Khám phá tính năng ghép nhà đầu tư trên Round Funded trong khi bạn lên kế hoạch nộp đơn xin Japan Startup Visa và các mốc sau đó. Chương trình này cho phép những người sáng lập nước ngoài đủ điều kiện có thời gian xây dựng doanh nghiệp trước khi đáp ứng các tiêu chí của visa Business Manager.
Japan Startup Visa cho phép người sáng lập làm những gì?
Startup Visa của Nhật Bản là lựa chọn tạm thời dành cho người sáng lập nước ngoài muốn chuẩn bị và vận hành doanh nghiệp tại Nhật Bản. Visa này cung cấp thời gian để thành lập công ty, tuyển dụng, tìm kiếm đầu tư và chứng minh tiến độ hướng tới một visa khác trong tương lai. Visa này không cấp quyền cư trú vĩnh viễn và không tự động chuyển sang tư cách lưu trú khác.
Thời hạn cư trú được phép đã tăng từ sáu tháng lên tối đa hai năm vào tháng 1 năm 2025, khi khuôn khổ này cũng được mở rộng trên toàn quốc. Chương trình nhằm tạo cho người sáng lập một khoảng thời gian để phát triển doanh nghiệp trước khi họ đủ điều kiện theo lộ trình Business Manager.
Startup Visa không có yêu cầu vốn tối thiểu. Giai đoạn tiếp theo có các tiêu chí khắt khe hơn: từ ngày October 16, 2025, hồ sơ xin Business Manager yêu cầu vốn tối thiểu 30 triệu yên, tăng từ 5 triệu yên. Các hồ sơ nộp mới cũng yêu cầu có một nhân viên toàn thời gian và có kinh nghiệm quản lý hoặc bằng thạc sĩ. Người sáng lập hoặc nhân viên toàn thời gian cần có trình độ tiếng Nhật khoảng CEFR B2 hoặc JLPT N2.
Làm thế nào để nộp đơn xin Japan Startup Visa?
Hãy bắt đầu bằng việc liên hệ với văn phòng hỗ trợ khởi nghiệp tại thành phố (municipality) nơi bạn dự định đặt trụ sở công ty. Hồ sơ được nộp thông qua một thành phố đã được phê duyệt hoặc một tổ chức hỗ trợ tư nhân được chính phủ chứng nhận. Yêu cầu tại địa phương có thể khác nhau, vì vậy hãy kiểm tra hướng dẫn hiện hành trước khi chuẩn bị hồ sơ.
Một hồ sơ điển hình yêu cầu bạn chuẩn bị:
- Kế hoạch kinh doanh: Giải thích tính khả thi và tính đổi mới của doanh nghiệp, với các mục tiêu cụ thể cho sáu đến mười hai tháng đầu tiên.
- Văn bản xác nhận (endorsement): Thành phố hoặc tổ chức được chứng nhận thẩm định đề xuất của bạn và cấp xác nhận cần thiết cho quá trình xử lý nhập cư.
- Bằng chứng về quỹ sinh hoạt: Nhiều thành phố kỳ vọng thấy khoảng 3 đến 5 triệu yên sẵn có để chi trả sinh hoạt và chi phí thành lập ban đầu. Đây là mức tham chiếu phổ biến, không phải ngưỡng cố định áp dụng trên toàn quốc.
- Báo cáo tiến độ: Hãy sẵn sàng báo cáo việc công ty đang tiến triển như thế nào so với kế hoạch và các mốc của kế hoạch.
Địa điểm có thể ảnh hưởng đến sự hỗ trợ có sẵn. Fukuoka có thể phù hợp nếu hỗ trợ và chi phí là ưu tiên, trong khi Tokyo có thể quan trọng nếu tiếp cận thị trường là trọng tâm kế hoạch của bạn. Fukuoka Global Startup Center cung cấp tư vấn miễn phí bằng tiếng Anh, hỗ trợ lập kế hoạch kinh doanh và giới thiệu đến các ngân hàng và văn phòng địa phương.
Hãy dự trù từ một đến ba tháng để chuẩn bị kế hoạch kinh doanh và thẩm định của thành phố, sau đó thêm một đến ba tháng để xử lý nhập cư. Các con số này chỉ dùng cho việc lập kế hoạch, không phải thời hạn được đảm bảo. Các chi phí tiềm năng khác gồm khoảng 250.000 đến 300.000 yên để thành lập công ty kabushiki kaisha. Nếu bạn thuê chuyên gia nhập cư, chi phí thường là 100.000 đến 300.000 yên.
