lĩnh vực, một cột mốc đáng kể, hoặc số tiền huy động. Ví dụ, "Pre-seed AI infra raising $1.5M" kết hợp giai đoạn, danh mục và số tiền huy động trong một dòng gọn gàng. Dòng này cho người nhận một điểm khởi đầu rõ ràng hơn so với một câu mở đầu chung chung như "Quick question about your portfolio."
Hãy ưu tiên sự rõ ràng hơn là sự khéo léo. Giữ tiêu đề trong 47 ký tự trở xuống, tránh viết hoa toàn bộ và đặt câu hỏi, đồng thời đảm bảo nội dung email thực hiện đúng những gì tiêu đề nêu ra. Nếu không thể đưa mọi chi tiết vào, hãy ưu tiên chi tiết hữu ích nhất để quyết định xem thông điệp có phù hợp hay không.
Tiêu đề chỉ là phần giới thiệu, không thể thay thế một bài thuyết trình được suy nghĩ kỹ lưỡng. Email của bạn có thể cung cấp các chi tiết hỗ trợ, bao gồm công ty bạn làm gì, bằng chứng về tiến độ, và lý do bạn chọn nhà đầu tư đó.
Làm thế nào để điều chỉnh tiêu đề cho từng nhà đầu tư?
Bắt đầu bằng cách xác định mức độ phù hợp tiềm năng của nhà đầu tư với công ty bạn. Xem xét các yếu tố như giai đoạn, ngành, khu vực địa lý và quy mô đầu tư, sau đó cân nhắc liệu có một mối liên hệ cụ thể nào bạn có thể giải thích hay không. Mục đích không phải là ép cá nhân hóa vào tiêu đề. Mục đích là khiến toàn bộ thông điệp có vẻ được viết dành riêng cho người nhận đó.
Khi một nhà đầu tư có công ty trong danh mục liên quan, hãy đề cập đến công ty đó trong câu đầu tiên của email và giải thích mối liên hệ với thị trường, hoạt động kinh doanh hoặc cách tiếp cận của bạn. Một lý do cụ thể hữu ích hơn nhiều so với lời khen chung chung. Điều này cũng giúp bạn phân biệt một thông điệp được cân nhắc riêng với một ghi chú có thể đã được gửi cho bất kỳ nhà đầu tư nào.
Nghiên cứu có thể giúp bạn quyết định chi tiết nào thuộc về tiêu đề và chi tiết nào thuộc về nội dung. Hãy xem xét hoạt động đầu tư gần đây và hoạt động công khai khi đánh giá xem nhà đầu tư có phải là đối tượng hợp lý hay không. Round Funded bao phủ hơn 60.000 quỹ VC, nhà đầu tư thiên thần, văn phòng gia đình và chương trình tăng tốc đang hoạt động, có thể tìm kiếm theo giai đoạn, ngành, khu vực địa lý và quy mô đầu tư. Kết quả nhà đầu tư được lọc theo hoạt động gần đây, với một khoản đầu tư trong khoảng 6 tháng qua, và email đã được xác minh. Bạn có thể được ghép nối với các nhà đầu tư đang hoạt động dựa trên startup của bạn.
Email nên nói gì sau tiêu đề?
Khi tiêu đề đã thiết lập bối cảnh, câu mở đầu nên giải thích vì sao nhà đầu tư này phù hợp. Việc đề cập đến một công ty trong danh mục liên quan có thể giúp mối liên hệ đó trở nên cụ thể, nhưng cần gắn với công ty bạn thay vì chỉ là lời tâng bốc chung chung.
Hãy giữ phần còn lại của thông điệp tập trung. Giải thích công ty bạn làm gì, chia sẻ bằng chứng về tiến độ, kết nối công việc của bạn với mối quan tâm của nhà đầu tư, và nêu một bước tiếp theo rõ ràng. Lịch sử công ty quá dài có thể khiến người đọc khó tìm ra điểm trọng tâm. Hãy đưa các chi tiết cần thiết để đánh giá cơ hội lên trước, và loại bỏ những thông tin nền ít liên quan khỏi email đầu tiên.
Hãy cân nhắc xem email đầu tiên có cần tệp đính kèm hay không. Hướng dẫn cho việc tiếp cận lạnh là chờ cho đến khi nhà đầu tư thể hiện sự quan tâm rồi mới gửi bản trình bày pitch deck. Một deck đính kèm ngay lập tức có thể gây cảm giác ép buộc và có thể ảnh hưởng đến khả năng email được gửi tới hộp thư đến. Bạn có thể giữ thông điệp ban đầu tập trung và làm rõ bước tiếp theo mà không cần đính kèm toàn bộ bản trình bày.
Thời điểm gửi là một cân nhắc thực tế khác, nhưng nó không thể thay thế sự liên quan. Khoảng thời gian được khuyến nghị là 9 đến 11 giờ sáng theo giờ địa phương của người nhận, từ thứ Ba đến thứ Năm. Thứ Ba được ưu tiên hơn thứ Tư, thứ Năm, thứ Hai và thứ Sáu. Không nên gửi email cho VC vào cuối tuần.
Làm thế nào để theo dõi hoặc thử nghiệm tiêu đề?
Email theo dõi cần cho nhà đầu tư một lý do để xem xét lại thông điệp, thay vì chỉ lặp lại cùng một lời nhắc. Nếu bạn không có thông tin mới, một lần nhắc ngắn trong hộp thư có thể nhắc lại một chỉ số cốt lõi. Email theo dõi vào ngày thứ tư có thể đáp ứng mục đích này.
