Was das Asana Startup-Programm Ihnen bietet
Asana bietet bis zu 1.500 US-Dollar an Guthaben für seine Work-Management-Plattform: der Ort, an dem Projekte, Verantwortliche, Termine, Abhängigkeiten und Ziele für Teams leben, die nicht alle in einer Funktion angesiedelt sind.
AI Perks verfolgt dies zusammen mit 7,7 Millionen US-Dollar an Guthaben bei 194 Unternehmen.
Legen Sie die Grenze fest, bevor Sie darum planen. Das Guthaben deckt Asana-Abonnement-Sitze ab. Es deckt nicht die Tools ab, mit denen Asana verbunden ist, und ob es nutzungsabhängige KI-Funktionen und nicht nur Sitzpreise erreicht, ist es wert, bestätigt zu werden, da diese nach einer anderen Logik abgerechnet werden. Die Berechtigung hängt von der Phase und der Finanzierung ab, und die aktuellen Beträge und Bedingungen sind auf getaiperks.com aufgeführt.
Wofür Asana eigentlich gedacht ist
Asana ist für Arbeit konzipiert, die Funktionen überschreitet und daher kein einzelnes besitzendes Team hat: eine Einführung, eine Einstellungsrunde, eine Sicherheitsprüfung, eine Kapitalbeschaffung, ein vierteljährliches Ziel, das vier Personen jeweils zu einem Viertel besitzen.
Das ist ein anderes Problem als die Verfolgung technischer Probleme, und der Vergleich, den Gründer ziehen, ist normalerweise der falsche. Die eigentliche Frage ist nicht Asana versus ein Tracker, sondern ob die Koordination Sie bereits mehr kostet als das Ding, das sie aufzeichnen würde.
Unter etwa acht Leuten an einem Produkt normalerweise nicht. Ein geteiltes Dokument, ein Kanal und ein Repository halten den gesamten Zustand des Unternehmens, und das leichteste Werkzeug gewinnt, weil es das ist, das die Leute offen halten.
Vier Dinge kehren diese Antwort um:
- Übergaben zwischen Funktionen. Marketing, das auf Design wartet, das auf Recht wartet, ist genau die Abhängigkeitskette, die eine flache Aufgabenliste nicht ausdrücken und ein Dokument nicht erzwingen kann.
- Prozesse, die Sie mehr als ein paar Mal pro Quartal durchführen. Onboarding, Markteinführungen, Inhalte, Beschaffung. Der Vorteil ist, einen Prozess einmal zu schablonisieren, anstatt ihn aus dem Gedächtnis neu aufzubauen.
- Status, der öfter angefordert wird, als er erfasst wird. Eine Stunde pro Woche, die damit verbracht wird, zusammenzufassen, was das Team tut, ist der Preis dafür, kein System zu haben.
- Verpflichtungen gegenüber Personen außerhalb des Teams. Kunden, Investoren und Vorstände legen Termine für Dinge fest. Termine, die nur im Gespräch existieren, sind diejenigen, die verrutschen.
Wie sich die Asana-Preisgestaltung in großem Maßstab verhält
Asana misst Sitze. Zwei Dinge beeinflussen die Rechnung: wie viele Personen einen haben und auf welcher Ebene die gesamte Organisation sitzt. Es gibt keinen günstigen Lese-nur-Sitz, um Leute dorthin zu versetzen, sodass die Rechnung die Kopfzahl genau verfolgt.
