Một email giới thiệu có thể chuyển tiếp, cung cấp đủ bối cảnh để người kết nối chuyển ghi chú của bạn đi cần giải thích công ty khởi nghiệp của bạn làm gì, vì sao một nhà đầu tư cụ thể có thể phù hợp, và bạn đang đề nghị người kết nối làm gì. Hãy viết ngắn gọn, chính xác và dễ chuyển tiếp mà không cần chỉnh sửa.
Email giới thiệu có thể chuyển tiếp là gì, và dành cho ai?
Đây là thư bạn gửi cho một người có thể giới thiệu bạn với một nhà đầu tư. Thư này phục vụ hai đối tượng. Người kết nối cần quyết định xem họ có thoải mái thực hiện việc giới thiệu hay không. Nhà đầu tư cần đủ thông tin để đánh giá xem một cuộc trò chuyện có thể liên quan hay không.
Hãy viết ghi chú sao cho nó có thể đứng một mình khi được chuyển tiếp. Tránh phụ thuộc vào việc người kết nối phải bổ sung thông tin cơ bản hoặc viết lại phần giới thiệu của bạn. Một thư ngắn gồm năm đến bảy câu thường đủ để xác định công ty của bạn, tiến độ của công ty, mức độ phù hợp với nhà đầu tư và yêu cầu của bạn, mà không biến việc giới thiệu thành một bài thuyết trình gọi vốn đầy đủ.
Yêu cầu cần rõ ràng, nhưng người kết nối cần cảm thấy hoàn toàn tự do từ chối. Một cụm như “nếu bạn thấy hợp lý” giúp họ có không gian để tự quyết định. Đừng ngụ ý rằng người quen chung có nghĩa vụ phải giới thiệu.
Email giới thiệu có thể chuyển tiếp nên bao gồm những gì?
Hãy cung cấp cho người đọc những thông tin thiết yếu theo thứ tự hợp lý. Một thư hữu ích bao gồm:
- Tiêu đề rõ ràng: Nêu tên công ty của bạn và yêu cầu giới thiệu.
- Mô tả bằng ngôn ngữ đơn giản: Giải thích công ty khởi nghiệp của bạn làm gì trong một câu.
- Bằng chứng cụ thể: Thêm một chỉ số liên quan hoặc một dấu hiệu tiến độ trung thực khác, nếu có.
- Lý do phù hợp: Nêu vì sao giai đoạn hoặc lĩnh vực đầu tư của nhà đầu tư này có thể phù hợp với công ty của bạn.
- Yêu cầu trực tiếp: Hỏi xem người kết nối có cân nhắc chuyển tiếp ghi chú của bạn hay không.
- Lựa chọn từ chối dễ dàng: Nêu rõ rằng việc từ chối là hoàn toàn chấp nhận được.
Một bố cục điền sẵn có thể giúp bạn giữ thư tập trung:
Tiêu đề: Yêu cầu giới thiệu: [Công ty] và [Nhà đầu tư]
Chào [Người kết nối],
[Công ty] giúp [khách hàng] hoàn thành [công việc cụ thể], và [bằng chứng chính xác]. Chúng tôi đang huy động vòng [giai đoạn]. [Nhà đầu tư] tại [Quỹ] có thể phù hợp vì [kết nối cụ thể với trọng tâm đầu tư của họ]. Bạn có thoải mái chuyển tiếp ghi chú bên dưới nếu bạn thấy phù hợp không? Nếu không, cũng không sao.
Cảm ơn,
[Người sáng lập]
Hãy sử dụng những chi tiết mà bạn có thể chịu trách nhiệm. Nếu bạn chưa có chỉ số có ý nghĩa, đừng tạo ra một chỉ số để làm thư nghe mạnh hơn. Hãy chọn một bằng chứng trung thực khác hoặc bỏ qua chi tiết đó. Tính cụ thể quan trọng hơn những tuyên bố phóng đại: hãy giải thích mối liên hệ thực sự giữa doanh nghiệp của bạn và nhà đầu tư, thay vì chỉ dựa vào lời khen chung chung.
Làm thế nào để việc giới thiệu hữu ích với nhà đầu tư?
Ghi chú được chuyển tiếp cần giúp nhà đầu tư nhanh chóng hiểu về công ty và lý do của việc giới thiệu. Chỉ có mối quan hệ quen biết thì chưa giải thích được vì sao nhà đầu tư có thể phù hợp. Hãy nêu rõ mối liên hệ liên quan về giai đoạn hoặc lĩnh vực, sau đó để người kết nối quyết định xem họ có thể bổ sung sự xác nhận của riêng mình hay không.
