ماذا يقدم لك برنامج Asana للشركات الناشئة
تقدم Asana ما يصل إلى 1,500 دولار من الأرصدة لمنصة إدارة العمل الخاصة بها: المكان الذي تعيش فيه المشاريع والمسؤولون والتواريخ والتبعيات والأهداف للفرق التي لا تجتمع جميعها في قسم واحد.
يتتبعها AI Perks إلى جانب 7.7 مليون دولار من الأرصدة عبر 194 شركة.
حدد الحدود قبل التخطيط حولها. يغطي الرصيد مقاعد اشتراك Asana. لا يغطي الأدوات التي تتصل بها Asana، وما إذا كانت تصل إلى ميزات الذكاء الاصطناعي المقاسة بالاستخدام بدلاً من تسعير المقاعد فقط يستحق التأكيد، لأن تلك الفواتير تعتمد على منطق مختلف. يعتمد الأهلية على المرحلة والتمويل، ويتم سرد المبالغ والشروط الحالية على getaiperks.com.
فيما تُستخدم Asana فعليًا
تم تصميم Asana للعمل الذي يعبر الأقسام وبالتالي ليس له فريق ملكية واحد: إطلاق منتج، حلقة توظيف، مراجعة أمنية، جمع تبرعات، هدف ربع سنوي يمتلك كل شخص من أربعة أشخاص ربعًا منه.
هذه مشكلة مختلفة عن تتبع مشكلات الهندسة، والمقارنة التي يجريها المؤسسون عادة ما تكون خاطئة. السؤال الحقيقي ليس Asana مقابل متعقب، بل ما إذا كانت التنسيق يكلفك بالفعل أكثر من الشيء الذي سيسجله.
تحت حوالي ثمانية أشخاص يعملون على منتج واحد، عادة لا. وثيقة مشتركة وقناة ومستودع تحمل الحالة الكاملة للشركة، والأداة الأخف تفوز لأنها هي التي يحتفظ بها الأشخاص مفتوحة.
أربعة أشياء تقلب هذه الإجابة:
- التسليم بين الأقسام. انتظار التسويق للتصميم انتظارًا للمتطلبات القانونية هو بالضبط سلسلة التبعية التي لا يمكن لقائمة مهام مسطحة التعبير عنها ولا يمكن للوثيقة فرضها.
- العمليات التي تنفذها أكثر من بضع مرات في الربع. الإعداد، عمليات الإطلاق، المحتوى، المشتريات. العائد هو إنشاء قالب لعملية مرة واحدة بدلاً من إعادة بنائها من الذاكرة.
- الحالة المطلوبة أكثر مما يتم تسجيله. ساعة في الأسبوع تقضي في تجميع ما يفعله الفريق هي ثمن عدم وجود نظام.
- الالتزامات تجاه الأشخاص خارج الفريق. العملاء والمستثمرون والمجالس يربطون تواريخ بالأشياء. التواريخ التي توجد فقط في المحادثة هي التي تتأخر.
كيف تتصرف تسعير Asana عند التوسع
تقيس Asana المقاعد. شيئان يحركان الفاتورة: عدد الأشخاص الذين يمتلكون مقعدًا، وأي مستوى تقع عليه المنظمة بأكملها. لا يوجد مقعد قراءة فقط رخيص لخفض رتبة الأشخاص إليه، لذا فإن الفاتورة تتبع عدد الموظفين عن كثب.
