Asana 初创公司计划为您提供什么
Asana 为其工作管理平台提供高达 1,500 美元的积分：对于那些团队不属于同一职能部门的团队来说，这个平台是项目、负责人、日期、依赖关系和目标所在之处。
AI Perks 将其与194 家公司的 770 万美元积分一起追踪。
在围绕它进行规划之前，先设定界限。积分涵盖 Asana 订阅席位。它不涵盖 Asana 连接的工具，并且值得确认的是，它是否会达到按使用量计费的 AI 功能，而不是仅仅按席位定价，因为这些的计费逻辑不同。资格取决于阶段和资金，目前的金额和条款列在 getaiperks.com 上。
Asana 实际用途是什么
Asana 是为跨职能工作而构建的，因此没有单一的负责团队：启动、招聘流程、安全审查、融资、季度目标，其中四个人每人负责一个季度。
这与工程问题跟踪是不同的问题，而且创始人通常会做错误的比较。真正的问题不是 Asana 与跟踪器的对比，而是协调工作是否已经花费您的成本高于记录它的东西。
在约八人负责一个产品的情况下，通常不是。一个共享文档、一个频道和一个代码库可以容纳公司的全部状态，而最轻量级的工具会胜出，因为它人们会一直打开。
四件事会改变这个答案：
- 职能部门之间的交接。 营销部门等待设计部门，设计部门等待法律部门，这正是扁平化的任务列表无法表达，而文档无法强制执行的依赖链。
- 您每年运行次数超过几次的过程。 入职、启动、内容、采购。回报是一次性模板化流程，而不是从记忆中重建。
- 状态请求的频率高于记录的频率。 每周花一个小时来组装团队正在做的事情，这是不拥有系统的代价。
- 对团队外的承诺。 客户、投资者和董事会将日期附加到事物上。只存在于对话中的日期是会滑落的日期。
Asana 定价在规模化时如何表现
Asana 按席位计费。有两个因素会影响账单：多少人拥有一个席位，以及整个组织属于哪个层级。没有便宜的只读席位可供降级用户，因此账单会密切跟踪员工人数。
| 计费项 | 驱动因素 | 导致费用激增的因素 |
|---|---|---|
| 付费席位 | 组织中任何需要被分配工作的人 | 为了可见性而不是为了所有权而授予席位 |
| 套餐层级 | 应用于整个组织的特定功能集 | 一个层级限制功能会重新定价您拥有的每个席位 |
| 账单周期 | 年度承诺与月度 | 在最高人数时承诺，因为中期添加席位比减去席位容易得多 |
| 席位块 | 某些层级以固定增量出售 | 为了一名员工入职而购买整个块 |
| AI 和自动化 | 越来越按使用量计费，而不是按席位打包 | 将 AI 功能指向高吞吐量的输入，例如表单或支持队列 |
| 访客和外部协作者 | 通常免费，访问权限受限 | 将访客转换为正式成员以解锁一项功能 |
| 连接的工具 | 每个集成的 SaaS 单独计费 | Asana 可以免费连接，但另一端的工具则不能 |
层级名称、席位最低要求、免费套餐限制以及哪些功能是捆绑的还是按使用量计费的，都会定期更改。在进行任何建模之前，请对照 Asana 自己的定价页面验证当前数据。
一个产品按席位收费的工具只有一个乘数，这使得账单易于预测但难以控制，因为唯一的真正杠杆是席位列表。
| 席位 | 按每用户每月 10 美元 | 按每用户每月 20 美元 | 按每用户每月 30 美元 |
|---|---|---|---|
| 5 | 30 个月 | 15 个月 | 10 个月 |
| 10 | 15 个月 | 7.5 个月 | 5 个月 |
| 25 | 6 个月 | 3 个月 | 2 个月 |
| 50 | 3 个月 | 1.5 个月 | 1 个月 |
这些是示例费率，而非 Asana 的。关键在于形状。同样的 1,500 美元，可以为一个五人团队提供两年的资金，而对于一个五十人的团队，在中等费率下只能提供大约一个月，因此除非您的席位数量在使用积分时保持不变，否则该积分只能提供一定的运行时间。
最乏味但也是最可靠的优化。席位会一直计费，直到有人删除它们，因此过去的员工、完成合同的承包商以及三月份曾经需要访问权限的人仍然在账单上。AI Perks 列出了积分金额。席位列表由您控制。
Asana 积分可以与什么叠加使用
工作管理积分可以干净地叠加，因为账单不会重叠。Asana 会为协调工作的席位开具发票，而工作产生的大部分内容则由其他运行初创公司计划的公司开具发票。
- 云积分涵盖您的产品运行的基础设施，Asana 永远不会触及。
- 工程工具积分涵盖问题跟踪、代码托管、CI 和可观察性，Asana 链接到这些系统而不是替换它们。
