Email gọi vốn do ChatGPT viết có thể giúp bạn soạn thảo thông điệp tiếp cận ngắn gọn, phù hợp khi bạn cung cấp bối cảnh nhà đầu tư đã được xác minh và thông tin startup chính xác. Hãy dùng AI để soạn thảo, sau đó kiểm tra từng khẳng định, và xử lý việc nhắm mục tiêu, gửi thư và theo dõi bằng một quy trình mà bạn tin cậy.
Nên dùng prompt ChatGPT nào cho email gọi vốn?
Một prompt email gọi vốn tốt cần xác định nhiệm vụ, các dữ kiện mô hình được phép sử dụng và kết quả bạn muốn. Prompt nên giúp bạn giải thích vì sao nhà đầu tư này phù hợp, công ty bạn làm gì và bạn đang yêu cầu bước tiếp theo nào. Prompt không nên khuyến khích ngôn từ thổi phồng hay khiến mô hình lấp đầy khoảng trống bằng phỏng đoán.
Hãy thực hiện quy trình soạn thảo thành các tác vụ riêng biệt thay vì yêu cầu cả một chiến dịch trong một lần. Với mỗi prompt, chỉ cung cấp thông tin bạn đã kiểm tra, và hướng dẫn mô hình nói rõ khi nó không có đủ thông tin.
- Kiểm tra mức độ phù hợp của nhà đầu tư: Yêu cầu giai đoạn và lĩnh vực đầu tư thường thấy của nhà đầu tư, các công ty trong danh mục liên quan, một chi tiết cụ thể từ bài viết hoặc phỏng vấn công khai, và một câu hỏi mở mà bạn không nên tự giả định câu trả lời. Yêu cầu mô hình không bịa thông tin và nêu rõ những gì nó không thể xác minh. Tự xác nhận các phát hiện trước khi sử dụng.
- Soạn email đầu tiên: Yêu cầu một thông điệp ngắn giải thích vì sao bạn liên hệ với nhà đầu tư, mô tả công ty cùng điểm thu hút có bằng chứng mạnh nhất, và kết thúc bằng một đề nghị rõ ràng, ít áp lực. Giữ email đầu tiên dưới 120 từ. Cấm ngôn từ cường điệu và chỉ cho phép các con số do bạn cung cấp.
- Tạo email theo dõi: Yêu cầu dưới 50 từ, một thông tin mới và chính xác, và một lời nhắc ngắn gọn về đề nghị ban đầu. Yêu cầu mô hình không lặp lại email đầu tiên hay chỉ đơn giản giới thiệu công ty thêm lần nữa.
- Gợi ý tiêu đề email: Yêu cầu tám phương án, mỗi tiêu đề dưới sáu từ. Loại bỏ biểu tượng cảm xúc, dấu chấm than và các từ viết hoa toàn bộ. Yêu cầu ít nhất ba phương án dựa trên một chi tiết thực tế trong email.
- Viết câu mở đầu cụ thể: Yêu cầu một câu dưới 25 từ kết nối một chi tiết đã được xác minh về nhà đầu tư với startup của bạn. Tránh lời khen chung chung và các khẳng định không có căn cứ về sở thích của nhà đầu tư.
- Biên tập để rõ ràng hơn: Yêu cầu mô hình rút gọn bản nháp ít nhất 30 phần trăm, đồng thời giữ nguyên đề nghị và bảo toàn chính xác mọi con số và sự kiện đã nêu.
Làm thế nào để email gọi vốn do AI viết vẫn chính xác?
Hãy bắt đầu từ thông tin công ty của bạn, không phải từ nội dung đã được trau chuốt. Chuẩn bị một mô tả ngắn về việc startup của bạn làm gì, phục vụ ai, và điểm thu hút mạnh nhất mà bạn có thể chứng minh. Chỉ chia sẻ những con số và khẳng định bạn đã kiểm tra. Nếu thiếu thông tin, hãy bỏ qua thay vì yêu cầu mô hình suy đoán.
