Email Lạnh Gửi Nhà Đầu Tư Để Nhận Phản Hồi

Một email lạnh gửi nhà đầu tư mà nhận được phản hồi thì ngắn gọn, cụ thể và dễ dàng đồng ý. Nó bắt đầu bằng lý do bạn chọn nhà đầu tư này, nêu bật thành tích trong một dòng và yêu cầu một điều nhỏ. Hầu hết các email của người sáng lập thất bại vì họ giấu yêu cầu dưới ba đoạn văn về tầm nhìn.

Bạn không viết một bài thuyết trình bán hàng bằng văn xuôi. Bạn đang viết một tin nhắn để giành được 30 giây chú ý từ người đọc hàng trăm tin nhắn như vậy mỗi tuần. Có cấu trúc đúng thì những phần còn lại sẽ dễ dàng hơn.

Điều gì làm cho một email lạnh gửi nhà đầu tư nhận được phản hồi?

Phản hồi đến từ sự phù hợp và tôn trọng thời gian của người đọc. Nhà đầu tư mở email của bạn, quyết định trong vài giây xem bạn có phù hợp với luận điểm của họ hay không, và sau đó phản hồi hoặc bỏ qua. Nhiệm vụ của bạn là làm cho quyết định đó nhanh chóng và rõ ràng.

Ba điều thúc đẩy việc đồng ý:

• Sự phù hợp. Bạn gửi email cho những nhà đầu tư tài trợ cho giai đoạn và lĩnh vực của bạn. Người sáng lập giai đoạn tiền hạt giống chào hàng cho một quỹ tăng trưởng sẽ nhận được sự im lặng, không phải phản hồi.
• Bằng chứng. Một con số cụ thể tốt hơn một đoạn văn mô tả. Doanh thu, tỷ lệ tăng trưởng, quy mô danh sách chờ, một khách hàng đáng chú ý.
• Một yêu cầu nhỏ. "15 phút vào tuần tới" sẽ có tỷ lệ chuyển đổi cao hơn "hãy thảo luận về vòng gọi vốn 2 triệu đô la."

Phần khó không phải là viết. Đó là tìm đúng nhà đầu tư ngay từ đầu, sau đó thực hiện điều này 200 lần mà không phát điên. Các nền tảng như Round Funded sẽ ghép nối bạn với những nhà đầu tư đã tài trợ cho giai đoạn của bạn, vì vậy mọi email đều đến đúng hộp thư đến thay vì bị thất lạc.

Email lạnh gửi nhà đầu tư nên dài bao nhiêu?

Giữ nó dưới 150 từ. Nhà đầu tư đọc trên điện thoại giữa các cuộc họp. Nếu email của bạn cần cuộn, nó sẽ bị lưu trữ.

Ngắn gọn không có nghĩa là mơ hồ. Nó có nghĩa là bạn cắt bỏ mọi thứ không mang tính chịu tải. Không có lịch sử công ty. Không có câu "Tôi hy vọng email này tìm thấy bạn tốt." Không có ba câu dẫn dắt trước khi vào vấn đề chính.

Một bài kiểm tra tốt: đọc bản nháp của bạn và xóa bất kỳ câu nào không giúp nhà đầu tư quyết định có nên phản hồi hay không. Phần còn lại thường sẽ ngắn hơn 40% và mạnh gấp đôi. Nếu bạn muốn kỷ luật này được áp dụng trên toàn bộ danh sách tiếp cận, Round Funded sẽ soạn thảo từng email với độ dài và giọng điệu phù hợp trước khi gửi.

Tiêu đề email thực sự được mở

Tiêu đề email của bạn quyết định email có được đọc hay không. Hãy làm cho nó cụ thể và mang tính cá nhân. Bỏ qua sự cường điệu.

