Xero 初创公司计划为您提供什么
Xero 为其云会计平台提供高达 300 美元的积分，涵盖了 Xero 实际收费的项目：每家公司每月订阅费，其中包括复式记账总账、银行账户流水和您的会计师无需您提供电子表格即可打开的财务报表。
AI Perks 在金融类别中跟踪此项，以及为 194 家公司提供的价值 770 万美元的积分。
在将其纳入预算之前，先划定界限。Xero 出售的是软件，而不是人员：积分降低了账本的成本，而不是维护账本的人员的成本，也不是账本中资金流动的成本。薪资、卡片消费、处理费和您应缴的税款是来自不同供应商的单独发票。资格取决于公司所处的阶段和融资情况，并列在 getaiperks.com 的每个计划中。
300 美元的积分与使用积分的行为也不同。API 赠金会随着您的构建而增长。固定积分用于订阅，而是用于抵消经常性账单，因此其价值完全取决于您所处的级别。计划名称和价格因国家/地区而异，Xero 曾多次更改其计划名称，因此请查看您所在地区的 Xero 定价页面。
云会计软件的真正作用
Xero 是您公司资金的记录系统：每笔交易都根据会计科目表进行分类，与银行账户流水进行核对，并汇总成对您、您的会计师和投资者都有意义的报表。
这通常不是 Xero 与某个知名竞争对手之间的选择。而是一个真正的总账，与创始人最初尝试的方法相比：导出银行数据的电子表格，或是在三月交给某人的收据文件夹。两者在失效之前都能奏效，而且失效是悄无声息的。不会报错。数字只是不再能得到辩护。
一个正规的总账能为您带来：
- **强制性的复式记账。**每笔交易都有两个方面。电子表格会愉快地让您记录您从未收到的款项。
- **定期核对的习惯。**银行账户流水会每天拉入交易，规则会为重复的交易编码。已核对的账簿是第三方可以审查的账簿。
- **需要时的权责发生制。**收付实现制告诉您何时发生了资金流动。权责发生制告诉您何时赚取了收入，这是投资者或收购方唯一能接受的版本。
- **审计跟踪和共享访问。**在一处记录了谁在何时进行了何种更改，您的簿记员和税务准备员都可以打开。没有人会通过电子邮件发送文件。
诚实的经验法则：在有收入之前，只有一个银行账户，每月几笔交易，电子表格确实就够了。一旦您发放工资、发行信用卡或接受投资者资金，它就已经失效了，而且还没有人注意到。
Xero 成本随您的增长而变化
Xero 按组织和月收费，所有计划都提供无限用户。这是关于其成本最重要的事实：增加人员是免费的，增加法律实体则不是。
| 驱动账单的因素 | 其行为 | 导致账单上涨的因素 |
|---|---|---|
| 组织 | 每个法律实体一份订阅 | 海外子公司、研发部门、控股公司 |
| 用户 | 所有计划均无限用户 | 无。这是便宜的轴线，请充分利用 |
| 计划级别 | 由功能限制，入门级别还设有数量上限 | 在增长月份超出账单或发票限制 |
| 多币种 | 通常保留给最高级别 | 第一位海外客户或承包商 |
| 薪资 | 地区依赖，通常是附加组件或合作伙伴产品 | 您的第一位员工，尤其是在第二个国家 |
| 连接的应用程序 | 每个集成都是自己的订阅 | 费用、账单、库存和报告逐一添加 |
| 历史数据 | 按工作量收费，而非按软件收费 | 在尽职调查前追溯两年交易数据 |
有两个行会带来大多数意外。第一个是组织。由于 Xero 按实体收费，第二个实体会将软件成本翻倍，工作量更会翻倍：两次结账，两个会计科目表，以及需要合并的内部公司关系。通过十分钟的谈话开设的海外子公司，将成为后续所有财务账单上的永久性倍数。
第二个是应用程序。Xero 的生态系统拥有超过一千个集成，这是真正的优势，也是账单翻三倍的原因。账本本身仍然便宜。围绕它的工具则不然。AI Perks 列出了积分。表面积由您控制。
创始人首先遇到的限制
真正令人头疼的限制是结构性而非财务性的：跟踪类别、库存和薪资覆盖范围。
跟踪类别。 Xero 为每个组织提供两个有效的跟踪类别，用于按部门、产品线、区域或项目报告。两个。想要按产品、按区域和按团队划分收入，您就少了一个，而且没有升级可以解决这个问题。在将三年的数据错误地编码之前，决定好这两个维度。
库存。 Xero 可处理简单的库存项目。任何涉及进项成本、组件、多个仓库或真实库存控制的商品都需要一个专用的系统来为账本提供数据。实体产品创始人会在迁移后发现这一点。
薪资。 各国的覆盖范围差异很大。在某些市场，Xero 原生运行薪资，在其他市场（包括美国），则依赖合作伙伴的集成。验证适用于您雇佣员工的地区，因为它会决定您需要哪些供应商。