Hãy coi nghiên cứu nhà đầu tư do AI tạo ra là điểm khởi đầu cho quá trình rà soát của chính bạn. Một mô hình đa dụng có thể không có thông tin cập nhật về vai trò, quỹ hoặc thông tin liên hệ của nhà đầu tư. Tên và đơn vị công tác trong câu trả lời do AI tạo ra cũng có thể đã lỗi thời hoặc bị bịa đặt. Hãy xác minh mức độ phù hợp của nhà đầu tư và mọi nội dung cá nhân hóa dựa trên thông tin đáng tin cậy, cập nhật trước khi gửi.
Hãy rà soát email đã hoàn thiện từng câu một. Kiểm tra xem lý do liên quan đến nhà đầu tư có thực sự xác đáng không, mô tả về công ty bạn có đúng không, và đề nghị có dễ hiểu không. Thông điệp nên nghe giống doanh nghiệp của bạn, chứ không giống một tập hợp các cụm từ gọi vốn chung chung.
Đặt nhắc nhở vào ngày thứ 4 và ngày thứ 10, và ngừng gửi email theo dõi khi nhà đầu tư đã phản hồi. Ghi lại bước tiếp theo để bạn không gửi tin nhắn lặp lại hoặc không liên quan.
Bạn nên tránh những sai lầm nào khi dùng ChatGPT để tiếp cận nhà đầu tư?
- Coi nghiên cứu do AI tạo ra là danh sách nhà đầu tư hiện hành: Một mô hình ngôn ngữ không xác nhận được nhà đầu tư có đang hoạt động, có phù hợp với công ty bạn hay không, hoặc có liên quan đến quỹ cụ thể nào không. Hãy tự xác minh những thông tin này.
- Đoán thông tin liên hệ: Đừng yêu cầu AI bịa ra địa chỉ email. Kiểm tra thông tin liên hệ trước khi tiếp cận.
- Để xuất hiện các khẳng định về tăng trưởng chưa được xác minh: Chỉ cung cấp cho mô hình những con số bạn có thể chứng minh. Đừng để nó tạo ra tên khách hàng, tốc độ tăng trưởng hay chỉ số nhằm làm email nghe mạnh hơn.
- Gửi nội dung chung chung hoặc dài dòng: Hãy có lý do thực sự để liên hệ với nhà đầu tư, giữ email đầu tiên tập trung, và nêu đề nghị rõ ràng.
- Kỳ vọng một trợ lý viết lách quản lý chiến dịch của bạn: Soạn nội dung khác với việc tìm nhà đầu tư, gửi thông điệp và theo dõi hoạt động. Hãy quyết định cách bạn sẽ xử lý các bước đó trước khi bắt đầu tiếp cận.
Round Funded có thể giúp bạn quản lý việc tiếp cận nhà đầu tư như thế nào?
Round Funded kết hợp việc tìm kiếm nhà đầu tư, soạn thảo cá nhân hóa, gửi thư và quản lý pipeline. Dữ liệu có thể tìm kiếm của họ bao gồm hơn 60.000 VC, nhà đầu tư thiên thần, family office và accelerator đang hoạt động, với bộ lọc theo giai đoạn, ngành, khu vực địa lý và quy mô khoản đầu tư. Hồ sơ nhà đầu tư được lọc theo hoạt động gần đây, với việc kiểm tra trong khoảng 6 tháng gần nhất, và email được xác minh.
AI của sản phẩm soạn email tiếp cận và email theo dõi cho từng nhà đầu tư. Thư được gửi qua Gmail của riêng bạn, nên phản hồi sẽ đến hộp thư của bạn và chuỗi email vẫn thuộc về bạn. Pipeline gọi vốn giúp lưu giữ nhà đầu tư, các giai đoạn và bước tiếp theo ở một nơi. Bạn cũng có thể mời đồng đội vào không gian làm việc của startup.