Làm thế nào để chuẩn bị kế hoạch kinh doanh và kế hoạch huy động vốn?
Hồ sơ xin visa và bài thuyết trình gọi vốn của bạn trả lời những câu hỏi khác nhau. Người thẩm định của thành phố đánh giá liệu doanh nghiệp có thể hoạt động tại Nhật Bản hay không và các bước đề xuất có thực tế hay không. Nhà đầu tư xem xét cơ hội của công ty và khả năng thực thi của công ty. Hãy chuẩn bị cho cả hai đánh giá, nhưng đừng cho rằng đáp ứng nhu cầu của đối tượng này sẽ tự động làm hài lòng đối tượng kia.
Đối với kế hoạch gửi thành phố, hãy làm cho sáu đến mười hai tháng đầu tiên thật cụ thể. Mô tả sản phẩm hoặc dịch vụ bạn dự định xây dựng, khách hàng bạn muốn phục vụ và bằng chứng bạn sẽ dùng để thể hiện tiến độ. Giải thích doanh nghiệp sẽ vận hành tại Nhật Bản như thế nào và gắn mỗi mốc với một lịch trình thực tế.
Đối với việc huy động vốn, hãy chuẩn bị một bộ slide ngắn gọn trình bày thị trường, mức độ thu hút khách hàng (traction) và số tiền bạn đang tìm kiếm. Giải thích việc huy động vốn sẽ hỗ trợ các mốc kinh doanh tiếp theo như thế nào. Nếu vốn từ nhà đầu tư có thể góp phần vào yêu cầu 30 triệu yên của visa Business Manager, hãy đưa việc huy động vốn vào lịch trình thay vì để đến cuối giai đoạn Startup Visa. Hãy bắt đầu tiếp cận nhà đầu tư trong sáu tháng đầu tiên.
Vốn huy động từ nhà đầu tư được tính vào yêu cầu vốn của Business Manager. Hãy xem đây là điểm cần xác nhận với chuyên gia hỗ trợ nhập cư có trình độ, dựa trên hoàn cảnh cụ thể của bạn.
Điều gì có thể làm hỏng kế hoạch visa và công ty của bạn?
- Kỳ vọng được phê duyệt mà không qua thẩm định: Văn bản xác nhận và quá trình xử lý nhập cư là một phần của lộ trình. Hãy xác nhận các quy định áp dụng với tổ chức đang thẩm định hồ sơ của bạn.
- Để kế hoạch kinh doanh quá chung chung: Hãy đặt các mục tiêu có thể đo lường cho sáu đến mười hai tháng đầu tiên và giải thích vì sao công ty có tính khả thi tại Nhật Bản.
- Đánh giá sai số vốn cần có: Con số 3 đến 5 triệu yên là ước tính phổ biến cho quỹ sinh hoạt, không phải yêu cầu áp dụng giống nhau ở mọi nơi. Hãy hỏi thành phố xem họ chấp nhận loại bằng chứng tài chính nào.
- Trì hoãn việc huy động vốn: Nếu đầu tư có thể giúp đáp ứng yêu cầu vốn về sau, hãy dành thời gian cho việc tiếp cận nhà đầu tư và huy động vốn trong kế hoạch vận hành của bạn.
- Cho rằng visa tự động chuyển đổi: Bạn cần đáp ứng tiêu chí cho một tư cách lưu trú khác. Nếu không đủ điều kiện cho visa Business Manager, bạn có thể cần chuyển sang tư cách khác, chẳng hạn visa lao động với nhà tuyển dụng Nhật Bản, hoặc rời Nhật Bản.
Làm thế nào để tận dụng thời gian lưu trú theo visa?
Hãy tách biệt quy trình nhập cư khỏi công việc điều hành công ty. Trước tiên, hãy chuẩn bị kế hoạch và hoàn tất thẩm định của thành phố cùng quá trình xử lý nhập cư. Khi được phê duyệt, hãy sử dụng khoảng thời gian có thể kéo dài tới 24 tháng để thành lập doanh nghiệp và chứng minh tiến độ.