Đây là những gì hiệu quả và những gì làm giảm tỷ lệ mở của bạn:

Một vài quy tắc:

• Bắt đầu bằng một con số hoặc một cái tên. Thành tích hoặc một lời giới thiệu ấm áp sẽ giúp email được mở.
• Nêu rõ giai đoạn. Nhà đầu tư lọc theo giai đoạn trước tiên. Làm cho việc sắp xếp của họ trở nên dễ dàng.
• Không bao giờ giả mạo chuỗi trả lời. "Re:" trong một email lạnh bị coi là một mánh khóe và làm mất lòng tin.
• Giữ dưới 60 ký tự để nó không bị cắt trên thiết bị di động.

Tiêu đề phù hợp thay đổi tùy theo từng nhà đầu tư, đó là lý do tại sao các email gửi hàng loạt chung chung lại hoạt động kém hiệu quả. Các công cụ được xây dựng cho việc này, như Round Funded, cá nhân hóa dòng tiêu đề cho từng trọng tâm của quỹ thay vì gửi một mẫu cho mọi người.

Cấu trúc: nên bao gồm những gì trong nội dung

Trả lời các câu hỏi thầm lặng của nhà đầu tư theo thứ tự: Tại sao tôi? Đây là gì? Nó có hoạt động không? Bạn muốn gì? Mỗi câu hỏi được trả lời trong một hoặc hai câu.

Sử dụng bộ khung này:

1. Điểm nhấn (1 câu). Lý do bạn chọn họ. Tham chiếu đến một công ty trong danh mục đầu tư, một luận điểm họ đã công bố, hoặc một kết nối chung.
2. Câu tóm tắt (1 câu). Bạn làm gì, bằng lời lẽ đơn giản. "Chúng tôi giúp X làm Y." Không có biệt ngữ.
3. Thành tích (1-2 câu). Bằng chứng mạnh nhất của bạn. Một con số, một logo, một tỷ lệ tăng trưởng, một lần tuyển dụng đáng chú ý.
4. Yêu cầu (1 câu). Một yêu cầu nhỏ, rõ ràng. Một cuộc gọi 15 phút hoặc một cái nhìn nhanh về bộ tài liệu.
5. Kết thúc (1 dòng). Tên của bạn, công ty của bạn và một liên kết đến bộ tài liệu hoặc phòng dữ liệu.

Đó là toàn bộ email. Không có tệp đính kèm nào làm lỗi bộ lọc thư rác. Một liên kết, được gắn nhãn rõ ràng. Một cấu trúc rõ ràng như thế này là thứ mà Round Funded tự động tạo ra, sau đó ghép nối với liên kết phòng dữ liệu để nhà đầu tư có thể tìm hiểu sâu mà không cần thêm một email nào nữa.

Mẫu email lạnh gửi nhà đầu tư ngắn gọn bạn có thể sao chép

Đây là cấu trúc dưới dạng ví dụ hoạt động. Thay thế các dấu ngoặc vuông bằng chi tiết của bạn.

Subject: Tiền hạt giống: Lumen - Tăng trưởng 30% WoW, AI cho phòng khám

Chào [Tên],

Tôi đã xem khoản đầu tư của bạn vào [Công ty trong danh mục đầu tư] và ghi chú của bạn về AI theo chiều dọc - chúng tôi đang xây dựng trong lĩnh vực đó.

Lumen giúp các phòng khám nhỏ giảm bỏ cuộc hẹn với lời nhắc bệnh nhân tự động. Chúng tôi đã ra mắt được 8 tuần và đạt doanh thu 14 nghìn đô la MRR, tăng trưởng 30% mỗi tuần với 22 phòng khám trả phí.

Chúng tôi đang gọi vốn 750 nghìn đô la tiền hạt giống. Bạn có sẵn sàng cho một cuộc gọi 15 phút vào tuần tới để xem liệu chúng ta có phù hợp không?