Đừng yêu cầu ai đó bảo chứng cho bạn nếu họ không có đủ thông tin để làm vậy. Lời của người kết nối có thể làm rõ thêm bối cảnh, nhưng họ nên được chọn những gì họ thoải mái nói. Việc được phép liên hệ với một nhà đầu tư không nhất thiết giống với sự xác nhận từ một người có thể giải thích vì sao cuộc trò chuyện đáng được xem xét.
Nếu bạn đang xây dựng một con đường giới thiệu ấm áp, hãy bắt đầu bằng cách xác định một người phù hợp, chẳng hạn như một người sáng lập trong danh mục đầu tư của nhà đầu tư. Hãy dành thời gian xây dựng mối quan hệ thực sự trước khi yêu cầu giới thiệu. Điều này giúp người kia có cơ sở tốt hơn để quyết định xem họ có thể kết nối hữu ích hay không. Hãy giữ yêu cầu của bạn tôn trọng thời gian và sự đánh giá của họ.
Những sai lầm nào có thể làm yếu đi email giới thiệu có thể chuyển tiếp?
Một số vấn đề phổ biến khiến người kết nối khó chuyển thư đi hơn:
- Biến thư thành một bài thuyết trình đầy đủ: Những giải thích dài tạo thêm việc cho người khác. Hãy giữ thư đủ ngắn để có thể chuyển tiếp nguyên văn.
- Không giải thích sự phù hợp với nhà đầu tư: Hãy nêu tên nhà đầu tư và lý do cụ thể mà bạn tin rằng có thể có sự phù hợp.
- Khiến yêu cầu có cảm giác bắt buộc: Hãy đưa ra cách từ chối một cách chân thành, và tôn trọng câu trả lời.
- Đính kèm tệp: Không đưa bộ slide gọi vốn vào yêu cầu giới thiệu. Một thư không có tệp đính kèm sẽ dễ chuyển tiếp hơn.
- Gây áp lực buộc ai đó phải xác nhận cho bạn: Hãy yêu cầu một lời giới thiệu, không yêu cầu những tuyên bố mà người kết nối không thể chống đỡ.
- Dùng một cách tiếp cận cho mọi nhà đầu tư: Giới thiệu ấm áp và email trực tiếp là hai con đường khác nhau. Hãy điều chỉnh cách tiếp cận của bạn theo nhà đầu tư và mối quan hệ bạn có với họ.
Mục tiêu không phải là khiến mọi người kết nối đều gửi ghi chú. Mục tiêu là làm cho yêu cầu đủ rõ ràng để họ có thể tự quyết định, đồng thời giữ gìn mối quan hệ trong cả hai trường hợp.
Nên dùng giới thiệu ấm áp hay tiếp cận nhà đầu tư trực tiếp?
Cách tiếp cận của bạn phụ thuộc vào giai đoạn gọi vốn, mục tiêu huy động và mạng lưới hiện có. Giới thiệu ấm áp có thể cần thời gian để xây dựng, trong khi tiếp cận trực tiếp cho phép bạn liên hệ nhà đầu tư mà không cần chờ người quen chung. Bạn có thể theo đuổi cả hai con đường song song thay vì để toàn bộ chiến dịch phụ thuộc vào một con đường.
Với gọi vốn pre-seed, một mốc tham chiếu để lập kế hoạch là năm đến mười lăm giới thiệu ấm áp chất lượng cao cùng với một trăm đến hai trăm lượt tiếp cận trực tiếp. Hãy xem những con số này là gợi ý để lập kế hoạch, không phải lời hứa về các cuộc gặp hay khoản đầu tư. Chất lượng của sự phù hợp và mức độ liên quan của thư quan trọng hơn việc đạt đến một con số cụ thể.
