一封可转发的引荐邮件,能为引荐人提供足够背景,让其顺利转达你的说明应说明你的初创公司做什么、为什么某位特定投资人可能契合,以及你请对方做什么。内容应简洁、准确,并且无需修改即可直接转发。
什么是可转发的引荐邮件,它适用于谁?
这是你发给可能帮你引荐投资人的人的一封邮件。它有两类读者。你的引荐人需要判断自己是否愿意做这次引荐。投资人则需要足够的信息,来判断一次沟通是否可能相关。
请让这封邮件在被转发后也能独立成立。不要依赖引荐人补充基本信息或替你重写路演内容。一封五到七句的简短邮件通常就足以说明你的公司是什么、目前进展如何、为何与投资人契合,以及你的请求,而无需把引荐变成完整的融资路演。
请求应当明确,但引荐人应有权婉拒。像“如果你觉得合适”这样的说法,给了对方运用自己判断的空间。不要暗示熟人有义务做这次引荐。
可转发的引荐邮件应包含哪些内容?
按照合理的顺序,把必要信息呈现给读者。一封有用的邮件包括:
- 清晰的主题: 说明你的公司和所请求的引荐。
- 通俗的描述: 用一句话说明你的初创公司做什么。
- 进展证明: 如果有的话,加入一项相关指标或其他真实的进展迹象。
- 匹配理由: 说明这位投资人的阶段或行业重点为何可能与你的公司契合。
- 直接的请求: 询问引荐人是否愿意转发你的说明。
- 便捷的退出方式: 明确表示拒绝也是可以接受的。
下面的填空式大纲有助于你让邮件保持重点:
主题: 引荐请求:[Company] 与 [Investor]
你好,[引荐人],
[Company] 帮助 [客户] 完成 [具体任务],并且 [准确的进展证明]。我们正在筹集 [阶段] 轮融资。[Investor] 旗下的 [基金] 可能契合,因为 [与该投资人关注重点的具体联系]。如果你认为合适,能否转发下方的说明?如果不方便也没关系。
谢谢,
[创始人]
请使用你能够负责的细节。如果你没有有意义的指标,不要为了让邮件显得更有分量而编造。请选择另一项真实的进展证明,或者省略该细节。具体性比夸大的说法更重要:请解释你的业务与投资人之间的实际联系,而不是依赖泛泛的赞美。
如何让引荐对投资人有用?
转发的说明应帮助投资人迅速理解公司,以及此次引荐的理由。仅有人脉关系并不能说明投资人为何可能契合。请说明相关的阶段或行业联系,然后让引荐人自行决定是否要添加他们自己的背书。
如果对方没有足够的信息,就不要请他为你做担保。引荐人自己的话可以增加背景,但他们应能自主选择愿意说什么。简单允许你联系某位投资人,未必等同于一位能够解释为何值得考虑这次沟通的人所做的背书。
如果你正在建立熟人引荐路径,可以先找出一位相关人士,例如投资人投资组合中的某位创始人。在请求引荐之前,先花时间建立真诚的关系。这能让对方更有依据判断自己能否促成有价值的连接。请尊重对方的时间和判断,提出请求。
哪些错误会削弱可转发的引荐邮件?
有几个常见问题会让引荐人更难转发这封说明:
- 把它写成完整路演: 冗长的解释会增加额外负担。请让邮件保持简短,以便原样转发。
- 没有说明投资人的契合点: 点出投资人的名字,并说明你认为可能契合的具体理由。
- 让请求显得有义务性: 提供真诚的拒绝方式,并接受对方的答复。
- 添加附件: 不要在引荐请求中附上路演文件。没有附件的邮件更便于转发。
- 施压让人为你背书: 请求引荐,而不是请对方提出他们无法支持的说法。
- 对所有投资人使用同一种方式: 熟人引荐和直接发邮件是不同的途径。请根据投资人和你们之间的关系,量身定制你的沟通方式。
目标不是让每位引荐人都去转发这封说明,而是让请求足够清晰,使对方能够做出决定,同时无论结果如何都维护好关系。
应该使用熟人引荐还是直接联系投资人?
你的方式取决于你的融资阶段、目标融资额和现有人脉。熟人引荐可能需要时间建立,而直接联系则让你无需等待共同的熟人即可接触投资人。你可以并行采用两种途径,而不是让整个融资活动只依赖一种。
对于种子前期融资,一个规划基准是:五到十五次有力的熟人引荐,加上一百到两百次直接联系。请把这些数字视为规划建议,而非会议或投资的保证。匹配的质量和信息的相关性,比达到某个具体数量更重要。
规模较大的融资可能值得在熟人路径上投入更多精力。如果你的目标融资额较小,或者接触相关引荐人的渠道有限,那么在发展关系的同时,直接联系可能是计划中更务实的部分。无论使用哪种途径,都要为每封邮件量身定制,并记录每位投资人是通过熟人引荐还是直接联系而来。在整理你的联系工作时,你还可以与活跃的投资人进行匹配。这有助于你看清自己的融资活动是如何组织的,而不必假设某一种渠道对每位创始人都有效。
Round Funded 如何帮助创始人组织投资人联系工作
- 在 Round Funded 上提交你的初创公司,以匹配投资人。该平台帮助创始人寻找投资人、发送路演内容,并跟踪回复。
- 使用阶段、行业、地域和支票金额,在 60,000+ 名活跃的风险投资人、天使投资人、家族办公室和加速器中搜索。投资人列表会按近期活动进行筛选,即大约最近 6 个月内有过投资,并且邮箱已经过验证。
- 使用 AI 草稿为投资人准备个性化的联系邮件和跟进邮件。邮件通过你自己的 Gmail 发送,因此回复会进入你的收件箱,邮件往来记录仍归你所有。
- 在融资管道中整理投资人、融资阶段和后续步骤。你可以邀请团队成员加入你初创公司的工作区。
- 在一个链接中建立并分享 Data Room,包含你的路演文件、业务进展、团队和融资需求。在每个套餐中建立和分享都是免费的;Round+ 增加了针对每位投资人的追踪链接和互动分析。
常见问题
邮件应包含多少句?
目标是五到七句。这通常足以说明你的公司做什么、你为何选择这位投资人,以及你希望引荐人考虑转发什么。
应该附上你的路演文件吗?
不要在可转发的请求中附上路演文件。请保持说明便于转达,如果投资人想要更多信息,再通过合适的后续步骤分享材料。
好的邮件主题是什么样的?
让目的一目了然。包括你的公司和投资人,并采用简单直接的格式,例如“引荐请求:[Company] 与 [Investor]”。
如何在不施压的情况下提出请求?
解释为何这位投资人可能相关,询问对方是否愿意转发你的说明,并让拒绝变得轻松自然。引荐人应能自行决定是否要为你做引荐。
一位共同的熟人足以带来有力的引荐吗?
仅凭这一点并不足够。有用的熟人引荐需要来自一位足够了解情况的引荐人所提供的背景,以判断自己能否为这次沟通背书。请给引荐人留出空间,让他们补充自己的看法或选择拒绝。
熟人引荐和直接联系可以同时进行吗?
可以。你可以在直接联系匹配度高的投资人的同时,发展相关的人脉关系。在 Round Funded 上提交你的初创公司,以匹配投资人,并在根据人脉关系调整你的说明时,为每位投资人记录所用的途径。