内置报告是第四个，也是一个比较安静的限制：对于法定报表来说是扎实的，但对于董事会报告来说则显得不足。
这些都不是避免使用 Xero 的理由。而是您应该在某个时候一次性、有意识地配置它，同时让积分来覆盖账单。该类别的其他财务工具可在 getaiperks.com 上跟踪。
Xero 积分可以叠加哪些项目
会计软件可以干净地叠加，因为账本会读取所有其他系统。Xero 不会取代您的银行、信用卡计划或薪资供应商，它会消耗它们的流水，而且这些供应商中的大多数都有自己的初创公司计划。
一个有效的种子阶段财务栈包含五个或六个供应商：
- 银行，用于提供流水线的运营账户
- 公司信用卡和支出管理，用于收据、审批和信用卡流水
- 薪资，几乎是所有初创公司最大的经常性支出
- 支付，用于收入方面以及您毛利率中的处理费
- 股本表和股权，用于账簿必须记录的股票薪酬费用
- 簿记员或外包会计服务，以实际操作账本
由此得出两点。单独的、金额不大的财务积分可以覆盖第一年财务栈的大部分内容，这就是为什么 AI Perks 上的金融类别值得作为一个整体阅读，而不是一次一个计划。Xero 中输出的内容与其输入系统一样干净。一个银行账户、一个信用卡计划和一个薪资系统可以快速完成结账。三个以上则不行，而且您会为此付出双倍代价。
创始人对会计软件的误解
昂贵的错误是将账本视为一个稍后填写的归档柜。追溯填写账簿的每账单月成本高于当前账簿，而且恰好是在您试图完成一轮融资时。
等待融资。 清理工作按项目收费，而不是按订阅收费，而尽职调查是在发现十八个月的交易从未被分类的最糟糕的截止日期。
混淆软件和工作。 Xero 是一个账本，而不是一个簿记员。一个已覆盖的订阅并不意味着结账就完成了。仍然需要有人进行核对、权责发生制和审查，如果这个人是创始人在季度末晚上 11 点还在工作，那么这些工作就没做好。
随意设计会计科目表。 默认的科目表只是一个起点，而不是答案。随意添加的每个账户都将成为一个人解读多年的一个条目。更少、更好的账户加上您精心选择的两个跟踪类别，胜过一大堆自定义代码。
假设软件等同于合规。 Xero 不会为您提交公司税务申报表，不会用成本更低的方法重新计算特拉华州的特许税，也不会为您申请研发税收抵免。这是税务工作，几乎在所有地方都要单独收费，而且其金额通常超过软件订阅费。
没有为“悬崖效应”做计划。 在积分消耗到 70% 时就决定好没有补贴的栈看起来是什么样的，而不是等到 100%。您的账本和交易历史是您的记录，并且应该能够干净地导出。在需要之前确认这一点。当前条款列在 getaiperks.com。
常见问题解答
Xero 初创公司计划 worth how much?
高达 300 美元的 Xero 订阅积分，在金融类别中跟踪。因为它是一个固定的金额，用于抵扣经常性软件账单，而不是使用积分，所以它转化为覆盖订阅的月数，而不是容量。金额和资格信息可在 getaiperks.com 处跟踪。
Xero 按用户收费吗？
不。Xero 按组织和月收费，所有计划均提供无限用户，这在会计软件中很不寻常。添加您的会计师、簿记员和联合创始人不会产生额外费用。收费的是添加法律实体，因为每个实体都需要自己的订阅和自己的月度结账。
如果我有 Xero，还需要簿记员吗？
通常是的，或者至少需要一位会计师进行审查。Xero 自动化数据输入和核对，但不自动化判断。权责发生制、收入确认、股权交易和结账本身仍然需要人工。该软件能让合格的簿记员更快、更便宜地工作，但它并不能取代这个角色。
种子前阶段是 Xero 还是电子表格？
在您没有收入，只有一个银行账户和每月几笔交易的情况下，电子表格是可行的。当您发放工资、发行信用卡、随时间确认收入或向投资者报告时，它就失效了。尽早开始使用账本比在最后期限前迁移到账本要便宜。
我的 Xero 账单为什么高于计划价格？
几乎总是由于结构而不是规模。第二个法律实体意味着第二个订阅，多币种通常位于最高级别，薪资通常是附加组件或合作伙伴产品，而且每个连接的应用程序都会单独收费。账本本身仍然便宜。您在其上添加的内容则不然。
Xero 积分用完后会发生什么？
您将继承一个账单，该账单由在免费时期做出的决策塑造：您开设了多少个组织，您的交易量将您推到了哪个级别，您连接了多少个应用程序。保持这个表面积较小，并确认您的数据可以干净地导出。金融计划列在 getaiperks.com。
经营公司。让别人来支付证明你这样做了的账本的费用。