| المقياس | ما الذي يحركه | ما الذي يسبب ارتفاعه |
|---|---|---|
| المقاعد المدفوعة | أي شخص في المنظمة يحتاج إلى تعيين عمل له | منح المقاعد للمرئية بدلاً من الملكية |
| مستوى الخطة | مجموعة الميزات المطبقة على المنظمة بأكملها | ميزة واحدة مسعرة من مستوى أعلى تعيد تسعير كل مقعد تمتلكه |
| مدة الفوترة | التزام سنوي مقابل شهري | الالتزام عند ذروة عدد الموظفين، حيث تضاف المقاعد في منتصف المدة بسهولة أكبر مما تطرح |
| كتل المقاعد | بعض المستويات تباع في فترات ثابتة | شراء كتلة كاملة لإدراج شخص واحد |
| الذكاء الاصطناعي والأتمتة | يتم قياسها بشكل متزايد بالاستهلاك بدلاً من التجميع لكل مقعد | توجيه ميزات الذكاء الاصطناعي إلى استيعاب كميات كبيرة مثل النماذج أو قوائم انتظار الدعم |
| الضيوف والمتعاونون الخارجيون | عادة ما يكون مجانياً مع وصول محدود | تحويل ضيف إلى عضو كامل لفتح قدرة واحدة |
| الأدوات المتصلة | كل SaaS متكامل يتم فوترته بشكل منفصل | Asana مجانية للاتصال بها، الأداة في الطرف الآخر ليست كذلك |
تتغير أسماء المستويات، الحد الأدنى للمقاعد، حدود الخطط المجانية، والميزات المجمعة مقابل المقاسة بانتظام. تحقق من الأرقام الحالية مقابل صفحة تسعير Asana الخاصة قبل نمذجة أي شيء.
أداة منتج واحد لكل مقعد لها مضاعف واحد، مما يجعل الفاتورة سهلة التنبؤ وصعبة الاحتواء، لأن الرافعة الحقيقية الوحيدة هي قائمة المقاعد.
| المقاعد | بسعر 10 دولارات لكل مستخدم شهريًا | بسعر 20 دولارًا لكل مستخدم شهريًا | بسعر 30 دولارًا لكل مستخدم شهريًا |
|---|---|---|---|
| 5 | 30 شهرًا | 15 شهرًا | 10 أشهر |
| 10 | 15 شهرًا | 7.5 شهرًا | 5 أشهر |
| 25 | 6 أشهر | 3 أشهر | شهران |
| 50 | 3 أشهر | 1.5 شهرًا | شهر واحد |
هذه معدلات توضيحية، وليست معدلات Asana. النقطة هي الشكل. نفس 1,500 دولار التي تمول فريقًا من خمسة أشخاص لمدة عامين تمول فريقًا من خمسين شخصًا لمدة شهر تقريبًا بمعدل متوسط، لذا فإن الرصيد هو مجرد وقت استمراري إذا ظل عدد مقاعدك ثابتًا أثناء إنفاقه.
أقل تحسين هو الأكثر موثوقية. تظل المقاعد قابلة للفوترة حتى يقوم شخص ما بإزالتها، لذا فإن الخريجين والمتعاقدين المنتهين والشخص الذي احتاج إلى الوصول مرة واحدة في مارس لا يزالون جميعًا في الفاتورة. يسرد AI Perks مبلغ الرصيد. قائمة المقاعد ملك لك للتحكم فيها.
مع ما تتراكم عليه أرصدة Asana
تتراكم أرصدة إدارة العمل بشكل نظيف لأن الفواتير لا تتداخل. تفرض Asana فواتير على المقاعد التي تنسق العمل، وكل ما ينتجه العمل تقريبًا يتم فوترته بواسطة شخص آخر يدير أيضًا برنامجًا للشركات الناشئة.
