Để gửi email lạnh hiệu quả tới các VC tại Mỹ, hãy gửi hồ sơ startup của bạn lên Round Funded để được kết nối với nhà đầu tư và chuẩn bị một cách tiếp cận có trọng tâm. Tiếp cận lạnh hiệu quả nhất khi thông điệp của bạn thể hiện rõ sự phù hợp, giải thích công ty bạn làm gì và đề nghị một bước tiếp theo cụ thể.
Làm thế nào để quyết định nên liên hệ với VC nào?
Hãy bắt đầu từ mức độ phù hợp với nhà đầu tư thay vì quy mô danh sách liên hệ. Một quỹ có thể nổi tiếng, nhưng điều đó không có nghĩa là quỹ đó đầu tư ở giai đoạn, lĩnh vực hoặc mức vốn phù hợp với đợt gọi vốn của bạn. Khu vực địa lý cũng có thể quan trọng, vì vậy hãy kiểm tra xem trọng tâm đầu tư của nhà đầu tư có phù hợp với công ty bạn hay không.
Hãy nghiên cứu từng người nhận tiềm năng trước khi viết. Tìm thông tin công khai về trọng tâm đầu tư và hoạt động gần đây của quỹ. Sau đó, xác định một công ty trong danh mục đầu tư có mối liên hệ thực sự với startup của bạn. Mối liên hệ đó có thể là một thị trường hoặc tệp khách hàng liên quan. Hãy mô tả nó một cách chính xác, không ngụ ý sự chứng thực hay một mối quan hệ không tồn tại.
Sử dụng một danh sách kiểm tra ngắn để đánh giá các khách hàng tiềm năng:
- Nhà đầu tư có xem xét các công ty ở giai đoạn của bạn không?
- Quỹ có trọng tâm ngành liên quan không?
- Khu vực địa lý và mức vốn đầu tư có phù hợp một cách hợp lý không?
- Bạn có thể giải thích vì sao một công ty trong danh mục là liên quan không?
- Có bằng chứng về hoạt động đầu tư gần đây không?
Round Funded bao phủ hơn 60,000 VC, nhà đầu tư thiên thần, văn phòng gia đình và chương trình tăng tốc đang hoạt động. Bộ lọc tìm kiếm của nền tảng bao gồm giai đoạn, ngành, khu vực địa lý và mức vốn đầu tư, còn hồ sơ nhà đầu tư được lọc theo hoạt động gần đây và có email đã được xác minh. Tìm và được kết nối với các nhà đầu tư đang hoạt động.
Email lạnh gửi cho VC nên nói những gì?
Hãy xem email đầu tiên là một lời giới thiệu, không phải một bản thuyết trình đầy đủ. Mục đích của nó là làm cho mức độ liên quan dễ hiểu và cho nhà đầu tư một cách rõ ràng để phản hồi. Bạn không cần phải nhồi lịch sử công ty, chi tiết sản phẩm và kế hoạch gọi vốn vào một thông điệp.
Một cấu trúc hữu ích gồm:
- Tiêu đề email cụ thể. Nêu đủ bối cảnh để người nhận hiểu email. Tránh viết hoa toàn bộ, câu hỏi mơ hồ và cách diễn đạt có thể áp dụng cho bất kỳ startup nào.
- Phần mở đầu dựa trên nghiên cứu. Đề cập đến một công ty trong danh mục đầu tư hoặc chi tiết liên quan khác, sau đó giải thích mối liên hệ bằng ngôn ngữ đơn giản.
- Mô tả ngắn gọn về công ty. Nói rõ bạn làm gì và xác định giai đoạn hiện tại của bạn.
- Bối cảnh gọi vốn. Giải thích bạn đang gọi vốn gì hoặc bạn đang tìm kiếm cuộc trò chuyện nào.
- Một lời đề nghị trực tiếp. Đề xuất một bước tiếp theo cụ thể, chẳng hạn như một cuộc trò chuyện ngắn.
Chỉ đưa vào một chỉ số khi nó giúp giải thích tiến độ hoặc cơ hội của bạn. Giữ ngôn ngữ đơn giản và toàn bộ thông điệp dễ đọc lướt. Một đối tác quỹ có thể quan tâm đến việc giai đoạn và yêu cầu của bạn có phù hợp với trọng tâm đã nêu của quỹ hay không. Với nhà đầu tư thiên thần, một mối liên hệ có liên quan với công ty trong danh mục có thể giúp bạn đưa ra yêu cầu trò chuyện rõ ràng.