- 其他按席位协作赠金涵盖文档、设计、异步视频、会议和 CRM，这些来自不同供应商，具有相同的计费模式。
- 模型和 API 积分涵盖您构建到产品中的 AI，这与您用于运行公司日常事务的工具中捆绑的 AI 功能是分开的问题。
拥有其中四个中的三个的团队，在同一时期内为其运营栈的大部分提供了资金。哪些计划兼容，哪些会悄悄地使彼此失效，哪些只能通过加速器或投资者途径获得，这就是 AI Perks 被维护为一个列表而不是书签文件夹的原因。
创始人对工作管理积分的误解
最昂贵的错误是为每个人购买席位，因为积分让它感觉免费，然后在积分到期时，席位列表无人审核，年度承诺也按人数高峰期的大小确定。
五种模式，大致按成本顺序排列：
为可见性而授予的席位。 可见性是一个报告问题，而不是许可问题。将席位授予负责工作的人，并在付费购买共享视图可以免费解决的问题之前，检查访客或查看者访问权限涵盖的内容。
在峰值时承诺年度订阅。 席位数量通常在中期容易增加，但在续订时才会减少。根据您的最低人数确定承诺，并在招聘时增加，而不是预付您希望拥有的组织图。
两个记录系统，无决策。 一个频道、一个文档和一个跟踪器各占三分之一的真相，比其中任何一个拥有全部真相都要糟糕。在第一天就决定哪个系统对哪种类型的工作具有权威性。
将其作为任务列表运行。 任务列表是一个带有额外步骤和月度账单的共享文档。收益在于只有在结构存在时才起作用的事情：依赖关系、模板化流程、投资组合视图以及自动生成的状态。
混淆导出与可移植性。 任务和评论可以导出。自定义字段库、规则、表单、项目模板、投资组合结构和依赖关系图则不行，而这些积累的决策使得离开变得昂贵。在积分使用期间，故意保持配置简单。
在积分耗尽前需要决定的事项
积分部分很容易。之后您需要支付的费用取决于早期做出的三个决定，此时每项费用都读作零。
席位政策。 记录谁有资格获得席位，并将许可证移除纳入离职流程。这现在无需任何费用，并且一旦没有人认识列表中的一半人，就很难进行追溯。
层级纪律。 团队为了一个功能而升级到一个层级，然后为他们拥有的每个席位支付更高的费率。在将其视为一个开关之前，先计算该功能相对于费率差乘以您全部席位数量的成本。
审查日期。 当消耗了 70% 的积分时，根据您当前的席位数量计算无补贴的账单，并在此期间做出决定，留有运行时间，而不是在账单到达的那一周。
Asana for startups 属于 getaiperks.com 上的协作类别，与其他按席位收费的计划一起，每个计划都有其当前的金额和条款。
常见问题解答
Asana 初创公司计划值多少钱？
高达 1,500 美元的 Asana 工作管理平台积分。持续时间几乎完全取决于席位数量，因为 Asana 按用户收费，没有便宜的只读层级。一个小团队可以将其用几年，而一个五十人的组织则在几周内用完。当前的金额和资格可在 getaiperks.com 上追踪。
我真的需要 Asana 吗，还是共享文档就足够了？
在大约八人从事同一件事的情况下，文档和频道通常是更好的选择，因为它们是人们会一直打开的工具。一旦工作需要在职能部门之间交接，一旦流程每季度重复几次，或者一旦收集状态花费某人每周一个小时，Asana 就开始显现其价值。
Asana 是工程问题跟踪器的替代品吗？
通常不是，而且大多数团队都会同时运行两者。Asana 的核心是具有负责人和日期的跨职能工作，而工程跟踪器则围绕冲刺、分支和发布构建。错误不在于运行两个系统，而在于从未决定哪个系统对哪类工作具有权威性。
为什么我的 Asana 账单如此紧密地跟踪人数？
因为一个产品按席位收费的工具只有一个乘数，并且没有折扣的查看者层级可以转移用户。每个需要被分配工作的人都需要付费席位，层级更改会一次性重新定价所有席位，并且年度承诺通常允许席位数量在中期增加，但在续订前不会减少。
Asana 积分是否涵盖我的云或 AI API 账单？
不。Asana 积分涵盖 Asana 订阅席位。您的基础设施、数据库、可观察性堆栈以及产品内部的模型 API 调用是来自不同供应商的单独发票，其中大多数供应商也运行自己的初创公司计划。兼容的计划可在 getaiperks.com 上追踪。
当 Asana 积分用完时会发生什么？
您将继承一个账单，该账单的大小由免费使用期间选择的席位数量和层级决定。保持席位列表的审计，根据您的最低人数而非最高人数确定任何年度承诺，保持自定义字段和规则足够简单以便迁移，并在消耗 70% 积分时决定您真正愿意支付多少。
在平台上运营公司。让别人资助席位，同时弄清楚您实际需要多少。