| Messung | Was es antreibt | Was es sprunghaft ansteigen lässt |
|---|---|---|
| Bezahlte Sitze | Jeder in der Organisation, dem Arbeit zugewiesen werden muss | Zuweisung von Sitzen zur Sichtbarkeit anstatt zur Eigentümerschaft |
| Plan-Tier | Funktionsumfang, der für die gesamte Organisation gilt | Eine Tier-beschränkte Funktionsneubewertung jedes von Ihnen gehaltenen Sitzes |
| Abrechnungszeitraum | Jährliche Verpflichtung gegenüber monatlich | Verpflichtung bei maximaler Kopfzahl, da Sitze mitten in der Laufzeit viel einfacher hinzugefügt als abgezogen werden |
| Sitzblöcke | Einige Tiers werden in festen Schritten verkauft | Kauf eines ganzen Blocks zur Einarbeitung einer Person |
| KI und Automatisierung | Zunehmend nach Verbrauch gemessen statt pro Sitz gebündelt | KI-Funktionen auf High-Volume-Aufkommen wie Formulare oder Support-Warteschlangen richten |
| Gäste und externe Mitarbeiter | Normalerweise kostenlos mit eingeschränktem Zugriff | Konvertierung eines Gastes in ein Vollmitglied, um eine Funktion freizuschalten |
| Verbundenen Tools | Jeder integrierte SaaS wird separat abgerechnet | Asana ist kostenlos zu verbinden, das Tool auf der anderen Seite nicht |
Tier-Namen, Sitz-Mindestanforderungen, kostenlose Plan-Limits und welche Funktionen gebündelt oder gemessen werden, ändern sich regelmäßig. Überprüfen Sie die aktuellen Zahlen anhand der Preisgestaltungsseite von Asana, bevor Sie etwas modellieren.
Ein Single-Product-Pro-Sitz-Tool hat einen einzigen Multiplikator, was die Rechnung leicht vorhersehbar und schwer zu kontrollieren macht, da der einzige wirkliche Hebel die Sitzliste ist.
| Sitze | Für 10 USD pro Benutzer pro Monat | Für 20 USD pro Benutzer pro Monat | Für 30 USD pro Benutzer pro Monat |
|---|---|---|---|
| 5 | 30 Monate | 15 Monate | 10 Monate |
| 10 | 15 Monate | 7,5 Monate | 5 Monate |
| 25 | 6 Monate | 3 Monate | 2 Monate |
| 50 | 3 Monate | 1,5 Monate | 1 Monat |
Dies sind illustrative Raten, nicht die von Asana. Der Punkt ist die Form. Die gleichen 1.500 US-Dollar, die ein Fünf-Personen-Team zwei Jahre lang finanzieren, finanzieren ein Fünfzig-Personen-Team für etwa einen Monat zu einem mittleren Satz. Das Guthaben ist also nur eine Reichweite, wenn Ihre Sitzanzahl konstant bleibt, während Sie es ausgeben.
Die langweiligste Optimierung ist auch die zuverlässigste. Sitze bleiben berechenbar, bis jemand sie entfernt. Daher sind ehemalige Mitarbeiter, abgeschlossene Auftragnehmer und die Person, die im März einmal Zugriff benötigte, immer noch auf der Rechnung. AI Perks listet den Guthabenbetrag auf. Die Sitzliste gehört Ihnen zur Kontrolle.
Womit Asana-Guthaben stapelbar sind
Work-Management-Guthaben sind sauber stapelbar, da sich die Rechnungen nicht überschneiden. Asana stellt die Sitze in Rechnung, die die Arbeit koordinieren, und fast alles, was die Arbeit produziert, wird von jemand anderem in Rechnung gestellt, der ebenfalls ein Startup-Programm betreibt.
- Cloud-Guthaben decken die Infrastruktur ab, auf der Ihr Produkt läuft und die Asana nie berührt.
- Engineering-Tooling-Guthaben decken Problemverfolgung, Code-Hosting, CI und Beobachtbarkeit ab, die Systeme, auf die Asana verlinkt, anstatt sie zu ersetzen.
- Andere Pro-Sitz-Kooperationsgutschriften decken Dokumente, Design, asynchrones Video, Besprechungen und CRM ab, die gleiche Abrechnungsform von verschiedenen Anbietern.
- Modell- und API-Guthaben decken die KI ab, die Sie in Ihr Produkt einbauen, was eine separate Frage von den KI-Funktionen ist, die in die Tools gebündelt sind, mit denen Sie das Unternehmen führen.