Một đợt huy động lớn hơn có thể đáng để đầu tư nhiều công sức hơn vào các con đường ấm áp. Nếu mục tiêu của bạn nhỏ hơn hoặc bạn có ít khả năng tiếp cận người kết nối phù hợp, tiếp cận trực tiếp có thể là phần thiết thực hơn trong kế hoạch khi bạn đang xây dựng các mối quan hệ. Dù bạn dùng con đường nào, hãy điều chỉnh từng thư và ghi lại việc một nhà đầu tư đến từ giới thiệu ấm áp hay liên hệ trực tiếp. Bạn cũng có thể được ghép nối với các nhà đầu tư đang hoạt động khi bạn sắp xếp hoạt động tiếp cận. Điều này giúp bạn thấy rõ cách chiến dịch của mình được tổ chức, mà không giả định rằng một kênh sẽ hiệu quả với mọi nhà sáng lập.
Round Funded giúp nhà sáng lập tổ chức việc tiếp cận nhà đầu tư như thế nào
- Gửi công ty khởi nghiệp của bạn lên Round Funded để được ghép nối với nhà đầu tư. Nền tảng giúp nhà sáng lập tìm nhà đầu tư, gửi bài thuyết trình và theo dõi phản hồi.
- Tìm kiếm trong hơn 60,000+ VC, nhà đầu tư thiên thần, văn phòng gia đình và vườn ươm tăng tốc đang hoạt động, theo giai đoạn, ngành, khu vực địa lý và quy mô khoản đầu tư. Danh sách nhà đầu tư được lọc theo hoạt động gần đây, với lần đầu tư được ghi nhận trong khoảng 6 tháng gần đây, và email được xác minh.
- Dùng bản nháp AI để chuẩn bị email tiếp cận và email theo dõi được cá nhân hóa cho nhà đầu tư. Thư tiếp cận được gửi từ Gmail của chính bạn, nên phản hồi sẽ đến hộp thư của bạn, và chuỗi thư vẫn thuộc về bạn.
- Sắp xếp nhà đầu tư, các giai đoạn gọi vốn và các bước tiếp theo trong quy trình gọi vốn. Bạn có thể mời thành viên trong nhóm vào không gian làm việc của công ty khởi nghiệp của mình.
- Tạo và chia sẻ một Data Room với bộ slide, chỉ số tăng trưởng, đội ngũ và yêu cầu của bạn trong một liên kết duy nhất. Việc tạo và chia sẻ được miễn phí trên mọi gói; Round+ bổ sung liên kết theo dõi riêng cho từng nhà đầu tư và phân tích mức độ tương tác.
Câu hỏi thường gặp
Email nên có bao nhiêu câu?
Hãy nhắm đến năm đến bảy câu. Con số này thường đủ để giải thích công ty của bạn làm gì, vì sao bạn chọn nhà đầu tư này, và bạn muốn người kết nối cân nhắc chuyển tiếp điều gì.
Có nên đính kèm bộ slide gọi vốn không?
Đừng đính kèm bộ slide vào yêu cầu có thể chuyển tiếp. Hãy giữ ghi chú dễ chuyển đi, và chia sẻ tài liệu qua một bước tiếp theo phù hợp nếu nhà đầu tư muốn biết thêm thông tin.
Tiêu đề nào là tốt?
Hãy làm cho mục đích dễ nhận ra. Nêu tên công ty và nhà đầu tư của bạn, theo một định dạng đơn giản như “Yêu cầu giới thiệu: [Công ty] và [Nhà đầu tư].”
Làm thế nào để yêu cầu mà không gây áp lực lên người kết nối?
Giải thích vì sao nhà đầu tư có thể liên quan, hỏi xem người đó có cân nhắc chuyển tiếp ghi chú của bạn hay không, và làm cho việc từ chối trở nên thoải mái. Người kết nối cần có thể tự quyết định xem họ có thể giới thiệu bạn hay không.
Quan hệ quen biết chung có đủ để có một lời giới thiệu mạnh không?
Tự nó thì chưa đủ. Một lời giới thiệu ấm áp hữu ích bao gồm bối cảnh từ một người kết nối đủ hiểu để quyết định xem họ có thể xác nhận cuộc trò chuyện hay không. Hãy để người kết nối có không gian bổ sung quan điểm riêng hoặc từ chối.
Giới thiệu ấm áp và tiếp cận trực tiếp có thể diễn ra cùng lúc không?
Có. Bạn có thể xây dựng các mối quan hệ liên quan trong khi liên hệ trực tiếp với những nhà đầu tư phù hợp. Gửi công ty khởi nghiệp của bạn lên Round Funded để được ghép nối với nhà đầu tư, và theo dõi từng con đường cho mỗi nhà đầu tư trong khi điều chỉnh thông điệp theo mối quan hệ.