- أرصدة السحابة تغطي البنية التحتية التي يعمل عليها منتجك، والتي لا تلمسها Asana أبدًا
- أرصدة أدوات الهندسة تغطي تتبع المشكلات، استضافة التعليمات البرمجية، CI والمراقبة، الأنظمة التي ترتبط بها Asana بدلاً من استبدالها
- منح تعاون أخرى لكل مقعد تغطي المستندات، التصميم، الفيديو غير المتزامن، الاجتماعات، ونظام إدارة علاقات العملاء، نفس شكل الفوترة من بائعين مختلفين
- أرصدة النماذج وواجهة برمجة التطبيقات تغطي الذكاء الاصطناعي الذي تبنيه في منتجك، وهو سؤال منفصل عن ميزات الذكاء الاصطناعي المجمعة في الأدوات التي تدير بها الشركة
فريق يمتلك ثلاثة من هذه الأربعة قد مول معظم المكدس التشغيلي لنفس الفترة الزمنية. أي البرامج متوافقة، وأيها تلغي بعضها البعض بصمت، وأيها يمكن الوصول إليها فقط من خلال مسرّع أو طريق المستثمر هو سبب صيانة AI Perks كقائمة بدلاً من مجلد إشارات مرجعية.
ما يخطئ فيه المؤسسون بشأن أرصدة إدارة العمل
الخطأ الأكثر تكلفة هو شراء مقعد للجميع لأن الرصيد يجعله مجانيًا، ثم الوصول إلى انتهاء الصلاحية بقائمة مقاعد لم يدققها أحد والتزام سنوي مقاس لحجم ذروة عدد الموظفين.
خمسة أنماط، تقريبًا حسب ترتيب تكلفتها:
مقاعد ممنوحة للمرئية. المرئية هي مشكلة تقارير، وليست مشكلة ترخيص. امنح مقاعد للأشخاص الذين يمتلكون العمل، وتحقق مما تغطيه صلاحية الضيف أو المشاهد قبل دفع ثمن شيء يحله العرض المشترك مجانًا.
الالتزام سنويًا بالسقف. عادة ما ترتفع أعداد المقاعد بسهولة في منتصف المدة وتنخفض فقط عند التجديد. قم بقياس الالتزام بحدك الأدنى وأضف مع التوظيف، بدلاً من الدفع المسبق لمخطط المؤسسة الذي تأمل في الحصول عليه.
نظاما سجل، لا قرار. قناة، وثيقة، ومتعقب كل منها يحمل ثلث الحقيقة أسوأ من أي واحد منها يحمل الحقيقة كلها. قرر في اليوم الأول أي نظام هو المرجعي لأي نوع من العمل.
تشغيله كقائمة مهام. قائمة المهام هي وثيقة مشتركة مع خطوات إضافية وفاتورة شهرية. العائد يكمن فيما يعمل فقط بمجرد وجود هيكل: التبعيات، العمليات المكتوبة، عروض المحفظة، والحالة التي تجمع نفسها.
الخلط بين التصدير وقابلية النقل. المهام والتعليقات تصدر. مكتبات الحقول المخصصة، القواعد، النماذج، قوالب المشاريع، هياكل المحفظة، ورسوم بيانية التبعية لا تصدر، وهذه القرارات المتراكمة هي ما يجعل المغادرة مكلفة. حافظ على التكوين بسيطًا بشكل متعمد أثناء تشغيل الرصيد.
ما يجب اتخاذه قرارًا قبل انتهاء الرصيد
الرصيد هو الجزء السهل. ما تدين به لاحقًا تحدده ثلاثة قرارات يتم اتخاذها مبكرًا، بينما لا يزال كل بند يقرأ بصفر.
سياسة المقاعد. اكتب من يتأهل لمقعد وضع إزالة الترخيص في عملية إنهاء الخدمة. هذا لا يكلف شيئًا الآن ومن المحرج إعادة تركيبه بمجرد أن لا يتعرف نصف الأسماء على القائمة.
انضباط المستوى. تنتقل الفرق إلى مستوى أعلى لميزة واحدة، ثم تدفع السعر الأعلى على كل مقعد تمتلكه. قم بتسعير هذه الميزة مقابل فرق المعدل مضروبًا في عدد مقاعدك بالكامل قبل معاملتها كمفتاح تبديل.