Hãy lập lịch trình cho việc thành lập công ty, tuyển dụng, thu thập bằng chứng về khách hàng và huy động vốn. Gắn các mốc với nghĩa vụ báo cáo của bạn, và kiểm tra xem chúng có đưa doanh nghiệp tiến gần hơn tới tiêu chí của visa tiếp theo hay không. Thời gian xử lý và quy định của thành phố khác nhau, vì vậy hãy chừa thời gian cho các thay đổi và xác nhận các vấn đề nhập cư với tổ chức hỗ trợ liên quan.
Nếu bạn đang xây dựng danh sách nhà đầu tư, bạn có thể gửi startup của bạn lên Round Funded để được ghép với nhà đầu tư. Round Funded giúp người sáng lập tìm nhà đầu tư, gửi bài thuyết trình và theo dõi phản hồi.
Round Funded giúp người sáng lập lên kế hoạch tiếp cận nhà đầu tư như thế nào
- Gửi startup của bạn lên Round Funded để được ghép với nhà đầu tư.
- Tìm kiếm hơn 60,000+ VC, nhà đầu tư thiên thần, family office và accelerator đang hoạt động theo giai đoạn, ngành, khu vực địa lý và quy mô đầu tư. Nhà đầu tư được lọc theo hoạt động gần đây, và email của họ đã được xác minh.
- Soạn email và email theo dõi được điều chỉnh riêng cho từng nhà đầu tư bằng AI. Gửi thư tiếp cận qua tài khoản Gmail của chính bạn, để phản hồi về hộp thư đến của bạn và nằm trong cùng chuỗi email.
- Tạo và chia sẻ liên kết Data Room chứa bộ slide, mức độ thu hút khách hàng, đội ngũ và số tiền bạn cần. Round+ bao gồm các liên kết theo dõi riêng cho từng nhà đầu tư và phân tích mức độ tương tác, chẳng hạn lượt xem, lượt mở slide và lượt nhấp vào lịch họp.
- Sắp xếp nhà đầu tư, các giai đoạn huy động vốn và các bước tiếp theo trong pipeline khi bạn hoàn thành các mốc của mình.
Câu hỏi thường gặp
Bạn có thể ở lại Nhật Bản bao lâu với Startup Visa?
Thời hạn cư trú có thể kéo dài tới hai năm. Thời hạn chính xác và yêu cầu nộp hồ sơ phụ thuộc vào trường hợp của bạn và thành phố xử lý hồ sơ.
Bạn nộp đơn xin Japan Startup Visa ở đâu?
Hãy nộp qua một thành phố đã được phê duyệt hoặc một tổ chức hỗ trợ tư nhân được chính phủ chứng nhận. Thông thường bạn cần có kế hoạch kinh doanh, văn bản xác nhận, bằng chứng về quỹ sinh hoạt và kế hoạch báo cáo tiến độ. Yêu cầu cụ thể có thể khác nhau tùy địa điểm.
Startup Visa có yêu cầu vốn tối thiểu không?
Bản thân Startup Visa không có yêu cầu vốn. Nhiều thành phố tìm kiếm khoảng 3 đến 5 triệu yên có thể tiếp cận được để chi trả sinh hoạt và chi phí thành lập ban đầu. Từ ngày October 16, 2025, visa Business Manager yêu cầu vốn tối thiểu 30 triệu yên.
Bạn có thể tìm kiếm đầu tư khi đang sử dụng visa không?
Có. Thời gian lưu trú nhằm tạo cho người sáng lập khoảng thời gian để xây dựng, tuyển dụng và huy động vốn. Vốn từ nhà đầu tư được tính vào yêu cầu 30 triệu yên của Business Manager. Hãy kiểm tra cách các tiêu chí áp dụng cho trường hợp của bạn với sự hỗ trợ nhập cư có trình độ.
Startup Visa có tự động chuyển thành visa Business Manager không?
Không. Bạn phải đáp ứng các tiêu chí Business Manager hiện hành. Nếu không đáp ứng được, bạn có thể cần nộp đơn xin một tư cách khác hoặc rời Nhật Bản.
Japan Startup Visa có mở ra lộ trình thường trú không?
Startup Visa mang tính tạm thời và bản thân nó không cấp quyền thường trú. Lộ trình thường trú tiêu chuẩn yêu cầu cư trú mười năm. Theo hệ thống điểm Highly Skilled Professional, thời gian chờ có thể là một đến ba năm, tùy số điểm dựa trên các yếu tố như thu nhập, học vấn và tiêu chí kinh doanh.