Việc cá nhân hóa nên đến từ nghiên cứu, không phải từ lời tâng bốc. Một lý do cụ thể và chính xác để liên hệ với ai đó hữu ích hơn nhiều so với lời khen chung chung hay danh sách mọi thứ mà quỹ đã đầu tư.
Có nên đính kèm deck hay gửi sau?
Với email lạnh đầu tiên, hãy giữ thông điệp tập trung và tránh đính kèm deck thuyết trình. Một tệp không được yêu cầu có thể gây cảm giác ép buộc và có thể ảnh hưởng đến khả năng email được gửi đến hộp thư đến. Thay vào đó, hãy dùng email để giải thích lý do bạn liên hệ và đề nghị một bước tiếp theo. Nếu nhà đầu tư tỏ ra quan tâm, bạn có thể chia sẻ deck hoặc một bản tóm tắt ngắn gọn.
Bạn cũng có thể chuẩn bị sẵn thông tin hỗ trợ để có ngay khi được yêu cầu. Round Funded cung cấp Data Room, nơi bạn có thể đặt deck, số liệu traction, đội ngũ và yêu cầu gọi vốn trên cùng một liên kết. Việc xây dựng và chia sẻ Data Room được miễn phí trên mọi gói. Liên kết theo dõi riêng cho từng nhà đầu tư và phân tích mức độ tương tác, bao gồm lượt xem, lượt mở deck và lượt nhấp vào lịch hẹn, có sẵn với Round+.
Dù chia sẻ tài liệu nào, hãy đảm bảo chúng hỗ trợ câu chuyện trong email của bạn. Nhà đầu tư cần hiểu công ty làm gì, vì sao bạn đang gọi vốn và bạn muốn họ làm gì tiếp theo.
Bạn nên theo dõi email lạnh như thế nào?
Email theo dõi có thể đưa thư gốc trở lại sự chú ý của người nhận, nhưng nó không nên chỉ thêm áp lực. Mỗi thông điệp nên ngắn gọn và có mục đích rõ ràng. Bạn có thể tổ chức quá trình tiếp cận như sau:
- Email đầu tiên: Giới thiệu công ty, cho thấy vì sao nhà đầu tư có thể phù hợp và đưa ra một yêu cầu rõ ràng.
- Email theo dõi đầu tiên: Nhắc ngắn gọn đến email trước và nhắc lại một điểm chính.
- Email theo dõi sau: Chia sẻ một cập nhật có ý nghĩa, chẳng hạn như khách hàng, nhân sự mới hoặc cột mốc, khi bạn có thông tin đó.
- Email cuối cùng: Khép lại cuộc trao đổi một cách lịch sự. Nếu phù hợp, hãy đề nghị được giới thiệu cụ thể đến một quỹ đồng nghiệp.
Hãy cân nhắc về thời điểm và nội dung. Tôn trọng việc nhà đầu tư từ chối hoặc yêu cầu không được liên hệ nữa. Nếu bạn không có thông tin mới, email theo dõi vẫn nên ngắn gọn và chu đáo, thay vì lặp lại bản thuyết trình ban đầu.
Theo dõi các lần tiếp cận giúp bạn giữ quy trình có tổ chức. Hãy ghi lại bạn đã liên hệ với ai, giai đoạn hiện tại và bước tiếp theo, để có thể quản lý việc theo dõi một cách nhất quán mà không gửi cùng một thông điệp cho mọi nhà đầu tư.
Những sai lầm khi gửi email lạnh mà founder nên tránh?
Các vấn đề thường gặp thường xuất phát từ mức độ liên quan yếu hoặc yêu cầu không rõ ràng. Trước khi gửi, hãy kiểm tra các vấn đề sau:
- Dùng một bản thuyết trình chung cho mọi quỹ: Hãy giải thích vì sao nhà đầu tư cụ thể này có thể liên quan.
- Mở đầu bằng quá nhiều lịch sử công ty: Hãy bắt đầu bằng việc bạn làm gì, giai đoạn của bạn và lý do liên hệ.
- Yêu cầu không rõ ràng: Hãy nêu một bước tiếp theo hữu ích thay vì đặt một câu hỏi chung chung.
- Gửi deck khi chưa được mời: Giữ email đầu tiên tập trung và chỉ chia sẻ tài liệu khi nhà đầu tư thể hiện sự quan tâm.