Data Room cho phép bạn đặt pitch deck, số liệu tăng trưởng, đội ngũ và đề nghị của mình sau một liên kết duy nhất. Tính năng này miễn phí để tạo và chia sẻ trên mọi gói. Round+ bổ sung liên kết theo dõi riêng cho từng nhà đầu tư và phân tích mức độ tương tác, bao gồm lượt xem, lượt mở deck và lượt nhấn đặt lịch họp. Các tính năng này giúp bạn rà soát hoạt động, nhưng không đảm bảo nhà đầu tư sẽ phản hồi hoặc gặp bạn.
Bảng giá của Round Funded gồm Round+ với giá $99 mỗi tháng, Round Pro với giá $249 mỗi tháng, và Lifetime với giá $899 thanh toán một lần. Round+ và Round Pro có dùng thử miễn phí 3 ngày cho tài khoản mới. Không có gói miễn phí. Round+ hỗ trợ tối đa 2.500 nhà đầu tư trong CRM pipeline, gửi email tới tối đa 2.000 nhà đầu tư mỗi tháng, và 2.500 tín dụng AI mỗi tháng. Round Pro hỗ trợ tối đa 5.000 nhà đầu tư trong pipeline, gửi email tới tối đa 10.000 nhà đầu tư mỗi tháng, tối đa 6 hộp thư được kết nối, và 5.000 tín dụng AI mỗi tháng. Lifetime bao gồm mọi tính năng của Round Pro, thanh toán một lần. Được ghép cặp với nhà đầu tư đang hoạt động.
Round Funded giúp founder tổ chức việc tiếp cận nhà đầu tư như thế nào
- Gửi startup của bạn lên Round Funded để được ghép cặp với nhà đầu tư. Gửi startup của bạn lên Round Funded.
- Tìm nhà đầu tư theo giai đoạn, ngành, khu vực địa lý và quy mô khoản đầu tư.
- Soạn email cá nhân hóa và email theo dõi cho nhà đầu tư với AI, sau đó rà soát các chi tiết trước khi gửi.
- Gửi thư tiếp cận qua Gmail của riêng bạn và quản lý các giai đoạn cùng bước tiếp theo của từng nhà đầu tư trong pipeline gọi vốn.
Câu hỏi thường gặp
Prompt cho email gọi vốn cần bao gồm những gì?
Hãy nêu rõ bối cảnh nhà đầu tư, các dữ kiện về startup mà mô hình được phép sử dụng, cấu trúc thông điệp và mọi giới hạn độ dài. Yêu cầu mô hình không bịa thông tin và nêu rõ khi thiếu dữ liệu.
ChatGPT có thể xác nhận một nhà đầu tư đang hoạt động không?
Đừng dựa vào mô hình đa dụng để xác nhận hoạt động hiện tại, mức độ phù hợp hay thông tin liên hệ của nhà đầu tư. Hãy xác minh những điểm này trước khi đưa vào thư tiếp cận.
Email gọi vốn nên dài bao nhiêu?
Giữ email đầu tiên dưới 120 từ. Prompt cho email theo dõi có thể yêu cầu dưới 50 từ và một thông tin mới, đã được xác minh.
Round Funded có gửi email từ tài khoản của tôi không?
Round Funded gửi thư tiếp cận qua Gmail của riêng bạn. Phản hồi sẽ đến hộp thư của bạn, và chuỗi thư thuộc về bạn.
Round Funded có miễn phí sử dụng không?
Round Funded không có gói miễn phí. Round+ và Round Pro có dùng thử miễn phí 3 ngày cho tài khoản mới; Lifetime là gói mua một lần.
Round Funded có đảm bảo nhà đầu tư sẽ phản hồi không?
Không. Round Funded giúp founder tìm nhà đầu tư, gửi đề xuất gọi vốn và theo dõi phản hồi, nhưng không đảm bảo có phản hồi, cuộc gặp hay vòng gọi vốn được chốt.