投资人外联是指识别并联系潜在投资人,以开启融资洽谈的过程。一个有重点的流程能帮助你接触与公司相匹配的投资人,并跟踪每一个后续步骤。
投资人外联应实现什么?
外联的目的是开启一段有针对性的对话,而不仅仅是发送大量信息。你希望投资人了解你的初创公司做什么、你为什么选择联系他们,以及你希望他们下一步采取什么行动。
外联只是融资的一部分。它包括研究潜在投资人、评估他们是否可能匹配、介绍你的公司以及管理后续跟进。热情推荐有助于建立联系,但经过充分研究的冷邮件也可以成为恰当的首次接触。
在联系之前,你需要能够清楚地解释你的业务,并拿出能够支撑你的路演内容的证据。你还应该有一种方法来记录你联系了谁、分享了什么内容,以及接下来需要采取什么行动。随着融资进程的推进,这些背景信息有助于你保持沟通的一致性。
如何找到与你的初创公司匹配的投资人?
首先明确对你的公司而言重要的特征。这些可能包括你的融资阶段、所属行业、地理位置以及你希望获得的投资规模。利用这些标准来缩小研究范围,而不是仅仅根据投资人的知名度来建立名单。
然后,找出每位投资人可能与你相关的明确理由。他们的投资方向或投资组合中的某家公司,可能帮助你建立这种联系。要具体且准确:不要暗示并不存在的关系,也不要声称你无法解释的契合度。
近期的投资活动也有助于判断投资人的兴趣当前是否可能与你相关。保持名单足够聚焦,使你能够为每条信息做个性化调整。一份由经过充分研究的联系人组成的较短名单,比一份可能并不匹配你公司的泛泛名单更有用。
Round Funded 涵盖超过 60,000 名活跃的风险投资人、天使投资人、家族办公室和加速器。创始人可以按阶段、行业、地理位置和投资金额进行搜索。投资人会按近期活动进行筛选,要求大约在过去 6 个月内有过投资记录,并且邮箱经过验证。你可以在 Round Funded 上提交你的初创公司,以便与投资人进行匹配。
投资人邮件中应包含什么?
第一封邮件应当回答投资人可能会有的问题:为什么这家公司可能符合他们的兴趣,公司做什么,以及为什么一次对话可能是有价值的。保持邮件简洁,使这些要点一目了然。
一个有用的结构如下:
- 主题: 提供足够的背景信息,让收件人理解邮件内容。
- 开场: 解释你为什么选择这位投资人。如果与某家投资组合公司或某个投资方向存在真实的联系,请准确地提及。
- 公司概述: 用直白的语言描述你的初创公司做什么。
- 证据: 包含一个有分量的证明点,以支持你的论点。
- 请求: 直接提出会面或交流的请求。
避免把第一封邮件写成完整的公司发展史或功能清单。目标是为读者提供足够的背景信息,使其能够决定是否继续了解,而不是在一封邮件中回答所有可能的问题。
首次邮件无需附上路演稿。一份简洁的说明加上明确的请求,可以是更简单的第一步。如果投资人表现出兴趣,你可以在之后的沟通中再分享路演稿。
创始人应如何跟进投资人?
跟进要有明确目的,并且每封邮件都要尊重收件人的时间。你可以简要重申一个相关要点,提供真正的新信息,或者发送一封结束性的最终说明。当信息准确且相关时,新客户、新员工或里程碑都可以提供有用的背景。
避免在没有新增内容的情况下重复发送同样的信息。如果对话显然已经结束,就应停止联系。如果投资人要求你不要再联系他们,请尊重这一要求。
跟进时要及时更新记录。记下你发送了什么以及接下来应该发生什么,以避免重复或相互矛盾的信息。衡量进展应基于投资人匹配的质量和流程的清晰度,而不是把邮件数量当作目标。
投资人外联应避免哪些错误?
有几种常见的失误会降低路演的效果:
- 未经匹配度检查就联系投资人: 在发送信息之前先研究他们的兴趣。
- 使用通用的开场白: 解释这位收件人为何与你的公司相关。
- 隐藏请求: 清楚说明你希望对方做什么。
- 一次发送过多内容: 让首封邮件保持重点,若对方感兴趣再分享路演稿。
- 在没有新信息的情况下跟进: 给收件人一个重新关注你信息的理由。
- 未能跟踪活动: 记录联系人、信息、阶段和下一步行动。
外联的细节应当体现你对收件人的了解。一个具体、可信的联系解释,比一个你的研究无法支撑的契合度声明更有价值。
Round Funded 如何帮助创始人管理投资人外联
Round Funded 将投资人搜索、路演发送和回复跟踪整合到一个融资工作流程中。其数据库可以按阶段、行业、地理位置和投资金额进行搜索。针对每位投资人,个性化的外联邮件和跟进邮件都由 AI 起草。
外联邮件通过你自己的 Gmail 账户发送,因此回复会直接进入你的收件箱,邮件往来记录也始终属于你。融资管道会将投资人、阶段和下一步行动集中保存。你还可以邀请团队成员加入你初创公司的工作区。
Data Room 让你可以将路演稿、业务进展、团队和融资需求集中放在一个链接中。每个套餐都可免费构建和分享。针对每位投资人的追踪链接以及包括查看次数、路演稿打开次数和会面点击次数在内的互动分析,包含在 Round+ 中。Round Funded 的网站和产品支持 12 种语言。
若要与活跃的投资人进行匹配,你可以在 Round Funded 上提交你的初创公司。
Round Funded 如何帮助创始人组织外联工作
- 在 Round Funded 上提交你的初创公司,以便与投资人进行匹配。
- 按阶段、行业、地理位置和投资金额搜索投资人覆盖范围。
- 查看由 AI 起草的个性化邮件和跟进邮件,然后通过你自己的 Gmail 发送外联邮件。
- 在管道中跟踪投资人、融资阶段和下一步行动。
- 构建并分享包含路演稿、业务进展、团队和融资需求的 Data Room。Round+ 还包括针对每位投资人的追踪链接和互动分析。
常见问题
什么是投资人外联?
投资人外联是指联系潜在投资人,介绍你的初创公司并争取融资洽谈的过程。它可以包括热情推荐或冷邮件,并伴随跟进和跟踪。
如何让投资人邮件更具相关性?
在撰写之前研究投资人的兴趣。解释你为什么选择他们,清楚描述你的公司,提供有用的证明点,并直接提出交流的请求。
第一封邮件时应该附上路演稿吗?
你可以让首封邮件保持重点,不附路演稿。如果投资人表现出兴趣,可以在之后的沟通中再分享。
跟进的好理由是什么?
跟进可以重申一个相关要点,或补充新信息,例如新客户、新员工或里程碑。如果没有新内容可以补充,就避免反复发送同样的信息。
如何让投资人沟通保持有序?
记录你联系了谁、发送了什么、当前处于哪个阶段以及下一步行动。Round Funded 的融资管道会将投资人、阶段和下一步行动集中保存。