- Theo dõi mà không có lý do: Một lời nhắc nhở có thể phù hợp, nhưng một cập nhật thực sự sẽ cung cấp cho người nhận bối cảnh hữu ích.
- Cho rằng việc tiếp cận đảm bảo kết quả: Nghiên cứu cẩn thận và tổ chức tốt có thể hỗ trợ quy trình của bạn, nhưng không có email nào đảm bảo nhận được phản hồi, cuộc hẹn hay khoản đầu tư.
Mục tiêu không đơn giản là gửi nhiều thông điệp hơn. Hãy tập trung vào việc liên hệ với các nhà đầu tư có trọng tâm đã nêu phù hợp với công ty bạn, chia sẻ thông tin chính xác và giữ các bước tiếp theo rõ ràng. Gửi hồ sơ startup của bạn lên Round Funded để khám phá tính năng kết nối nhà đầu tư.
Round Funded giúp bạn tổ chức việc tiếp cận VC như thế nào
- Gửi hồ sơ startup. Sử dụng trang đăng ký để gửi thông tin công ty và được kết nối với nhà đầu tư.
- Tìm kiếm nhà đầu tư tiềm năng. Tìm VC, nhà đầu tư thiên thần, văn phòng gia đình và chương trình tăng tốc bằng bộ lọc theo giai đoạn, ngành, khu vực địa lý và mức vốn đầu tư.
- Chuẩn bị nội dung tiếp cận được cá nhân hóa. Dùng AI để soạn email và các email theo dõi cho từng nhà đầu tư, sau đó xem lại chi tiết và chỉnh sửa cách diễn đạt để phản ánh đúng công ty của bạn.
- Gửi từ hộp thư của bạn. Email được gửi qua Gmail của riêng bạn, nên phản hồi của nhà đầu tư sẽ đến hộp thư của bạn và chuỗi email thuộc về bạn.
- Theo dõi quá trình gọi vốn. Ghi lại nhà đầu tư, giai đoạn và các bước tiếp theo trong cùng một pipeline. Xây dựng và chia sẻ liên kết Data Room với deck, số liệu traction, đội ngũ và yêu cầu gọi vốn của bạn.
Câu hỏi thường gặp
Làm thế nào để cá nhân hóa email lạnh gửi cho VC?
Nghiên cứu giai đoạn và trọng tâm ngành của nhà đầu tư, kiểm tra hoạt động gần đây và xác định một công ty trong danh mục có mối liên hệ thực sự. Hãy giải thích mức độ liên quan đó một cách trung thực, sau đó nêu startup của bạn làm gì và bước tiếp theo bạn mong muốn.
Tiêu đề email nên viết gì?
Hãy làm cho tiêu đề ngắn gọn và đủ cụ thể để cung cấp bối cảnh. Tránh viết hoa toàn bộ, câu hỏi mơ hồ và cách diễn đạt chung chung. Tiêu đề nên giúp người nhận hiểu vì sao thông điệp có thể liên quan.
Có nên đính kèm deck thuyết trình trong email đầu tiên không?
Nhìn chung, tốt hơn là không đưa deck vào email đầu tiên khi chưa được mời. Hãy giới thiệu công ty và đưa ra một yêu cầu rõ ràng, sau đó chia sẻ deck hoặc bản tóm tắt ngắn gọn nếu nhà đầu tư thể hiện sự quan tâm.
Email theo dõi nên bao gồm những gì?
Hãy giữ email ngắn gọn và liên quan đến thư gốc. Bạn có thể nhắc lại một điểm chính, chia sẻ một cập nhật có ý nghĩa về công ty hoặc khép lại cuộc trao đổi một cách lịch sự. Hãy tôn trọng việc nhà đầu tư từ chối hoặc yêu cầu không nhận thêm thông điệp.
Làm thế nào để tìm VC đang hoạt động cho việc tiếp cận lạnh?
Kiểm tra xem nhà đầu tư có phù hợp với giai đoạn, ngành, khu vực địa lý và nhu cầu về mức vốn đầu tư của bạn hay không, sau đó tìm dấu hiệu của hoạt động gần đây. Round Funded cung cấp bộ lọc tìm kiếm theo các tiêu chí đó và bao phủ hơn 60,000 VC, nhà đầu tư thiên thần, văn phòng gia đình và chương trình tăng tốc đang hoạt động. Được kết nối với nhà đầu tư thông qua Round Funded.