Ein Team, das drei dieser vier besitzt, hat den größten Teil eines Betriebsstapels für denselben Zeitraum finanziert. Welche Programme kompatibel sind, welche sich gegenseitig heimlich disqualifizieren und welche nur über einen Accelerator oder eine Investorenroute erreichbar sind, ist der Grund, warum AI Perks als Liste und nicht als Ordner mit Lesezeichen gepflegt wird.
Was Gründer an Work-Management-Guthaben falsch verstehen
Der teuerste Fehler ist der Kauf eines Sitzes für jeden, weil das Guthaben ihn kostenlos erscheinen lässt, und dann am Ablaufdatum mit einer Sitzliste anzukommen, die niemand geprüft hat, und einer jährlichen Verpflichtung, die auf eine Spitzen-Kopfzahl ausgelegt ist.
Fünf Muster, ungefähr in der Reihenfolge ihrer Kosten:
Sitze für die Sichtbarkeit gewährt. Sichtbarkeit ist ein Berichtsproblem, kein Lizenzproblem. Gewähren Sie Sitze an Personen, die Arbeit besitzen, und prüfen Sie, was Gast- oder Betrachterzugriff abdeckt, bevor Sie für etwas bezahlen, das eine gemeinsame Ansicht kostenlos löst.
Jährliche Verpflichtung am Maximum. Sitzanzahlen steigen in der Regel mitten in der Laufzeit leicht an und fallen erst bei Verlängerung. Legen Sie die Verpflichtung auf Ihren Tiefstwert fest und fügen Sie hinzu, wenn Sie einstellen, anstatt im Voraus für das Organigramm zu bezahlen, das Sie zu haben hoffen.
Zwei Aufzeichnungssysteme, keine Entscheidung. Ein Kanal, ein Dokument und ein Tracker, die jeweils ein Drittel der Wahrheit halten, sind schlimmer als jeder einzelne, der alles hält. Entscheiden Sie am ersten Tag, welches System für welche Art von Arbeit maßgeblich ist.
Als Aufgabenliste führen. Eine Aufgabenliste ist ein geteiltes Dokument mit zusätzlichen Schritten und einer monatlichen Rechnung. Der Vorteil liegt darin, was nur funktioniert, wenn eine Struktur vorhanden ist: Abhängigkeiten, schablonisierte Prozesse, Portfolioansichten und Status, der sich selbst zusammenstellt.
Export mit Portabilität verwechseln. Aufgaben und Kommentare werden exportiert. Bibliotheken mit benutzerdefinierten Feldern, Regeln, Formularen, Projektvorlagen, Portfolio-Strukturen und Abhängigkeitsgraphen nicht, und diese angesammelten Entscheidungen machen das Verlassen teuer. Halten Sie die Konfiguration während der Laufzeit des Guthabens bewusst einfach.
Was Sie entscheiden sollten, bevor das Guthaben abläuft
Das Guthaben ist der einfache Teil. Was Sie danach schulden, wird durch drei frühzeitig getroffene Entscheidungen bestimmt, während jede einzelne Zeile noch als Null gelesen wird.
Sitzrichtlinie. Schreiben Sie auf, wer für einen Sitz qualifiziert ist, und nehmen Sie die Lizenzentfernung in die Offboarding-Prozess auf. Das kostet jetzt nichts und ist umständlich nachzurüsten, wenn niemand die Hälfte der Namen auf der Liste erkennt.
Tier-Disziplin. Teams wechseln zu einem Tier für eine Funktion und zahlen dann den höheren Preis für jeden von ihnen gehaltenen Sitz. Bewerten Sie diese Funktion gegen die Raten-Differenz multipliziert mit Ihrer gesamten Sitzanzahl, bevor Sie sie als Schalter behandeln.