Bộ tài liệu và số liệu tại đây: [liên kết]

Cảm ơn,
[Tên của bạn], Người sáng lập & CEO, Lumen

Hãy chú ý đến những gì nó không làm. Không có "mang tính cách mạng." Không có tầm nhìn năm năm. Không có lời xin lỗi vì email lạnh. Nó tôn trọng người đọc và làm rõ bước tiếp theo. Viết một email như thế này bằng tay thì dễ. Viết 200 email, mỗi email được tùy chỉnh cho một quỹ khác nhau, là nơi hầu hết các người sáng lập gặp khó khăn, và nơi Round Funded đảm nhận phần lớn công việc nặng nhọc.

Điều gì giết chết các phản hồi

Hầu hết các email lạnh đều thất bại do những sai lầm có thể tránh được. Cắt bỏ những điều này và tỷ lệ phản hồi của bạn sẽ tăng lên.

• Bắn lung tung. Gửi email cho 500 nhà đầu tư mà không quan tâm đến giai đoạn hoặc lĩnh vực. Sự phù hợp sai có nghĩa là không có phản hồi, ngay cả khi có thành tích tốt.
• Bức tường văn bản. Năm đoạn văn về sứ mệnh của bạn. Không ai đọc hết.
• Không có yêu cầu rõ ràng. "Hãy cho tôi biết suy nghĩ của bạn" không cung cấp cho nhà đầu tư điều gì để hành động.
• Từ ngữ cường điệu. "Mang tính đột phá," "thay đổi cuộc chơi," "kỳ lân tiếp theo." Những điều này cho thấy bạn chưa có số liệu.
• Gửi BCC hàng loạt hoặc CC hiển thị. Nếu một nhà đầu tư thấy mình là một trong 50 người nhận, bạn đã xong.
• Yêu cầu quá nhiều, quá sớm. Một lời chào hàng cho một cuộc họp đối tác đầy đủ trước khi bạn kịp chào hỏi.
• Không cá nhân hóa. "Kính gửi Nhà đầu tư" hoặc một thư trộn có thể nhận thấy rõ ràng bị lỗi ngay từ tên đầu tiên.

Chủ đề xuyên suốt tất cả những điều này là nỗ lực. Một email phù hợp, cá nhân hóa cho thấy bạn đã làm bài tập về nhà. Đó chính xác là công việc mà Round Funded tự động hóa, vì vậy việc cá nhân hóa được mở rộng quy mô thay vì bị chậm lại sau lần gửi thứ mười.

Chu kỳ theo dõi: khi nào và làm thế nào để theo đuổi

Hầu hết các phản hồi đến từ việc theo dõi, không phải từ email đầu tiên. Nhà đầu tư bận rộn và tin nhắn của bạn bị chôn vùi. Một chuỗi lịch sự, cách quãng giữ bạn trong tầm ngắm của họ mà không trở nên khó chịu.

Một chu kỳ đơn giản hoạt động tốt:

Giữ mỗi lần theo dõi trong hai hoặc ba câu. Thêm một thông tin mới mỗi lần, không bao giờ chỉ là "nhắc lại điều này." Sau bốn lần chạm mà không có phản hồi, hãy chuyển sang việc khác và tương tác lại khi bạn có tin tức thực sự.

Theo dõi ai đã mở, ai đã phản hồi và ai là người cần theo dõi trong số hàng trăm nhà đầu tư là một công việc toàn thời gian của riêng nó. Đây là nơi Round Funded phát huy tác dụng: nó gửi chuỗi, theo dõi mọi phản hồi và theo đuổi các lần theo dõi để không có gì bị bỏ sót.

Thực hiện ở quy mô lớn mà không bị kiệt sức

Viết một email lạnh tuyệt vời thì không quá khó. Thực hiện tiếp cận với hàng trăm nhà đầu tư phù hợp, được cá nhân hóa, theo dõi và theo sát đúng lúc, là một vấn đề khác. Đó là nơi hầu hết những người sáng lập mất hàng tuần mà họ không có.