Với email theo dõi vào ngày thứ 10, hãy đổi tiêu đề và thêm một thông tin mới, chẳng hạn như một nhân sự mới, khách hàng, hoặc cột mốc chỉ số. Giữ ghi chú trong hai hoặc ba câu. Nếu một nhà đầu tư cho rằng công ty còn quá sớm, bạn có thể cân nhắc kết nối lại vào ngày thứ 30 khi có tín hiệu về lượng người dùng hoặc doanh thu mới. Lý do hữu ích để quay lại là đã có điều gì đó thay đổi.
Thử nghiệm có thể giúp bạn biết cách diễn đạt nào rõ ràng nhất cho chiến dịch của mình. Hãy thử ba hoặc bốn biến thể tiêu đề và dùng dữ liệu phản hồi để quyết định giữ lại cái nào. Đừng chọn một dòng chỉ vì nghe có vẻ hấp dẫn. Giữ nội dung thông điệp luôn liên quan và nhất quán để bạn có thể đánh giá cách diễn đạt tiêu đề một cách công bằng.
Những sai lầm thường gặp cần tránh gồm:
- Mở đầu bằng một cụm từ mơ hồ không xác định được bối cảnh công ty.
- Viết tiêu đề dài dòng, kịch tính hoặc khó hiểu.
- Gửi cùng một thông điệp mà không giải thích vì sao nhà đầu tư phù hợp.
- Đính kèm deck trước khi nhà đầu tư thể hiện sự quan tâm.
- Theo dõi mà không có thông tin mới hoặc lý do rõ ràng để kết nối lại.
Làm thế nào để tìm nhà đầu tư phù hợp với startup của bạn?
Việc nhắm mục tiêu nhà đầu tư và cách diễn đạt thông điệp hoạt động cùng nhau. Một tiêu đề súc tích không thể biến một nhà đầu tư thành đối tượng tiềm năng mạnh nếu giai đoạn, ngành, khu vực địa lý hoặc quy mô đầu tư không phù hợp. Tương tự, một sự phù hợp đầy hứa hẹn có thể khó đánh giá nếu email không giải thích rõ công ty và tiến độ của bạn.
Round Funded giúp các nhà sáng lập tìm nhà đầu tư, gửi pitch và theo dõi phản hồi. Đường ống gọi vốn của nền tảng này giữ các nhà đầu tư, giai đoạn và bước tiếp theo ở cùng một nơi. Sản phẩm cũng có thể soạn thảo email tiếp cận và email theo dõi được cá nhân hóa cho từng nhà đầu tư, giúp bạn điều chỉnh thông điệp thay vì dựa vào một phiên bản chung chung. Bạn có thể gửi startup của mình lên Round Funded để được ghép nối với nhà đầu tư.
Việc tiếp cận thông qua Round Funded được gửi từ Gmail của chính bạn, vì vậy các phản hồi sẽ đến hộp thư của bạn và chuỗi thư thuộc về bạn. Bạn cũng có thể xây dựng và chia sẻ một Data Room chứa deck, chỉ số tiến độ, đội ngũ và yêu cầu gọi vốn trên một liên kết duy nhất. Điều này có thể cung cấp cho bạn một nơi để chia sẻ các tài liệu liên quan khi phù hợp, đồng thời giữ cho email đầu tiên tập trung.
Round Funded giúp các nhà sáng lập quản lý việc tiếp cận như thế nào
- Gửi startup của bạn để được ghép nối với nhà đầu tư.
- Tìm kiếm phạm vi nhà đầu tư theo giai đoạn, ngành, khu vực địa lý và quy mô đầu tư để xác định các đối tượng tiềm năng.
- Sử dụng AI để soạn email tiếp cận và email theo dõi được cá nhân hóa cho từng nhà đầu tư.
- Gửi pitch từ Gmail của bạn và sắp xếp nhà đầu tư, các giai đoạn gọi vốn và bước tiếp theo trong đường ống.
- Xây dựng và chia sẻ một Data Room chứa deck, chỉ số tiến độ, đội ngũ và yêu cầu gọi vốn trên một liên kết duy nhất. Round+ bao gồm các liên kết theo dõi riêng cho từng nhà đầu tư và phân tích mức độ tương tác.
Câu hỏi thường gặp
Điều gì làm cho tiêu đề email chào hàng nhà đầu tư lạnh hữu ích?
Tiêu đề giúp người nhận nhanh chóng nắm được thông điệp gọi vốn. Hãy đưa vào bối cảnh liên quan mạnh nhất, chẳng hạn như giai đoạn, lĩnh vực hoặc số tiền huy động, và đảm bảo nội dung email hỗ trợ những gì tiêu đề nêu ra.
Tiêu đề email chào hàng nhà đầu tư nên dài bao nhiêu?
Giữ trong 47 ký tự trở xuống. Chọn cách diễn đạt gọn gàng, tránh câu hỏi và viết hoa toàn bộ, đồng thời ưu tiên sự rõ ràng hơn là một câu thu hút khéo léo.
Bạn có nên nhắc đến danh mục đầu tư của nhà đầu tư trong email không?
Khi có mối liên hệ thực sự, hãy đề cập đến một công ty cụ thể trong danh mục ở câu đầu tiên và giải thích vì sao nó liên quan đến startup của bạn. Tránh lời khen chung chung không cho thấy lý do bạn chọn nhà đầu tư đó.
Thời điểm thực tế nào để gửi email chào hàng lạnh?
Khoảng thời gian được khuyến nghị là 9 đến 11 giờ sáng theo giờ địa phương của người nhận, từ thứ Ba đến thứ Năm. Thời điểm gửi là một lựa chọn thực tế; thông điệp vẫn cần phải liên quan.
Bạn có nên đính kèm deck trong email đầu tiên không?
Hãy chờ cho đến khi nhà đầu tư thể hiện sự quan tâm. Giữ email đầu tiên tập trung và làm rõ bước tiếp theo, thay vì đính kèm deck ngay lập tức.