تاريخ المراجعة. عند استهلاك 70% من الرصيد، قم بحساب الفاتورة غير المدعومة بعدد مقاعدك الحالي وقرر في ذلك الوقت، مع بقاء وقت استمراري، بدلاً من ذلك في الأسبوع الذي تصل فيه الفاتورة.
يقع Asana للشركات الناشئة في فئة التعاون على getaiperks.com إلى جانب البرامج الأخرى لكل مقعد، ولكل منها مبلغها الحالي وشروطها.
أسئلة متكررة
ما قيمة برنامج Asana للشركات الناشئة؟
ما يصل إلى 1,500 دولار من الأرصدة لمنصة إدارة العمل الخاصة بـ Asana. المدة التي يدومها مدفوعة بالكامل تقريبًا بعدد المقاعد، حيث تفرض Asana فاتورة لكل مستخدم بدون مستوى قراءة فقط رخيص. يمكن لفريق صغير تمديده عبر سنوات، بينما تستهلكه مؤسسة من خمسين شخصًا في أسابيع. يتم تتبع المبالغ الحالية والأهلية على getaiperks.com.
هل أحتاج بالفعل إلى Asana، أم أن وثيقة مشتركة تكفي؟
تحت حوالي ثمانية أشخاص يعملون على شيء واحد، تفوز وثيقة وقناة عادةً، لأنهما الأدوات التي يحتفظ بها الأشخاص مفتوحة. تكسب Asana سعرها بمجرد انتقال العمل بين الأقسام، وبمجرد تكرار العمليات عدة مرات في الربع، أو بمجرد أن تكلف عملية تجميع الحالة شخصًا ساعة في الأسبوع.
هل Asana بديل لمتعقب مشكلات الهندسة؟
بشكل عام لا، ومعظم الفرق تشغل كليهما. مركز ثقل Asana هو العمل عبر الأقسام مع المسؤولين والتواريخ، بينما تم بناء متعقبات الهندسة حول الدورات السريعة والفروع والإصدارات. الخطأ ليس تشغيل نظامين، بل عدم اتخاذ قرار أبدًا أي منهما هو المرجعي لفئة معينة من العمل.
لماذا تتتبع فاتورة Asana عدد الموظفين عن كثب؟
لأن أداة منتج واحد لكل مقعد لها بالضبط مضاعف واحد ولا يوجد مستوى مشاهد مدعوم لنقل الأشخاص إليه. كل شخص يحتاج إلى تعيين عمل له يحتاج إلى مقعد مدفوع، وتغييرات المستوى تعيد تسعير كل مقعد مرة واحدة، والتزامات سنوية تسمح عادةً لعدد المقاعد بالارتفاع في منتصف المدة ولكن لا تنخفض حتى التجديد.
هل تغطي أرصدة Asana فاتورة السحابة أو واجهة برمجة تطبيقات الذكاء الاصطناعي الخاصة بي؟
لا. تغطي أرصدة Asana مقاعد اشتراك Asana. البنية التحتية الخاصة بك، وقاعدة البيانات، ومكدس المراقبة، واستدعاءات واجهة برمجة تطبيقات النموذج داخل منتجك هي فواتير منفصلة من بائعين منفصلين، معظمهم يديرون برامجهم الخاصة للشركات الناشئة. يتم تتبع البرامج المتوافقة على getaiperks.com.
ماذا يحدث عندما تنتهي أرصدة Asana؟
ترث فاتورة مقاسة بعدد المقاعد والمستوى المختارين أثناء مجانيتها. حافظ على قائمة المقاعد مدققة، وقم بقياس أي التزام سنوي بحدك الأدنى بدلاً من ذروتك، وحافظ على الحقول المخصصة والقواعد بسيطة بما يكفي للانتقال، وقرر عند استهلاك 70% من الرصيد ما ستدفعه بالفعل.
قم بتشغيل الشركة على المنصة. دع شخصًا آخر يمول المقاعد بينما تحدد عدد المقاعد التي تحتاجها بالفعل.