Round Funded được xây dựng chính xác cho việc này. Bạn gửi thông tin công ty của mình một lần và được ghép nối với các nhà đầu tư tài trợ cho giai đoạn của bạn, được rút ra từ mạng lưới hơn 10.000 nhà đầu tư đang hoạt động, đã được xác minh, bao gồm cả những người từ Y Combinator, Antler, Techstars và 500 Global. Nó viết các email được cá nhân hóa, gửi tiếp cận, theo dõi phản hồi, theo đuổi các lần theo dõi và xây dựng phòng dữ liệu của bạn.

Công việc tốn hàng tuần bằng tay chỉ mất một buổi chiều. Bạn tập trung vào các cuộc trò chuyện quan trọng trong khi công việc vất vả chạy ngầm.

Câu hỏi thường gặp

Tôi nên gửi email cho bao nhiêu nhà đầu tư khi gọi vốn?

Hãy lên kế hoạch tiếp cận từ 100 đến 200 nhà đầu tư phù hợp cho một vòng hạt giống điển hình. Tỷ lệ phản hồi từ việc tiếp cận lạnh là thấp, vì vậy khối lượng quan trọng, nhưng chỉ khi mỗi email phù hợp với giai đoạn và luận điểm của nhà đầu tư. Chất lượng phù hợp luôn vượt trội hơn số lượng thô.

Có tốt hơn là nhận được giới thiệu ấm áp hơn là gửi email lạnh không?

Một lời giới thiệu ấm áp có tỷ lệ chuyển đổi tốt hơn, đúng vậy. Nhưng bạn không thể có được lời giới thiệu cho mọi nhà đầu tư phù hợp, và việc chờ đợi giới thiệu sẽ làm chậm quá trình gọi vốn của bạn. Email lạnh mở rộng phạm vi tiếp cận của bạn trong khi bạn theo đuổi các con đường ấm áp song song. Round Funded giúp bạn bao quát cả hai bằng cách ghép nối bạn trực tiếp với các quỹ phù hợp.

Tôi nên đợi bao lâu trước khi theo dõi?

Hãy đợi ba đến bốn ngày sau email đầu tiên, sau đó giãn cách các lần theo dõi ra khoảng hàng tuần. Mỗi lần nên bổ sung thông tin mới, như một số liệu mới hoặc một khách hàng thắng lợi, không chỉ đơn thuần là "nhắc lại điều này". Dừng lại sau ba hoặc bốn lần chạm lịch sự nếu bạn không nhận được phản hồi.

Tôi nên đính kèm những gì vào email lạnh gửi nhà đầu tư?

Không đính kèm gì cả. Các tệp đính kèm kích hoạt bộ lọc thư rác và có cảm giác nặng nề. Thay vào đó, hãy bao gồm một liên kết được gắn nhãn rõ ràng đến bộ tài liệu hoặc phòng dữ liệu của bạn. Điều đó giữ cho email nhẹ nhàng và cho phép các nhà đầu tư quan tâm tìm hiểu theo thời gian của riêng họ mà không cần trao đổi qua lại thêm.

Một nền tảng có thực sự có thể viết email nhà đầu tư được cá nhân hóa cho tôi không?

Có. Round Funded soạn thảo các email được tùy chỉnh cho từng giai đoạn và trọng tâm của quỹ, sau đó gửi, theo dõi và theo dõi tự động. Nó thay thế hàng tuần nghiên cứu và viết thủ công thường làm chậm những người sáng lập, biến toàn bộ quy trình tiếp cận thành công việc của một buổi chiều.

Sai lầm lớn nhất trong email lạnh gửi nhà đầu tư là gì?

Gửi cùng một email chung chung cho tất cả mọi người. Nhà đầu tư có thể nhận ra ngay một email gửi hàng loạt, và điều đó cho thấy bạn đã không làm bài tập về nhà. Sự phù hợp và một yêu cầu rõ ràng, nhỏ là những gì phân biệt một phản hồi với sự im lặng. Cá nhân hóa phần mở đầu cho từng nhà đầu tư, mỗi lần.

Bắt đầu gọi vốn trên Round Funded →

Gọi vốn từ hơn 10.000 nhà đầu tư đã được xác minh đang hoạt động với Round Funded.