Ein Überprüfungsdatum. Bei 70% des verbrauchten Guthabens ermitteln Sie die nicht subventionierte Rechnung bei Ihrer aktuellen Sitzanzahl und entscheiden Sie dann, mit noch vorhandener Reichweite, anstatt in der Woche, in der die Rechnung eintrifft.
Asana für Startups befindet sich in der Kategorie Kollaboration auf getaiperks.com neben den anderen Pro-Sitz-Programmen, jeweils mit seinem aktuellen Betrag und seinen Bedingungen.
Häufig gestellte Fragen
Wie viel ist das Asana-Startup-Programm wert?
Bis zu 1.500 US-Dollar an Guthaben für die Work-Management-Plattform von Asana. Wie lange das hält, hängt fast ausschließlich von der Sitzanzahl ab, da Asana pro Benutzer mit keinem günstigen Lese-nur-Tier abrechnet. Ein kleines Team kann es über Jahre strecken, während eine Organisation mit fünfzig Personen es in Wochen verbraucht. Aktuelle Beträge und Berechtigungen werden unter getaiperks.com verfolgt.
Brauche ich Asana wirklich, oder reicht ein geteiltes Dokument aus?
Unter etwa acht Leuten, die an einer Sache arbeiten, gewinnen in der Regel ein Dokument und ein Kanal, weil sie die Werkzeuge sind, die die Leute offen halten. Asana verdient seinen Preis, sobald die Arbeit zwischen den Funktionen übergeben wird, sobald Prozesse mehrmals pro Quartal wiederholt werden oder sobald das Zusammenstellen von Status jemanden eine Stunde pro Woche kostet.
Ist Asana ein Ersatz für einen Engineering-Issue-Tracker?
Im Allgemeinen nein, und die meisten Teams nutzen beides. Asanas Schwerpunkt liegt auf funktionsübergreifender Arbeit mit Eigentümern und Terminen, während Engineering-Tracker auf Sprints, Branches und Releases basieren. Der Fehler besteht nicht darin, zwei Systeme zu betreiben, sondern darin, nie zu entscheiden, welches System für welche Arbeitskategorie maßgeblich ist.
Warum verfolgt meine Asana-Rechnung die Kopfzahl so genau?
Weil ein Single-Product-Pro-Sitz-Tool genau einen Multiplikator und kein rabattiertes Betrachter-Tier hat, in das man Leute verschieben kann. Jede Person, der Arbeit zugewiesen werden muss, benötigt einen bezahlten Sitz, Tier-Änderungen bepreisen jeden Sitz neu, und jährliche Verpflichtungen lassen Sitzanzahlen in der Regel mitten in der Laufzeit steigen, aber nicht vor der Verlängerung fallen.
Decken Asana-Guthaben meine Cloud- oder KI-API-Rechnung ab?
Nein. Asana-Guthaben decken Asana-Abonnement-Sitze ab. Ihre Infrastruktur, Datenbank, Beobachtbarkeitsstapel und die Modell-API-Aufrufe innerhalb Ihres Produkts sind separate Rechnungen von separaten Anbietern, von denen die meisten ihre eigenen Startup-Programme betreiben. Kompatible Programme werden unter getaiperks.com verfolgt.
Was passiert, wenn die Asana-Guthaben aufgebraucht sind?
Sie erben eine Rechnung, die nach der Sitzanzahl und dem gewählten Tier bemessen ist, als es kostenlos war. Halten Sie die Sitzliste geprüft, dimensionieren Sie jede jährliche Verpflichtung auf Ihren Tiefstwert und nicht auf Ihren Höchstwert, halten Sie benutzerdefinierte Felder und Regeln einfach genug zum Verschieben und entscheiden Sie bei 70% des verbrauchten Guthabens, wofür Sie tatsächlich bezahlen würden.
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Betreiben Sie das Unternehmen auf der Plattform. Lassen Sie jemand anderen die Sitze finanzieren, während Sie herausfinden, wie viele Sie tatsächlich benötigen.